Das HORNBACH Mitarbeiterportal
Inhaltsübersicht
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1. Benutzerkonto aktivieren 4
-
1.1 Webportal aufrufen 4-
1.2 Benutzerdaten einrichten 5-
1.3 Validierungscode übermitteln 7▐ 2.
Programmstart 8
-
2.1 Anmeldung am Webportal 8- 2.1.1 Anmeldung ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung 8
- 2.1.2 Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung 9
-
2.2 Probleme beim Anmelden 10- 2.2.1 Kennwort vergessen 10
- 2.2.2 Benutzerkonto gesperrt 12
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3. Programmbedienung 13
-
3.1 Maskenaufbau 13-
3.2 Menüsteuerung 15-
3.3 Eigene Dokumente abrufen 16- 3.3.1 Dokumente suchen und anzeigen 16
- 3.3.2 Aktuelles Dokument drucken 17
- 3.3.3 Aktuelles Dokument speichern 17
- 3.3.4 Mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen 18
-
3.4 Pinnwand-Dokumente abrufen 19-3.4.1 Pinnwand-Dokumente suchen und anzeigen 19
- 3.4.2 Pinnwand-Dokumente speichern 19
- 3.4.3 Pinnwand-Dokumente drucken 19
Inhaltsübersicht
-
3.5 Stammdatenänderungen 20- 3.5.1 Änderung Nachname 20
- 3.5.2 Änderung Bankverbindung 21
- 3.5.3 Änderung Adresse 21
- 3.5.4 Eingangsbestätigung per Mail 22
- 3.5.5 Übersicht meiner eingereichten Änderungen 22
- 3.5.6 Ergänzende Informationen zu den Meldungen 22
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4. Benutzerprofil 23
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5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal 24
-
5.1 App downloaden und einrichten 24-
5.2 Benutzerkonto in der App aktivieren 25-
5.3 Anmeldung in der App 28- 5.3.1 Anmeldung ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung 28
-5.3.2 Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung 29
-
5.4 Konfiguration herunterladen 30-
5.5 Menüsteuerung 31-
5.6 Persönliche Dokumente abrufen 32-
5.7 Stammdatenänderungen 34- 5.7.1 Änderung Nachname 34
- 5.7.2 Änderung Bankverbindung 35
1. Benutzerkonto aktivieren
▉ 1.1 Webportal aufrufen
Vor dem erstmaligenAnmelden am Portal müssen Sie Ihr Benutzerkonto aktivieren.
Starten Sie hierfür das Webportal Mitarbeiterportal.hornbach.de und klicken Sie in der Anmelden-Maskeauf den Link
Benutzerkonto aktivieren.
1. Benutzerkonto aktivieren
▉ 1.2 Benutzerdaten einrichten
▐ Die Kontoaktivierungbeginnt mit der Eingabe Ihrer 7-stelligen Personalnummer(ggf. aufgefüllt mit führenden Nullen) und Ihres Aktivierungscodes.
Hinweis 1:Ihr Aktivierungscode ist eine zufällige Zeichenkette.
Sie erhalten ihn per Brief von Ihrer Personalabteilung.
Hinweis 2:Falls Sie bereits aktiviert sind und die Kontoaktivierung nur versehentlich aufgerufen haben, gelangen Sie über den Link Anmeldenzur Anmelden-Maskezurück.
Aus Sicherheitsgründen ist die Kontoaktivierungum den Captcha- Codeerweitert.
Geben Sie nach Ihrer Personalnummerund Ihrem Aktivierungscode den angezeigten Captcha-Code in das hierfür vorgesehene Feld ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf AKTIVIEREN.
Hinweis :Falls Sie den angezeigten Captcha-Code nicht lesen können, können Sie mit Klick auf den Button einen anderen Code generieren.
1. Benutzerkonto aktivieren
▉ 1.2 Benutzerdaten einrichten
▐ Bei der anschließenden Registrierunghinterlegen Sie Ihre private E-Mail-Adresseund vergeben sich selbst ein Kennwort.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- E-Mail-Adresse
- Zwei-Faktor-Code (optional): Aus Sicherheitsgründen kann zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgen. Wählen Sie hier zusätzlich das Verfahren für die Übermittlung des
Sicherheitscodes (2. Faktor) aus.
