Geschäftsverteilungsplan
der IT-Stelle Justiz
Stand: 01.06.2021
I. Allgemeine Bestimmungen
Dieser Geschäftsverteilungsplan enthält die Zuordnung der wesentlichen Aufgabenfelder der IT- Stelle Justiz. Ausgenommen ist der Bereich Justizvollzug, der ohne formale Eingliederung in einen Organisationsplan in einer Form der verstärkten Zusammenarbeit in die IT-Stelle Justiz aufgenom- men wurde.
1Eine vollzählige und abschließende Zuordnung ist weder beabsichtigt noch möglich. Bei der Zuord- nung nicht in dieser Geschäftsverteilung aufgeführter Angelegenheiten ist daher nach Sachzusam- menhang zu verfahren. Insoweit ist der Geschäftsverteilungsplan sinngemäß auszulegen und an- zuwenden.
1. Die Sachbearbeiter bearbeiten die zu ihrem Aufgabengebiet gehörenden Angelegenheiten – soweit sich nicht der jeweilige Vorgesetzte die Bearbeitung oder Schlusszeichnung vorbehalten hat – selbständig und abschließend. Fälle von grundsätzlicher oder besonderer Bedeutung hat der Bearbeiter vorzutragen; ggfs. hat er Bearbeitungshinweise einzuholen.
2. Die Zuweisung einer Zuständigkeit in diesem Geschäftsverteilungsplan beinhaltet die Projekt- verantwortung, zentrale Verfahrensbetreuung und die Wahrnehmung der Fachverfahrensver- antwortung gegenüber dem Dienstleister Dataport.
3. Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit mehrerer Sachbearbeiter fallen, sind von demjenigen zu bearbeiten, dessen Arbeitsgebiet in erster Linie betroffen ist. Die übrigen Sachbearbeiter sind zu beteiligen; dies ist aktenkundig zu machen.
4. Sofern die Vertretungsregelung nach dieser Geschäftsverteilung erschöpft ist, ist jeder Sach- bearbeiter zur Vertretung berufen.
5. Einzelne Projektaufgaben können durch den Leiter der IT-Stelle Justiz einem Sachbearbeiter zugewiesen werden.
Anmerkung: Aus Gründen der Vereinfachung wird nur die männliche Form verwendet.
1 Die Ansprechpartner sind unter „IV. Kontaktdaten“ aufgeführt.
II. Funktionen
Funktion Funktionsinhaber Vertreter
1 Leiter der IT-Stelle Justiz Krebs Künkel
2 Teamleiter Fachgerichtsbarkeit Rahmöller Künkel 3 Teamleiter Ordentliche Gerichtsbarkeit - ohne
Strafabteilungen
Bieniek Krebs
4 Teamleiter Staatsanwaltschaften und Strafge- richte
Becker Krebs
5 Teamleiter Technik Künkel Koch
III. Aufgabenverteilung
Aufgabe Verantwortlicher Vertreter
Fachverfahrensverantwortung
1 GeFa - gemeinsames Fachverfahren der Länder
Naujoks NN
2 SolumStar Keller (technisch)
Agena (fachlich)
Steinke
3 Eureka
Strafrecht Steegmaier Schmale, Steinke
Vollstreckung Steinke Steegmaier, Schmale
Vormundschaft Steegmaier Schmale, Steinke
Nachlass Steinke Steegmaier, Schmale
Familiensachen Steegmaier Steinke, Schmale
Basic Steinke Steegmaier, Schmale
Straf Landgericht Steegmaier, Schmale Steinke
Eureka Zivil Phönix (AG) Schmale, Stumpf Steegmaier
Eureka Zivil LG Schmale, Stumpf Steegmaier
Eureka Zivil OLG Schmale, Stumpf Steegmaier
EDdA, Versand, ZDD Steegmaier, Stumpf Künkel
Eureka Kosten
(Programmierung im Eureka Verbund)
Künkel NN
4 Eureka-Winsolvenz Steegmaier Schmale
5 Eureka-Fach Zabel, Gütersloh
6 web.sta Schüring Büchner
7 eSta, eDAP, GeKo Schüring Büchner
8 IDEA Büchner Schüring
9 IMI-Portal Büchner Schüring
10 E²A Koch (technisch),
Zabel (fachlich)
Hilker (technisch)
Rahmöller, Bieniek (beide fachlich)
