Kindergeburtstage
stressfrei planen
und organisieren
Liebe Eltern,
unsere Mottoboxen sind mit vielen tollen Sachen für euren Kindergeburtstag gefüllt. Damit alles reibungslos klappt haben wir hier noch ein paar Tipps und Checklisten für euch zusammengestellt.
Gästeliste: Unsere Mottoboxen sind immer für 6 Kinder ausgelegt, also für 5 Gäste. Natürlich könnt ihr weitere Gäste dazu buchen. Wenn sich das Geburtstagskind nicht entscheiden kann wen es einladen soll kann man zum Beispiel auslosen.
Rahmenprogramm: Es lohnt sich im Vorfeld ein Rahmenprogramm festzulegen. Ich empfehle hierbei immer nicht zu viel einzuplanen. Im allgemeinen ist der Ablauf: Ankunft der Kinder, Kuchen essen, Freispiel und Geschenke auspacken, 1-2 Spiele oder eine Ralley, basteln oder malen, Abendessen, Abholzeit.
Mit unseren Mottosets kommen je nach Ausführung Mal- und Bastelset gleich mitgeliefert.
Ihr könnt euch aber auch auf unserer Pinterest Seite tolle Ideen raussuchen. Etwas zu basteln lässt etwas Ruhe einkehren und ist eine nette Erinnerung zum mit nach Hause nehmen.
Die Einladung ist ein tolles Einstimmen auf den Geburtstag, kreative Eltern und Kinder finden im Netz tolle Bastelanleitungen und können mit ihrem Kind gemeinsam basteln. Auch gekaufte Karten können mit ein paar Aufklebern und der eigenen Unterschrift persönlich gestaltet werden. Wichtige Inhalte sind dabei Ort ggf. mit Adresse, Datum & Uhrzeit, Ende der Veranstaltung, Telefonnummer und wenn vorhanden Ort der Geburtstagsbox, bitte mitbringen (z.B. geeignete Outdoor-Kleidung, Badesachen,…). Wer die Nummern aller Eltern hat, kann zudem eine WhatsApp Gruppe o.ä. erstellen, damit wichtige Infos ausgetauscht werden können. Notiert euch Rückmeldungen der Eltern, besonders wenn es um Allergien geht.
Einkaufsliste Macht euch an Hand der Bastelanleitungen, Rezepte und Spielanleitungen eine Einkaufsliste, vergesst dabei nicht Dekoration wie Kerzen, Servietten, Strohalme und die Mitgebsel inkl. Tüten oder Boxen.
Geburtstagskiste: Viele Spielwarengeschäfte bieten die Möglichkeit eine Geburtstagsbox anzulegen, dort kann das Kind Spielsachen hinein legen, das es sich zum Geburtstag wünscht und die Gäste können dort etwas aussuchen. So wird nichts doppelt geschenkt und die Gäste müssen sich nichts überlegen. Es besteht auch die Möglichkeit eine Geburtstagsliste auf Amazon anzulegen und den Link zu versenden oder als QR-Code auf die Einladung zu drucken.
1-2 Wochen vorher
Die Nachbarn: Gerade wer in einem Mehrfamilienhaus lebt sollte die Nachbarn vorwarnen und am Geburtstag einen kleinen Aushang ans schwarze Brett hängen, so vermeidet man Ärger.
Bastelvorbereitungen Bereitet ein Muster vor, dann sehen die Kinder gleich, was das Ziel ist und haben mehr Lust es zu basteln. Bereitet Schablonen oder schon aufgezeichnete Stücke vor, die nur noch ausgeschnitten (bei kleineren nur noch zusammen geklebt) werden müssen.
Spielvorbereitungen: Spiele vorbereiten und ausprobieren, ob sie zu schaffen sind, oder ob noch etwas angepasst werden muss.
Dekoration: wer selbst Dekorationen bastelt, sollte rechtzeitig damit beginnen, da dies häufig mehr Zeit in Anspruch nimmt, als ursprünglich geplant.
Kindergarten: Viele Kindergärten bieten Aktivitäten, damit mit allen Freunden gefeiert werden kann, daher sollte man sich vorher abstimmen. Auch bezüglich der Regelungen!
