2. ANMELDUNG UND AUFRUF DER ANWENDUNG... ... 5
3. ANWENDUNGSÜBERBLICK ... ... ...6
3.1. Aktive Kunden-Lieferanten-Beziehung ...6
3.2. Hauptnavigation...6
3.2.1. Bestellungen...6
3.2.1.1. Neue Informationen (berechtigungsgruppenabhängig) ...7
3.2.1.2. Lfd. Bestellungen zu Objekten ...8
3.2.1.3. Alle lfd. Bestellungen ...8
3.2.1.4. Bestellt in KW...8
3.2.1.5. Liefervorschau ...9
3.2.1.6. Zuletzt versendet ...9
3.2.1.7. Detailinformationen zu Bestellungen ... 10
3.2.1.7.1. Versandstatus... 10
3.2.1.7.2. Beanstandung vorhanden ... 11
3.2.1.7.3. Änderungsanfrage Bestellung (berechtigungsgruppenabhängig)... 12
3.2.1.7.4. Positionen zur Bestellung ... 14
3.2.1.7.5. Detailinformationen zu Bestellpositionen ... 15
3.2.1.7.6. Änderungsanfrage Bestellposition (berechtigungsgruppenabhängig) ... 15
3.2.2. Beanstandungen... 16
3.2.3. Dokumente zu Beanstandungen ... 17
3.2.4. Beanstandungspositionen... 17
3.2.5. Auftragsvergabe (berechtigungsgruppenabhängig) ... 18
3.2.6. Favoriten ... 19
3.3. Artikelverfügbarkeit ... 19
(berechtigungsgruppenabhängig)... 19
3.3.1. Artikel-Nr. manuell eingeben ... 20
3.3.2. Artikelliste hochladen ... 22
(berechtigungsgruppenabhängig)... 22
3.4. Kennzeichnung kostenlose Ersatzlieferungen ... 23
3.5. Dokumentensuche / Dokumentenanzeige ... 23
3.6. Neue Spalte Dokumente... 25
3.7. Terminänderungen ... 25
3.8. Benachrichtigungsfunktion ... 26
3.9. Anzeige Lademittel ... 29
3.10. Breadcrumb-Navigation ... 30
3.11. Tabellenfunktionen ... 30
3.11.1. Anzeigeregler ... 30
3.11.2. Paginierung ... 31
3.11.3. Spaltenauswahl... 31
3.11.4. Toolbar... 31
3.11.5. Sortierfunktion ... 32
3.12. Das Benutzermenü (Teilfunktionen berechtigungsgruppenabhängig) ... 32
3.12.1. Meine Benutzerdaten ... 32
3.12.2. Rechnungskonfigurator (berechtigungsgruppenabhängig) ... 32
3.12.3. Sprache ... 34
3.12.4. Meine Unternehmen ... 34
4. BENUTZERVERWALTUNG (BERECHTIGUNGSGRUPPENABHÄNGIG) ... .... 35
4.1. Benutzer... 36
4.2. Neuen Benutzer hinzufügen ... 37
4.3. Benutzer berechtigen ... 43
4.4. Einheiten... 47
für alle deutschen Kunden der Schüco International KG ist aktuell für Q3/2017 geplant. Die Nutzung von Schüco Connect durch einen Kunden setzt die kundenseitige Akzeptanz der Nutzungsbedingungen durch die Geschäftsleitung des Kunden sowie di e erfolg-reiche Beantragung eines Kunden- bzw. Partneradministrators bei der Schüco International KG voraus.
Für den Zugang des Partneradministrators und der von ihm für die Anwendung autorisierten User zu Schüco Connect ist darüber hinaus das Vorhandensein registrierter persönlicher- User für „Mein Arbeitsplatz“ auf der Zielgruppenseite für Verarbeiter der Schüco International KG erforderlich.
2. Anmeldung und Aufruf der Anwendung
Um in die Anwendung zu gelangen, ist zunächst über www.schueco.de eine Anmeldung an
„Mein Arbeitsplatz“ der deutschen Zielgruppenseite für Verarbeiter der Schüco International KG erforderlich.
3.1. Aktive Kunden-Lieferanten-Beziehung
Am oberen rechten Bildschirmrand von Schüco Connect werden in der Schaltfläche des Benutzermenüs der Name des angemeldeten Benutzers
sowie die in der Anwendung aktive/ausgewählte Kunden-Lieferanten-Beziehung (siehe 3.5.5)
angezeigt.
