Stadt Zürich, vertreten durch ERZ Entsorgung + Recycling Zürich. Ausschreibung im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 1 von 35

Stadt Zürich, vertreten durch ERZ Entsorgung + Recycling Zürich

Ausschreibung im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich

«Ingenieurleistungen für Revisionen»

im Kehrichtheizkraftwerk Hagenholz

Datum der Publikation: Montag 29. April 2019

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 2 von 35

Inhaltsverzeichnis

1 TEIL A: AUSSCHREIBUNG ... 3

1.1 ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG ... 3

1.2 TERMINE ... 7

1.3 VERGÜTUNG ... 7

1.4 EIGNUNGS- UND ZUSCHLAGSKRITERIEN ... 8

2 TEIL B: ALLGEMEINE TECHNISCHE VORGABEN ... 10

2.1 VERWENDETE BEGRIFFE UND ERKLÄRUNGEN ... 10

2.2 STANDARDS UND NORMEN ... 11

2.3 INSTANDHALTUNG ... 13

2.4 AUFGABENTEILUNG INSTANDHALTUNG ... 15

3 TEIL C: LEISTUNGSBESCHRIEB ... 17

3.1 ALLGEMEINES ZU ORDENTLICHEN AUFGABEN ... 17

3.2 ORDENTLICHE AUFGABEN IM DETAIL (AUFGABENBLÖCKE 1-3) ... 17

3.3 AUFGABENBLOCK 4:INITIALAUFWAND ... 21

3.4 AUSSERORDENTLICHE AUFGABEN ... 22

3.5 RAHMENBEDINGUNGEN FÜR ANBIETER ... 23

3.6 DATENSCHUTZ ... 23

4 TEIL D: ANBIETERDOKUMENTE ... 24

4.1 ANGEBOTSBLATT ... 25

4.2 ANGABEN ZUR UNTERNEHMUNG ... 29

4.3 VERSICHERUNGEN ... 31

4.4 ERKLÄRUNGEN DES ANBIETERS ... 32

4.5 UMFASSENDES KONZEPT DES ANBIETERS ÜBER DIE AUSFÜHRUNG DER AUSGESCHRIEBENEN AUFGABEN ... 33

4.6 ANGABEN ZU REFERENZEN ... 34

5 TEIL E: WEITERE AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN ... 35

5.1 VEREINBARUNGSENTWURF ... 35

5.2 VERHALTENSKODEX FÜR VERTRAGSPARTNERINNEN DER STADT ZÜRICH,STAND JANUAR 2016 ... 35

5.3 BEILAGEN FÜR DEN ANBIETER ... 35

5.4 GRUNDLAGEN-DOKUMENTE FÜR DEN ANBIETER ... 35

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 3 von 35 1 TEIL A: AUSSCHREIBUNG

1.1 Allgemeine Angaben zur Ausschreibung 1.1.1 Geltendes Recht und Verfahrensart

Diese Ausschreibung erfolgt in Anwendung des Gesetzes über den Beitritt des Kantons Zürich zur interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen und der Submissions- verordnung des Kantons Zürich. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren im Staatsver- tragsbereich.

1.1.2 Ausschreibende Stelle

Ausschreibende Stelle ist die Stadt Zürich, vertreten durch ERZ Entsorgung + Recycling Zürich (nachfolgend «ERZ») Hagenholzstrasse 110

8050 Zürich

1.1.3 Gegenstand der Ausschreibung

Ausgeschrieben werden Ingenieurleistungen im Zusammenhang mit Ertüchtigungen, Revisionen, Umbauten, Sanierungen, Neubauten, Rückbauten und Konservierung von Anlagekomponenten im Kehrichtheizkraftwerk Hagenholz für den Zeitraum vom 1. Januar 2020 bis 31. Dezember 2024.

Die zu erbringende Leistungen beinhalten Planung, Terminierung, Organisation und Koordination sowie Überwachung und Dokumentation im Zusammenhang mit ordentlichen Jahresrevisionen und ausserordentlichen Instandhaltungsmassnahmen an den Verbrennungslinien 1 und 3, an den Anlagen Energiezentrale und MERKS sowie allen zugehörigen Nebenanlagen. Zum Leistungs- umfang gehören zudem die Abnahme auf Bauherrenseite nach jeder ausgeführten Instandhal- tungsmassnahme, Inspektion, Revision, Reparatur, Instandsetzung sowie Anlageänderung. Mit den ausgeschriebenen Ingenieurleistungen müssen auch umfassende Gesamtrevisionsberichte erstellt werden, welche die Zusammenführung aller Revisions-Einzelberichte der ausführenden Unternehmer beinhaltet und zu beurteilen sind. Zudem ist das Mitwirken bei der Budgeterstellung inkl. Präsentation des aktuellen Anlagezustandes und den zu erwartenden Instandhaltungskos- ten erforderlich. Der Zustand aller relevanten Anlagekomponenten muss in einer Datenbank für die Mittel- und Langfristplanung nachgeführt werden.

