Dok.-Nr.: 9225263 DATEV-Hilfe
Anleitung vom 15.08.2019
Relevant für:
LODAS classic LODAS comfort
Urlaub - Dachdeckerhandwerk
Urlaubsanspruch
Gewerbliche Arbeitnehmer, kaufmännische Angestellte
Bei der Bemessung des Urlaubsanspruchs ist die Zeit der Zugehörigkeit zum Dachdeckerhandwerk (sog.
Gewerkzugehörigkeit) entscheidend. Die Gewerkzugehörigkeit wird ab dem Tag der Aufnahme der 1. Tätigkeit oder Ausbildung im Dachdeckerhandwerk gerechnet. Urlaubsjahr ist das Kalenderjahr. Demnach gilt in Abhängigkeit von der Gewerkzugehörigkeit folgender Urlaubsanspruch:
Gewerkzugehörigkeit Urlaubsanspruch
bis zu 10 Jahren 26 Arbeitstage
bis zu 15 Jahren 27 Arbeitstage
bis zu 18 Jahren 28 Arbeitstage
bis zu 19 Jahren 29 Arbeitstage
ab 20 Jahren 30 Arbeitstage
Urlaubsanspruch von schwerbehinderten Arbeitnehmern
Schwerbehinderte Arbeitnehmer erhalten einen zusätzlichen Urlaub von 5 Tagen.
Auszubildende
Der Urlaubsanspruch für Auszubildende beträgt 26 Arbeitstage.
Höhe des Urlaubsentgelts
Gewerbliche Arbeitnehmer Kaufmännische und technische Angestellte
Auszubildende
Berechnungsformel: Brutto-
Durchschnittsstundenlohn von April - September des Vorjahrs x 7,8
Wenn dieser Durchschnittslohn nicht oder nur teilweise vorliegt, wird der Durchschnittsstundenlohn der letzten 3 Beschäftigungsmonate vor Urlaubsantritt zu Grunde gelegt.
Wenn dieser ebenfalls nicht zur Verfügung steht, erfolgt die Ermittlung auf Basis des letzten vollständigen Berechnungsmonats.
Der Durchschnittsstundenlohn für die Urlaubsentgeltberechnung wird von der Lohnausgleichskasse für das Dachdeckerhandwerk mitgeteilt.
Dieser Stundenlohn ist für die Berechnung der Urlaubsvergütung für das Kalenderjahr anzuwenden.
Wenn im Berechnungszeitraum nicht mindestens ein voller
Lohnabrechnungszeitraum zur Verfügung steht, so wird anstelle des Bruttodurchschnittsstundenlohnes der zum Zeitpunkt des
Urlaubsantritts aktuelle
Stundenlohn, mindestens jedoch der geltende Mindestlohn, zur
Berechnung durch den Arbeitgeber verwendet.
Bei Vollzeitmitarbeitern wird ein Tagesfaktor für den Urlaub abgerechnet. Teilzeitbeschäftigten wird der Urlaub nach den Stunden bezahlt, die an diesem Tag zu arbeiten gewesen wären. Es erfolgt hier keine Umrechnung des Faktors 7,8.
Für die Dauer des Urlaubs wird das Gehalt in der üblichen Höhe wie vor Urlaubsantritt fortgezahlt.
Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 25 % des Urlaubsentgelts. Das zusätzliche Urlaubsgeld ist selbst zu errechnen und zusammen mit den genommenen Urlaubstagen in den Bewegungsdaten zu erfassen (s. Abschnitt Zusätzliches Urlaubsgeld und genommene Urlaubstage erfassen).
Für die Dauer des Urlaubs ist die
Ausbildungsvergütung weiter zu zahlen.
Der Auszubildende hat Anspruch auf ein
zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 25 % des Urlaubsentgelts. Das zusätzliche Urlaubsgeld ist selbst zu errechnen und zusammen mit den genommenen Urlaubstagen in den Bewegungsdaten zu erfassen (s. Abschnitt Zusätzliches Urlaubsgeld und genommene Urlaubstage erfassen).
Weitere Informationen zu Anspruch, Höhe und Berechnung des Urlaubsgelds finden Sie unter: Urlaub - Lexikon Lohn und Personal - Dachdeckerhandwerk (Dok.-Nr. 5300646).
Urlaubsabgeltung
Der Urlaub muss grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung auf das nächste Jahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder in der Person des Arbeitnehmers liegenden Gründen zulässig. Im Fall der Übertragung muss der Urlaub in den ersten 3 Monaten des nächsten Jahrs genommen werden.