11 E²P / EGVP Keller Steinke, Koch, Hilker
12 E²T Koch (technisch) Bieniek (fachlich)
Hilker (technisch) Stumpf, Steegmaier (fachlich)
13 JuMIS Steegmaier Koch
14 Aureg, VIS-Register Keller (technisch) Agena (fachlich)
Steinke
15 VIS-AG-Leitung Naujoks NN
16 VIS-Administration Müller Zylka
17 ProMahn Steinke Keller
18 Sozijus / E-Star Koch Künkel
19 Basta Schmale Steegmaier
20 GekOnline Schmale, Schüring, Büch-
ner
Steegmaier
21 Zentrales Testamentsregister , S.A.F.E. Steinke Keller 22 Zentrales Schutzschriftenregister Steinke Keller
23 Spracherkennung Schmale Gütersloh
24 Digitale Diktiersysteme Gütersloh Stumpf
25 Koordinierung Kogis-Instanzen für das Justiz-Ressort und Vertretung in der AG Internet
Koch Hilker
26 Administration Internetauftritte Koch, Gütersloh, Keller, Schmale
Zabel
27 Sitzungssaalanzeige Ecrom , e²S Künkel Hilker
28 Normfallmanager Gütersloh Büchner
29 Beweismitteldarstellung Koch, Hilker, Schmale
30 DXC Webscan / Aufbau Scanstellen Rahmöller Agena, Gütersloh
31 Multifunktionsgeräte Künkel Keller, Koch
32 OCR-Server Keller Künkel, Koch
33 Videovernehmung Hilker Künkel, Koch
34 Videoverhandlung, Videokonferenzen Bieniek (fachlich), Quinckardt (Support)
Hilker, Künkel
35 Akteneinsichtsportal Koch (technisch) Zabel (fachlich)
Hilker (technisch) Rahmöller (fachlich) 36 Koordination OZG, SDG-VO, EU-DLRL und
EU-BQRL
Naujoks Zabel
37 MESO, OLMERA Schmale Gütersloh
38 FTCAM Schmale Stumpf
39 Schiffsregister Keller (technisch)
Agena (fachlich)
Steinke
40 Beratung der Behörden
Einführung neuer Fachverfahren Krebs Künkel
Datenschutz Schäfer Bieniek
Barrierefreiheit Schäfer Krebs
Arbeitsschutz Künkel Krebs
Mitbestimmung Krebs Künkel, Rahmöller
Bauliche und technische Projekte Künkel Koch
41 Übergreifende Tätigkeiten, Fachteams
IT-Sicherheit Schäfer Ben Rehouma, Koch
Makro-Programmierungen (VBA), Bausteinprogrammierung
Koch, Schmale, Steeg- maier, Zabel, Gütersloh, Schüring, Büchner, Stumpf
Testumgebungen Koch, Hilker, Künkel, Kel-
ler, Schmale
SEB-Koordination Gütersloh Agena
Sonder-Beschaffungen Alle Mitarbeiter
IT-Stelle Justiz Dataport Abrufaufträge Benutzer
Landgericht Bremen Schmale, Stumpf Gütersloh
Amtsgericht Bremen Gütersloh Stumpf
Oberlandesgericht Bremen Steinke Gütersloh
Amtsgericht Bremen Blumenthal Steinke Gütersloh
Amtsgericht Bremerhaven Gütersloh Keller
Fachgerichtsbarkeiten Gütersloh Zabel
Soziale Dienste der Justiz Gütersloh Büchner
Staatsanwaltschaft Bremen Büchner Schüring
Justizvollzugsanstalt Bremen Zylka Müller
Senatorische Behörde Gütersloh Stumpf, Büchner
Dataport Change-Verfahren Alle Mitarbeiter IT-Stelle Justiz Betreuung des IT-Stellenpostfachs Gütersloh, Schmale,
Steegmaier Grundsatzfragen elektronischer Rechtsver-
kehr
Krebs, Rahmöller, Bieniek
42 Projektarbeit – Einzelheiten werden in ei- ner gesonderten Projektliste erfasst
Ben Rehouma, Agena, Bi- eniek, Rahmöller, Becker, Künkel, Krebs
43 Gremienvertretung Bund
BLK (Bund-Länder-Kommission für Informationstechnik in der Justiz)
Bergolte (Referat 13 SJV) Krebs
BLK AG ERV Rahmöller Bieniek, Becker
BLK AG IT-Standards Bieniek Rahmöller, Becker
BLK AG IT-Sicherheit Nitschke (ISB SJV) Schäfer
Land
ITA Bergolte (Referat 13 SJV) Krebs, Künkel
ITAB Künkel Koch
AG ISM Nitschke (ISB SJV) Schäfer, Koch