Let s talk. business. Vienna.

(1)

Let’s talk

business.

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Call F&E Lebensmittel

Abrechnungsmodalitäten

Programm Forschung

Richtlinie Forschung/18 – 21+

Matthias Heilbrunner, August 2021

(3)

Agenda

●

Wann und wie wird die Förderung ausbezahlt?

●

Welche Berichte sind wann abzugeben?

●

Wie sind die Kosten abzurechnen?

●

Welche Kosten können abgerechnet werden?

(4)

Ablauf

19.08.2021

Abrechnungsmodalitäten FORSCHUNG 5

●

Einreichung  Zusage  Projektstart a

●

Akontozahlung

●

Projektlaufzeit  Fortschrittsberichte

●

Projektende  Endabrechnung  Begutachtung

●

Schlusszahlung

(5)

Akonto

●

Max. 50 % der Förderung

●

Vorerst kein Kostennachweis

●

Anforderung per E-Mail

●

Bestätigung des erfolgten Projektstarts

●

BIC und IBAN

●

Bedingungen müssen erfüllt sein

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Frauenbonus

19.08.2021

●

10.000 € Bonus

●

Gemäß Zusage

●

Qualifizierte Projektleiterin muss bereits im Antrag genannt sein

●

Nachweis und Prüfung bei Projektende

●

Überweisung mit Schlusszahlung

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Teilzahlung

●

Optional (!) – Max. 30 % der Förderung

●

ONLINE-Abrechnung, Prüfung d. GutachterIn

●

Beantragte u. genehmigte Laufzeit > 24 Monate

●

Bei Erreichung von > 50% der Projektkosten

●

Nur abgeschlossene Arbeitspakete

●

20% Rücklass für Schlusszahlung

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Schlusszahlung

19.08.2021

●

20% – 50% der Förderung

●

Projektabschluss

●

ONLINE-Abrechnung

●

Projektprüfung durch GutachterIn

●

Förderzusage = max. Auszahlungsbetrag

●

Anerkannte Kosten bestimmen Auszahlung

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Berichtswesen

●

Fortschrittsbericht halbjährlich verpflichtend

○

Status Quo; Änderungen Unternehmen/Projekt

●

Endabrechnung – online

○

Abrechnungsformular als Online-Tool

○

Unaufgefordert und unmittelbar (≤ 3 Monate)

○

Endbericht + Kostenabrechnung

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ABRECHNUNG

(11)

Cockpit

●

cockpit.wirtschaftsagentur.at

●

UnternehmensSTAMMDATEN aktualisieren

●

Abrechnungszertifikat (AEZ) im Original per Post, firmenmäßig zeichnen (GF/ProkuristInnen)

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Grundsätzlich

19.08.2021

●

Einhaltung gültiger Projektmanagement-Standards

●

Stundenlisten von Beginn an

○

(Person/Tag/Arbeitspaket/Tätigkeit/Stunden)

●

Rechnungsbelege

●

Zahlungsnachweise

●

Projektdokumentation/sonstige Projektunterlagen

●

^Endbericht

●

Aktueller Jahresabschluss

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Beispiel Mindestanforderung Tätigkeitsbeschreibung

●

Maximal 1640h je Kalenderjahr anerkennbar (= Stundenteiler)

●

Redundante oberflächliche Tätigkeitsbeschreibung vermeiden

●

Plausibilisierung des Arbeitsaufwandes muss am Projektende möglich sein

●

Schriftliche Dokumentation der Ergebnisse bei regelmäßigen Meetings

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Nicht ausrechende

Stundenlisten führen zu hohen Kostenkürzungen

19.08.2021

●

Keine Plausibilisierung der Kosten möglich

●

Kein Fortschritt ableitbar

●

Keine Anerkennnung der angefallenen Kosten

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Projektkosten

●

Programmspezifische Kostenarten

●

Genehmigte Projektkosten laut Zusage

●

Umschichtungen möglich (Vorabinformation)

●

Eindeutige Zuordnung zu Unternehmen und Projekt innerhalb der Laufzeit

●

Kosten müssen bezahlt & belegt sein

(16)

19.08.2021

Endabrechnung starten

- Freischalten durch

Button

(17)

Verfügbare Unterlagen

1. Ursprünglicher Antrag

2. ^Vorlage

Stundenliste

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19.08.2021

Ansichtsrechte vergeben

1. Weiteren User anlegen 2. Rechte festlegen

○

^{Read Only}

○

Zugriff Unternehmensdaten

○

Sensible Daten ausblenden

3. Link verschicken

4. Partner>Siehe

Partnerantrag

(19)

Eckdaten

Es können nur Leistungen ab Projektstart

dokumentiert werden.