Wenn der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr als Freizeit gewährt werden kann, ist der Anspruch abzugelten. Diese Zahlung wird als Urlaubsabgeltung bezeichnet und wie das Urlaubsentgelt berechnet.
Weitere Informationen zur Urlaubsabgeltung finden Sie unter: Urlaubsabgeltung - Lexikon Lohn und Personal - Dachdeckerhandwerk (Dok.-Nr. 5300652).
Berechnung im Programm
Für eine korrekte Urlaubsberechnung eines Mitarbeiters ist die gewählte Mitarbeitervariante entscheidend. Je nachdem, ob Sie einen gewerblichen Arbeitnehmer oder einen kaufmännischen Angestellten wählen, berechnet LODAS den Urlaub nach fest hinterlegten Berechnungsparametern.
Übergreifende Einstellungen
Relevante Stammlohnarten / Auswertungen
Die folgenden Stammlohnarten und Auswertungen stehen Ihnen für das gewählte Thema zur Verfügung oder müssen bei Bedarf neu angelegt werden. Passen Sie ggf. die Lohnarten und die Auswertungen entsprechend Ihren Anforderungen an.
Neuanlage
Legen Sie neue Stammlohnarten / Auswertungen nur über das Symbol neu an, um bestehende Einträge nicht zu überschreiben.
Stammlohnarten
Stammlohnarten verwalten Sie unter Erfassen | Mandantendaten | Lohnarten.
Gewerbliche Arbeitnehmer
Stammlohnart-Nr. Bezeichnung Steuer- und SV- Behandlung ändern in
Zusätzliche Angaben erfassen
Funktion
550 Urlaub Stundenbasis --- Ausgabe des
Urlaubsentgelts und des zusätzlichen Urlaubsgelds.
Stammlohnart-Nr. Bezeichnung Steuer- und SV- Behandlung ändern in
Zusätzliche Angaben erfassen
Funktion
508 Urlaubsentg. KJ/VJ --- Urlaubsanspruch pro
Jahr unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Baulohn, Feld
Jahresurlaubsanspruch
Lohnart für die monatliche Ermittlung des Urlaubsanspruchs in Tagen und Ausgabe in der
Baulohnstatistik Achtung:
Diese Lohnart ist nicht erforderlich, wenn der Urlaubsanspruch unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch hinterlegt ist.
Kaufmännische Angestellte und Auszubildende
Stammlohnart-Nr.
Bezeichnung Steuer- und SV- Behandlung ändern in
Zusätzliche Angaben erfassen Funktion
203 Sonst.
Bruttobez.
jhrl.
--- Betrag unter Erfassen | Bewegungsdaten
| Erfassungstabellen, Registerkarte Standard
Abrechnung des zusätzlichen Urlaubsgelds
Lohnarten für die Urlaubsabgeltung
Stammlohnart-Nr.
Bezeichnung Steuer- und SV-
Behandlung ändern in
Zusätzliche Angaben erfassen Funktion
203 Sonst. Bruttobez.
jhrl.
--- Registerkarte Baulohn:
Liste Heranziehen der Stunden/Beträge:
Betrag verwenden
Abrechnung von Urlaubsabgeltungen
Stammlohnart -Nr.
Bezeichnung Steuer- und SV-
Behandlung ändern in
Zusätzliche Angaben erfassen Funktion
Urlaubsentgelt, ZVK und Berufsgen.
Liste Berechnung von Wintergeld/Saison-Kug:
keine Berechnung Wintergeld / kein Sollentgelt
Liste Verteilung der Beträge und Stunden:
keine Verteilung Betrag unter Erfassen | Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Standard 400 Stundenverteilung --- Registerkarte Allgemein:
Liste Stundenstatistik f.
Lohnkonto u. B/N:
bezahlte Stunden und Urlaubsstunden
Registerkarte Durchschnitte:
Liste
Durchschnittsspeicher 1:
Speicherung soll Stunden und Tage umfassen
Listen
Durchschnittsspeicher 2 bis
Durchschnittsspeicher 10: keine
Speicherung
Die Lohnart hat keine Rechnungsfunktion. Sie dient der Erfassung von Stunden, z. B. für den
Durchschnittsspeicher, die Meldung an die LAK etc.
Wenn der Urlaub auf Tagesbasis als Betrag mit der Stammlohnart 203
abgerechnet wird, müssen Sie bei gewerblichen Arbeitnehmern die fiktiven Urlaubsstunden zusätzlich mit der Stammlohnart 400 erfassen.