Werden während der Vertragslaufzeit grundlegende Änderungen an der Anlage durchgeführt, welche den Leistungsumfang «Ingenieurleistung für Revision» erheblich verändern, kann dies zu Anpassungen der Aufgabenblöcke führen. Sollte dies eintreffen, werden die Aufgabenblöcke neu definiert und die Bedingungen entsprechend vereinbart.

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 4 von 35 Die detaillierten Ingenieurleistungen für Revisionen sind im Leistungsbeschrieb Teil C beschrieben.

1.1.4 Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die federführende Unternehmung ist zu benennen. Die Vereinbarung wird mit der federführenden Unternehmung geschlossen. Alle beteiligten Unterneh- men sind zu deklarieren.

1.1.5 Sprache und Anzahl der Angebotsunterlagen

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und in zweifacher Ausfertigung einzureichen.

Zusätzlich ist ein Datenträger (CD oder DVD, nicht USB-Daten-Stick) mit dem Angebot in elekt- ronischer Form (.pdf) beizulegen.

1.1.6 Inhalt und Vollständigkeit der Angebote

Die Angebote müssen vollständig sein, insbesondere was die verlangten Informationen, Unterla- gen und Preise betrifft. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.

Die Anbieter müssen ein Angebot einreichen, das die Vorgaben dieser Ausschreibung in Bezug auf Menge, Beschaffenheit und Spezifikationen erfüllt. Das Angebot ist gemäss nachfolgenden Vorgaben zusammenzustellen:

 Sämtliche Unterlagen zu den Eignungskriterien (Teil A: Ziff. 1.4.1)

 Angebotsblatt (Teil D: Ziff. 4.1)

o Kostenzusammenstellung ordentliche Aufgaben (Teil D: Ziff. 4.1.1) o Kostenzusammenstellung ausserordentliche Aufgaben (Teil D: Ziff. 4.1.2)

 Angaben zur Unternehmung (Teil D: Ziff. 4.2)

o Angaben zu Subunternehmer (Teil D: Ziff. 4.2.1)

 Versicherungen (Teil D: Ziff. 4.3)

 Erklärung des Anbieters (Teil D: Ziff. 4.4)

 Umfassendes Konzept des Anbieters über die Ausführung der ausgeschriebenen Aufga- ben (Teil D: Ziff. 4.5)

 Angaben zu Referenzen (Teil D: Ziff. 4.6)

1.1.7 Dauer der Verbindlichkeit des Angebotes

Eingehende Angebote sind mindestens 6 Monate nach Eingabetermin verbindlich. Die Anbieter werden ersucht, eine entsprechende Bestätigung (Ziff. 4.4) abzugeben.

1.1.8 Angebotsabgabe und Abgabetermin

Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag oder Paket bis spätestens am Donnerstag, 20. Juni 2019, 16.00 Uhr

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 5 von 35 an folgende Adresse, mit dem Vermerk «Nicht vor dem Ende der Angebotsfrist öffnen», einzureichen.

Stadt Zürich

ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Einkauf Hagenholz

Ausschreibung «Ingenieurleistungen für Revisionen»

Hagenholzstrasse 110 8050 Zürich

Die Angebote müssen bis zu diesem Zeitpunkt bei der genannten Adresse eintreffen (das Datum des Poststempels ist nicht massgebend).

1.1.9 Besichtigung der Anlage

Es wird eine obligatorische Besichtigung des Kehrichtheizkraftwerks Hagenholz durchgeführt.

Diese findet am Mittwoch, 15. Mai 2019, 09:00 Uhr statt.

Bitte melden Sie sich zu diesem Zeitpunkt am Empfang an der Hagenholzstrasse 110, 8050 Zü- rich. Die Besichtigung wird bis spätestens 11:30 Uhr dauern.

Die erforderliche persönliche Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe und Helm) muss selber mit- gebracht werden. Nur Anbieter, die an der obligatorischen Begehung teilgenommen haben, kön- nen ein Angebot einreichen.

1.1.10 Entwurf für eine Vereinbarung

Im Falle des Zuschlages wird zwischen dem Anbieter und ERZ Entsorgung + Recycling Zürich, basierend auf der vorliegenden Ausschreibung, eine Vereinbarung gemäss Ziffer 5.1 abgeschlossen. Mit der Einreichung eines Angebotes erklärt der Anbieter, dass er mit dem Entwurf der Ver- einbarung einverstanden ist.

