IPMA Level D und C Projektmanagement Grundlagen. Josua Schütz Projektmanagement Zentrum 1

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Josua Schütz | Projektmanagement Zentrum 1

Kurs: IPMA Level D und C

Lektion: Projektmanagement Grundlagen

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Josua Schütz | Projektmanagement Zentrum

Projektmanagement Grundlagen

1) Projektmanagement gestern und morgen 3 Folien

2) Was ist ein Projekt? 3 Folien

3) Was versteht man unter Programm und Portfolio?

4 Folien

4) Projektarten 4 Folien

5) Was ist Projektmanagement? 4 Folien 6) Wozu eigentlich Projektmanagement? 3 Folien

3

Begleitend zum IPM Compendio A Lehrmittel

(4)

#Willkommen

4

(5)

#Glossarbegriffe

5

(6)

1. Blick auf die Geschichte des Projektmanagements 2. Aktuelles aus der Projektwelt

3. Zukunft des Projektwirtschaftens

1) Projektmanagement gestern und morgen

6

(7)

Wer hat’s erfunden?

Zu welchem Zweck?

(8)

Die Geschichte des Projektmanagements (1/3)

8

Projektplanung gibt es, seit Menschen

grössere Vorhaben gemeinschaftlich

durchführen.

Weder ein militärischer Feldzug, noch die Errichtung grosser Gebäude (Tempel,

Festungen), noch beispielsweise eine lange Seereise zur Entdeckung der Westpassage nach Indien sind vorstellbar, ohne dass die Verantwortlichen diese Projekte detailliert geplant hätten. Doch geschah dies lange

Zeit formlos.

Lektion: Projektmanagement Grundlagen Thema: Das System Projektmanagement

(9)

Die Geschichte des Projektmanagements (2/3)

9

Henry Gantt entwickelte 1910 den Balkenplan (auch Gantt-Diagramm

genannt). Gantts Methode kam erstmals bei einem grösseren Bauvorhaben, der Errichtung des 1935 fertiggestellten Hoover Dam, zum Einsatz.

1861 - 1919 Die erste Dokumentation der

Vorgehensweise beim

Projektmanagement wurde vermutlich im Rahmen des

Manhattan-Projekts vorgenommen.

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Die Geschichte des Projektmanagements (3/3)

10

• Entstand in den frühen 50er-Jahren in den USA

• Bekannte Projekte aus dieser Zeit

• Manhattan-Projekt (1945, Entwicklung der Atombombe)

• Atlas-Projekt (1946, Interkontinentalraketen)

• Polaris-Projekt (1956, Mittelstreckenraketen)

• Mercury-Programm (1958, erste bemannte Raumfahrtprogramm)

• Gemini-Programm (1965, zweite bemannte Raumfahrtprogramm)

• Apollo-Programm (1961, brachte erstmals Menschen zum Mond)

• Seit 1960 kommt PM auch in Europa zum Einsatz

• Wird stetig weiterentwickelt (oft in der IT)

(11)

Trends in der Projektwelt

11

• Steigende Komplexität

• Steigende Beschleunigung

• Knappere Ressourcen

• Internationalisierung

• Erfolgsdruck

Welche Ressourcen

werden aktuell knapp?

(12)

Zukunft des Projektwirtschaftens

12

Nur dank Projekten sind die Unternehmen in der Lage, ihre

Wertschöpfungsketten zu verbessern, neue Businessmodelle zu implementieren sowie neue Produkte auf den Markt zu bringen.

Konsequenzen:

• stärkere Projektorientierung

• qualiﬁziertere Mitarbeitende

• von starren Methoden hin zu agilen Methoden

Welches sind die Vorteile von

Projekt- manage-

ment?

(13)

#Repetitionsfragen

13

Warum sind Projekte für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens so wichtig?

(eine Antwort ist richtig)

◯ A) Es werden schnell neue Gewinne erzielt

◯ B) Neuartige Probleme und Aufgaben können bewältigt werden

◯ C) Hierarchien müssen von Zeit zu Zeit verändert werden

◯ D) Die Beziehung zu anderen Unternehmen muss gepﬂegt werden

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#Repetitionsfragen

14

Warum sind Projekte für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens so wichtig?

◯ A) Es werden schnell neue Gewinne erzielt

◯ B) Neuartige Probleme und Aufgaben können bewältigt werden

◯ C) Hierarchien müssen von Zeit zu Zeit verändert werden

◯ D) Die Beziehung zu anderen Unternehmen muss gepﬂegt werden

(15)

#Repetitionsfragen

15

Was bedeutet Projektmanagement?