- Per E-Mail sendet den Code an Ihre private E-Mailadresse - Per App erfordert die Installation einer Authenticator-App
- Neues Kennwort: Geben Sie hier das Kennwort für Ihr
Benutzerkonto ein. Die Kennwortsicherheiterhöht sich mit der Länge des Kennworts und der Eingabe von Sonderzeichen. Bitte beachten Sie den entsprechenden Hinweis.
- Kennwortbestätigung: Wiederholen Sie Ihr Kennwort, um es zu bestätigen.
Klicken Sie auf REGISTRIEREN.
1. Benutzerkonto aktivieren
▉ 1.3 Validierungscode übermitteln
▐ Im nächsten Schritt wird die Gültigkeit der eingegebenen E-Mail- Adresse überprüft.
Hierfür wird ein Validierungscodean die hinterlegte E-Mail- Adresse gesendet. Bitte tragen Sie diesen Code in das hierfür vorgesehene Feld des Pop-up-Fensters ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Der Validierungscode ist eine Pflichteingabe, ohne die die Registrierung nicht abgeschlossen werden kann.
Hinweis:
Wenn Sie nach kurzer Zeit keinen Validierungscode erhalten, ist die E-Mail-Adresse womöglich ungültig oder nicht Ihre eigene.
Bitte schließen Sie das Pop-up-Fenster (Abbrechen), korrigieren Sie die E-Mail-Adresse und wiederholen Sie Ihre Eingaben.
▐ Nach erfolgreicher Kontoaktivierung erhalten Sie die
Aktivierungsmeldung mit Ihrem Link zur Anmeldung am Portal.
Der Klick auf diesen Link führt Sie wieder zur Anmeldemaske.
2. Programmstart
▉ 2.1 Anmeldung am Webportal
Die Anmeldung am Webportal unterscheidet sich, je nachdem ob Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als zusätzlichen
Sicherheitsstandard einsetzen oder nicht.
▐
2.1.1 Anmeldung ohne 2-Faktor-Authentifizierung
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt durch Eingabe - Ihres Benutzernamens (7-stellige Personalnummer) oder der
privaten E-Mail-Adresse und
- Ihres Kennworts
und durch Klick auf ANMELDEN.
2. Programmstart
▉ 2.1 Anmeldung am Webportal
▐
2.1.2 Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt durch Eingabe - Ihrer Personalnummer oderE-Mail-Adresse,
- Ihres Kennworts,
- Ihres 2FA-Codes, der Ihnen je nach Verfahren per E-Mail gesendet wurde oder den Sie sich per Authenticator-App selbst generiert haben, und
- durch Klick auf CODE ÜBERMITTELN.
Bitte beachten:
Der 2FA-Code ist nur wenige Minuten gültig. Sie können sich Ihren Code aber erneut per E-Mail senden lassen, falls der Code ungültig wurde, die E-Mail nicht ankam oder z. B. versehentlich gelöscht wurde.
Bitte klicken Sie hierfür auf Code erneut per E-Mail senden.
2. Programmstart
▉ 2.2 Probleme beim Anmelden
▐
2.2.1 Kennwort vergessen (1/2)
Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, können Sie sich einneues Kennwort vergeben.
- Hierfür nutzen Sie bei der Anmeldung die Funktion Kennwort vergessen?
- In der folgenden Maske geben Sie Ihre Personalnummerund den Captcha-Code ein und betätigen AKTIVIERUNGSLINK ANFORDERN.
- Daraufhin erscheint die Meldung, dass ein neuer Aktivierungslink erzeugt wurde.
2. Programmstart
▉ 2.2 Probleme beim Anmelden
▐
2.2.1 Kennwort vergessen (2/2)
- Gleichzeitig erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Kennworts. DurchKlicken auf den Link öffnet sich der Dialog zum Ändern des Kennworts.
- Hinweis: Bei Problemen mit dem Link kopieren Sie ihn bitte direkt in die Adresszeile Ihres Web Browsers.
