Dok.-Nr.: 1044208
DATEV-Serviceinformation Problemlösung
Letzte Aktualisierung: 28.08.2021
Relevant für:
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact Kanzlei-Rechnungswesen
Rechnungswesen
Rechnungswesen compact Rechnungswesen kommunal
REW04506 oder "Keine Daten vorhanden" beim Importieren per Stapelverarbeitung
Inhaltsverzeichnis 1 Situationsbeschreibung 2 Ursachen
2.1 Ursache 1: Falscher Datenpfad 2.2 Ursache 2: Falsche Ordnungsbegriffe 2.3 Ursache 3: Fehlender Datei-Header 2.4 Ursache 4: Falscher Dateiname 2.5 Ursache 5: Komprimierte Daten
2.6 Ursache 6: Export mit höherer Programmversion 3 Abhilfen
3.1 Abhilfe 1: Datenpfad korrigieren 3.2 Abhilfe 2: Ordnungsbegriffe korrigieren 3.3 Abhilfe 3: Import bei fehlendem Datei-Header
3.3.1 Fremdanbieter kontaktieren
3.3.2 Alternative: Datei über ASCII-Daten importieren 3.4 Abhilfe 4: DATEV-Format-Datei umbenennen
3.5 Abhilfe 5: Komprimierte Dateien entpacken 3.6 Abhilfe 6: Export für niedrigere Programmversion Aktuelle Änderungen
28.08.2021 Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.
1 Situationsbeschreibung
Sie möchten Daten im DATEV-Format über die Stapelverarbeitung in ein DATEV-Rechnungswesen-Programm importieren (Aufruf im Navigationsbereich: Buchführung | Vorbereitende Tätigkeiten | Stapelverarbeitung).
Sie erhalten eine der folgenden Programm-Meldungen und die Importdatei wird nicht angezeigt:
#REW04506 Im ausgewählten Verzeichnis wurden keine Daten für den Import gefunden.
Keine Daten vorhanden...
2 Ursachen
2.1 Ursache 1: Falscher Datenpfad
Der in der Stapelverarbeitung gewählte Datenpfad ist falsch. Folgen Sie Abhilfe 1.
2.2 Ursache 2: Falsche Ordnungsbegriffe
Der zu importierende Stapel ist mit falschen Ordnungsbegriffen gespeichert:
Beraternummer
Mandantennummer
Wirtschaftsjahr
Stapeldatum Folgen Sie Abhilfe 2.
2.3 Ursache 3: Fehlender Datei-Header
In der DATEV-Format-Datei fehlt die Header-Zeile.
Die Header-Zeile enthält Informationen zur Importautomatisierung (z. B. Berater-Nr., Mandanten-Nr.
Wirtschaftsjahr). Wenn die Header-Zeile fehlt, wird die Importdatei in der Stapelverarbeitung nicht erkannt.
So prüfen Sie, ob die Header-Zeile fehlt:
DATEV-Format-Datei in Microsoft Excel öffnen.
Erste Zeile prüfen:
Wenn in der Zelle A1 EXTF oder DTVF steht, dann ist die Header-Zeile korrekt vorhanden. Dies ist nicht die Ursache.
Wenn in der Zelle A1 Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz) steht, dann fehlt die Header-Zeile. Folgen Sie Abhilfe 3.
Wenn ein anderer Wert in der Zelle A1 steht, dann handelt es sich nicht um eine DATEV-Format-Datei.
Importieren Sie über den ASCII-Import. Weitere Information finden Sie hier: (Dok.-Nr. 1036228).
2.4 Ursache 4: Falscher Dateiname
Sie möchten Stapel mit Daten im DATEV-Format importieren, die mit einem Fremdprogramm erstellt wurden.
Einige Fremdprogramme speichern die Daten im DATEV-Format mit einer falschen Bezeichnung.
Folgen Sie Abhilfe 4.
2.5 Ursache 5: Komprimierte Daten
Die Dateien sind komprimiert (z. B. im ZIP-Format) und können nicht direkt importiert werden. Folgen Sie Abhilfe 5.
2.6 Ursache 6: Export mit höherer Programmversion
Die DATEV-Format-Dateien wurden mit einer höheren Programmversion exportiert, als die beim Import installierte Programmversion.
Folgen Sie Abhilfe 6.
3 Abhilfen
3.1 Abhilfe 1: Datenpfad korrigieren Datenpfad korrigieren
Voraussetzung:
Der Buchführungsbestand ist geöffnet.
1
Vorgehen:
Buchführung | Vorbereitende Tätigkeiten | Stapelverarbeitung wählen.
2 Im Fenster Stapelverarbeitung auf den Link Importieren klicken.
3 Im Fenster Importieren im Feld Quellverzeichnis aus der Liste oder über Ordnerauswahl das Verzeichnis wählen, in dem die Daten gespeichert sind, die importiert werden sollen.
4 Auf Schaltfläche Importieren klicken.
Die Daten werden importiert.
3.2 Abhilfe 2: Ordnungsbegriffe korrigieren
Ordnungsbegriffe in der Rechteverwaltung gesperrt
Wenn die in der DATEV-Format-Datei eingetragenen Ordnungsbegriffe für den angemeldeten Benutzer in der Rechteverwaltung gesperrt oder nicht freigegeben sind, können Sie diese Abhilfe nicht durchführen.
Lassen Sie die Abhilfe von einem Administrator durchführen.
