5 SAP-Zusatzlösungen in 30 Minuten Mit diesen Add-ons erleichtern Sie sich die Arbeit mit SAP im Einkauf

(1)

5 SAP-Zusatzlösungen in 30 Minuten

(2)

Procurement Sourcing

Was ist das SAP Digital Supplier Network (SAP DSN), und wie unterscheidet es sich

von der SAP Ariba?

14.40

5 SAP-Zusatzlösungen in 30 Minuten: Diese

Add-ons erleichtern Ihre Arbeit mit SAP

im Einkauf

14.05

Lieferanten-

Onboarding: digitaler Einkauf und Ihre Lieferanten arbeiten

weiterhin analog ?

13.30

SAP Ariba Snap! - Die wichtigsten Funktionen

der integrierten Einkaufslösung für den

Mittelstand

11.20

Operativen Einkauf digitalisieren: das sind

die wichtigsten Handlungsfelder

10.45 Mittelstandsforum 20. November

Strategischer Einkauf neu gedacht bei der

Binder GmbH - ein Kundeninterview

10.10

(3)

Management Lieferantenbeziehung

Einkaufsprozesse – strategisch und operativ

Strategisch: Ausgabenmanagement / Planung Operativ: Optimierung & Automatisierung Kreditorenprozess Management

Lieferantenbeziehung Management

Lieferantenbeziehung Lieferanten-

Potenzial Angebots-

vergleich Kontrakt Bezugsquellen-

findung Lieferavis Rechnung

Gutschrift 360° Sicht Lieferant

Anfrage

Ausschreibung Zuschlag

Vergabe Bedarfs-

erfassung Bestellung Waren-

eingang Lieferanten-

bewertung

(4)

Pay Invoice

Payment on Maturity Early Payment

Discounts

SAP Ariba Lösungsüberblick

Ariba Network

Operative Prozesse Procure

Operational Procurement

Catalog Management

Order Execution Source

Strategische Prozesse SLP and Risk

Spend Analysis

Sourcing

Contract Management

(5)

SAP Ariba SNAP – Speziell für den Mittelstand

Kein Papier Elektronische Bestellungen,

Wareneingang, Auftragsbestätigung, Lieferavise & Rechnungen

Einkaufen &

Genehmigung aus einer App

Zugriff auf Marktplatz und Ihrem Vorzugslieferant vom 1. Tag

Verwaltung von Kontrakten Anschluss zum

Ariba Network

Erstellen von Berichten Reporting Dashboards

Vorkonfigurierte Lösung mit Best Practices, Buying Channels & Kataloge

Snap Procurement

(6)

Digitaler Belegaustausch – Bestellung bis zur Rechnung

SAP Ariba Network Kunde

SAP S/4 Hana SAP ECCoder

Zahlungfreigabe Wareneingangs- benachrichtigung

Rechnung Versandbenachrichtigung Bestellbestätigung Bestellung

Lieferant

ERP

(7)

SAP

5 Bestellbestätigungs- monitor

4 Rechnungs- cockpit

3 Lieferanten- bewertung

2 5 SAP-Zusatzlösungen

exakt EDI

1 für operativen Einkauf

(8)

Digitaler Belegaustausch – Bestellung bis zur Rechnung

SAP S/4 Hana SAP ECCoder

SAP Ariba

Network Lieferant

Zahlungfreigabe Wareneingangs- benachrichtigung

Rechnung Versandbenachrichtigung Bestellbestätigung Bestellung

Kunde

ERP Rechnungs-

cockpit Bestellbestäti- gungsmonitor Lieferanten-

bewertung

SAP LeanRequest

All for One EDI exakt

(9)

(10)

EDI exakt – Was uns bewegt

Unsere Kunden

ZUGFeRD,EDI, XRechnung,

E-invoicing, OCR-Erkennung,

Rechnungs- cockpit

Digitalisierung von Geschäfts-

prozessen Branche

Neueste Technologie

Einfach

(11)

OFTP OFTP2 X.400 AS2 File Mail SOAP RFC HTTP

EDI exakt: Die Brücke zu Ihren Partnern

Geschäftspartner Ihre Mapping

On Premise

EDI exakt

(12)

Make or buy?