3.2. Hauptnavigation
In der Hauptnavigation der Anwendung finden sich die Einträge „Bestellungen“,
„Beanstandungen“ und „Favoriten“. Zu einem späteren Zeitpunkt wird ein Eintrag
„Auftragsvergabe“ hinzugefügt werden (in der Abb. bereits vorweggenommen).
3.2.1. Bestellungen
Über den Hauptnavigationseintrag „Bestellungen“ erreicht der Anwender über die unter- geordneten Subnavigationseinträge die Tabellen und Funktionen des Bestellmanagements.
Hinter jedem Subnavigationseintrag ist in Klammern die Anzahl der zugehörigen Tabelleneinträge angegeben.
Datenbasis hierfür bilden die im Schüco ERP-System erfassten, logistisch noch offenen Bestellungen zuzüglich der innerhalb der letzten 4 Wochen logistisch erledigten Bestellungen der aktiven, auf der Schaltfläche des Benutzermenüs angezeigten Kunden-Lieferant en- Beziehung (siehe 3.1). Darüber hinaus werden nur solche Bestellungen angezeigt, die ab einem für diese Kunden-Lieferanten-Beziehung durch Schüco hinterlegten Startdatum für Schüco Connect im Schüco ERP-System erfasst wurden.
3.2.1.1. Neue Informationen
(berechtigungsgruppenabhängig)
Hier kann ein über die entsprechende Berechtigung verfügender Benutzer über eine Tabelle auf alle aus dem Schüco ERP-System per Post, Fax oder E-Mail versendeten Auftragsbestä- tigungen und Änderungsmitteilungen zu der unter 3.2.1 beschriebenen Menge von Be- stellungen zugreifen und sich diese im PDF-Format am Bildschirm anzeigen lassen. Soll ein Tabelleneintrag künftig nicht mehr in seiner benutzerabhängigen Tabelle angezeigt werden, so kann der Benutzer/User diesen quittieren.
3.2.1.3. Alle lfd. Bestellungen
Hier erhält der Benutzer einen Überblick über wichtige Kopfinformationen der unter 3.2.1 beschriebenen Menge der in Connect angezeigten Bestellungen, absteigend vorsortiert nach Auftragsnummer Schüco.
3.2.1.4. Bestellt in KW
Hier erhält der Benutzer einen Überblick über wichtige Kopfinformationen der unter 3.2.1 beschriebenen Menge von Bestellungen, gruppiert nach Bestellwoche.
3.2.1.5. Liefervorschau
Hier erhält der Benutzer einen Überblick über die für die aktuelle und die zukünftigen Kalenderwochen geplanten Lieferungen auf Artikelebene, gruppiert nach bestätigter Lieferwoche.
3.2.1.6. Zuletzt versendet
Hier erhält der Benutzer einen Überblick über die zuletzt von Schüco versendeten Lieferpositionen, absteigend nach Warenausgangsdatum bei Schüco vorsortiert.
3.2.1.7. Detailinformationen zu Bestellungen
In den folgenden Abschnitten werden an verschiedenen Stellen des Bestellreportings auftauchende Detailinformationen zentral erläutert.
3.2.1.7.1. Versandstatus
Über die in der Spalte „Versandstatus“ angezeigten Icons erhält der Benutzer eine Reihe unterschiedlicher Informationen. Das jeweilige Symbol zeigt an, ob die Ware als Paket per Kurierdienst oder auf dem Standardweg mit Schüco Touren-LKW oder Spedition versendet wird.
Paketversand mit Kurierdienst
Versand auf dem Standardweg per Schüco Touren-LKW oder Spedition
Der Farbe des Icons kann der Benutzer entnehmen, ob die Ware noch nicht, teilweise oder schon komplett von Schüco versendet wurde.
, Noch nicht versendet , Teilweise versendet , Komplett versendet
Per Klick auf das Icon erhält der Benutzer Informationen zu Versandbedingungen und Lieferadresse.
Das zusätzliche Icon wird angezeigt, wenn Tracking-IDs zur Sendung vorhanden sind. Per Klick auf das Icon werden sie dem Benutzer mit den z ugehörigen Lieferscheininformationen angezeigt.