1.1.11 Eignungs- und Zuschlagskriterien

Sämtliche in der Ausschreibung gestellten Bedingungen müssen erfüllt sein. Die grundsätzliche Eignung der Anbieter zur Ausführung der ausgeschriebenen Ingenieurleistungen wird gemäss der in Ziffer 1.4.1 definierten Eignungskriterien beurteilt.

Die Angebote der geeigneten Anbieter werden gemäss den Zuschlagskriterien unter Ziffer 1.4.2 bewertet.

1.1.12 Angaben der Anbieter über ihre Unternehmung

Die Anbieter haben in Ziffer 4.2 über ihre Unternehmung und ihre Geschäftstätigkeit zu informie- ren. Im Falle von Bietergemeinschaften sind diese Informationen auch über die einzelnen Unter- nehmungen abzugeben.

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 6 von 35 1.1.13 Anerkennung der Ausschreibung

Mit der Abgabe eines Angebotes anerkennt der Anbieter die Bedingungen dieser Ausschreibung und bestätigt ferner, dass ihm alle Informationen und Angaben für die Abgabe eines Angebotes bekannt sind. Es ist Sache des Anbieters, sich allfällige zusätzliche Informationen zu beschaffen, die für die Abgabe eines Angebotes erforderlich sind. Fehlen dem Anbieter Informationen, welche die ausschreibende Stelle erbringen kann, ist er gehalten, diese Informationen mittels SIMAP- Forum anzufordern.

Interessierte Firmen, die an der Besichtigung gemäss Ziffer 1.1.9 teilgenommen haben und ein Angebot einreichen möchten, erhalten das Recht, die aktuellen Anlagedokumente einen Tag lang vor Ort zu sichten. Sie können sich damit einen Eindruck über Bauart, Funktion und Zustand des Kehrichtheizkraftwerks Hagenholz machen. Das Kopieren und Fotografieren von Daten ist unter- sagt.

1.1.14 Auskünfte

Fragen zu dieser Ausschreibung können bis am Donnerstag, 23. Mai 2019 über das SIMAP- Forum gestellt werden. Die Fragen werden spätestens am Mittwoch, 29. Mai 2019 im SIMAP- Forum beantwortet und sind damit allen interessierten Anbietern, welche die Ausschreibungsun- terlagen heruntergeladen haben, zugänglich.

1.1.15 Arbeitsschutz, Arbeitsbewilligung, Gesamtarbeitsverträge

Es ist Sache des Anbieters, im Falle des Zuschlags, bei den zuständigen Behörden allfällige erforderliche Bewilligungen, insbesondere Arbeitsbewilligungen für ausländische Arbeitskräfte ein- zuholen. Die entsprechenden Bewilligungen, Zeugnisse, Zulassungen usw. sind ERZ auf Verlan- gen vorzulegen.

Der Anbieter verpflichtet sich, für Leistungen in der Schweiz, die am Ort der Leistung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen und Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie die entsenderechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Er erklärt, gesetzliche Sozialabgaben und Versicherungsbeiträge sowie die übrigen Beiträge ge- mäss allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen und/oder Rahmenarbeitsverträgen, sofern vorhanden, geleistet zu haben. Des Weiteren verpflichtet sich der Anbieter, für Leistungen in der Schweiz die Gleichbehandlung von Frau und Mann in Bezug auf die Lohngleichheit einzuhalten.

Zieht der Anbieter zur Vertragserfüllung Dritte bei, hat er diese schriftlich zu verpflichten, die vor- genannten Grundsätze ebenfalls einzuhalten und sie allfälligen weiteren Unterlieferanten ebenfalls weiter zu überbinden. Er beachtet beim Beizug Dritter seine Sorgfaltspflichten, welche ihm durch Art. 5 des Entsendegesetzes (EntsG, SR 823.20) sowie Art. 8b und 8c der Entsendever- ordnung (EntsV, SR 823.201) auferlegt werden.

Informationen zum Thema Arbeits- und Lohnbedingungen in der Schweiz finden sich auf der In- formationsplattform «entsendung.admin.ch». Auskünfte erteilt das kantonale

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 7 von 35 Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA), Arbeitsbedingungen, Neumühlenquai 10, Postfach, 8090 Zürich.

www.arbeitsbedingungen.zh.ch Telefon: 043 259 91 00 E-Mail: ai@vd.zh.ch

1.1.16 Einsatz von Subunternehmen

Subunternehmer sind zugelassen, diese sind im Angebot aufzuführen.