Alle Mappings sind quelloffen und können für Ihre Zwecke uneingeschränkt genutzt werden

» Sie können Mappings komplett selbst erstellen

» Sie können Mappings von uns zum Festpreis beziehen

» Sie dürfen unsere Mappings kopieren und ändern

Strikte Trennung von Mapping und

Kommunikation

» Sie entscheiden über Ihre EDI-Aufgaben selbst, ohne Abhängigkeiten zu schaffen

» Kommunikation als Service, on premise oder im Hosting

(13)

All for One

Ihr zentraler Ansprechpartner

Verantwortung Zentrale Vergabe

(14)

Lieferantenbewertung

(15)

360°-Bewertung Ihrer Lieferanten

» Zuverlässigkeit von Lieferanten spielt in jedem Unternehmen eine große Rolle – während und nach der Zeit von COVID-19 mehr denn je.

» Lieferverzögerungen, falsche oder unvollständige Lieferungen sowie ein Ausfall von Lieferungen bringen enorme Kosten mit sich.

» Vollständiger Stillstand der Produktion soll dauerhaft vorgebeugt werden.

» Stärken und Schwächen jedes Lieferanten sind verfügbar, werden ausgewertet und sind transparent.

» Die sorgfältige Lieferantenauswahl, -beurteilung und -entwicklung, ist ein elementarer

Faktor für mehr Sicherheit und Transparenz in den Beschaffungsprozessen.

(16)

Ausgewählte Schlüsselfunktionen auf einen Blick

5 3

4 2

Bewertung, Pflege und 1

Überwachung

von Zertifikaten inkl.

anschließende

Mahnfunktion für

abgelaufene Zertifikate

Volle Integration ins SAP-System

Definition, Pflege und Bewertung von Softfacts zu Lieferanten Beurteilung der Mengen- und

Termintreue in Lieferplänen

Berücksichtigung

von Reklamationen

(17)

Lieferantenbewertung auf Einkaufsorganisations-Ebene

» Die Beurteilung erfolgt auf Einkaufsorganisations-Ebene

» Diese Ebene der Beurteilung ist sowohl im ECC als auch im S/4 möglich

» SAP entwickelt diese Lösung nicht mehr weiter!

» Entsprechend wird es hierzu keine Apps oder andere S/4-Neuerungen geben

Transaktionen werden

als Fiori-Kacheln

angelegt

(18)

Lieferantenbewertung auf Einkaufsorganisations-Ebene

» Es existiert eine Punktezahl von 1 bis 100

» Die Ergebnisse beruhen auf Aggregaten

» Die Beurteilung erfolgt über Haupt- und Teilkriterien

» Es wird unterschieden zwischen

automatischen, teil-automatisch, manuell

(19)

Lieferantenbewertung auf Einkaufskategorie-Ebene

» Die Beurteilung erfolgt auf Einkaufskategorie-Ebene

» Diese Ebene der Beurteilung ist ausschließlich im S/4 möglich

» Es existiert eine Punktezahl von 1 bis 100

» Die Ergebnisse werden in Echtzeit aufbereitet

(20)

Lieferantenbewertung auf Einkaufskategorie-Ebene

» Operative Kriterien werden automatisch vom System ermittelt

» Menge

» Zeit

» Fragebögen eignen sich gut

für die Bewertung von Soft Facts

» Können über Fiori-Apps erstellt und beantwortet werden

» Gewichtung wird pro Einkaufskategorie

» Benutzerdefinierte Kriterien

» zusätzliche Kriterien sind über das Customizing definierbar

Menge

10%

30%

Zeit

20%

Preis

Qualität

40%

10%

Note Fragebögen

» Preis

» Qualität

(Prüflos/Qualitätsmeldung)

Gesamtnote

(21)

