Häufig gestellte Fragen zur Anmeldung zum -Versand

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Häufig gestellte Fragen zur Anmeldung zum E-Mail-Versand

2022

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12 Datenschutz

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9 HV und Aktionärsportal

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6 Technische Fragen zum Aktionärsportal

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2 Begrüßungsanschreiben und Registrierung im Aktionärsportal

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Agenda

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• Aktionäre die zwischen dem 14. April 2021 und dem 13. Januar 2022 neu ins Aktienregister eingetragen wurden, bekommen mit Versand am 26. Januar 2022 (per 14. Januar 2022 = Datum des Abzugs aus dem Aktienregister) ein

„Begrüßungsanschreiben“ von der Gesellschaft zugestellt.

• Über das darin vorgestellte Aktionärsportal können Sie die HV-Unterlagen per elektronischen Versand anfordern. Der E-Mail- Versand ersetzt dann die Postzustellung. Damit helfen Sie, die Druckkosten zu senken und entlasten gleichzeitig die Umwelt.

Selbstverständlich gehen Ihnen durch die elektronische Zustellung keine Informationen verloren.

• Alle „Neuaktionäre“, die sich bis zum 3. März 2022 registrieren und ihre Zustimmung zum zukünftig elektronischen Versand erteilt haben, erhalten die Einladungsunterlagen zur HV 2022 an ihre persönliche E-Mail-Adresse zugestellt.

• Neuaktionäre, die dieses Angebot nicht nutzen möchten, erhalten die Unterlagen zur HV 2022 automatisch weiterhin in

Papierform per Post zugestellt. Aktionäre haben über das Aktionärsportal auch später noch die Möglichkeit, bis zum 18. Mai 2022 ihre Zustimmung zum elektronischen Versand der HV-Unterlagen für die Hauptversammlungen ab dem Jahr 2023 zu erteilen.

Begrüßungsanschreiben für Neuaktionäre

| 1 Begrüßungsanschreiben und Registrierung im Aktionärsportal | 2 | 3 | 4 |

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• Damit wir Ihnen die Einladung zur HV zukünftig per E-Mail zusenden können, bitten wir Sie, sich im Internet unter

https://hv-versand.link-apps.de/hannover-re/ unter Ihrer Aktionärsnummer zu registrieren. Sie finden die Aktionärsnummer im mittleren Teil des Begrüßungsanschreibens.

• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in denen wir Ihnen die Registrierung für den E-Mail-Versand bestätigen.

• Es ist keine Eingabe eines Passwortes notwendig.

• Erfolgt keine Registrierung zum E-Mail-Versand, erhält der Aktionär die HV-Unterlagen per Post an die im Register eingetragene Anschrift.

• Sollte beim E-Mail-Versand keine Zustellung der E-Mail erfolgen können, erhält der Aktionär die HV-Unterlagen ebenfalls per Post.

Wie kann ich das Aktionärsportal zur Registrierung nutzen?

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• Adressänderungen müssen in jedem Fall schriftlich Ihrer jeweiligen Haus-/Depotbank mit der Bitte mitgeteilt werden, diese an die Clearstream und an den Aktienbuchführer Link Market Services (Frankfurt) GmbH zu übermitteln.

• Hat sich hingegen lediglich Ihre E-Mail-Adresse geändert, so können Sie diese selbst über das Aktionärsportal durch Angabe der neuen E-Mail-Adresse aktualisieren.

• Alternativ kann eine Email an hannoverrueck.hv@linkmarketservices.de geschickt werden.

Wen benachrichtige ich bei Adressänderungen?

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• Ich habe den genannten Link im Browser eingegeben, werde aber nicht weitergeleitet. Woran kann das liegen?

Möglicherweise sind in Ihrem Browser Cookies nicht aktiviert. Dies können Sie in den Einstellungen Ihres Internet Browsers überprüfen.

• Mit welchem Browser kann ich die Anwendung nutzen?

Sie benötigen einen beliebigen aktuellen Browser, der die 256-bit-SSL-Verschlüsselung beherrscht (z. B. Microsoft Edge, Safari, Firefox, Chrome). Zur Überprüfung Ihrer aktuellen Browser-Version öffnen Sie bitte den Browser und klicken auf die Hilfefunktion / das Fragezeichen in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand und dort auf „Info“. Wenn Sie die englische

Version nutzen, gehen Sie über "Help" und klicken auf "About". Auf Ihrem Bildschirm erscheint nun ein neues Fenster mit den Angaben zur Browser-Version und der Verschlüsselungsstärke. Gerne hilft Ihnen die Hotline bei Bedarf weiter.