Unterlagen bezüglich der Qualifikation des vorgeschlagenen Subunternehmers sind dem Ange- bot beizulegen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vorgeschlagene Subunternehmer ab- zulehnen.

1.1.17 Weitere Beschaffungen

Die ausschreibende Stelle behält sich das Recht vor, neue gleichartige Aufträge, welche sich auf den vorliegenden Grundauftrag beziehen, gemäss § 10 Abs. 1 lit. g SVO freihändig an den glei- chen Unternehmer zu vergeben.

1.2 Termine

Die Leistungserbringung richtet sich hauptsächlich nach den Revisionsterminen des Kehricht- heizkraftwerkes Hagenholz. In den Jahren 2020 bis 2024 sind die Revisionen noch nicht bestimmt.

1.2.1 Einhaltung von Terminen durch Anbieter / Pönalen Der Anbieter hat folgende Termine zwingend einzuhalten:

Start- und Endtermine der Revisionen an den Verbrennungslinien 1 und 3 gemäss Kapazitätsplan ERZ;

Die aktualisierten Zustandsanalyse-Daten und die entsprechend nachgeführte Papierversion sind bis spätestens zum Ende des jeweiligen Kalenderjahrs an ERZ zu übergeben;

Die Gesamtrevisionsberichte für die Verbrennungslinien 1 und 3 mit den ausgeführten Instand- haltungsmassnahmen inkl. Massnahmenplanung für das Folgejahr sind bis spätestens zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres an ERZ zu übergeben.

Pönale:

Bei einer durch den Anbieter verursachten Überschreitung eines Endtermins wird dem Anbieter von ERZ je Überschreitungstag CHF 1'000.-- in Rechnung gestellt.

1.3 Vergütung

Die Rechnungsstellung hat gemäss Ziff. 3.4 «Vergütung, Konditionen und Rechnungstellung»

des Vereinbarungsentwurfs zu erfolgen.

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 8 von 35 1.3.1 Vergütung für ordentliche Aufgaben (Aufgabenblöcke)

Die Anbieter müssen das beiliegende Angebotsblatt (Ziff. 4.1) sowie die detaillierten Preisanga- ben in der beiliegenden detaillierten Aufstellung (Ziff. 4.1.1) eintragen. Die ausgeführten Arbeiten werden ERZ nach der Leistungserbringung als Festpreise in Rechnung gestellt. Die errechneten Totale pro Aufgabenblock bilden jeweils einen Festpreis. Diese Festpreise werden in die Verein- barung übernommen.

1.3.2 Vergütung für ausserordentliche Aufgaben

Die Anbieter müssen ihre Tagessätze in der beiliegenden Kostenzusammenstellung für ausserordentliche Aufgaben (Ziff. 4.1.2) einsetzen. Die Tagessätze werden in die Vereinbarung über- nommen. Der effektiv erfolgte Aufwand wird ERZ entsprechend in Rechnung gestellt.

1.4 Eignungs- und Zuschlagskriterien

Im Falle einer Bietergemeinschaft (vgl. Ziff. 1.1.4) muss die federführende Unternehmung die geforderten Referenzen vorweisen. Die übrigen Eignungskriterien müssen von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft erfüllt und bestätigt werden.

1.4.1 Eignungskriterien

Eignung der Unternehmen Nachweise

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit Zwei Referenzen (idealerweise von Kehrich- heizkraftwerken) von technisch vergleichba- ren Industrieanlagen, welche 365 Tage / 24 Stunden betrieben werden und in den vergan- genen 5 Jahren abgeschlossen wurden.

Beiblatt gemäss. Ziff. 4.6

Qualitätsmanagement Kopie eines gültigen Qualitätsmanagements-Zertifikats (z.B. ISO) oder des Beschriebs eines gleichwertigen eigenen Qualitätsmanagement-Systems.

Eignung von zwei Schlüsselpersonen:

 Schlüsselperson 1, Revisionsleitung (Revisionsplanung, -koordination, Über- wachung und Dokumentation)

 Schlüsselperson 2, Stellvertretende Re- visionsleitung

 Unterzeichnete Lebensläufe der beiden Schlüssel- personen

 gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 1 Referenz pro Schlüsselperson im Fachgebiet

Organisatorische Leistungsfähigkeit

Reaktionszeit / Interventionszeit Bestätigung, dass der Anbieter in der Lage ist, in ausserordentlichen, dringenden Fällen während der Nor- malarbeitszeit nach Benachrichtigung durch ERZ wie folgt zu reagieren (gemäss Ziff. 4.4 Reaktions-/ Inter- ventionszeit).