Per Klick auf eine angezeigte Tracking-ID erfolgt der Wechsel auf die entsprechende Internetseite des Transportdienstleisters mit detaillierten Sendungsverfolgungsinformationen zu dieser ID.
3.2.1.7.2. Beanstandung vorhanden
Ein in der Spalte „Beanst.“ angezeigtes Icon signalisiert dem Benutzer das Vorliegen mindestens einer im Schüco ERP-System erfassten Beanstandung zu dieser Bestellung. Per Klick auf das Icon werden entsprechende Detailinformationen angezeigt.
Durch Klick auf die Beanstandungsnummer kann in die entsprechende Beanstandung verzweigt werden. Weitere Informationen zu Beanstandungen in Schüco Connect finden sich in 3.2.2.
3.2.1.7.3. Änderungsanfrage Bestellung (berechtigungsgruppenabhängig)
Über das bei entsprechender Berechtigung des Benutzers in der Spalte „Mail“ angezeigte Icon kann per Klick in einen Dialog zur Erfassung einer Änderungsanfrage bezogen auf die gesamte Bestellung verzweigt werden.
Im Feld „Art der Änderung“ ist diese zunächst zu klassifizieren, bevor im darunter stehenden Feld die gewünschte Änderung im Detail zu beschreiben ist.
Nach Klick auf die Schaltfläche „Senden“ wird aus diesen Eingaben eine E -Mail an den für die Bestellung zuständigen Schüco Mitarbeiter im Verkaufsinnendienst im lokalen E-Mail-Client des Benutzers generiert. Nach abschließender Überprüfung und Hinzufügen von Dateianhängen im Bedarfsfall (z. B. Fotos bei Beanstandungen) kann sie mit Hilfe der entsprechenden Funktion des lokalen E-Mail-Clients durch den Benutzer versendet werden.
3.2.1.7.4. Positionen zur Bestellung
Per Klick auf die in der Spalte „Auftrag“ angezeigte Auftragsnummer gelangt der Benutzer in die Liste der zugehörigen Auftrags- bzw. Bestellpositionen.
3.2.1.7.5. Detailinformationen zu Bestellpositionen
Neben der Auftragspositionsnummer, der Artikelnummer und der Artikelbezeichnung erhält der Benutzer folgende Informationen.
• Wenn vorhanden, Artikelbild/-skizze in Spalte „Bild“; vergrößerte Darstellung per Klick
• Angabe der gelieferten im Verhältnis zur bestellten Menge in Spalte „Geliefert“; Angabe der Verkaufsmengeneinheit (Spalte „Einheit“); Lieferscheininformationen per Klick
• Icon in Spalte „Tracking möglich“, falls Tracking-IDs zur Position vorhanden sind;
per Klick Detailinformationen mit Möglichkeit, die Sendung zu verfolgen (analog 3.2.1.7.1)
• Bestätigte Lieferwoche in Spalte „Lieferwoche“; Detailinformationen per Klick, falls mehrere Teillieferungen in unterschiedlichen Wochen geplant sind
• Abgesagte Positionen werden in Spalte „Abgesagt“ mit einem entsprechenden Icon gekennzeichnet
• Über ein Icon in der Spalte „Beanst.“ wird das Vorhandensein einer referenzierenden Beanstandungsposition angezeigt; per Klick Wechsel zur entsprechenden Beanstandung
3.2.1.7.6. Änderungsanfrage Bestellposition (berechtigungsgruppenabhängig)
Über das bei entsprechender Berechtigung des Benutzers in der Spalte „Mail“ angezeigte Icon kann per Klick in einen Dialog zur Erfassung einer Änderungsanfrage bezogen auf die entsprechende Bestellposition verzweigt werden.
Im Feld Art der Änderung ist diese zunächst zu klassifizieren, bevor im darunter stehenden Feld die gewünschte Änderung im Detail zu beschreiben ist. Der Versand an Schüco erfolgt analog zu 3.2.1.7.4 über den lokalen E-Mail-Client des Benutzers.
3.2.2. Beanstandungen
Über den Hauptnavigationseintrag „Beanstandungen“ erhält der Anwender Zugang zu den laufenden bestellbezogenen Beanstandungen.