- Hier ist Ihr Benutzername bereits vorbelegt und das neue Kennwort kann eingegeben werden. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- Benutzername: vorbelegt
- Neues Kennwort: Geben Sie hier das neue Kennwort für Ihr Benutzerkonto ein. Die Kennwortsicherheiterhöht sich mit der Länge des Kennworts und der Eingabe von
Sonderzeichen. Bitte beachten Sie hierzu den Hinweis.
- Kennwortbestätigung: Wiederholen Sie Ihr Kennwort, um es zu bestätigen.
- Über KENNWORT ÄNDERN gelangen Sie direkt auf die Anmeldeseite des Mitarbeiterportals.
2. Programmstart
▉ 2.2 Probleme beim Anmelden
▐
2.2.2 Benutzerkonto gesperrt
Haben Sie Ihr Kennwort mehrfach falsch eingegeben wird Ihr Account für 30 Minuten gesperrt. Nach Ablauf der Zeit können Sie sich wieder anmelden oder ein neues Kennwort anfordern (siehe Punkt 2.2.1).
3. Programmbedienung
▉ 3.1 Maskenaufbau
Favoriten
Suchkriterien
Programm- version
Globalmenü Viewer
Hamburger- Menü Checkbox (für Markierung des Dokuments)
Jahres-Selektion Aufruf der Selektion
3. Programmbedienung
▉ 3.1 Maskenaufbau
▐ Enthält die Ergebnisliste mehr Einträge als auf einer Seite dargestellt werden können, erscheint am Ende der Liste eine Fußzeile mit Funktionen zum Seitenwechselund Verändern der Seitengröße.
- Seitenwechsel
durch Klick auf eine Seitenzahl
- Festlegung der Seitengröße
durch Auswahl der pro Seite anzuzeigenden Dokumente aus der Pager Dropdown-Liste
- Hinweis: Die Seitengröße bestimmt die Anzahl der gleichzeitig über das Hamburger- Menü herunterladbaren Dokumente (vgl. Abschnitt 3.3.4).
Seitengröße Seiten-
wechsel
3. Programmbedienung
▉ 3.2 Menüsteuerung
▐
Globalmenü
Über das Globalmenü erfolgt die Navigation innerhalb des Mitarbeiterportals:
- Menü:navigiert zu den einzelnen Programm-Masken - Entgeltnachweise
- Bescheinigungen: öffnet die Masken für die einzelnen Dokumentarten (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen)
- Persönliche Informationen: öffnet z.B. den Kontoauszug der Mitarbeiter-Gutscheinkarte
- Pinnwand: führt zur Pinnwand
- Stammdatenänderungen: öffnet die Formulare für die Änderung der Stammdaten und die Übersicht der bereits eingereichten Anträge - Mein Profil: öffnet das Profil des angemeldeten Benutzers
- Home:springt zurück zur Willkommen-Seite
- Info:führt zur Programmhilfe (Leitfaden), zur Datenschutzerklärung und zum Impressum
Globalmenü Favoriten
3. Programmbedienung
▉ 3.3 Eigene Dokumente abrufen
Sie werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn neue Dokumente verfügbar sind.
▐
3.3.1 Dokumente suchen und anzeigen
Um Dokumente abzurufen gehen sie wie folgt vor:
-
Aufruf der Maske für die jeweilige Dokumentenart-
Suche nach Dokumenten über Suchbegriff bzw. Auswahl des Jahrs und Klick auf die Lupe-
Markieren des gewünschten Dokumentes zeigt das Dokument im Viewer an.Hinweis 1: Wenn kein Jahr ausgewählt ist, werden alle Dokumente angezeigt. Mit dem Pfeil-Button neben der Lupe werden die
Suchkriterien zurückgesetzt.
Hinweis 2:Die Größe des PDF-Viewers kann durch Ziehen des Schiebereglers in der Mitte links neben dem PDF-Viewer verändert werden.
3. Programmbedienung
▉ 3.3 Eigene Dokumente abrufen
▐
3.3.2 Aktuelles Dokument drucken
Zum Drucken des markierten Dokumentes klicken Sie auf das Drucker- Symbol in der Viewer-Funktionsleiste.