Manche Einrichtungen haben Rituale oder Vorgaben.
Einkäufe: alles was ihr frisch benötigt könnt ihr auch an diesem Tag besorgen, alles andere solltet ihr schon vorher besorgt haben.
Backen und Co.: Backt den Kuchen schon am Vormittag, damit er auskühlt und später verziert werden kann. Schaut ob einige der Rezepte z.B. für Snacks oder das Abendessen auch schon vorbereitet werden können. Achtet bitte auf Allergien und stimmt euch auch vorher mit dem Kindergarten ab. In vielen Kindergärten gibt es Rezepte die verwendet werden dürfen in anderen ist das Mitbringen von Kuchen und Muffins nicht erwünscht.
Partyort vorbereiten: Nehmt eine Kiste in die alle zerbrechlichen oder gefährlichen Gegenstände kommen, die euch beim Dekorieren auffallen. Dazu zählen Vasen, große Bilder, giftige Pflanzen…
Bereit einen Ort vor wo später die Geschenke abgestellt werden. Solltet ihr ein Buffet oder eine Candybar planen, achtet darauf, dass diese an einem für die Kinder problemlos zugänglichen Platz aufgebaut wird. Ein Highbord ist z.B. ungünstig.
1 Wochen vorher
Am Vortag
Mitgebsel Tüten/Boxen befüllen und beschriften. Ein paar Füllvorschläge: Gummihüpfbälle, Stifte, Stempel, Armbänder, Haarklipps, Seifenblasen, Knete. Je nach Ausführung sind fertig gepackte Partytüten bereits dabei. Im shop findet ihr aber auch Tüten und Mitgebsel zum separat bestellen.
Playliste mit Partyliedern erstellen oder CDs raussuchen. In unseren Mottoboxen ist auch eine CD dabei.
Frühstückstisch decken und ggf. schon Geschenk dazu legen.
Tradition vorbereite. Viele haben zum Geburtstag eine besondere Tradition, bei uns zum Beispiel ist der Tisch mit Luftschlangen und Luftballons dekoriert. Eine Bekannte schenkt zu jedem Geburtstag ein Fotobuch von dem vergangenen Lebensjahr, dass sie morgens gemeinsam durchblättern.
Fotoapparat laden und Speicherkarte leeren.
Geburtstagstisch decken und Getränke kalt stellen.
Kuchen fertig dekorieren. Tortenaufleger immer erst kurz vorher auf den Kuchen legen, da diese gerne aufweichen.
Abendessen und Snacks vorbereiten oder gar fertig machen und im Kühlschrank bereithalten. Mit unseren Ausstechern könnt Ihr Wurst und Käse sowie Paprikas ausstechen, das sieht toll aus und macht den Kindern viel Spaß.
Stellt die Spiele und Bastelvorlagen bereit
Stifte zum Beschriften von Bechern/Flaschen bereithalten. Ich habe immer Malerkrepp parat, um auf die Geschenke die Namen der Kinder zu schreiben, damit wir am nächsten Tag noch wissen, wer, was geschenkt hat.
Fotoapparat mit aufgeladenem Akku und leerer Speicherkarte parat halten und ggf. dem Helfer kurz erklären.
Helfer in den Ablauf einweisen und Infos über Allergien geben und Aufgaben kurz erläutern.
Aufgaben des Helfers können sein, zwischendurch das Geschirr abzuwaschen oder Fotos zu machen. Vielleicht ist der Helfer aber auch ein super Entertainer und kann mit den Kindern spielen. Klärt auch wer mit den Kindern ggf. auf die Toilette geht.
Stellt Sekt und Bier für die Eltern in Kühlschrank, damit ihr beim Abholen etwas anbieten könnt und die Kinder so noch ein paar Minuten haben, um dann nach Hause zu gehen.
Haltet Kühlkompressen und Pflaster bereit (auch wenn ihr woanders feiert) es passieren immer mal wieder kleine Stürze und Co. Mit Kühlkompressen und einem bunten Pflaster geht die Feier aber schnell weiter. Besonders gute Tränentrockner sind auch die Maskottchen aus unseren Mottoboxen.
