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High Performance Teams Wie Sie Teams zu Höchstleistung befähigen

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Academic year: 2022

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Sophie Hartmann, DSAG-Academy I Deutschsprachige SAP®Anwendergruppe e.V. (DSAG) Donnerstag, 25. Juni 2020

High Performance Teams

Wie Sie Teams zu Höchstleistung befähigen

(2)

Personal-Potenzial entdecken und entwickeln

Mit der DSAG-Academy setzt sich die DSAG für die bedarfsorientierte Qualifizierung Ihrer Fach- und Führungskräfte, mit SAP-Skills UND Kompetenzen für eine erfolgreiche digitale Transformation, ein. Außerdem sind wir ihr starker Partner im Kampf um IT-Nachwuchstalente sowie bei der praxisorientierten (Weiter-)Bildung heranwachsender Generationen.

dsag.de/academy

DSAG-Forum

Das offene Online-Forum für Bildungs- und Talentmanagement informiert über Trends, Themen und Neuigkeiten aus den Bereichen Aus-und Weiterbildung im DSAG-/SAP-Ökosystem dsag.de/Forum-bildung

ENCOURAGE

Digitale Bildung fördern

dsag.de/Talents

EMPLOY

Talente entdecken & gewinnen

ENABLE

Lernkultur etablieren

EDUCATE

Schlüsselkompetenzen aufbauen

(3)

 Was Teams auszeichnet

 Über High Performance & was sich dahinter verbirgt

Warum Unternehmen High Performance Teams brauchen

 Die 5 Dysfunktionen von Teams & wie sie überwunden werden können

BONUSMATERIAL

 Auf einen Blick: Merkmale von High Performance Teams

5 Schlüsselkomponenten: Das Geheimnis der High Performance Teams von Google

Die Agenda des Knowledge Cafés

Die nächsten 30 Minuten

(4)

(Inter-)aktives Miteinander

Geben Sie sich ein Gesicht

Fragen, kommentieren und diskutieren Sie

30 Sekunden Redezeit

Auf mute schalten

Teilen Sie Ihre Meinung

(5)

Welche Rolle übernehmen Sie in Ihrem Unternehmen?

Ich bin Teammitglied

Ich leite ein Team

Ich leite mehrere Teams

Ich verantworte die

Weiterentwicklung von Teams

(6)

 Mind. zwei Individuen

 Mitglieder interagieren auf geschäftlicher & sozialer Ebene miteinander  beeinflussen sich gegenseitig

 Teams haben gemeinsame Ziele  für deren Erreichung alle Teammitglieder gleichermaßen verantwortlich sind

 Teammitglieder haben kompatibles Wissen

& komplementäre Kompetenzen

 Aufgaben der Teammitglieder stehen in Abhängigkeit zueinander

 Teams sind in einem organisatorischen Kontext eingebettet

 Teams haben eine Entwicklungslebensdauer

Was ein Team auszeichnet

Eine Definition

(7)

High Performance bedeutet …

… über die Standardnorm hinaus erfolgreich zu sein, und zwar beständig und langfristig.

(Brendon Burchard, 2020)

(8)

 Märkte & (Kunden-)Bedürfnisse wandeln sich schnell

 Unvorhersehbare, komplexe & dynamische Rahmenbedingungen  VUCA-Welt

 Neue (intelligente) Technologien entwickeln sich

 Wachsender (internationalerer) Konkurrenzdruck

Klassische Management Modelle haben ausgedient

 Wettbewerb um die Leistungsträger

 Es reicht nicht aus, nur die beste Technik, die meisten Finanzmittel & die erfahrensten Manager zu haben. Um erfolgreich zu sein, muss das Team funktionieren!

für den Unternehmenserfolg unabdingbar sind

Warum High Performance Teams

(9)

Was zeichnet Ihrer Meinung nach High

Performance Teams aus

www.menti.com

auf dem Smartphone den Code 40 40 45

eingeben

(10)

Antworten

der Teilnehmer

(11)