• Welche Technik nutzt die Hannover Rück SE, um die Sicherheit meiner Registrierung zu gewährleisten?

Die Hannover Rück SE ermöglicht Ihnen die Registrierung im Aktionärsportal über eine gesicherte Verbindung.

• Woran erkenne ich, dass meine Internetverbindung sicher ist?

Eine sichere Internetverbindung können Sie u.a. an der Adresse erkennen. Beginnt sie mit "https", so ist dies ein Zeichen für eine sichere Verbindung (z.B. https://domainname.de). Ein weiteres Signal ist das Symbol "geschlossenes Schloss" in der Statusleiste Ihres Browsers. Ob die Adressleiste und die Statusleiste angezeigt werden, hängt von den individuellen

Einstellungen Ihres Browsers ab.

Technische Fragen und Antworten I

| 1 | 2 Technische Fragen zum Aktionärsportal | 3 | 4 |

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• Ich erhalte die Frage, ob ich unsichere Inhalte anzeigen und übertragen möchte.

Sie verwenden ggf. eine veraltete Version des Browsers, die einige der von uns verwendeten Sicherheitsmerkmale nicht erkennt. Um diese Meldung zu vermeiden, sollten Sie eine neue Version des Browsers installieren. Aktuelle Versionen und Anleitungen, z. B. zur Installation des Edge-Browsers, stellt Ihnen Microsoft kostenlos unter folgendem Link zur Verfügung:

https://support.microsoft.com/de-de/hub/4230784/internet-explorer-help

• Was muss ich beachten, wenn die Verbindung zum Aktionärsportal während der Registrierung abbricht?

Normalerweise erhalten Sie nach der Anmeldung zum E-Mail-Versand eine E-Mail zur Bestätigung. Sollten Sie keine E-Mail erhalten haben, müssten Sie die Registrierung bitte nochmals vornehmen.

Technische Fragen und Antworten II

| 1 | 2 Technische Fragen zum Aktionärsportal | 3 | 4 |

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Agenda

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• Die Hauptversammlung der Hannover Rück SE findet am 4. Mai 2022 statt.

• Die Übermittlung der Zugangsdaten für die Anmeldung, Stimmabgabe, Teilnahme und Fragenstellung erfolgt im Zuge des Versands Ende März 2022.

• Angeschrieben werden alle Aktionäre, die zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, also am 13. April 2022, im Register eingetragen sind. (Hauptversand Ende März und Nachversand am 13.04.2022)

• Aktionäre müssen sich bis spätestens 27. April 2022 zur Hauptversammlung angemeldet haben.

• Alle weiteren Daten entnehmen Aktionäre der im März zu veröffentlichenden HV-Einladung.

Organisatorische Fragen rund um die HV

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• Das Aktionärsportal steht Ihnen ab 26. Januar 2022 zur Anmeldung zur Hauptversammlung sowie zur Stimmabgabe per Briefwahl, zur Vollmachts- und Weisungserteilung sowie zur Fragestellung zur Verfügung.

• Aktionäre, die bereits im Vorjahr dem E-Mail-Versand der Hauptversammlungsunterlagen zugestimmt haben, erhalten die E- Mail mit der Einberufung als Dateianhang sowie einen Link auf den Internetservice für Aktionäre an die von ihnen bestimmte E-Mail-Adresse.

• Bitte beachten Sie: Der letzte Anmeldetag ist der 27. April 2022. Danach ist eine keine Anmeldung mehr möglich!

• Aktionäre können sich noch bis zum 18. Mai 2022 im Aktionärsportal für den E-Mail-Versand zur HV 2023 registrieren.

• Weitere Hinweise zum Anmeldeverfahren finden Sie auf den den Aktionären zuzusendenden Anmeldeformularen sowie auf der Internetseite unter https://www.hannover-rueck.de/115095/hauptversammlung-2022

Nutzung des Aktionärsportals

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• Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Hannover Rück SE Karl-Wiechert-Allee 50 30625 Hannover

E-Mail: Hauptversammlung@hannover-re.com

Den Datenschutzbeauftragten der Hannover Rück erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer - oder per E-Mail unter datenschutz@hannover-re.com.

• Informationen zum Datenschutz für Aktionäre finden Sie in unserem Aktionärsportal unter https://hv-versand.link-apps.de/hannover-re/index.php

• Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz allgemein sowie im Zusammenhang mit unserer Website finden Sie unter https://www.hannover-rueck.de/182750/datenschutz sowie unter

https://www.hannover-rueck.de/115095/hauptversammlung-2022

Fragen zum Datenschutz

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