Die Datenbasis hierfür bilden die im Schüco ERP-System erfassten, noch nicht abgeschlossenen bestellbezogenen Beanstandungen zuzüglich der innerhalb der letzten 4 Wochen abgeschlossenen bestellbezogenen Beanstandungen der aktiven, auf der Schaltfläche des Benutzermenüs angezeigten Kunden-Lieferanten-Beziehung (siehe 3.1). Darüber hinaus werden nur solche Beanstandungen angezeigt, die ab einem für diese Kunden-Lieferant en- Beziehung durch Schüco hinterlegten Startdatum für Schüco Connect im Schüco ERP -System erfasst wurden.
3.2.3. Dokumente zu Beanstandungen
Das in der Spalte „Dokumente vorhanden“ angezeigte Icon signalisiert dem Benutzer das Vorhandensein von Dokumenten zur Beanstandung im Schüco ERP -System im Schüco Dokumentenverwaltungssystem. In der Regel sind dies per Post, Fax oder E -Mail versendet e Kundenmitteilungen, die über den Bearbeitungsstatus der Beanstandung oder über Folgeaktionen, wie z. B. Austauschlieferungen, informieren. Dies können z. B. auch Bilddateien- sein, die der Beanstandung im Schüco ERP-System hinzugefügt wurden. Per Klick auf das Icon erhält der Benutzer eine tabellarische Übersicht, von der aus er einzelne Dokumente im Browser anzeigen lassen kann.
3.2.4. Beanstandungspositionen
Über die in der Spalte „Beanstandung“ hinterlegte Beanstandungsnummer kann der Benutzer per Klick in die Positionen der Beanstandung verzweigen, wo er artikelbezogene Informationen zur Beanstandung erhält. Dazu gehören neben Artikelnummer, -bezeichnung und -bild (falls vorhanden) der Bezug zur Auftragsposition (Bestellposition) sowie die Auftragsmenge und die beanstandete bzw. fehlerhafte Menge. Über die auf Kopfebene oberhalb der Positionen referenzierte Auftragsnummer kann der Benutzer in die Anzeige der referenzierten Bestellung mit den Bestellpositionen verzweigen, sofern diese nicht älter als das für die aktive Kunden - Lieferanten-Beziehung durch Schüco hinterlegte Startdatum für Schüco Connect ist.
3.2.5. Auftragsvergabe
(berechtigungsgruppenabhängig)
Über diesen Eintrag in der Hauptnavigation und die dahinterstehende Funktionalität ist es möglich, einen Auftragnehmer für einen zu vergebenden Auftrag zu finden. Dazu kann der Auftrag nach entsprechender Beschreibung und Hinterlegung von Kontaktdaten über ein schwarzes Brett (Pinboard) der Schüco Connect nutzenden Schüco Kundschaft bekannt gemacht werden. Diese Funktionalität setzt eine spezielle Berechtigung des Benutzers voraus und wird nicht von Beginn an in Schüco Connect zur Verfügung stehen.
3.2.6. Favoriten
Über diesen Hauptnavigationseintrag erreicht der Benutzer direkt seine über die entsprechende Listfunktion angelegten Favoriten (siehe 3.4.4). Funk tionen zur Umbenennung und Löschung eines Favoriteneintrages werden hier ebenfalls angeboten.
3.3. Artikelverfügbarkeit
(berechtigungsgruppenabhängig)
Einstieg: Klick auf die Schaltfläche „Artikelverfügbarkeit
Hier kann der Benutzer die Lieferbarkeit der gewünschten Artikel prüfen. Die Artikel können einzeln eingegeben und abgefragt werden. Alternativ kann über eine CSV -Datei eine Artikelliste hochgeladen und auf Lieferbarkeit geprüft werden.
3.3.1. Artikel-Nr. manuell eingeben
In die entsprechenden Felder jeweils die gewünschte Artikel-Nr., Wunschmenge und Wunschliefertermin eingeben und auf Button „Lieferbarkeit prüfen“ klicken:
Connect prüft ob der angefragte Artikel in der gewünschten Menge zu Wunschlieferdatum geliefert werden kann.
Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:
Die Lieferbarkeit wird in der Spalte „Verfügbarkeit“ angezeigt. Mögliche Ergebnisse:
Artikel zum gewünschten Termin und Menge lieferbar
Artikel zum gewünschten Termin oder Menge nicht lieferbar.
Artikel zum gewünschten Termin oder Menge nicht lieferbar.
