Übung zu
Projektmanagement-Software
Justus-Liebig-Universität Gießen Sommersemester 2019
Lea Dörr M.Sc.
Organisatorisches zur Übung im Master-Modul „IT-Projektmanagement“
1. Montag, 15. April à Hörsaal à 10.15 Uhr à Vorlesung 2. Montag, 22. April à WBT à WBT 1 zu MS Project 3. Montag, 29. April à WBT à WBT 2 zu MS Project 4. Montag, 06. Mai à Hörsaal à Einf. PM-SW (WBT 3) 5. Montag, 13. Mai à WBT à WBT 4 zur MS Project 6. Montag, 20. Mai à Hörsaal à Vorg.planung (WBT 5) 7. Montag, 27. Mai à Hörsaal à Ressourcen (WBT 6) 8. Montag, 03. Juni à WBT à WBT 7 zur MS Project 9. Montag, 10. Juni à WBT à WBT 8 zur MS Project 10. Montag, 17. Juni à Hörsaal à Einf. NPT (WBT 1) 11. Montag, 24. Juni à WBT à WBT 2 zu NPT
12. Montag, 01. Juli à Hörsaal à Zeit + Berichte (WBT 3) 13. Montag, 08. Juli à WBT à WBT 4 zu NPT
14. Montag, 15. Juli à Hörsaal à Klausurtraining
u Üb-Termine:
Montags,
12.15 Uhr (s. t.) bis 13.45 Uhr u Übungsort:
Vorlesung im
Hörsaal 24a,
Campus R & W
Übung 2 – Typische Aufgabenstellung
Zur Bearbeitung dieser Aufgabenstellungen beachten Sie bitte: Verlangt ist eine fachlich zutreffende, inhaltlich nachvollziehbare und kausal zusammenhängende Erörterung aus
vollständigen Sätzen in lesbarer Handschrift.
Aufgabe 1:
Nennen Sie drei typische Projektkalenderarten und beschreiben Sie diese.
Aufgabe 2:
Differenzieren Sie die Vorgangsmodi in ProjectLibre und MS Project.
?
Projektmanagement-Software: Kalendertypen
Im Projektkalender werden die Feiertage des Landes (z. B.
Deutschland oder Hessen) eingetragen und der Projektkalender wird über die Projektinfo dem Projekt zugewiesen.
Der Standard-Projektkalender nimmt 5 Arbeitstage pro Woche, also 20 Arbeitstage im Monat an. Die Standard-Arbeitszeit läuft von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr am Tag.
1. Der Projektkalender
Wenn der Ressource der Basiskalender zugeordnet ist, sind alle Feiertage bereits enthalten. Lediglich die Urlaubstage der
Ressource und ggf. abweichende Arbeitszeiten müssen angepasst werden.
2. Die Ressourcenkalender
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Projektmanagement-Software: Kalendertypen
Vorgangskalender werden einzelnen
Vorgängen zugeordnet, wenn ein Vorgang einer anderen Arbeitszeit unterliegt und / oder im Ausland ausgeführt werden muss.
3. Der Vorgangskalender
Übung 2 – Typische Aufgabenstellung
Zur Bearbeitung dieser Aufgabenstellungen beachten Sie bitte: Verlangt ist eine fachlich zutreffende, inhaltlich nachvollziehbare und kausal zusammenhängende Erörterung aus
vollständigen Sätzen in lesbarer Handschrift.
Aufgabe 1:
Nennen Sie drei typische Projektkalenderarten und beschreiben Sie diese.
Aufgabe 2:
Differenzieren Sie die Vorgangsmodi in ProjectLibre und MS Project.
?
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Vorgangsmodi: MS Project
Projektmanagement mit MS Project: WBT 05, S. 8
Der manuelle Vorgangsmodus wird in MS Project mit einer Stecknadel gekennzeichnet.
Ein blaues Feld mit einem Pfeil
kennzeichnet den automatischen
Vorgangsmodus.
Vorgangsmodi in ProjectLibre
Einer der beiden Vorgangsmodi in ProjectLibre ist die Vorwärtsplanung.
Das Projekt wird vom Start-Datum an bis zum frühestmöglichen Endtermin geplant.
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Vorgangsmodi in ProjectLibre
Der zweite Vorgangsmodus ist die
Rückwärtsplanung. Das Projekt wird
vom Ende-Datum an bis zum spätest-
möglichen Endtermin rückwärts geplant.