(zwei Antworten sind richtig)

⃞ A) Die Aufgabe, ein Projekt zu leiten

⃞ B) Es ist ein Handlungs- und Führungsmodell

⃞ C) Projektmanagement anhand eines Vorgehensmodells einführen

⃞ D) Das Ordnen und Abspeichern von Dokumenten

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#Repetitionsfragen

16

Was bedeutet Projektmanagement?

(zwei Antworten sind richtig)

⃞ A) Die Aufgabe, ein Projekt zu leiten

⃞ B) Es ist ein Handlungs- und Führungsmodell

⃞ C) Projektmanagement anhand eines Vorgehensmodells einführen

⃞ D) Das Ordnen und Abspeichern von Dokumenten

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1. Deﬁnition Projekt 2. Projektmerkmale

3. Tagesgeschäft und Projektarbeit im Vergleich

2) Was ist ein Projekt?

17

(18)

(19)

Deﬁnition Projekt

19

• Einmaligkeit der Bedingungen

• Zielvorgabe

• Zeitliche, ﬁnanzielle, personelle und andere Begrenzungen

• Projektspeziﬁsche Organisation

Lektion: Projektmanagement Grundlagen Thema: Was ist ein Projekt?

(20)

(21)

Tagesgeschäft vs. Projekt

Welche Projekte leitest du im

privaten Leben?

(22)

#Repetitionsfragen

22

Welche Merkmale haben Projekte?

(drei Antworten sind richtig)

⃞ A) Einmaligkeit

⃞ B) Zielvorgaben

⃞ C) Aufgabenbezogenes Budget

⃞ D) Geringe Mitarbeiterbeteiligung

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#Repetitionsfragen

23

Welche Merkmale haben Projekte?

⃞ A) Einmaligkeit

⃞ B) Zielvorgaben

⃞ C) Aufgabenbezogenes Budget

⃞ D) Geringe Mitarbeiterbeteiligung

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#Repetitionsfragen

24

Welches Merkmal ist einem Projekt nicht zuzuordnen?

◯ A) Kann im normalen Tagesgeschäft erledigt werden

◯ B) Ist zeitlich begrenzt

◯ C) Hat eine klare Zielsetzung

◯ D) Verschiedene Experten und Disziplinen arbeiten zusammen

(25)

#Repetitionsfragen

25

Welches Merkmal ist einem Projekt nicht zuzuordnen?

◯ A) Kann im normalen Tagesgeschäft erledigt werden

◯ B) Ist zeitlich begrenzt

◯ C) Hat eine klare Zielsetzung

◯ D) Verschiedene Experten und Disziplinen arbeiten zusammen

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#Repetitionsfragen

26

Projekte enthalten viele vergleichbare Aufgaben wie auch die Unternehmen selbst. Deshalb kann man Projekte auch als

Unternehmen auf Zeit betrachten. Welche Kriterien treffen jedoch NUR auf Projekte zu?

⃞ A) Klare Zielsetzungen

⃞ B) Begrenzte Ressourcen

⃞ C) Zeitliche Begrenzung

⃞ D) Häuﬁg hoher Komplexitätsgrad

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#Repetitionsfragen

27

Projekte enthalten viele vergleichbare Aufgaben wie auch die Unternehmen selbst. Deshalb kann man Projekte auch als

Unternehmen auf Zeit betrachten. Welche Kriterien treffen jedoch NUR auf Projekte zu?

⃞ A) Klare Zielsetzungen

⃞ B) Begrenzte Ressourcen

⃞ C) Zeitliche Begrenzung

⃞ D) Häuﬁg hoher Komplexitätsgrad

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1. Programm 2. Portfolio

3. Projekt, Programm, Portfolio im Vergleich

3) Was versteht man unter Programm und Portfolio?

28

(29)

(30)

Programm

30

• Beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte

• Hohe Komplexität

• Die Gliederung des Programms in einzelne Projekte soll helfen, die Komplexität zu reduzieren.

Thema: Was versteht man unter Programm und Portfolio?

Wozu wird ein Programm

benötigt?

(31)

Portfolio

31

• Gesamtheit aller Projekte und/oder Programme einer Organisation

• Führt Abstimmung zwischen Projekten herbei

• Führt zu Synergien

• Reduziert Ressourcenkonﬂikte

• Der Stab koordiniert Projekte und Programme

Wozu wird

ein

Portfolio

benötigt?

(32)

Was ist der Unterschied

zwischen Projekt, Programm und Portfolio?

(33)

Ist ein Programm

ohne

Portfolio

sinnvoll?

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#Repetitionsfragen

34

In welcher hierarchischen Reihenfolge sind Programm, Projekt und Portfolio anzusiedeln (von oben nach unten)?

◯ A) Programm, Projekt, Portfolio

◯ B) Portfolio, Projekt, Programm

◯ C) Portfolio, Programm, Projekt

◯ D) Projekt, Programm, Portfolio

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#Repetitionsfragen

35

In welcher hierarchischen Reihenfolge sind Programm, Projekt und Portfolio anzusiedeln (von oben nach unten)?