Mit Klick auf die gelbe oder rote Ampel erscheint folgender Hinweis:
Zusätzlich zur Verfügbarkeit werden Listenpreis, vereinbarter Rabatt, Nettopreis und der Warenwert Netto angezeigt. Je nach vereinbarten Konditionen kann die Anzeige variieren.
Beispiel mit Nettopreis:
Beispiel mit Listenpreis und Rabatt:
Es können nur Dateien im Format der Beispielartikelliste verarbeitet werden.
Beispielartikelliste herunterladen: klick auf das Symbol
Die Artikelliste wird Lokal auf dem Rechner gespeichert. Die hint erlegte Beispieldatei sieht wie folgt aus:
Die gewünschte Artikel, Mengen, Mengeneinheiten und Datum anpassen, speichern und die Artikelliste hochladen:
Das Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung wird entsprechend angezeigt:
3.4. Kennzeichnung kostenlose Ersatzlieferungen
Kostenlose Ersatzaufträge werden in der Spalte „Kstl. Ersatzlief.“ Kenntlich gemacht:
Die Einstellungen sind in „Neuen Informationen“, „Alle lfd. Bestellungen“, „Bestellt in KW“ und
„Liefervorschau“ vorhanden.
3.5. Dokumentensuche / Dokumentenanzeige
Unter Dokumentensuche können zusammenhängende Belege angezeigt und die PDF -Dateien mit den Dokumenten aufgerufen werden. Zur Suche reicht es, wenn man eine Belegnummer zur Verfügung hat.
Auftrags- Lieferschein oder Rechnungsnummer in das jeweilige Feld eingeben:
Zu der gewählten Belegnummer werden alle verbundene Belege angezeigt:
Die PDF-Dateien mit den Formularen werden darunter aufgeführt:
Mit Klick auf das PDF-Symbol kann das gewünschte Dokument aufgerufen werden.
Aktuell werden Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Liefers cheine und Rechnungen angezeigt.
Je nach Lieferweg kann die Verfügbarkeit von Belegen variieren. Zum Beispiel: bei einer Lieferung von Veredelungspartner direkt zum Kunden wird kein Lieferschein angezeigt. Die Auslieferung erfolgt hier mit den Liefer-und Frachtdokumenten des Veredlers.
3.6. Neue Spalte Dokumente
Die Spalte „Dokumente“ ist ab sofort in den Sichten „Alle lfd. Bestellungen“, „Bestellt in KW“ und in „Positionen zur Bestellung“ intergiriert. Länderabhängig auch zusätzlich in der Sicht „Laufende Bestellungen zu Objekten“. In der Spalte „Dokumente“ wird bei Aufträgen, die bereits über Dokumente verfügen, ein Suchsymbol angezeigt:
Mit Klick auf das Icon werden alle Dokumente angezeigt, die zu diesem Zeitpunkt diesem Auftrag zugeordnet sind:
Die PDF-Dateien mit den Dokumenten können mit Klick auf das PDF-Icon angezeigt werden, sofern die entsprechenden Berechtigungen verfügbar sind.
3.7. Terminänderungen
Im Menüpunkt „Terminänderungen“ werden alle Terminänderungen zum bestätigten Liefertermin, im vorgegebenen Zeitraum zu den noch offenen Auftragspositionen angezeigt.
Einstieg über die Schaltfläche „Terminänderungen“:
In der Spalte „neue Lieferwoche“ werden die neue Liefertermine angezeigt. Rot eingefärbtes Datum bedeutet: es gibt mehrere Liefertermine:
3.8. Benachrichtigungsfunktion
Im Benutzermenü hat jeder Benutzer die Möglichkeit zu markieren, ob man per E-Mail informiert werden möchte, falls sich die zuletzt von Schüco bestätigte Lieferwoche für vom Benutzer selbst markierte Bestellpositionen ändert.
Die Benachrichtigungsfunktion der meldungsrelevanten Auftragspositionen kann in der Ansicht
"Bestellpositionen" über die neue Spalte mit der Alarmglocke erfolgen.
Wenn tatsächlich eine Änderung in der letzten von Schüco bestätigten Lieferwoche für solche markierten Artikel eintritt, erhält der Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung per E -Mail, die ihn über die Datumsänderung informiert.
