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Die Senatorin
für Bildung und Wissenschaft
Freie
Hansestadt Bremen
Die Senatorin für Bildung und Wissenschaft Rembertiring 8 -12 . 28195 Bremen
An die
Schulen der Stadtgemeinde Bremen
Auskunft erteilt Herr Henke Zimmer 404 T (0421) 361-16686 F (0421) 496-16686 eMail:
uwe.henke@bildung.bremen.de Datum/Zeichen Ihres Schreibens Mein Zeichen:
132 (bitte bei Antwort angeben)
Bremen, 28. Februar 2013
Verfügung Nr. 17/2013
Überprüfung des beweglichen Anlagevermögens Inventur auf den 31.12.2012
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie erinnern sich sicherlich an die erste Inventur, die für das bewegliche Anlagevermögen auch für die Schulen der Stadtgemeinde Bremen durchgeführt wurde. Das erstmalige Zählen des bewegli- chen Anlagevermögens erfolgte im Rahmen der Erstellung der Eröffnungsbilanz zum 1.1.2010. Drei Jahre sind seitdem schon wieder vergangen.
Alle drei Jahre ist erneut eine Inventur durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Daten, die in den Bestandslisten in SAP vermerkt sind, mit dem tatsächlich vorhandenen Anlagevermögen überein- stimmen. Dazu werden die Bestandslisten mit dem Anlagevermögen ausgedruckt, das am 31.12.2012 vorhanden war und auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüft. Abweichungen sind von der Senatorin für Finanzen im System zu erfassen. Dazu sind die Prüflisten der Schulen an die Senatorin für Finanzen zu leiten, die dann alles weitere veranlasst.
Damit die Arbeit für Sie übersichtlich ist, erhalten Sie per E-Mail besondere Listen (Zähl- und Korrek- turlisten) mit Gegenständen, die als Anlagevermögen Ihrer Schule erfasst wurden. Ihre Aufgabe be- steht darin, das aufgeführte Anlagevermögen, also das Vorhandensein der aufgeführten Gegens- tände zu bestätigen.
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Eine ausführliche Anleitung erhalten Sie ebenfalls mit der Email.Für Fragen stehen Ihnen Frau Heuer (Tel. 2392) und Herr Henke (Tel. 16686) zur Verfügung.
Ich bitte um Beachtung und Rücksendung der bearbeiteten Listen bis zum 15.03.2013
Denken Sie bitte daran, die Listen auch auszudrucken und unterschrieben zurückzusenden.
Mit freundlichem Gruß Im Auftrag
gez. Henke