Am Tag der Feier
Den Rest aufräumen. Was am Abend nicht aufgeräumt wurde findet jetzt einen Platz.
Ausgeliehene Sachen reinigen und zurück bringen.
Dankesrunde an alle Helfer und Nachbarn die dazu beigetragen haben, dass ihr eine tolle Feier hattet. Wir holen immer besondere Pralinen oder Milka-„Danke“-Herzen
Geschenke in Ruhe ansehen und das ein oder andere ausprobieren
Schreibt kleine Dankeskarten. Es ist schön sich zu bedanken und für das andere Kind ist es natürlich auch etwas Besonderes eine Karte zu bekommen. Kleiner Tipp: Druckt ein Gruppenfoto von der Feier und schreibt einen kleinen Text auf die Rückseite. In vielen Drogerien gibt es Fotodrucker, die auch Kollagen drucken können, das sieht auch immer toll aus und ist eine besondere Erinnerung an den gemeinsamen Tag.
Reflektiert den Tag, was war gut, was lief nicht wie geplant. Sprecht auch mit eurem Kind darüber. Es ist schön sich nochmal die Ereignisse ins Gedächtnis zu rufen. So habt ihr im kommenden Jahr aber auch die Möglichkeit diese „Schwachstellen“ besser umzusetzen.
Das war super:
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Das können wir besser machen:
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Der Tag danach
1. Habt Spaß! Das ist kein Wettkampf, sondern ein wichtiger Tag im Leben eures Kindes, macht das was dem Kind und seinen Freunden Freude bereitet.
2. Keine Termine. Habt an dem Tag keine anderen Termine und lasst das Handy aus.
Dieser Tag gehört eurem Kind und ihr habt die Verantwortung für eine ganze Rasselbande.
3. Keine Experimente. Es ist schön neues auszuprobieren, aber wenn ihr euch nicht sicher seit ob das neure Rezept klappt oder ob das Wetter mit spielt, dann solltet ihr lieber auf Nummer sicher gehen oder Alternativen bereit halten.
4. Das wird schon. Meistens ist das leider nicht der Fall und am Ende ist man selbst gestresst und das Geburtstagskind unglücklich. Daher rate ich immer vorher gut zu planen und auch wirklich ein gutes Mittelmaß zu finden.
5. Ausreichend trinken. Kinder vergessen im Spiel oft zu trinken. Wasser und Fruchtschorlen sind dabei besser geeignet als Limonade. Bietet „gesunde“ Snacks wie Gemüse oder Obst Spieße mit Käse an. So viel Toben und Abenteuer machen hungrig.
Es gibt immer wieder „Kleinigkeiten“ die zu Ärger führen, sich aber vermeiden lassen.
1. Fotos: Klar könnt ihr Fotos machen, aber bitte stellt diese nicht in soziale Medien. Die meisten Eltern haben da was dagegen
2. Die große Auswahl: Je mehr Auswahl Kinder haben, desto schwerer wird es alle unter einen Hut zu bekommen, also lieber konkret den Plan durch ziehen.
3. Mitgebsel: Achtet darauf, dass alle das Selbe drin haben. Es kann zu massiven Streitereien am Ende eines doch sehr schönen Tages kommen.
4. Allergeien und andere Wünsche der Eltern ignorieren: Wenn ein Kind keine Gelatine essen soll, solltet ihr auch keine Gummibärchen auf den Kuchen machen, es kommt immer raus und endet unschön. Bei Allergien kann der Geburtstag tatsächlich ein schnelles Ende nehmen.
Meine Top Tipps
Bitte nicht!
1. Unterschlupf bei Regen mit einplanen z.B. eine Grillhütte 2. Passende Kleidung mit den Eltern abstimmen
3. Schnur, Schere, Klebeband, Reißnägel, Stift, Taschentücher, Messer & Feuerzeug!
4. Kühlbox, Kühlpad für kleinere Blessuren 5. Handy mit allen Kontakten der Eltern 6. Erste-Hilfe-Set oder zumindest Pflaster
7. Lasst jemand die Sachen an den Zielort fahren wenn ihr mit den Kindern dort hin lauft.
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Outdoor Tipps
Notizen
Ort ………..