Auswertungen
Auswertungen verwalten Sie unter Erfassen | Mandantendaten | Auswertungssteuerung |
Standardauswertungen oder Zahlungsverkehr.
Nr. Name der Auswertung
Funktion
152 Urlaubsentgelt/zus.
Urlaubsgeld
Beinhaltet die im jeweiligen Abrechnungsmonat ausgezahlte Urlaubsvergütung pro Arbeitnehmer.
153 Lohnnachweis für Urlaub
Beinhaltet die kumulierten Werte des Urlaubsanspruchs und der abgerechneten Urlaubsvergütung pro Arbeitnehmer. Dient zur Grundlage für den Abschluss der Lohnnachweiskarte bei Austritt oder am Jahresende.
Hinweis:
Wenn die Auswertung 153 nur mit der Dezember-Abrechnung erstellt werden soll, aktivieren Sie unter Erfassen | Mandantendaten | Auswertungssteuerung |
Zusatzeinstellungen, Gruppe Angaben zum Druck des Lohnnachweises für Urlaub das Kontrollkästchen Mit der Dezember-Abrechnung.
Wenn die Auswertung monatlich erstellt werden soll aktivieren Sie unter dem oben angegebenen Pfad das Kontrollkästchen Monatlich.
Was möchten Sie tun?
Personaldaten für die Urlaubsberechnung erfassen
Hinweis
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Erfassung von gewerblichen Arbeitnehmern.
Stundenfaktor für die Urlaubsberechnung erfassen
Hinweis
Die Berechnung des Urlaubsanspruchs nach Beschäftigungstagen findet im Dachdeckerhandwerk keine Anwendung. Der benötigte Stundenfaktor für die Urlaubsberechnung wird dem Unternehmen durch die Lohnausgleichskasse mitgeteilt.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Baulohn | Allgemeine Daten, Registerkarte
Baunebengewerbe.
Element Vorgehen und Beschreibung Feld Stundenfaktor für
die
Urlaubsberechnung
> Erfassen Sie den Durchschnittsstundenlohn für den Urlaub, den Sie jährlich von der LAK Dach gemeldet bekommen.
Hinweis: Rückwirkende Änderung des Stundenfaktors
Bei einer rückwirkenden Änderung dieses Stundenfaktors ist eine manuelle Nachberechnung mit der Fiktivbuchung (PNr., Wert = 1, Bearbeitungsschlüssel 96) notwendig.
Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahr erfassen Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch, Registerkarte Allgemeine Angaben.
Element Vorgehen und Beschreibung Feld
Urlaubsanspruch aktuelles Jahr
> Erfassen Sie die Zahl der Urlaubstage, die dem Mitarbeiter im aktuellen Kalenderjahr zustehen, mit einer Stelle nach dem Komma.
Der eingegebene Wert wird im oberen rechten Bereich auf der Brutto/Netto- Abrechnung im Feld Url.Anspr. gedruckt.
Der eingegebene Urlaubsanspruch wird unverändert auf das folgende Jahr übernommen.
Die Resturlaubstage aus dem Vorjahr werden erst mit der Januar-Abrechnung ermittelt. Dabei werden von den gespeicherten Anspruchstagen die im Vorjahr genommenen Urlaubstage abgezogen.
Wenn sich der Urlaubsanspruch im Laufe des Jahrs ändert, wird automatisch der Resturlaub neu errechnet.
Monatlichen Urlaubsanspruch ermitteln und in der Baulohnstatistik ausgeben Voraussetzung:
Sie haben eine eigene Lohnart zur Stammlohnart 508 angelegt. Das Programm ermittelt einen monatlichen Urlaubsanspruch und gibt diesen in der Baulohnstatistik aus.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Baulohn.
Element Vorgehen und Beschreibung Feld
Jahresurlaubsanspruch
> Erfassen Sie den Jahresurlaubsanspruch in Tagen.
Wenn eine Eingabe in diesem Feld erfolgt, wird in der Baulohn-Urlaubsstatistik der entsprechende monatliche Wert angezeigt.
Beispiel: Bei einem jährlichen Anspruch von 30 Tagen wird im ersten Monat ein Anspruch von 2,5 Tagen ausgegeben.
Wenn Sie den Wert 1 eingeben, wird die Berechnung der Urlaubstage unterdrückt.
Der Urlaubsanspruch muss um 2 Tage gekürzt werden, wenn der
Arbeitnehmeranteil für die Winterbeschäftigungs-Umlage durch Einbringen von Urlaubstagen finanziert wird.