Die 5 Dys- funktionen

von Teams

(12)

„Wenn nur eine Person den anderen Teammitgliedern nicht vertraut bzw. keine Verletzlichkeit zeigen kann, kann sich ein Team nicht

zum High Performance Team entwickeln.“

-- - 0 + ++

(13)

 Fehler & Schwächen werden voreinander verborgen

 Gegenseitige Unterstützung wird nicht erfragt

 Mangel an gemeinsamer Zeit

 Fähigkeiten & Erfahrungen anderer werden nicht erkannt & nicht genutzt

 Eigene Verhaltensweisen werden nach ihrer Wirkung ausgerichtet High Performance Teams …

1. Fehlendes Vertrauen  fehlende Offenheit

Die 5 Dysfunktionen von Teams

Fehlendes Vertrauen & fehlende Offenheit

Lencioni (2014) S. 151

(14)

Vertrauen aufbauen

Die Rolle der Führungskraft

Führungskraft muss Vorbild sein d.h. selbst Verletzlichkeit zeigen Atmosphäre für Offenheit schaffen

Vertrauensperson sein Echt & authentisch sein Persönliche Geschichten teilen

Eigenen Stärken & Schwächen offenlegen, die zum Erfolg bzw. Misserfolg

des Teams beitragen

360 Feedback – verlangt Teamkollegen klare Urteile & konstruktive Kritik aneinander ab Verhaltenstendenzen, Persönlichkeitsstile

und Charaktereigenschaften der Kollegen kennen

(15)

„Die Fähigkeit von Teams, leidenschaftliche & ungefilterte Debatten darüber zu führen, was zur Zielerreichung nötig ist, ist für den

wirtschaftlichen Unternehmenserfolg mindestens genau so wichtig, wie ein Verkaufsabschluss.“

-- - 0 + ++

(16)

 Leidenschaftliche, ungefilterte & engagierte Debatten fehlen

 Destruktive Streitgespräche

 Langweilige Meetings & Konferenzen

 Konflikten wird aus dem Weg gegangen

 Zwischenmenschliches Risiko-Management wir betrieben High Performance Teams …

2. Scheu vor Konflikten  künstliche Harmonie

Die 5 Dysfunktionen von Teams

Fehlendes Vertrauen & fehlende Offenheit Scheu vor Konflikten

Lencioni (2014) S. 151

(17)

Konflikte austragen

Die Rolle der Führungskraft

Führungskraft muss eine gesunde Streitkultur fördern und auch selbst notwendigenAuseinandersetzungen

nicht aus dem Weg gehen Kein „Babysitting“ bei Konflikten

Mut & Konfliktbereitschaft fördern Die Rolle des Konflikt-Schürfers vergeben

Im konstruktiven, aber schwierigen Austausch Spannung ableiten

Analysetools einsetzen, um persönliche Neigungen im Umgang mit

Konflikten zu verstehen

(18)

„Das Bedürfnis nach vollkommener Einigkeit führt zur Lähmung des Teams.“

-- - 0 + ++

(19)

3. Fehlendes Engagement  Zweideutigkeit

Die 5 Dysfunktionen von Teams

Fehlendes Vertrauen & fehlende Offenheit Scheu vor Konflikten

Fehlendes Engagement

Lencioni (2014) S. 151

 Unklarheiten über die Richtung & die Prioritäten

 Mangelnde Bereitschaft sich für getroffene Entscheidungen zu engagieren

 Konsens lähmt das Team

 Vollständige Absicherung bei jeder Entscheidungen

 Entscheidungen werden immer wieder aufs Neue diskutiert High Performance Teams …

(20)

Engagement herbeiführen

Die Rolle der Führungskraft

Führungskraft muss sich mit dem Gedanken wohl fühlen, dass getroffene Entscheidungen auch

mal falsch sein können Fixe Termine für das Fällen von

Entscheidungen definieren und deren Einhaltung forcieren Transparente Kommunikation Am Ende von Meetings explizit die wichtigste