Einführung in PM-Software
Vorgangsplanung mit PM-Software
Ressourcenplanung mit PM-Software
Darstellungsoptionen mit PM-Software
Berichterstattung mit PM-Software
Gliederung der Übung „IT-Projektmanagement“
1
2
3
4
5
Typisches Vorgehen mit PM-Software
1. Anlegen eines Projekts 2. Vorgangsplanung
3. Netzplanerstellung
4. Ressourcen- und Kostenplanung 5. Projektverfolgung und Berichte
Heute
Weiterentwicklung des Projektplans 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Vorgangsplanung Ressourcen und Kosten
Nach Abschluss der Vorgangsplanung werden alle benötigten Ressourcen angelegt. Dann werden allen Vorgängen entsprechende Ressourcen zugeordnet.
Um Ressourcen richtig zuordnen zu können, werden sie in Ressourcenarten eingeteilt.
Was ist Ressourcenplanung?
Ressourcenplanung
Projektmanagement mit MS Project: WBT 06, S. 6
Ressourcenarten in Projektmanagement-Software 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Ressourcenart Beschreibung Kosten-
berechnung
Arbeit Reale Personen oder Maschinen, die Leistungen in Form von Arbeit im Rahmen eines Projektes
erbringen.
Kosten pro Stunde
(Stundensatz) und/ oder Kosten pro Einsatz (z. B.
Tagessatz) Material Materialgegenstände wie
Ausrüstung, Papier, Kabel usw., die für das Ausführen eines Vorgangs notwendig sind.
Kosten pro Einheit bzw.
Kosten pro Stück
Kosten Kosten, die in einem Vorgang abhängig von der Höhe ihres Verbrauchs zugeordnet werden, wie z. B. Reisekosten.
Kosten pro Vorgang
Ressourcenplanung in zwei Schritten
Anlegen der Ressourcen
Zuordnen der Ressourcen
Alle Ressourcen werden in der Ressourcenansicht mit
dazugehörigen Kosten erfasst.
In der Gantt-Ansicht werden dann den bereits vorhandenen Vorgängen die soeben angelegten Ressourcen zugeordnet.
1
2
Ressourcen-Ansicht in MS Project: Ressourcen anlegen 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
1
Ressourcen-Ansicht in MS Project: Ressourcen anlegen
Projektmanagement mit MS Project: WBT 06, S. 12
1
Ressourcen-Ansicht in MS Project: Ressourcen anlegen 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
1
Ressourcen-Ansicht in ProjectLibre: Ressourcen anlegen
1
Ressourcen-Ansicht in ProjectLibre: Ressourcen anlegen 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
1
MS Project: Ressourcen zuordnen
Projektmanagement mit MS Project: WBT 06, S. 22
2
MS Project: Ressourcen zuordnen 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
2
ProjectLibre: Ressourcen zuordnen
1. Doppelklick auf das Feld „Ressource“
in der entsprechenden Vorgangszeile
2. Klick auf “Ressources“
in der Menü-Zeile
2
ProjectLibre: Ressourcen zuordnen 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
3. Klick auf Button
„Ressourcen zuordnen“
4. Ressourcen auswählen und auf „Zuweisen“ klicken.
Achten Sie bei der Auswahl der Ressourcen auf die Auswirkungen auf Dauer, Aufwand und Einheit der Arbeitskraft.
2
ProjectLibre: Ressourcen zuordnen
2
ProjectLibre: Ressourceneinsatz 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Sobald Sie die zwei Schritte der
Ressourcenplanung abgeschlossen haben, können Sie den Ressourceneinsatz öffnen.
Dieser zeigt unter anderem die
Ressourcenzuordnung zu den Vorgängen
und den dazugehörigen Aufwand.
ProjectLibre: Ressourceneinsatz
ProjectLibre: Ressourceneinsatz
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
ProjectLibre: Ressourceneinsatz
ProjectLibre: Kostenüberblick mit RBS
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
ProjectLibre: Zusammenhang Aufwand und Dauer
https://www.youtube.com/watch?v=DzfaVMzLYQU
Im Video wurde das Verhältnis von Dauer und Aufwand bei der Ressourcen- zuordnung besprochen.
a) Feste Einheiten
Welche Einstellung eignet sich für unser Projekt am besten?
b) Feste Dauer
c) Fester Aufwand
ProjectLibre: Zusammenhang Aufwand und Dauer 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
+ Haken bei „Aufwand
gesteuert“ entfernen
b) Feste Dauer
Der nächste Schritt in Ihrem Projekt
Geschafft!
Jetzt sind Sie dran: Viel
Spaß mit ProjectLibre und
Ihrer Projektplanung!
