Was ist become.1 Flex?
Flex
Mit become.1 Flex können Unternehmen ihrer Belegschaft ein monatliches Flex Budget freischalten, das für Leistungen aus den Bereichen Essen, Mobilität, Internet, Kinderbetreuung, Gesundheit und Erholung eingesetzt werden kann.
Arbeitnehmer müssen dabei lediglich den Beleg der wahrgenommenen Leistung über die become.1 Plattform hochladen und erhalten den ausgelegten Betrag im Zuge der nächsten Lohnabrechnung als Nettolohn vom Arbeitgeber zurück.
Freischaltung
Dashboard
Nach der Freischaltung für das become.1 Flex Modul durch den Arbeitgeber wird das virtuelle Flex Budget für den
Arbeitnehmer freigeschaltet und kann für Leistungen aus den Bereichen Essen,
Mobilität, Internet, Kinderbetreuung, Gesundheit und Erholung eingesetzt werden.
Die obere Kachel des Dashboards liefert informationen über den bereits
genutzten Betrag vom verfügbaren Flex Budget.
Dashboard
Maximalbeträge
In den unteren Kacheln ist das
verbrauchte Flex Budget in die einzelnen Bereiche des Flex Moduls gegliedert. Die maximal einzureichenden Beträge richten sich nach folgenden steuerlichen
Richtlinien:
Essen: 15 Tage á 6,57 € pro Tag Mobilität: unbegrenzt
Internet: 50€ pro Monat KiTa: unbegrenzt
Gesundheit: 600€ pro Jahr
Erholungsbeihilfe: 156€ pro Jahr
Steuerrechtlich können maximal folgende Beträge bezuschusst werden:
Für unbegrenzte Zuschüsse entspricht der Maximalbetrag dem verfügbaren Flex Budget .
Monatliches & Jährliches Budget
Verfall des Budgets
Da es sich bei Gesundheitsmaßnahmen und Erholungsbeihilfen um jährliche Zuschüsse handelt, werden bereits genutzt Beträge in den Folgemonat übertragen und erst am Jahresbeginn wieder auf null gesetzt. In allen anderen Bereichen wird das genutzte Flex Budget am Monatsanfang auf null gesetzt.
Ungenutztes Flex Budget wird je nach Einstellung des Arbeitgebers in den
Folgemonat übertragen oder verfällt am Monatsende.
Belegeinreichung
Mahlzeiten - Besonderheiten
Das Plus am unteren Bildschirmrand startet die Belegeinreichung. Nach
Auswahl des gewünschten Bereichs kann ein Foto geschossen und der
Rechnungsbetrag sowie das Datum eingegeben werden. Bei Belegen für Mahlzeiten, Mobilität und
Gesundheitsmaßnahmen sind einige Besonderheiten zu beachten.
Bei Rechnungen für Mahlzeiten kann der gesamte Beleg oder nur ein Teilbetrag eingereicht werden. Letzteres trifft zu, wenn sich auf dem Beleg noch weitere Posten, wie das Essen anderer Personen oder Artikel für den privaten Gebrauch befinden. Die verzehrte Mahlzeit kann dann über das Stifticon auf dem Bild
markiert oder über das Eingabefeld unter dem Bild eingetragen werden. Infos zu erstattungsfähigen Mahlzeiten finden sich hier.
Mobilität - Besonderheiten
Gesundheit - Besonderheiten
Bei Belegen für Mobilitätsleistungen muss zusätzlich zum Upload der Rechnung
angegeben werden, ob es sich um eine private Fahrt oder Fahrt zwischen
Wohnung erster Tätigkeitsstätte handelt und welches Fortbewegungsmittel
genutzt wurde.
Gesundheitsleistungen sind nur
Erstattungsfähigkeit, wenn sie von der Zentralen Prüfstelle für Prävention
zertifiziert sind. Alle zertifizierten Kurse sind hier zu finden. Das Zertifikat sowie die Teilnahmebescheinigung müssen zusätzlich zur Rechnung hochgeladen werden.
Belegübersicht
Die Belegübersicht zeigt alle bisherigen Einreichungen inklusive aktuellem Status.
Für den Fall, dass ein Beleg den Status In Prüfung hat, können die Informationen auch nachträglich noch angepasst
werden. Genehmigte Belege zeigen den eingereichten Betrag in grau und den Erstattungsbetrag in blau an. Bei
abgelehnten Belegen wird der Grund in der Detailansicht angegeben.