▐
3.3.3 Aktuelles Dokument speichern
Zum Speichern des markierten Dokumentes gibt es zwei Möglichkeiten.
-
EntwederSie klicken auf das Hamburger-Menü (3 Striche) am markierten Dokument und rufen die Funktion Datei herunterladen auf.-
OderSie klicken auf das Speichern-Symbol in der Viewer-Funktionsleiste.In beiden Fällen wird eine PDF-Datei mit der Bezeichnung des
Dokumentes als Dateiname generiert und im Ordner “Downloads“ Ihres PCs abgelegt.
Speichern Drucken
3. Programmbedienung
▉ 3.3 Eigene Dokumente abrufen
▐
3.3.4 Mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen
Um mehrere Dokumente herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
- Download aller Dokumente in der Auswahl
- Markieren aller Dokumente durch Klick in die Checkbox in der Tabellenkopfzeile
-Klick auf das Hamburger-Menü in der Tabellenkopfzeile und Aufruf der Funktion Dateien herunterladen
- Hinweis: Die Anzahl der gleichzeitig herunterladbaren Dokumente wird über die Seitengröße festgelegt.
- Download ausgewählter Dokumente
- Markieren der Dokumente durch Klick in die Checkbox am jeweiligen Dokument
- Klick auf das Hamburger-Menü in der Tabellenkopfzeile und Aufruf der Funktion Dateien herunterladen
Es wird eine ZIP-Datei generiert, die die einzelnen
heruntergeladenen Dokumente enthält und auf Ihrem PC im Ordner
“Downloads“ abgelegt wird.
3. Programmbedienung
▉ 3.4 Pinnwand-Dokumente abrufen
▐
3.4.1 Pinnwand-Dokumente suchen und anzeigen
Pinnwand-Dokumente rufen Sie über das Globalmenü oder den Favoriten Pinnwandauf.
Über die Menüpunkte Menü > Pinnwand > Pinnwandnavigieren Sie zu Ihrem digitalen „Schwarzen Brett“, wo unternehmensinterne Informationen veröffentlicht werden. Pinnwand-Dokumente können zielgruppenspezifisch zur Verfügung gestellt werden, so dass die Pinnwand für jeden Mitarbeiter unterschiedlich aussehen kann.
- Suche nach Dokumenten über Suchbegriff bzw. Zeitraum und Klick auf die Lupe
- Wenn man das gewünschte Dokument anklickt, wird das Dokument im Viewer angezeigt.
▐
3.4.2 Pinnwand-Dokumente speichern
Zum Speichern des markierten Pinnwand-Dokumentes klicken Sie auf das Speichern-Symbol in der Viewer-Funktionsleiste.
▐
3.4.3 Pinnwand-Dokumente drucken
3. Programmbedienung
▉ 3.5 Stammdatenänderungen
Die Änderungsanträge für Nachname, Adresse und Bankverbindung rufen Sie über das Globalmenü auf.
Über die Menüpunkte Menü > Stammdatenänderungen > Änderung Nachname / Adresse / Bankverbindung gelangen Sie zu den
elektronischen Formularen zur Änderungen Ihrer Personalstammdaten.
Zum Einreichen einer Änderung, gehen Sie auf den entsprechenden Menüpunkt.
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3.5.1 Änderung Nachname
In der sich nun öffnenden Maske, gelangen Sie über die Funktion in den Antrag. Wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll. Geben Sie dann Ihren neuen Nachnamen ein und speichern Sie abschließend Ihre Änderung über das Disketten-Symbol . Mit können Sie Ihre Eingaben löschen.
3. Programmbedienung
▐
3.5.2 Änderung Adresse
In der sich öffnenden Maske, gelangen Sie über die Funktion in den Antrag. Wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll. Geben Sie dann Ihre neue Adresse ein und speichern Sie abschließend Ihre Änderung über das Disketten-Symbol . Mit können Sie Ihre Eingaben löschen.