Ordnungsbegriffe korrigieren Voraussetzung:
Der Buchführungsbestand ist geöffnet.
1
Vorgehen:
Buchführung | Vorbereitende Tätigkeiten | Stapelverarbeitung wählen.
2 Im Fenster Stapelverarbeitung auf den Link Importieren klicken.
3 Im Fenster Importieren im Feld Anzeige den Eintrag Alle wählen.
Alle Daten im Quellverzeichnis werden mit ihren Ordnungsbegriffen angezeigt.
4 Ordnungsbegriffe prüfen:
Beraternummer (Spalte: Berater)
Mandantennummer (Spalte: Mandant)
Wirtschaftsjahr (Spalte: WJ)
Datum von
Datum bis
5 Wenn Ordnungsbegriffe falsch sind: Auf Schaltfläche Zusatzfunktionen klicken und Eintrag Ändern wählen.
6 Im Fenster DATEV-Format ändern im Feld Ordnungsbegriffe ... im Quellpfad den Stapel markieren, der korrigiert werden soll, und in Gruppe Änderungen die korrekten Ordnungsbegriffe erfassen.
7 Änderungen mit OK bestätigen.
8 Programm-Meldung #REW90246 mit OK bestätigen.
Das Fenster DATEV-Format ändern wird geschlossen.
9 Im Fenster Importieren auf Schaltfläche Importieren klicken.
10 Auf Schaltfläche Verarbeiten klicken.
Die Daten werden importiert.
3.3 Abhilfe 3: Import bei fehlendem Datei-Header
3.3.1 Fremdanbieter kontaktieren
Fremdanbieter kontaktieren Vorgehen:
Kontaktieren Sie den Anbieter des Fremdprogramms mit DATEV-Schnittstelle aus dem die Daten
exportiert werden. Informieren Sie ihn, dass die Header-Informationen fehlen. Diese müssen zukünftig in den DATEV-Format-Dateien enthalten sein, damit ein Import über die Stapelverarbeitung funktioniert.
Der Aufbau der Datei-Header wird im Schnittstellen-Entwicklungsleitfaden für das DATEV-Format beschrieben.
Siehe auch: www.datev.de/datev-format
3.3.2 Alternative: Datei über ASCII-Daten importieren
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Datei von extern erhalten und die Buchungssätze nicht erneut aus dem Ursprungsprogramm exportiert werden sollen.
Datei über ASCII-Daten importieren Voraussetzung:
Der Buchführungsbestand ist geöffnet.
1
Vorgehen:
Bestand | Importieren | ASCII-Daten wählen.
Der Import-Assistent wird geöffnet.
2 Im Assistenten im Schritt Format und Importquelle folgend Einträge wählen:
Quellverzeichnis: Aus Liste oder über Ordnerauswahl das Verzeichnis wählen, in dem die Daten gespeichert sind, die importiert werden sollen.
Formatauswahl: Bewegungsdaten | Finanzbuchführung | Buchungsstapel | Buchungsstapel
3 Schaltfläche Weiter klicken.
4 Programm-Meldung #REW90633 mit Nein bestätigen.
5 Im Schritt Einstellungen in Gruppe CSV-Einstellung im Feld Import ab Zeile erfassen: 2.
6 Schaltfläche Verarbeiten klicken.
Die Datei mit den Buchungssätzen wird importiert. Legen Sie einen neuen Buchungsstapel für die Buchungssätze an.
DATEV-Format-Datei umbenennen
1
Vorgehen:
Im Windows-Explorer das Verzeichnis öffnen, in dem die DATEV-Format-Datei gespeichert ist.
2 Datei markieren und im Kontextmenü (rechten Maustaste) den Eintrag Umbenennen wählen.
3 Korrekte Dateinamen erfassen und Eingabetaste drücken.
Der korrekte Dateiname beginnt mit EXTF_ und endet auf .csv.
Beispiel: EXTF_Buchungsstapel.csv
Sie haben die DATEV-Format-Datei umbenannt und können den Stapel importieren.
3.5 Abhilfe 5: Komprimierte Dateien entpacken Komprimierte Dateien entpacken
1
Vorgehen:
Im Windows-Explorer das Verzeichnis öffnen, in dem die komprimierten Dateien gespeichert sind.
2 Datei markieren und im Kontextmenü (rechten Maustaste) den Eintrag Entpacken wählen.
Die genaue Benennung des Eintrags im Kontextmenü hängt vom eingesetzten Pack-Programm ab.
Die Dateien werden entpackt. Sie können den entpackten Stapel importieren.
3.6 Abhilfe 6: Export für niedrigere Programmversion
Wenn es am Zielsystem nicht möglich ist, die gleiche Programmversion zu installieren, wie am Quellsystem, dann kann der Export am Quellsystem für eine niedrigere Version durchgeführt werden.
Export für niedrigere Version
1
Vorgehen:
Bestand | Exportieren | DATEV-Format wählen
2 In den Registern Stammdaten und Bewegungsdaten die zu exportierenden Datensätze markieren.
3 Im Bereich Exportziel den gewünschten Zieldatenpfad wählen.
4 Bei Export für Rechnungswesen die Programmversion des Zielsystems wählen.
5 Auf Exportieren klicken
Die DATEV-Format-Dateien werden für die niedrigere Programmversion exportiert.
Schlagwörter:
Buchführung, Schnittstellen
Copyright © DATEV eG