Zusätzlich zu der Benachrichtigung per Email erkennt der Benutzer im Connect, dass es neue Nachrichten gibt:
Mit Klick auf das Symbol wird der Benutzer in die Ansicht "Benachrichtigungen" geleitet, in der er alle neue und Benachrichtigungen findet, die bereits in den letzten 4 Wochen eingegangen sind. Eine Benachrichtigung über eine Änderung des Liefertermins eines Artikels wird durch Anklicken der Bestellnummer bestätigt.
Wenn Sie darauf klicken, wird die Ansicht "Bestellpositionen" für die betreffende Bestellung in einem neuen Browserfenster geöffnet, in dem der neue Liefertermin für die gemeldete Bestellposition im Zusammenhang mit den Lieferterminen der anderen Positionen in der Bestellung angezeigt werden kann . Andererseits verringert sie die A nzahl der neuen Benachrichtigungen, die über das Benachrichtigungssymbol angezeigt werden, und führt dazu, dass die nun bestätigte Benachrichtigung in der Ansicht "Benachrichtigungen" nicht mehr fett dargestellt wird.
3.9. Anzeige Lademittel
Hier kann der Benutzer den aktuellen Bestand der Stahl-Langgutpaletten abrufen, der sich aus Zu-und Abbuchungen für seine Kunden-Nr. ergibt.
Einstieg über die Schaltfläche „Lademittel“:
An dieser Stelle wird der aktuelle Saldo angezeigt:
3.10. Breadcrumb-Navigation
Über die sogenannte Breadcrumb-Navigation (Brotkrumen-Navigation) unterhalb der Haupt-und Subnavigation wird dem Benutzer jederzeit angezeigt, in welcher Verzweigung innerhalb von Schüco Connect er sich befindet.
3.11. Tabellenfunktionen
An dieser Stelle erfolgt eine kurze Erläuterung Tabellenfunktionen von Schüco Connect, die unabhängig vom Inhalt einer Tabelle zur Verfügung stehen.
3.11.1. Anzeigeregler
Mit Hilfe des Anzeigereglers rechts oberhalb einer Tabelle ist es möglich, die Anzahl der pro Seite angezeigten Tabelleneinträge festzulegen.
3.11.2. Paginierung
Falls der Inhalt einer Tabelle sich über mehrere Seiten erstreckt, ist es mit Hilfe der Paginierung mittig oberhalb und unterhalb einer Tabelle möglich, zwischen diesen Seiten hin und her zu blättern sowie die erste und die letzte Seite per Direktsprung zu erreichen.
3.11.3. Spaltenauswahl
Über die links neben dem Anzeigeregler platzierte Spaltenauswahl ist es möglich, Spalten ein - und auszublenden.
3.11.4. Toolbar
Über die Schaltflächen der links oberhalb einer Tabelle platzierten Toolbar besteht die Möglichkeit, den angezeigten Tabelleninhalt im CSV-Format auf den lokalen Rechner herunterzuladen, zu filtern und zu durchsuchen sowie den Link zur angezeigten Tabelle als persönlichen Favoriten (siehe 3.2.4) zu speichern (ohne Speicherung von Filtern, Sortierungen, Spaltenauswahl).
3.11.5. Sortierfunktion
Über die in den Spaltenköpfen einer Tabelle angezeigten Pfeilsymbole ist es möglich, den Tabelleninhalt nach der jeweiligen Spalte auf- oder absteigend sortiert anzuzeigen.
3.12. Das Benutzermenü (Teilfunktionen berechtigungsgruppenabhängig)
Unter diesem Menüeintrag findet der Benutzer im System hinterlegte persönliche Daten zu seiner Benutzerkennung.
Das Benutzermenü beinhaltet auf der obersten Ebene die Einträge „Meine Benutzerdaten“,
„Meine Unternehmensdaten“ (berechtigungsgruppenabhängig), „Rechnungskonfigurator“
(berechtigungsgruppenabhängig), „Sprache“ und „Meine Unternehmen“.
3.12.1. Meine Benutzerdaten
Unter diesem Menüeintrag findet der Benutzer im System hinterlegte persönliche Daten zu seiner Benutzerkennung.