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3.5.3 Änderung Bankverbindung
In der sich öffnenden Maske, gelangen Sie über die Funktion in den Antrag. Wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll. Geben Sie dann Ihre neue Bankverbindung ein und speichern Sie abschließend Ihre Änderung über das Disketten-Symbol . Mit können Sie Ihre Eingaben löschen.
Max Mustermann
3. Programmbedienung
▐
3.5.4 Eingangsbestätigung per Mail
Nach dem Einreichen einer Stammdatenänderung erhalten Sie eine Eingangsbetätigung per Mail. Sollten Sie die in der Mail aufgeführten Änderungen nicht selbst vorgenommen haben, melden Sie sich umgehend bei Ihrem Personalsachbearbeiter.
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3.5.5 Übersicht meiner eingereichten Änderungen
Sobald Sie eine Änderung über eines der elektronischen Formulare eingereicht haben, finden Sie diese mit dem aktuellen Bearbeitungsstatus unter dem jeweiligen Menüpunkt.
▐
3.5.6 Ergänzende Informationen zu den Meldungen
Bitte reichen Sie keine zusätzlichen Unterlagen zu den Änderungen (wie z.B. Meldebescheinigungen, Heiratsurkunde) bei der Personaladministration ein. Aufgrund der personalisierten Zugriffe und Sicherheitsstufen reicht die Meldung über das Portal zur Änderung Ihrer Daten aus.
Beachten Sie außerdem, dass abrechnungsrelevante Informationen (Änderung der Bankverbindung) aus technischen Gründen immer zum 20. des laufenden Monats vorliegen müssen. Spätere Meldungen können dann erst im Folgemonat berücksichtigt werden.
4. Benutzerprofil
▉ 4. Eigenes Profil verwalten
▐ Um Ihre Benutzerdaten zu ändern, rufen Sie Ihr hinterlegtes Profil über Menü > Mein Profil auf. Dort können Sie
-
Ihre E-Mail-Adresse ändern,-
das Verfahren für den Zwei-Faktor-Codeändern:- PerE-Mail sendet den Code an Ihre E-Mailadresse.
- PerApp erfordert die Installation einer Authenticator-App.
-
ein neues Kennwort hinterlegen.▐ Alle Änderungen Ihres Profils müssen Sie mit Ihrem aktuellen Kennwort bestätigen.
▐ Um Ihr Kennwortzu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- Neues Kennwort:Geben Sie hier das neue Kennwort für Ihr Benutzerkonto ein.
- Kennwortbestätigung:Wiederholen Sie Ihr Kennwort, um es zu bestätigen.
▐ Nach Betätigen von PROFIL ÄNDERN erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr Profil geändert wurde.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.1 App downloaden und einrichten
▐ Die Noviplan-App können sie je nach Endgerät im App-Store (für Apple- User) oder im Google Play Store (für Android-User) herunterladen.
▐ Öffnen Sie die Noviplan-App und wählen Sie Startaus.
▐ Vor dem erstmaligen Anmelden müssen Sie einmalig den Servernamen hinterlegen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
- EntwederSie geben den Servernamen mitarbeiterportal.hornbach.de ein.
- OderSie klicken auf BARCODE SCANNEN und scannen folgenden QR- Code.
▐ Wenn Sie ihr Benutzerkonto am HORNBACH Mitarbeiterportal noch nicht aktiviert haben, wählen Sie REGISTRIEREN (ERSTMALIG)aus.
▐ Wenn Sie schon registriert sind, wählen Sie ANMELDEN.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.2 Benutzerkonto in der App aktivieren
▐ Die Kontoaktivierungbeginnt mit der Eingabe Ihrer 7-stelligen Personalnummer(ggf. aufgefüllt mit führenden Nullen) und Ihres Aktivierungscodes.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit AKTIVIEREN.
Hinweis 1:Ihr Aktivierungscode ist eine zufällige Zeichenkette.
Sie erhalten ihn per Brief von Ihrer Personalabteilung.