Tätigkeitsschlüssel erfassen
Hinweis
Das Programm benötigt zur korrekten Berechnung des Urlaubsgeldes die Vertragsform, um zu erkennen, ob es sich um einen Arbeitnehmer in Vollzeit bzw.
Teilzeit handelt.
Aus diesem Grund ist die Eingabe der Vertragsform erforderlich.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Tätigkeitsschlüssel.
Element Vorgehen und Beschreibung
Feld Vertragsform > Wählen Sie den Eintrag
2 Unbefristete Teilzeit - oder -
4 Befristet Teilzeit
Urlaubsstatistik auf Brutto/Netto-Abrechnung und Lohnkonto ausgeben
Hinweis
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Erfassung von gewerblichen Arbeitnehmern. Für Auszubildende und Angestellte werden die Urlaubstage in der Baulohn-Statistik nicht ausgegeben.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zusatzeinstellungen, Registerkarte Brutto/Netto-Abrechnung.
Element Vorgehen und Beschreibung
Kontrollkästchen Ausweis der Urlaubsstatistik
> Aktivieren, um eine Urlaubsstatistik auf dem Brutto/Netto-Formular auszugeben.
Bei aktiviertem Kontrollkästchen werden auf der Brutto/Netto-Abrechnung folgende Werte ausgegeben:
Urlaubsanspruch (Tage)
monatlich genommener Urlaub
genommener Urlaub
Resturlaub
Gewährte Urlaubsstunden im Kalendarium erfassen Voraussetzung:
Sie haben unter Extras | Ausfallschlüssel den Ausfallschlüssel UD angelegt und diesem die eigene Lohnart zur Stammlohnart 550 zugeordnet.
Hinweis
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Erfassung von gewerblichen Arbeitnehmern.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Kalendarium und
erfassen Sie für jeden Urlaubstag die folgenden Daten:
Element Vorgehen und Beschreibung Spalte
PersNr
> Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert
> Erfassen Sie die vereinbarte Soll-Arbeitszeit, z. B. 7,50 oder 8,00.
Die Bedeutung des eingegebenen Werts wird durch den Ausfallschlüssel definiert.
Spalte AS > Erfassen Sie den Ausfallschlüssel UD.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Ausfallschlüssel auswählen den Ausfallschlüssel UD.
Spalte LA > Erfassen Sie die eigene Lohnart zur Stammlohnart 550.
Spalte AbwLof
> Erfassen Sie den manuell ermittelten Durchschnittsstundenlohn, wenn die LAK keinen Stundenlohn für die Urlaubsberechnung mitteilt.
Tabellenaufbau
Die Anzeige der Standardtabelle kann vom beschriebenen Aufbau abweichen. Um den Tabellenaufbau zu verändern, schließen Sie alle Erfassungsmasken. Wählen Sie Extras | Einstellungen Mandant, Registerkarte Tabellenaufbau und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Tabellenaufbau vor.
Genommene Urlaubstage in den Bewegungsdaten erfassen
Hinweis
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Erfassung von gewerblichen Arbeitnehmern.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Standard.
Element Vorgehen und Beschreibung
Element Vorgehen und Beschreibung - oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie die Anzahl der Urlaubstage, die sie abrechnen möchten.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 71.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Spalte Bemerkung
> Erfassen Sie eine entsprechende Notiz, z. B. Genommene Urlaubstage für statistische Zwecke.
Tabellenaufbau
Die Anzeige der Standardtabelle kann vom beschriebenen Aufbau abweichen. Um den Tabellenaufbau zu verändern, schließen Sie alle Erfassungsmasken. Wählen Sie Extras | Einstellungen Mandant, Registerkarte Tabellenaufbau und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Tabellenaufbau vor.
Zusätzliches Urlaubsgeld und genommene Urlaubstage erfassen
Hinweis
Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Erfassung von kaufmännischen Angestellten sowie von Auszubildenden.
Hinweis
Für die Dauer des Urlaubs werden das Gehalt und die Ausbildungsvergütung in der üblichen Höhe wie vor Urlaubsantritt fortgezahlt. Das zusätzliche Urlaubsgeld müssen Sie selbst errechnen und zusammen mit den genommenen Urlaubstagen in den Bewegungsdaten erfassen.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Standard.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte PersNr > Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie den ermittelten Betrag für die Urlaubsabgeltung.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 2.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Spalte LA > Erfassen Sie die eigene Lohnart zur Stammlohnart 203 - oder -
> Wählen Sie diese über das Symbol Lohnart auswählen aus.