3.12.2. Rechnungskonfigurator (berechtigungsgruppenabhängig)
Über diesen Menüeintrag hat ein entsprechend berechtigter Benutzer die Möglichkeit, per Benutzerdialog festzulegen, dass in zukünftigen Schüco Rechnungen der aktiven Kunden -- Lieferanten-Beziehung bestimmte Detailinformationen (Preisdetails, Konfigurationsdaten, Zoll - tarifnummern) auf Rechnungspositionsebene angedruckt werden sollen. Mit dem Speichern am Ende des Benutzerdialoges werden diese kundenspezifischen Einstellungen direkt in d as Schüco ERP-System übernommen. Sie werden sofort bei Erstellung der nächsten Rechnung berücksichtigt.
Darüber hinaus hat der Benutzer am Ende des Benutzerdialoges die Möglichkeit, zukünftig Rechnungsversand per E-Invoice (PDF/A-3 mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten im ZUGFeRD-Format, weitere Informationen zum ZUGFeRD-Format finden Sie unter www.ferd- net.de) an eine einzugebende E-Mail-Adresse statt konventioneller Print-Rechnungen anzufordern. Eine solche Anforderung wird an die zuständige S telle bei Schüco weitergeleitet.
Diese wird im Anschluss Kontakt mit dem Kunden aufnehmen, um alle Voraussetzungen für den elektronischen Rechnungsversand zu schaffen.
3.12.3. Sprache
Hier kann der Benutzer zwischen den angebotenen Anwendungssprachen wechseln.
3.12.4. Meine Unternehmen
An dieser Stelle werden dem Benutzer über ein durchsuchbares Fly -out-Menü die Kunden- Lieferanten-Beziehungen angezeigt, auf deren Geschäftsdaten er in Schüco Connect zugreifen kann. Bei Klick auf eine Kunden-Lieferanten-Beziehung wird diese zur aktiven/gewählten Kunden-Lieferanten-Beziehung (siehe 3.1) und die Geschäftsdaten dieser Kunden-Lieferant en- Beziehung werden geladen und angezeigt (dazu siehe auch 3.2.1 und 3.2.2).
4. Benutzerverwaltung
(berechtigungsgruppenabhängig)
Die Benutzerverwaltung ist nur für Kundenadministratoren sichtbar. Erreichbar ist die Benutzerverwaltung direkt aus der „Mein Arbeitsplatz“ Seite, dort wo auch der Absprung in das Kundenportal zu finden ist.
Die Einstiegsansicht ist die Liste der Benutzer die ein Kundenadministrator verwalten kann.
Das Menü enthält die Untereinträge „Benutzer“ (Kapitel 4.1) und „Einheiten“ (Kapitel 4.2).
Die restlichen Menüpunkte sind in Kapitel 3 bereits beschrieben worden.
4.1. Benutzer
Über diesen Eintrag erfolgt die Benutzeradministration für alle Kunden-Lieferanten-Beziehung en die der angemeldete Kundenadministrator betreut. (siehe auch 3.5.5)
Ein Kundenadministrator hat über diesen Menüpunkt die Möglichkeit zu definieren, welche Benutzer in Schüco Connect mit welchen Berechtigungen auf die Daten der durch ihn administrierten Kunden-Lieferanten-Beziehungen zugreifen dürfen (siehe auch 3.5.5).
4.2. Neuen Benutzer hinzufügen
Soll ein neuer Benutzer Zugriff auf Daten einer durch den Kundenadministrator administrierten Kunden-Lieferanten-Beziehung (siehe 2) erhalten, so ist die Schaltfläche „NEU HINZUFÜGEN“
zu betätigen.
Im sich daraufhin öffnenden Dialogfeld ist die E-Mail-Adresse, unter welcher der Benutzer Zugriff auf die Daten bekommen soll, zu hinterlegen und die Schaltfläche „Weiter“ zu betätigen.
unter der deutschen Zielgruppenseite für Verarbeiter von www.schueco.com .
Nach Betätigung der Schaltfläche „Weiter“ sind in einem entsprechenden Popup zunächst Anrede sowie Vor- und Nachname des neuen Benutzers zu hinterlegen.
Nach Betätigung der Schaltfläche „Speichern“ wird ein entsprechender Benutzer vom System angelegt und muss im Anschluss mit der Benutzergruppe „BCP Gruppe“ und der Unternehmenszuordnung ausgestattet werden. Über die Zuordnung dieser Gruppe erhält der Benutzer grundlegende Berechtigungen in Schüco Connect zur Anz eige von Bestell- und Beanstandungsdaten für die zugewiesene Kunden-Lieferanten-Beziehung.