Lieferantenbewertung auf Einkaufskategorie-Ebene

Beispiele für Operative Kriterien

» Mengenabweichung

» Differenz zwischen der bestellten und der gelieferten Menge

» Terminabweichung

» Differenz zwischen dem statistischen Lieferdatum in der Bestellung und dem Buchungsdatum des Wareneingangs

» Preisabweichung

» Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag und dem Nettobestellbetrag für eine Position

» Gesamtpunktzahl Qualität (Prüflos)

» Punktzahl basierend auf den Prüfergebnisse (VE-Code mit Qualitätskennzahl)

(22)

Mehrwerte des Add-ons gegenüber SAP-Standard

Erweiterte Funktionen

» Periodische Fortschreibung der Beurteilung

» Mengen- und Termintreue für Einteilungen im Einkauf

» PPM-Auswertung

» Verwaltung von Zertifikaten inkl. Mahnfunktion

» Pflege von Softfacts

» Nachbewertung von Einzelbelegen

Funktionen aus dem SAP-Standard

» Hauptkriterien

» Teilkriterien

» Gewichtungsschlüssel

» Ermittlung automatischer Kriterien

(23)

Auswertung mit Crystal Reports

(24)

Lieferantenentwicklung

(25)

IMS Gear SE & Co. KGaA

Projekt:

Highlights:

» Einführung der All for One-Zusatz- lösung Lieferantenbeurteilung inkl. Module Softfacts und PPM

» Bewertung von Lieferplänen

» Papierlose sowie zentralisierte Beurteilung von Lieferanten

» Historische Nachverfolgung der Lieferantenentwicklung

» Periodische Fortschreibung der Bewertung

» Effiziente Überwachung von Zertifikaten

„Die Lieferantenbeurteilung ist für unseren Einkauf ein weltweit wichtiges,

strategisches Instrument was unverzichtbar ist für D-78166 Donaueschingen

Automobilzulieferer

ca. 515 Mio. € Umsatz ca. 3.500 Mitarbeiter (weltweit)

IMS Gear ist eines der führenden Unternehmen der Zahnrad-und

Getriebetechnik –international aufgestellt, Partner global agierender Kunden und konsequent innovativ.

Sowohl Standardkomponenten als auch komplette Getriebelösungen setzt die Firma auf höchstem Niveau um –von der

Entwicklung bis zur Fertigung und Logistik.

i

(26)

Rechnungscockpit

(27)

Verarbeitungsschritte

» Prüfen

» Freigeben

» Buchen

Stammdaten

XmailFetcher

Digitales Archiv

Rechnungseingang Scannen Extraktion Verifizieren Import /

Archivierung Bearbeiten

Entgegennehmen (E-mail-Anhänge)

for Documents

(28)

OCR / Analyse Plattform

Ergebnis Aufgaben

Anforderung

» Digitalisierung aller Belege, die nicht per EDI entgegen- genommen werden bevor sie in die Prozesse übernommen werden, zb. per Papier oder E-Mail ankommen müssen digitalisiert werden

» Scannen

» Dokumententrennung

(mehrere Belege auf einmal scannen mehrere PDF- Dateien)

» Extrahieren (was steht in diesen Dokumenten an

prozesswichtigen Daten drin)

» Beleg (PDF-Datei) zusammen mit Metadaten in computer- lesbarem Format

(was steht drin im Beleg

und was bedeutet es)

(29)

IRISXtract for Documents

✓Auslesen der Rechnungs-Eckdaten

✓Verarbeitung von nationalen und

internationalen Rechnungen sowie Gutschriften

✓Regelbasierte Extraktion,

kein initiales Training erforderlich

✓Inhaltliche und fachliche Prüfungen

✓Nutzt Stammdaten des SAP Systems

✓Einfache Optimierung auch bei kompliziertem Rechnungsaufbau

✓Anwenderfreundliche, effiziente Benutzeroberfläche

(30)

Beispielansicht: Rechnungscockpit

(31)