Entscheidung wiederholen Für schwierige Entscheidungen Pläne für alle Eventualitäten & das

„Worst-Case-Szenario“ durchspielen Sich auf die kollektive Intelligenz

der Gruppe verlassen

(21)

4. Scheu vor Verantwortung  niedrige Standards

Die 5 Dysfunktionen von Teams

Fehlendes Vertrauen & fehlende Offenheit Scheu vor Konflikten

Fehlendes Engagement Scheu vor

Verantwortung

Lencioni (2014) S. 151

 Teammitglieder ziehen sich für schädliches Verhalten nicht zur Rechenschaft

 Negative Gefühle zwischen Kollegen mit unterschiedlichen Leistungsstandards

 Mittelmaß wird gefördert

 Termine & Lieferziele werden nicht eingehalten

 Teamleitung ist die einzige Instanz, die Disziplin sicherstellt High Performance Teams …

(22)

Verantwortung herstellen

Die Rolle der Führungskraft

Ziele & Standards bekannt machen

 Der Feind der Verantwortung ist die Zweideutigkeit

Eine Kultur der Verantwortung im Team schaffen

Team-Belohnung

statt Lorbeeren für Individuen Getroffene Übereinkünfte/Entscheidungen

im Team immer wieder sichtbar machen Regelmäßiger Austausch darüber, wie sich jedes Teammitglied in Bezug auf die

festgelegten Ziele & Standards schlägt Die 3 Fragen des

Daily Scrum nutzen

(23)

„High Performance Teams brauchen nicht zwingend

„Fachliche Schwergewichte“ im Team, um erfolgreich zu sein.“

-- - 0 + ++

(24)

5. Fehlende Ergebnisorientierung  Status & Ego

Die 5 Dysfunktionen von Teams

Fehlendes Vertrauen & fehlende Offenheit Scheu vor Konflikten

Fehlendes Engagement Scheu vor

Verantwortung Fehlende Ergebnis- orientierung

Lencioni (2014) S. 151

1

 Individuelle Ziele stehen vor der Erreichung der Gruppenziele

 Das Ego Einzelner steht dem Gruppenziel im Weg

 Stagnation  kein ergebnisorientiertes Arbeiten

 Erreichen keine wichtigen Ziele, sondern „existieren“ nur

 Setzen sich selten gegen die Konkurrenz durch High Performance Teams …

(25)

Aufmerksamkeit auf

Ergebnisse konzentrieren

Die Rolle der Führungskraft

Wertschätzung der Teamergebnisse

„Servant Leader“ des Teams sowie selbstlos & objektiv sein

Inspirieren statt dirigieren

Dominanz von Status & Ego abbauen Boni ergebnisabhängig

auszahlen Angestrebte Ergebnisse

öffentlich bekannt machen Gemeinsame Ziele & Maßstäbe immer wieder ins Gedächtnis rufen &

alle Teammitglieder dahinter vereinen

(26)

Worin sehen Sie die größte Heraus- forderung bei der Entwicklung von

High Performance Teams?

Vertrauen herstellen

Scheu vor Konflikten abbauen

Engagement für die Zielerreichung herbeiführen

Verantwortungsbewusstsein schaffen

Ergebnisorientierung

herstellen  Team-Ego-First

(27)

Wichtige Merkmale von High Performance Teams

Auf einen Blick

(28)

3 Dinge , die Sie heute

über High Performance Teams gelernt haben, sind …

www.menti.com

auf dem Smartphone besuchen & den Code

40 40 45 eingeben

(29)

5 Schlüssel- komponenten

erfolgreicher

Teams bei

Google

(30)

Psychologische Sicherheit

Können wir Risiken im Team eingehen, ohne dass wir uns unsicher, verurteilt oder peinlich

berührt fühlen?

Was macht Teams bei Google effektiv?