Spalte Bemerkung > Erfassen Sie eine sprechende Notiz, z. B. Zusätzliches Urlaubsgeld.
Legen Sie eine neue Zeile an und erfassen Sie die genommenen Urlaubstage.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte PersNr > Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie die Anzahl der Urlaubstage, die sie abrechnen möchten.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 71.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Spalte Bemerkung > Erfassen Sie eine entsprechende Notiz, z. B. Genommene Urlaubstage.
Tabellenaufbau
Die Anzeige der Standardtabelle kann vom beschriebenen Aufbau abweichen. Um den Tabellenaufbau zu verändern, schließen Sie alle Erfassungsmasken. Wählen Sie Extras |
Einstellungen Mandant, Registerkarte Tabellenaufbau und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Tabellenaufbau vor.
Urlaubstage aus dem Vorjahr löschen
Variante 1: Urlaubstage in der Urlaubsstatistik löschen
Hinweis
Das nachfolgend beschriebene Vorgehen erläutert, wie Sie den Restanspruch aus dem Vorjahr, der mit der Januar-Abrechnung automatisch vom Programm ermittelt wird, löschen, wenn Sie die Urlaubsstatistik unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch führen.
1
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch.
2
Erfassen Sie im Feld Bearbeitungsmonat den Januar.
3
Wechseln Sie in die Registerkarte Vorjahre.
Element Vorgehen und Beschreibung Feld Resturlaub
Vorjahr
Wenn Sie bereits mit LODAS abgerechnet haben, wird das Feld mit der Januar-Abrechnung automatisch gefüllt.
> Erfassen Sie den Wert 0, um den automatisch errechneten Restanspruch aus dem Vorjahr zu löschen.
Variante 2: Urlaubstage in der Baulohn-Urlaubsstatistik löschen
Hinweis
Das nachfolgend beschriebene Vorgehen erläutert, wie Sie den Restanspruch aus dem Vorjahr, der mit der Januar-Abrechnung automatisch vom Programm ermittelt wird, löschen, wenn Sie die Baulohn-Urlaubsstatistik unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Baulohn führen.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Personaldaten | Baulohn | Vortragswerte Baunebengewerbe, Registerkarte Urlaub Vorjahr.
Element Vorgehen und Beschreibung Feld
Gültigkeitsjahr
> Erfassen Sie das Jahr, für das Sie die Vortragswerte erfassen.
Feld Urlaubstage
> Erfassen Sie den Wert 0, um den automatisch errechneten Restanspruch aus dem Vorjahr zu löschen.
Die abgerechneten Urlaubstage aus dem Vorjahr werden dadurch storniert und auf die Urlaubstage des laufenden Jahrs umgebucht.
Urlaubsabgeltung in den Bewegungsdaten erfassen
Hinweis
Den Betrag der Urlaubsabgeltung müssen Sie manuell ermitteln und mit der Stammlohnart 203 abrechnen.
Bei gewerblichen Arbeitnehmern müssen Sie zusätzlich zur manuell ermittelten Urlaubsabgeltung die fiktiven Urlaubsstunden erfassen.
Vorgehen:
Wählen Sie Erfassen | Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Standard.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte PersNr > Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie den ermittelten Betrag für die Urlaubsabgeltung.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 02.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte LA > Erfassen Sie die eigene Lohnart zur Stammlohnart 203.
- oder -
> Wählen Sie diese über das Symbol Lohnart auswählen aus.
Legen Sie eine neue Zeile an und erfassen Sie bei gewerblichen Arbeitnehmern die fiktiven Urlaubsstunden.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte PersNr > Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie die Anzahl der fiktiven Urlaubsstunden.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 01.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Spalte LA > Erfassen Sie die eigene Lohnart zur Stammlohnart 400.
- oder -
> Wählen Sie diese über das Symbol Lohnart auswählen aus.
Legen Sie eine neue Zeile an und erfassen Sie die genommenen Urlaubstage.
Element Vorgehen und Beschreibung
Spalte PersNr > Erfassen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters.
- oder -
> Wählen Sie über das Symbol Mitarbeiter öffnen den gewünschten Mitarbeiter aus.
Spalte Wert > Erfassen Sie die Anzahl genommenen Urlaubstage.
Spalte BS > Erfassen Sie den Bearbeitungsschlüssel 71.
- oder -
> Wählen Sie diesen über das Symbol Bearbeitungsschlüssel auswählen aus.