◯ A) Programm, Projekt, Portfolio

◯ B) Portfolio, Projekt, Programm

◯ C) Portfolio, Programm, Projekt

◯ D) Projekt, Programm, Portfolio

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#Repetitionsfragen

36

Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung?

◯ A) mehrere eigenständige Projekte, die in Beziehung zueinander stehen

◯ B) Investitionsprojekte

◯ C) Entwicklungsprojekte

◯ D) Forschungsprojekte

(37)

#Repetitionsfragen

37

Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung?

◯ A) mehrere eigenständige Projekte, die in Beziehung zueinander stehen

◯ B) Investitionsprojekte

◯ C) Entwicklungsprojekte

◯ D) Forschungsprojekte

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#Repetitionsfragen

38

Welche Aufgaben umfasst das Projektportfolio-Management?

Das sind Aufgaben, die dazu dienen, ...

⃞ A) ...die knappen Ressourcen eﬃzient einzusetzen.

⃞ B) ...Erfahrungen aus einzelnen Projekten systematisch zu nutzen.

⃞ C) ...Grossprojekte abzuwickeln.

⃞ D) ...die Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu erkennen.

(39)

#Repetitionsfragen

39

Welche Aufgaben umfasst das Projektportfolio-Management?

Das sind Aufgaben, die dazu dienen, ...

⃞ A) ...die knappen Ressourcen eﬃzient einzusetzen.

⃞ B) ...Erfahrungen aus einzelnen Projekten systematisch zu nutzen.

⃞ C) ...Grossprojekte abzuwickeln.

⃞ D) ...die Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu erkennen.

(40)

#Repetitionsfragen

40

Wenn in einer Unternehmung Projekt-, Programm- und

Portfoliomanagement eingeführt wird, regt sich Widerstand unter den Betroffenen. Zu welchen Ängsten kann dies führen?

⃞ A) Angst vor Kompetenzverlust

⃞ B) Angst vor mehr Kontrolle

⃞ C) Angst, die Anstellung zu verlieren

⃞ D) Angst vor Mobbing

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#Repetitionsfragen

41

Wenn in einer Unternehmung Projekt-, Programm- und

Portfoliomanagement eingeführt wird, regt sich Widerstand unter den Betroffenen. Zu welchen Ängsten kann dies führen?

⃞ A) Angst vor Kompetenzverlust

⃞ B) Angst vor mehr Kontrolle

⃞ C) Angst, die Anstellung zu verlieren

⃞ D) Angst vor Mobbing

(42)

1. Investitionsprojekte

2. Forschung-und-Entwicklungs-Projekte 3. Organisationsprojekte

4. Eventprojekte

4) Projektarten

42

(43)

(44)

Investitionsprojekte

44

• Herstellung

• Errichtung

• individuelle Beschaffung

Lektion: Projektmanagement Grundlagen Thema: Projektarten

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Forschungs-und

Entwicklungsprojekte

45

• Erlangung von Kenntnissen und Fertigkeiten

• Produktentwürfe entwickeln

(46)

Organisationsprojekte

46

• Aufbau- oder

Ablauforganisation schaffen oder ändern

(47)

Eventprojekte

47

• Veranstaltung, in einem zeitlich exakten Rahmen und eventuell dafür speziell errichteten Ort

Kennst du

weitere

Projekt-

arten?

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#Repetitionsfragen

48

Um welche Art von Projekt handelt es sich bei der Gründung eines Start-Up Unternehmens?

◯ A) Investitionsprojekt

◯ B) Forschungs- und Entwicklungsprojekt

◯ C) Organisationsprojekt

◯ D) Eventprojekt

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#Repetitionsfragen

49

Um welche Art von Projekt handelt es sich bei der Gründung eines Start-Up Unternehmens?

◯ A) Investitionsprojekt

◯ B) Forschungs- und Entwicklungsprojekt

◯ C) Organisationsprojekt

◯ D) Eventprojekt

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1. Kompetenzen 2. Methoden

3. Tools und Techniken

5) Was ist Projektmanagement?

50

(51)

Kompetenzen (Soft Skills)

51

• Zusammenarbeit

• Kommunikation

• Problemlösung

• Organisation

• Zeitmanagement

• Leadership

• Anpassungsfähigkeit

• Konﬂiktlösung

Lektion: Projektmanagement Grundlagen Thema: Was ist Projektmanagement?