Unser Projekt: Reinigung eines Hörsaalgebäudes
u Ein Unternehmen plant die Grundreinigung eines Hörsaalgebäudes nach Renovierungsarbeiten. Ihre Aufgabe ist es, die einzelnen Schritte dieses Projekts zu planen.
u Das Projekt „Grundreinigung Hörsaalgebäude“ beginnt mit der Vorbereitung. Dabei werden alle Räumlichkeiten abgegangen (1 Tag) und Strom und Heizung deaktiviert (1 Tag). Neben Ihnen arbeiten noch 3 weitere Mitarbeiter an dem Projekt, die alle bei der Begehung dabei sind. Strom und Heizung deaktiviert 1 MA mit Werkzeug.
u Der nächste Schritt ist die Reinigung, die nach der Vorbereitung beginnen kann. Hier fallen folgende Aufgaben an:
u 2 MA müssen den übriggebliebenen Schutt entfernen. Dafür brauchen Sie zwei Tage und benötigen eine Schubkarre und Schutt-Schaufeln. Danach müssen die Fenster von außen gereinigt werden. Dafür brauchen 3 MA 2 Tage. Sie benötigen Gummihandschuhe, Putzlappen, Fenster-Abzieher, Window-Clean 1000 (Gerät) und Boden- und Fensterreiniger. Die Fensterreinigung von innen dauert länger. 4 MA brauchen 3 Tage. Sie benötigen die selben Utensilien wie bei der
Fensterreinigung von außen. Die Reinigung der Fensterbretter mit Gummihandschuhen und Putzlappen folgt. 2 MA brauchen 1 Tag. Die Reinigung der Heizkörper erfolgt mit Werkzeug von einem MA, der 3 Tage dafür aufwendet. Dann wird der Boden mit dem Bodenrein Max und mit Boden- und Fensterreiniger gesäubert. 1 MA braucht 5 Tage. Die Bodenversieglung erfolgt ebenfalls mit dem Bodenrein Max und einem Bodenwachs. Ein MA braucht dafür 3 Tage.
u Nach der Reinigung folgt die Nachbereitung. Das Mobiliar des Hörsaalgebäudes bauen 3 MA in 4 Tagen mit Werkzeug zusammen. Anschließend wird das aufgebaute Mobiliar mit Gummihandschuhen und Putzlappen 2 Tage von 2 MA gereinigt.
2. Vorgangsplanung mit PM-Software
Reinigung eines Hörsaalgebäudes – Zusätzliche Informationen
u 1 Tag = 8 Stunden u 3 MA arbeiten 2
Tage = 48 Stunden Aufwand
u Allen MA werden 40€/Std. gezahlt
Material Kosten pro
Nutzung Initialen
Putzlappen 10 € P
Fenster-Abzieher 20 € F-A
Window Clean
1000 200 € WC1000
Bodenrein Max 25 € BM
Werkzeug 50 € W
Boden- u.
Fensterreiniger 25 € BuF
Bodenwachs 100 € B
Schubkarre 80 € S
Schutt-Schaufeln 45 € Schu-Scha Gummi-
Handschuhe 15 € G-H
Bitte beachten Sie die
untenstehenden Angaben,
sowie die Materialkosten.
Reinigung eines Hörsaalgebäudes – Ihre heutigen Aufgaben 3. Ressourcenplanung mit PM-Software
1. Blenden Sie die Spalte „Aufwand“ ein.
2. Duplizieren Sie die Spalten „Aufwand“ und
„Dauer“.
3. Pflegen Sie alle Ressourcen und Kosten des Projekts ein.
4. Ordnen Sie die Ressourcen den jeweiligen
Vorgängen zu (ohne Ressourcenüberlastung).
Reinigung eines Hörsaalgebäudes – Ressourcen- und Kostenplan
Ressourcen- und Kostenplan: Gantt-Ansicht
3. Ressourcenplanung mit PM-Software
Ressourcen- und Kostenplan: Gemeinsamer Nenner
Trotz Freiheiten im Bezug auf Mitarbeiter und deren Zuordnung,
gibt es Parameter, die in Ihrer Lösung vorkommen müssen.
Übung 3 – Typische Aufgabenstellung
Zur Bearbeitung dieser Aufgabenstellungen beachten Sie bitte: Verlangt ist eine fachlich zutreffende, inhaltlich nachvollziehbare und kausal zusammenhängende Erörterung aus
vollständigen Sätzen in lesbarer Handschrift.