5 Schlüsselkomponenten der High Performance Teams von Google

Verlässlichkeit

Können wir einander vertrauen, qualitativ

hochwertige Arbeit im Rahmen der Deadlines zu liefern?

Struktur

& Klarheit

Sind die Ziele und Rollen, sowie die

Wege zur Ziel- erreichung allen Teammitgliedern klar?

Bedeutung der Arbeit

Arbeiten wir an etwas, dass uns persönlich wichtig & für uns

sinnvoll ist?

Auswirkung der Arbeit

Glauben wir daran, dass die Arbeit, die wir

tun, bedeutungsvoll ist & einen realen Business Impact hat?

Diskussions-Guide für Teameffektivität: https://docs.google.com/document/d/1lgiz6mwZeyWEaJxN_NMI-tI5Qijv2BHh27DPLeSLE40/export?format=pdf

(31)

Fazit:

Was es zur Entwicklung von High Performance

Teams braucht:

Disziplin &

Durchhaltevermögen

Achterbahn

der Gefühle

(32)

Kontaktinformationen

Sophie Hartmann

Programm Managerin Education

Deutschsprachige SAP® -Anwendergruppe e.V. (DSAG) Altrottstraße 34A, 69190 Walldorf

Mobile: 00 49 151 14 28 09 12 E-Mail: sophie.hartmann@dsag.de

LinkedIn: linkedin.com/in/sophie-hartmann-1510/

Vielen Dank.

ONLINE FORUM Bildungs- und Talentmanagement

Das offene Online-Forum für Bildungs- und Talentmanagement informiert über Trends, Themen und

Neuigkeiten aus den Bereichen Aus- und Weiterbildung im

DSAG-/SAP-Ökosystem.

www.dsag.de/forum-bildung

(33)

Burchard, Brendon (2020): High Performance Habits: Die Kunst außergewöhnlich zu werden. München: Finanzbuch Verlag

Burkus, David (2020): What great teams have in common. Link: https://www.youtube.com/watch?v=PljPLTujRb4 (22.06.2020)

Folkman, Joseph (2016): 5 Ways to Build a High Performance Team. Forbes. Link: https://www.forbes.com/sites/joefolkman /2016/04/13/are-you-on-the-team-from-hell-5-ways-to-create-a-high-performance-team/#7eed55ea7ee2 (22.08.2020)

Google(2016): Guide. Understand team effectiveness. Link: https://rework.withgoogle.com/guides/understanding-team-effectiveness/steps/define-team/ (22.06.2020) Heidbrink, Marcus & Brenner, Stephanie (2013): Messung von Hochleistungskultur – Konstruktion, Optimierung und Erprobung des HPO-Analyzers. In: Journal of Business and Media Psychology (2013) 4, Heft 1, 35-45, Link: www.journal-bmp.de (22.06.2020)

Jenewein, Wolfgang & Morhart, Felicitas (2006): Was Manager von Alinghi lernen können. In: Harvard Business Manager 07/2006

Katzenbach, Jon R. & Smith, Douglas K. (2015): The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization. Boston: Harvard Business Review Press Klein, Sebastian & Hughes, Ben (2019): Der Loop-Approach: Wie Du Deine Organisation von innen heraus transformierst. Frankfurt: Campus Verlag

Kozlowski, Steve & Bradford S. Bell (2001): Work Groups and Teams in Organizations. Cornell University ILR School. Teil der Industrial and Organizational Psychology Commons. Link: https://digitalcommons.ilr.cornell.edu/cgi/viewcontent.cgi?referer=&httpsredir=1&article=1396&context=articles (22.06.2020)

Lencioni, Patrick (2014): Die 5 Dysfunktionen eines Teams. Weinheim: Wiley-VCH Verlag & Co. KgaA

Schäfer, Fabian & Bogdahn, Nils (o.J.): High Performance Teams: Wie Führungskräfte ihre Teams zu Höchstleistung befähigen. Me&Company.

Link: https://www.me-company.de/magazin/high-performance-teams/ (22.06.2020)

Quellen

Referenzen

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