Hinweis 2:Falls Sie bereits aktiviert sind und die Kontoaktivierung nur versehentlich aufgerufen haben, gelangen Sie über den Pfeil oben links zurück und wählen ANMELDEN aus.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.2 Benutzerkonto in der App aktivieren
▐ Bei der anschließenden Registrierunghinterlegen Sie Ihre
private E-Mail-Adresseund vergeben ein Kennwort. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- E-Mail-Adresse
- Kennwort anfordern: Aus Sicherheitsgründen wird das Kennwort abgefragt. Hier kann das Zeitintervall ausgewählt werden, wie häufig das Kennwort eingegeben werden muss.
- Zwei-Faktor-Code (optional): Aus Sicherheitsgründen kann zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgen. Wählen Sie hier zusätzlich das Verfahren für die Übermittlung des Sicherheitscodes (2. Faktor) aus.
- Per E-Mail sendet den Code an Ihre private E-Mailadresse - Per App erfordert die Installation einer Authenticator-App
- Neues Kennwort: Geben Sie hier das Kennwort für Ihr Benutzerkonto ein. Die Kennwortsicherheiterhöht sich mit der Länge des
Kennworts und der Eingabe von Sonderzeichen. Bitte beachten Sie den entsprechenden Hinweis.
- Kennwortbestätigung: Wiederholen Sie Ihr Kennwort, um es zu bestätigen.
Klicken Sie auf REGISTRIEREN.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.2 Benutzerkonto in der App aktivieren
▐ Im nächsten Schritt wird die Gültigkeit der eingegebenen E-Mail- Adresse überprüft.
Hierfür wird ein Validierungscodean die hinterlegte E-Mail- Adresse gesendet. Bitte tragen Sie diesen Code in das hierfür vorgesehene Feld des Pop-up-Fensters ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Der Validierungscode ist eine Pflichteingabe, ohne die die Registrierung nicht abgeschlossen werden kann.
Hinweis:
Wenn Sie nach kurzer Zeit keinen Validierungscode erhalten, ist die E-Mail-Adresse womöglich ungültig oder nicht Ihre eigene.
Bitte schließen Sie das Pop-up-Fenster (Abbrechen), korrigieren Sie die E-Mail-Adresse und wiederholen Sie Ihre Eingaben.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.3 Anmeldung in der App
Die Anmeldung am Webportal unterscheidet sich, je nachdem ob Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als zusätzlichen
Sicherheitsstandard einsetzen oder nicht.
▐
5.3.1 Anmeldung ohne 2-Faktor-Authentifizierung
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt durch Eingabe - Ihres Benutzernamens (7-stellige Personalnummer) oder der
privaten E-Mail-Adresse und
- Ihres Kennworts
und durch Klick auf WEITER.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.3 Anmeldung in der App
▐
5.3.2 Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt durch Eingabe - Ihrer Personalnummer oderprivaten E-Mail-Adresse,
- Ihres Kennworts,
- Ihres 2FA-Codes, der Ihnen je nach Verfahren per E-Mail gesendet wurde oder den Sie sich per Authenticator-App selbst generiert haben und durch Klick auf WEITER.
Bitte beachten:
Der 2FA-Code ist nur wenige Minuten gültig. Sie können sich Ihren Code aber erneut per E-Mail senden lassen, falls der Code ungültig wurde, die E-Mail nicht ankam oder z. B. versehentlich gelöscht wurde.
Bitte klicken Sie hierfür auf CODE ERNEUT PER E-MAIL SENDEN.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.4 Konfiguration herunterladen
▐ Im nächsten Schritt muss die aktuelle Konfiguration mit dem HORNBACH-Design heruntergeladen werden.
Hierfür wählen Sie im Pop-up-Fensters JAaus.
▐ Wenn die Konfigurationsdatei erfolgreich heruntergeladen wurde, erscheint ein Pop-Up-Fenster, das mit OKgeschlossen werden kann.
Hinweis: Wenn eine neue Konfigurationsdatei verfügbar ist, wird dies mit einem roten iin der App angezeigt und muss dann einmal heruntergeladen werden.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.5 Menüsteuerung
▐
Globalmenü
Über das Globalmenü erfolgt die Navigation innerhalb des Mitarbeiterportals:
- Entgeltnachweise
- Bescheinigungen: öffnet die Masken für die einzelnen Dokumentarten (z.B.
Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen)
- Persönliche Informationen: öffnet z.B. den Kontoauszug der Mitarbeiter- Gutscheinkarte
- Stammdatenänderungen: öffnet die Formulare für die Änderung der Stammdaten und die Übersicht der bereits eingereichten Anträge
- Pinnwand: führt zur Pinnwand
▐
Favoriten
Über das Hamburger-Menü links oben kann in die Einstellungen gewechselt werden, um beispielsweise das Profil aufzurufen oder das Kennwort zu ändern.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.6 Persönliche Dokumente abrufen
Um ihre Dokumente anzuzeigen, wählen Sie den jeweilige Menüpunkt aus. Neue Dokumente werden mit einem orangenen Stern hervorgehoben
- Suche nach Dokumenten durch Auswahl des Jahres und Klick auf die Lupe
- Tippen auf das Dokument zeigt das Dokument im Viewer an.
- Hinweis: Wenn kein Jahr ausgewählt ist, werden alle Dokumente angezeigt.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.6 Persönliche Dokumente abrufen
Zum Weiterleiten oder Drucken des markierten Dokumentes klicken Sie auf den Teilen-Button unten rechts in der Viewer-Funktionsleiste und wählen anschließend die App aus, mit der sie das Dokument weiterleiten oder drucken wollen.
Hinweis: Bei mehrseitigen Dokumenten muss unten in der Viewer- Funktionsleiste mit den Pfeil-Buttons auf die nächste/vorherige Seite navigiert werden.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.7 Stammdatenänderungen
Um Änderungen der Personalstammdaten einzureichen rufen Sie den entsprechend Menüpunkt auf.
▐
5.7.1 Änderung Nachname
In der sich öffnenden Maske wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll und geben dann Ihren neuen Nachnamen ein.
Durch Klick auf SENDEN schließen Sie den Antrag ab.
Einige Felder sind als Pflichtangaben hinterlegt. Wenn Sie diese nicht ausgefüllt haben und versuchen, den Antrag abzusenden, erscheint ein Hinweis an dem jeweiligen Feld: .
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.7 Stammdatenänderungen
▐
5.7.2 Änderung Adresse
In der sich öffnenden Maske wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll und geben dann Ihre neue Adresse ein.
Durch Klick auf SENDEN schließen Sie den Antrag ab.
▐
5.7.3 Änderung Bankverbindung
In der sich öffnenden Maske wählen Sie zunächst das Datum, zu welchem die Änderung umgesetzt werden soll und geben dann Ihre neue Bankverbindung ein.
Durch Klick auf SENDEN schließen Sie den Antrag ab.
5. Noviplan-App für das HORNBACH Mitarbeiterportal
▉ 5.7 Stammdatenänderungen
▐
5.7.4 Meine eingereichten Änderungen
In dieser Maske können Sie alle von Ihnen eingereichten Anträge einsehen. Nach dem Absenden eines Antrags wird dieser technisch verarbeitet und ist dann nach circa 30 Sekunden in der Übersicht aufgelistet.
Neu eingereichte Anträge sind mit gekennzeichnet. Sobald sie durch die Personaladministration umgesetzt wurden, ändert sich der Status auf erledigt .
▐
5.7.5 Eingangsbestätigung per Mail
Nach dem Einreichen einer Stammdatenänderung erhalten Sie eine Eingangsbetätigung per Mail. Sollten Sie die in der Mail aufgeführten Änderungen nicht selbst vorgenommen haben, melden Sie sich umgehend bei Ihrem Personalsachbearbeiter.
▐
5.7.6 Ergänzende Informationen zu den Meldungen
Bitte reichen Sie keine zusätzlichen Unterlagen zu den Meldungen (wie z.B. Meldebescheinigungen, Heiratsurkunde) bei der Personal-
administration ein. Aufgrund der personalisierten Zugriffe und Sicherheitsstufen reicht die Meldung über das Portal zur Änderung Ihrer Daten aus.
Beachten Sie außerdem, dass abrechnungsrelevante Informationen (Änderung der Bankverbindung) aus technischen Gründen immer zum 20. des laufenden Monats vorliegen müssen. Spätere Meldungen