Datum ………..
Uhrzeit ………..
Motto ..……...………
Gästeliste (s. Liste anbei) Rahmenprogramm
Kuchen o.ä. ………..
Freispiel ………..
Spiele ………..
Bastelaktion ………..
1-2 Wochen vorher
Einladung basteln / ausfüllen
Einkaufsliste erstellen (s. Liste anbei) Geburtstagskiste füllen
Die Nachbarn informieren Bastelvorbereitungen Spielvorbereitungen
Mit dem Kindergarten abstimmen Dekoration vorbereiten
Checkliste
Am Vortag
Aushang für die Nachbarn Einkauf der Lebensmittel
Backen und vorbereiten des Abendessens & Snacks zerbrechliche oder gefährliche Gegenstände beseitigen
Geschenketisch und Platz für Buffet oder Candybar vorbereiten Giveaway-Päckchen bestücken und beschriften
Playlist mit Partyliedern erstellen
Frühstückstisch decken und Geschenk bereit halten ggf. Tradition vorbereiten
Am Tag der Geburtstagsparty
Geburtstagstisch decken und Getränke kalt stellen Kuchen fertig dekorieren
Abendessen und Snacks vorbereiten Stellt die Spiele und Bastelvorlagen bereit Stifte & Malerkrepp
Fotoapparat
Helfer in den Ablauf einweisen Sekt & Bier in Kühlschrank Kühlkompressen und Pflaster
Der Tag danach
Aufräumen
Leihartikel reinigen und zurück bringen Dankesrunde an alle Helfer und Nachbarn Geschenke testen und Dankeskarten schreiben
Ich bin ………..……….
aus Wohnung/Haus: ………
Ich feier am ………
von ………..bis……….
meinen ………. Geburtstag.
Wenn ihr kleine Kinderfüße trappeln hört und lautes Lachen bis zu euch zu hören ist, dann haben wir eine menge Spaß
und hoffen, dass ihr nicht böse seid.
Falls wir euch stören, dann kommt gerne vorbei und gebt meinen Eltern Bescheid.
Herzlichen Dank
Liebe Nachbarn
Das sollte auf jeden Fall drin stehen:
Wer… lädt ein? Name vom Geburtstagskind Was… wird gefeiert? Alter des Geburtstagskindes
Wann… findet es statt? Datum und Uhrzeit (Abholzeit nicht vergessen) Wo…wird gefeiert? Adresse des Veranstaltungsortes
Wie…wird gefeiert? Zuhause, im Kino, draußen?
Das kann eventuell dazu
Kontaktdaten… Handy, E-Mail, ect.
Bitte um Rückmeldung… evtl. mit Datum Tipps für Kleidung… Gummistiefel, Badesachen
Tipps für ein Geschenk… Geburtstagsbox, QR Code mit Link zu Amazon-Wunschzettel
Einladung
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
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Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Kind_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Notiz: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Geschenk: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Zusage Absage
Gästeliste
Backwaren:
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Abendessen:
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Dekoration:
Luftballons.………
Tischdeko………
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Mitgebsel:
Tüten/Boxen Füllmaterial:
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Bastelmaterial:
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Einkaufsliste
Liebe Eltern,
Mit unseren Mottoboxen habt ihr euch eine tolle Basis für den Tag gelegt. Auch in den Boxen werden Checklisten sein, die euch den Tag erleichtern. Viele Tipps und Tricks findet ihr auf unserem Blog und auch auf Pinterest haben wir tolle Beiträge zu jedem Motto passend zusammengestellt. Den Link findet Ihr auf unserer Homepage.
Solltet ihr noch etwas vergessen haben, könnt ihr das bis 5 Tage vor der Feier noch dazu bestellen und wir packen es versandkostenfrei mit in eure Box. Passende Artikel wie Kinderschminke, Bastelsets, Servietten, Luftballons und vieles Mehr findet ihr in unserem Onlineshop.
In diesem Sinne wünsche ich allen Eltern eine entspannte Zeit und allen Kindern einen wundervollen Geburtstag.
Seit wild, bunt und wunderbar.
Herzliche Grüße
Ramona Vosselmann Von Fox Party Box