(20)

19.08.2021

Arbeitspakete Hinweis:

Nicht geförderte AP können auch nicht abgerechnet

werden

Kein Anlegen

neuer AP

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Arbeitspakete

Bei jedem AP muss

angegeben werden, ob es nicht abgerechnet

werden soll.

(22)

Internes Personal

19.08.2021

●

Bruttogehalt laut Dienstvertrag bzw. Lohnkonto bei Angestellten od. freien Dienstnehmern

●

GesellschafterInnen: Fixer Stundensatz

○

EUR 45,00 brutto inkl. LNK älter 1 Jahr

○

EUR 48,75 brutto inkl. LNK jünger 1 Jahr

●

Keine Sonderleistungen (z.B. Prämien)

●

Wiener Sozialversicherung

(23)

Personen abrechnen Es können neue

MitarbeiterInnen

angelegt werden

(24)

19.08.2021

Personen abrechnen Es muss angegeben werden, ob die/der Mitarbeiter/in

abgerechnert werden

soll

(25)

Internes Personal

Stundenliste: wenn das zur

Verfügung gestellte Excel verwendet wurde, werden die Arbeitsstunden automatisch ins System importiert.

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Sachkosten

19.08.2021

●

Anlagen und Maschinen (nur AfA, aktiviert in Bilanz)

●

Externe Dienstleistungen

●

Bauliche Maßnahmen

●

Immat. Anlagegüter (nur AfA, aktiviert in Bilanz)

●

Reisekosten (max. 25 % d. Kosten)

●

Sach- und Materialkosten

●

^IPR

(27)

Sachkosten II

●

Rechnung muss Art, Umfang (h) sowie Inhalt der Tätigkeit etc.

aufweisen und formell korrekt sein (§ 11 UStG)

●

Nettobetrag (Brutto nur wenn nachgewiesen nicht vorsteuerabzugsberechtigt)

(28)

19.08.2021

Sachkosten abrechnen

Kürzungen oder ev.

Streichungen

(29)

Sachkosten abrechnen II 1. Kosten- &

Rechnungsposition auswählen

2. Rechnung und

Zahlungsbeleg

hochladen

(30)

IPR-Kosten (nur KMU)

19.08.2021

●

Zusagebrief beachten

●

Nur für im Projekt neu entstehendes IP

●

Externe Kosten (Patentanwalt/Patentberatung)

●

Keine Gebühren (Anmeldung Patentamt)

(31)

Kostenübersicht

Kürzungen oder

ev. Streichungen

(32)

19.08.2021

Abschluss

(33)

Partnerschaftliche Einreichungen

● keine Gegenverrechnungen!

● Kooperations- bzw. Konsortialvertrag

● Personalkosten der Partner – wie interne Kosten LEAD

● Abrechnung muss alle Kosten des Konsortiums beinhalten

● Lead ist AnsprechpartnerIn für gesamte Abrechnung

●

(34)

Projekt geht schief?

19.08.2021

●

„Kontrolliertes Scheitern“ – rechtzeitige Info!

●

Regelmäßiger Kontakt zu Ihren BetreuerInnen!

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Publikation

●

Projektmarketing/-publikationen:

„Gefördert durch die Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.“ ODER

"Supported by Vienna Business Agency“

Link: Zu verwendende Logos

(36)

Widerruf

19.08.2021

●

Nicht-Einhaltung der Berichtspflichten

●

Nicht-Durchführung des Vorhabens

●

Wesentliche Veränderungen im Projekt

●

Verlegung Wr. Standort ins Um-/Ausland

●

Nicht-Erreichen der Mindestkosten (§ 153b StGB Förderungsmißbrauch)

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Kontakt

●

Dr. Petra Zwirn

●

Forschung & Innovation

●

T + 43 [1]25200 422 bzw. 424

●

E zwirn@wirtschaftsagentur.at

(38)

Let’s talk Vienna.

Mariahilfer Straße 20 1070 Wien

T +43 1 25200

office@wirtschaftsagentur.at wirtschaftsagentur.at