Beispielansicht: Rechnungscockpit

(32)

Beispielansicht: Rechnungscockpit

(33)

All for One Rechnungscockpit für SAP

Mehr als 200 Installationen im

In- und Ausland

Vollständige Überarbeitung

für S/4 HANA

ca. 20 Neukunden

je GJ

Sehr positives Kundenfeedback

(34)

Bestellbestätigungsmonitor

(35)

Kernaufgabe

Je nach Branche sind über 90% der ausgetauschten Daten mit Kunden und Lieferanten folgenden Typs:

Bestellungen Aufträge Bestell-

bestätigungen Rechnungen Auftrags- Gutschriften

bestätigungen

Lieferscheine Lieferabrufe

(36)

Verarbeitungsschritte

» Prüfen

» Erfassen

Stammdaten

XmailFetcher

Digitales Archiv

Belegeingang Scannen Extraktion Verifizieren Import /

Archivierung Bearbeiten

EDI Entgegennehmen

(E-mail-Anhänge)

for Documents

(37)

Die Mehrwerte der Lösung

Jederzeit volle Übersicht im Bestellbestätigungsmonitor

Eng integriert in SAP Standard

Intelligente Auslesekomponente spart Tipparbeit

Belegablage direkt an der Bestellung

(38)

Beispielansicht: Bestellbestätigungen

(39)

Beispielansicht: Bestellbestätigungen

(40)

Beispielansicht: Bestellbestätigungen

(41)

(42)

Perfekter Einkaufs-

wagen Beschaffungs-

system Genehmigung Bestellung Auftrags-

Bestätigung Wareneingang Rechnung Katalog

Prozess der C-Teile Beschaffung

Anforderer

(43)

Was bietet ein gute Beschaffungsfunktion?

Produktsuche

???

Identifikation

Ist das der Richtige?

Kaufmännische Daten Wohin liefern?

Wer zahlt?

No touch Abwicklung Das war ja

einfach

(44)

SAP Beschaffungssysteme für den indirekten Einkauf

Ariba Guided Buying

S/4HANA Requisition

Premium-Lösung in der Cloud

On Premise

SAP Lean Request

(45)

Wie funktioniert Beschaffung mit MM-Banf?

Prozess einer Anforderung mit der ME51N

Genehmigung Bestellung Bestell-

anforderung Anforderer

MM-BANF

Produktkatalog Materialstamm Lieferantenmaterial

Preise

… S/4HANA

OCI

(46)

Wie funktioniert Beschaffung mit Lean Request?

Prozess einer Anforderung

Genehmigung Bestellung Reservierung Anforderung BANF

Anforderer

Lean Request ERP oder

S/4HANA

Produktkatalog Materialstamm Lieferantenmaterial Preise

… OCI

Punchout-Kataloge

(47)

(48)

Folgebelege: Bestellung, Reservierung und Bestellanforderung

(49)

Modulüberblick: Lean Request und Lean Catalog

Lean Request

Lean Catalog Suchoberfläche

Redaktion

Import Manager Redaktionscockpit CatMan

Lieferantenmaterial / SAP-Materialstamm Produktbeziehungs-Management

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Zusammenfassung – die wichtigsten Punkte

» AddOns von All for One Steeb runden die Prozesse rund um die Beschaffung ab

» Elektronische Prozesse sind wichtig, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren

» Elektronische Prozesse steigern die Akzeptanz bei den Mitarbeitern

» All for One Steeb liefert Lösungen für

» strategische und operative Prozesse

» Cloud und onPremise Betrieb

» einkaufende Unternehmen (Kunden) und Lieferanten

All for One Steeb liefert die gesamte Bandbreite an Einkaufslösungen für den Mittelstand

(51)

Machen Sie den Procurement-Check!

Die Suche nach dem richtigen E-Procurement …

ist nicht einfach. In unserem Check erfahren Sie, welche SAP-Einkaufs- lösung die beste Wahl für Ihre

individuellen Anforderungen ist.