(52)

Methoden (Hard Skills)

52

Projektvorbereitung

• Stakeholder-Analyse

• Projektmarketing

• Projektorganisation

• Projektrollen

• Projektkommunikation

Projektstart

• Projektstrukturplan

• Projektphasen

• Projektressourcen

• Projektkosten

• Projektﬁnanzmittel

• Projektrisiken

• Projektfunktionendiagramm

(53)

Methoden (Hard Skills)

53

Projektkoordination

• Kommunikation

• Protokolle

Projektabschluss

• Dokumentation Projektergebnis

• Projektabschluss- dokumentation

• Projektpräsentation

• Lessons Learned festhalten

Projektcontrolling

• Change Management

• Projektfortschrittsbericht

• Earned Value Analyse

• Adaption Projektpläne

(54)

Tools und Techniken

54

Tools

• MS-Project

• Asana

• Zoho Projects

• Jira

• Trello

• MeisterTask

• Wrike

• Monday

• Smartsheet

Techniken

• Netzplantechnik

• Risikoanalyse

• Stakeholder-Analyse

• Projektstrukturplan

• Meilensteintrendanalyse

• Kanban

• Wasserfallmodell

• Scrum

• Lean

Mit

welchen Tools hast du bereits gearbeitet?

(55)

#Repetitionsfragen

55

Was umfasst Projektmanagement?

⃞ A) Organisation aller Aspekte eines Projektes

⃞ B) Controlling aller Aspekte eines Projektes

⃞ C) Optimierung der Leistungen, Zeit, Kosten und Risken eines Projektes

⃞ D) Erreichung der strategischen Firmenziele

(56)

#Repetitionsfragen

56

Was umfasst Projektmanagement?

⃞ A) Organisation aller Aspekte eines Projektes

⃞ B) Controlling aller Aspekte eines Projektes

⃞ C) Optimierung der Leistungen, Zeit, Kosten und Risiken eines Projektes

⃞ D) Erreichung der strategischen Firmenziele

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1. Komplexität bewältigen 2. Transparenz schaffen 3. Risiken managen

6) Wozu eigentlich Projektmanagement?

57

(58)

Komplexität bewältigen

58

• Die Komplexität steigt rasant an, weil wir uns am Übergang in die „Vernetzte Gesellschaft“ beﬁnden.

• Potenzial von Menschen und vor allem von Teams für die Problemlösung nutzen. Dabei gilt:

Je mehr Vielfalt und Heterogenität, umso besser.

Thema: Wozu eigentlich Projektmanagement?

(59)

Transparenz schaffen

59

Problem:

1. Unterschiedliche Informationsträger

2. Informationsvolumen wird immer grösser 3. Daten werden erst gar nicht erfasst

Schaffen von Transparenz:

1. Zentralisierung von allen Projektinformationen 2. Datenverfügbarkeit für alle Projektbeteiligten

3. Erstellung von Prozessen für die Informationsbeschaffung

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Risiken managen

60

1. Identiﬁzieren möglicher Risiken 2. Risiken bewerten

3. Strategien entwickeln 4. Massnahmen deﬁnieren 5. Massnahmen umsetzen 6. Auswirkungen prüfen 7. Risiken überwachen

(61)

#Repetitionsfragen

61

Projekte unterscheiden sich in der Praxis und können in folgende Einteilungskriterien eingeordnet werden:

⃞ A) Projektinhalt (Investition, Forschung, ...)

⃞ B) Grad der Wiederholung (Routineprojekte / Pionierprojekte)

⃞ C) Gestaltung der Kommunikation (Projektteam / Projektumfeld)

⃞ D) Stellung des Auftraggeber (Interne / externe Projekte)

(62)

#Repetitionsfragen

62

Projekte unterscheiden sich in der Praxis und können in folgende Einteilungskriterien eingeordnet werden:

⃞ A) Projektinhalt (Investition, Forschung, ...)

⃞ B) Grad der Wiederholung (Routineprojekte / Pionierprojekte)

⃞ C) Gestaltung der Kommunikation (Projektteam / Projektumfeld)

⃞ D) Stellung des Auftraggeber (Interne / externe Projekte)

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#Repetitionsfragen

63

Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagement in einer Unternehmung können folgende Voraussetzungen

geschaffen werden.

⃞ A) genereller Projekterfolg

⃞ B) reale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Terminen

⃞ C) Einsatz des richtigen Fachpersonals

⃞ D) zielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung

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#Repetitionsfragen

64

Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagement in einer Unternehmung können folgende Voraussetzungen

geschaffen werden.

⃞ A) genereller Projekterfolg

⃞ B) reale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Terminen

⃞ C) Einsatz des richtigen Fachpersonals

⃞ D) zielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung

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#Repetitionsfragen

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Aus dem IPMA Compendio

Buch

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#Repetitionsfragen

66

Buch

(67)

#Repetitionsfragen

67

Buch

(68)

#Repetitionsfragen

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Buch

(69)

#Mediathek

https://projektmanagement-zentrum.ch/ipma-mediathek/

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Lektion: Projektmanagement Grundlagen See u soon again :)