Tabellenaufbau
Die Anzeige der Standardtabelle kann vom beschriebenen Aufbau abweichen. Um den Tabellenaufbau zu verändern, schließen Sie alle Erfassungsmasken. Wählen Sie Extras | Einstellungen Mandant, Registerkarte Tabellenaufbau und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Tabellenaufbau vor.
Weitere Themen rund um den Urlaub prüfen Genommene Urlaubstage korrigieren
Für die Korrektur genommener Urlaubstage (Vorjahr oder Kalenderjahr) müssen Sie unter Erfassen |
Bewegungsdaten | Erfassungstabellen, Registerkarte Nachrechnung Standard eine Nachberechnung auf den zu korrigierenden Monat hinterlegen.
Erfassen Sie die Personalnummer und den Monat, für den die Urlaubstage korrigiert werden sollen.
Erfassen Sie mit dem Bearbeitungsschlüssel 71 die Differenz zwischen genommenen und erfassten Urlaubstagen in der Spalte Wert.
Vortragswerte bei Systemwechsel, Lohnkonto Ergebniswerte erfassen
Wenn Sie zu LODAS wechseln, müssen Sie Daten vortragen, die während des Jahrs von einem anderen Abrechnungssystem abgerechnet wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter: Vortragswerte bei Systemwechsel, Lohnkonto Ergebniswerte - Dachdeckerhandwerk .
Vortragswerte bei Neueintritt/Wiedereintritt
Wenn Sie während des Jahrs einen neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie die Urlaubstage, die er bei einem früheren Arbeitgeber vom laufenden Kalenderjahr genommen hat, als gewährte Jahresurlaubstage vortragen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Vortragswerte bei Neueintritt/Wiedereintritt - Dachdeckerhandwerk .
Weiterführende Informationen
Übernahme des Resturlaubsanspruchs aus dem Vorjahr
Übernahme des Vorjahresurlaubs aus Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch
Die Übernahme des Resturlaubs des Vorjahrs erfolgt automatisch, wenn für den Arbeitnehmer eine Brutto- Lohnabrechnung für die Monate Dezember und Januar vorliegt.
Der Resturlaub wird mit der Januar-Abrechnung automatisch im Rechenzentrum in das Feld Resturlaub Vorjahr
übernommen und wie folgt im Dezember berechnet:
Urlaubsanspruch des laufenden Jahrs
Feld Urlaubsanspruch aktuelles Jahr unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch
+ evtl. Restanspruch des Vorjahrs
Feld Resturlaub Vorjahr unter Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch, Registerkarte Vorjahre
- im Kalenderjahr genommener Urlaub der einzelnen Lohnkontomonate
Feld Urlaub unter Erfassen | Personaldaten | Lohnkonto Ergebniswerte | Statistik, Gruppe Werte in Tagen
= Resturlaub Vorjahr
Korrekturen des automatisch ermittelten Resturlaubs können frühestens ab der Januar-Abrechnung vorgenommen werden.
Im Lohnkonto wird der Resturlaub des Vorjahrs gesondert ausgewiesen.
Übernahme des Vorjahresurlaubs aus Erfassen | Personaldaten | Arbeitszeiten | Baulohn
Der Resturlaub wird mit der Januar-Abrechnung automatisch im Rechenzentrum unter Erfassen | Personaldaten
| Baulohn | Vortragswerte Baunebengewerbe in das Feld Urlaubstage Urlaub Vorjahr übernommen und im Dezember wie folgt berechnet:
Urlaubsanspruch der einzelnen Lohnkontomonate
Feld Vortrag von Jahresurlaubstagen unter Erfassen | Personaldaten | Lohnkonto Ergebniswerte | Baulohn/Urlaub, Registerkarte Urlaub Kalenderjahr
- im Kalenderjahr genommener Urlaub der einzelnen Lohnkontomonate
Feld Gewährte Jahresurlaubstage unter Erfassen | Personaldaten | Lohnkonto Ergebniswerte | Baulohn/Urlaub, Registerkarte Urlaub Kalenderjahr
= Resturlaub Vorjahr
Rechtliche Hintergründe im Themenlexikon
Urlaub - Lexikon Lohn und Personal - Dachdeckerhandwerk
Urlaubsabgeltung - Lexikon Lohn und Personal - Dachdeckerhandwerk
Beispiele und Lösungen
Urlaub - Dachdeckerhandwerk (Beispiele für LODAS)
Urlaubsabgeltung - Dachdeckerhandwerk (Beispiele für LODAS)
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