Jetzt Kurz-Check starten

(52)

Procurement @ All for One Steeb

11/20/2020

E-Procurement einfach gemacht Profitieren Sie von unserer Expertise und lassen sich von unserer Themenseite

inspirieren. Hier finden Sie neben unseren SAP-Einkaufslösungen aktuelle

Veranstaltungen, Fachartikel und

sämtliche Informationen rund um das Thema Einkauf & Procurement.

Bild durch Klicken auf Symbol hinzufügen

allforonesteeb.com/procurement

(53)

(54)

HERZLICHEN DANK ^{für Ihre}

Aufmerksamkeit.

All for One Group SE Rita-Maiburg-Straße 40 70794 Filderstadt-Bernhausen all-for-one.com

T:M:

E:

Peer Uwe Peters

Senior Manager

+49 2301 944 762 +49 171 2429 555

peer_uwe.peters@all-for-one.com

(55)

(56)

Disclaimer

Die Informationen in diesen Unterlagen sind vertraulich und dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch All for One Group SE bekannt gegeben werden. Alle Texte, Bilder und Grafiken unterliegen dem Urheberrecht und anderen Gesetzen zum Schutz des geistigen Eigentums. Alle Rechte an diesen Unterlagen sind der All for One Group SE vorbehalten.

All for One Group SE stellt diese Unterlagen ohne jegliche Verpflichtung, Gewährleistung oder Garantie, weder ausdrücklich noch stillschweigend, zur Verfügung. All for One Group SE übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Irrtümer in diesem Dokument, es sei denn, derartige Schäden beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Der Inhalt dieser Unterlagen kann von All for One Group SE jederzeit geändert werden. Diese Unterlagen dienen ausschließlich informativen Zwecken und dürfen in keinen Vertrag aufgenommen, für Handelszwecke weiterverwendet oder an Dritte weitergegeben werden, soweit sie nicht für eine solche Verwendung gekennzeichnet sind oder eine vorherige schriftliche Genehmigung von All for One Group SE vorliegt.

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All for One Procurement – Angebote / Leistungen

…

NON SAP

ECC

S/4HANA

SBP M410 (Presales System)

CloudIBP Ariba

Cloud OCI

Digital Supplier

Network (DSN) OCI

S/4HANA

LOS M410 ECC

AIP M370

SAP SRM

M1D M100

S/4HANA

PMN M500

OCI

SAP LeanRequest Central Procurement /

Procurement Hub

Fieldglass

Sales Cloud

EDI exakt

Rechnungs- cockpit

Bestell- bestätigungs

-monitor Sanktions-

listen- prüfung

Ariba Seller Integration (SD)

S/4HANA

PMN M310

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Mehrwert von SAP Ariba in den Einkaufsprozessen

Strategisch: Ausgabenmanagement / Planung Operativ: Optimierung & Automatisierung Kreditorenprozess Management

Lieferantenbeziehung Management

Lieferantenbeziehung Lieferanten-

Potenzial Angebots-

vergleich Kontrakt Bezugsquellen-

findung Lieferavis Rechnung

Gutschrift 360° Sicht

Lieferant

Anfrage

Ausschreibung Zuschlag

Vergabe Bedarfs-

erfassung Bestellung Waren-

eingang Lieferanten-

bewertung

Mehrwert Modularer

Ausbau der Einkaufsprozesse Mobile Lösungen

für Einkauf und Lieferanten Hohe

Automatisierung von operativen

Aufgaben Bessere Preise

durch Steigerung des Wettbewerbs Kollaboratives

Arbeiten mit Lieferanten Single Point of

Truth (Integration mit SAP ERP)

+

++

Verteilte Informationen in vielen unterschied-

lichen Systemen

Angebots- vergleich schnell

und einfach

Realisierung von Senkungen der Einstandspreise

Schnelleres finden von neuen

Lieferanten

Mobile Prozesse

Schaffen von Freiräumen für wertschöpfende

Arbeit Heraus-

forderungen