Des Weiteren wird nach Betätigung der Schaltfläche „Speichern“ automatisch eine E -Mail vom System an die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse des anzulegenden Benutzers versendet.
b) Für die eingegebene E-Mail-Adresse existiert schon ein Benutzerkonto für „Mein Arbeitsplatz“
unter der deutschen Zielgruppenseite für Verarbeiter von www.schueco.com .
Nach Betätigung der Schaltfläche „Weiter“ wird der entsprechenden Benutz er aufgerufen und muss im Anschluss mit der Benutzergruppe „BCP Gruppe“ und der Unternehmenszuordnung ausgestattet werden. Über die Zuordnung dieser Gruppe erhält der Benutzer grundlegende Berechtigungen in Schüco Connect zur Anzeige von Bestell- und Beanstandungsdaten für die zugewiesene Kunden-Lieferanten-Beziehung.
4.3. Benutzer berechtigen
Ein Kundenadministrator hat über die Zuordnung von Benutzergruppen zu Benutzern die Möglichkeit, Benutzern Zugriff auf berechtigungsgruppenabhängige Funktionen in Schüco Connect zu geben. Er kann dies nur für die Kunden-Lieferanten-Beziehungen, für die er von Schüco nach schriftlicher Beantragung (siehe 1) über die Zuordnung der Gruppe „BCP Partneradmin“ im Backoffice von Schüco Connect zum Kundenadministrator gemacht wurde.
Aktuell sind für Schüco Connect folgende Benutzergruppen definiert:
Berechtigungsgruppe berechtigt für Bemerkung
BCP Gruppe alle Funktionen, die nicht die Zuordnung einer der weiteren in dieser Tabelle aufgeführten Benutzergruppen erfordern
Grundvoraussetzung für die Nutzung von Schüco Connect BCP Einkäufer Zugriff auf Auftragsbestätigungen und
Änderungsmitteilungen (siehe 3.2.1.1 und 3.2.1.7.2), Zugriff auf die Funktion
Artikelverfügbarkeit. Möglichkeit des Stellens von bestellbezogenen Änderungsanfragen und
bestellbezogenen Beanstandungen (siehe 3.2.1.7.4 und 3.2.1.7.7)
BCP Disponent Auftragsvergabe (siehe 3.2.5) geplant für Q1/2019 BCP Rechnungsprüfer Rechnungskonfigurator (siehe 3.5.3)
BCP Partneradmin Benutzeradministration (siehe 3.5.2) nur sichtbar im Backoffice
Einem Benutzer können mehrere Benutzergruppen gleichzeitig zugeordnet werden. Die Pflege der einem Benutzer zugeordneten Benutzergruppen erfolgt nach Anlage des Benutzers oder Auswahl des Benutzers in der Benutzerliste über die unter Benutzerinformationen angezeigte Schaltfläche „BENUTZERGRUPPEN HINZUFÜGEN“.
Nach Betätigung der Schaltfläche werden die zuordenbaren Benutzergruppen angeboten.
Aktuell zugeordnete Benutzergruppen sind durch farbliche Hervorhebung gekennzeichnet.
Nach Aktualisierung der Zuordnung und Betätigung der Schaltfläche „Fertig“ werden die aktualisierten Zuordnungen in den Benutzerinformationen angezeigt.
Über die Schaltfläche „Unternehmenszuweisung verwalten“ in den Benutzerinformationen definiert der Kundenadministrator schließlich, für welche der durch ihn administrierten Kunden- Lieferanten-Beziehungen eine Benutzergruppenzuordnung für einen Benutzer von Schüco Connect zu berücksichtigen ist. Ist der Kundenadministrator für die Benutzeradministration mehrerer Kunden-Lieferanten-Beziehungen in Schüco Connect verantwortlich, so kann hier differenziert werden.
Mit Hilfe der Schaltflächen (Benutzergruppe entfernen) in den Benutzergruppenkacheln der Benutzerinformationen kann die Zuordnung der jeweiligen Benutzergruppe zu einem Benutzer für alle Kunden-Lieferanten-Beziehungen (Unternehmen) nach Bestätigung mit einem Klick entfernt werden.
4.4. Einheiten
Über diesen Eintrag sieht ein Kundenadministrator welche Kunden-Lieferanten-Beziehung en (Unternehmen) ihm in Schüco Connect zugeordnet sind.