Einhaltung des Verhaltenskodex der Stadt

Zürich Vom Anbieter unterschriebenes Exemplar des «Verhal-

tenskodex für VertragspartnerInnen der Stadt Zürich»

(gemäss Ziff. 5.2)

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil A: Ausschreibung Seite 9 von 35 1.4.2 Zuschlagskriterien

Angebote von Anbietern, welche grundsätzlich geeignet sind, die ausgeschriebenen Arbeiten auszuführen, werden wie folgt bewertet:

Kriterium Gewichtung in %

Festpreis Aufgabenblöcke 1-4 (gemäss Ziff.4.1.1)

Das niedrigste Angebot wird mit 30 Punkten bewertet. Die Preisspanne beträgt 60

%, d.h. Angebote, die das niedrigste Angebot nicht um mehr als 60 % überschrei- ten, werden – linear gegen 0 Punkte absteigend – bewertet.

Bewertung 0 – 30 Punkte

30 %

Total ausserordentliche Aufgaben (gemäss Ziff. 4.1.2)

Das niedrigste Angebot wird mit 10 Punkten bewertet. Die Preisspanne beträgt 60

%, d.h. Angebote, die das niedrigste Angebot nicht um mehr als 60 % überschrei- ten, werden – linear gegen 0 Punkte absteigend – bewertet.

10 %

Bewertung der Referenzen (gemäss Ziff. 4.6)

Referenzen werden telefonisch abgefragt und die Ergebnisse dokumentiert.

Je Referenz werden maximal 15 Punkte vergeben.

Bewertung 0 –30 Punkte

30%

Konzept (konzeptionelle Leistungsfähigkeit gemäss Ziff. 4.5) Umfassendes Konzept über die Ausführung der ausgeschriebenen Aufgaben.

30 %

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 10 von 35 2 TEIL B: ALLGEMEINE TECHNISCHE VORGABEN

2.1 Verwendete Begriffe und Erklärungen 2.1.1 Beteiligte Unternehmen

ERZ (Auftraggeber) ERZ Entsorgung + Recycling Zürich

Anbieter Erbringt Ingenieurleistungen für Revisionen 2.1.2 Anlagen

KHKW Kehrichtheizkraftwerk

KHKW HH Kehrichtheizkraftwerk Hagenholz

KKS (Kraftwerk- Kennzeichnungs- System) im KHKW HH, innerhalb der verfahrenstechnischen Anlagen sind Aggregate, Armaturen, Behälter etc. für die eindeutige Identifizierung gekennzeichnet. Die technische Dokumentation, der Verfahrens-Elektro- und Leittech- nik ist auf der Basis des Kraftwerk-Kennzeichen-System (KKS) aufgebaut und strukturiert. In den Anlagen von KHKW HH wird ein Pumpenaggregat bis auf die Aggregat-Stufe gekennzeichnet (Bsp. 2K1HTF10AP001). Die Benennung der nächst tieferen Be- triebsmittelstufe (Bsp. für eine Stromversorgung ...#C01), wird nur bei der Kennzeichnung von Signalen und Verkabelungen ange- wendet. Die antriebs- und verfahrenstechnischen Betriebsmittel eines Aggregates sind demzufolge der Aggregatebezeichnung zu- geordnet (Bsp. zugehörig zu Pumpe 2K1HTF10AP001).

2K0 nach KKS Verfahrenstechnik, Allgemeine Anlagen 2K1 nach KKS Verfahrenstechnik, Verbrennungslinie 1 2K3 nach KKS Verfahrenstechnik, Verbrennungslinie 3

2K8 nach KKS Verfahrenstechnik, Verbrennungslinie 1 + 3 gemeinsam 2.1.3 Anlageteile

VG Verbrennungsgebäude

RGR Rauchgasreinigung

ABA Abwasserbehandlungsanlage

FLUWA Saure Flugaschewäsche

EZ Energiezentrale

MERKS Metallrückgewinnung aus Kehrichtschlacke

ZAV Neben anderen Aufgaben koordiniert der ZAV die Revisionen der KVAs im Kanton Zürich und legt kantonal in Abstimmung mit allen davon betroffenen Kehrichtheizkraftwerken die Revisionszeitfens- ter der Verbrennungslinien fest.

Instandhaltung (IH) Die Instandhaltung, geplant oder ungeplant, umfasst Inspektion, Wartung, Entstörung, Instandsetzung (Reparatur) und Anlageän- derung.

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 11 von 35 Budget Das Budget für die Instandhaltung muss jeweils Ende April des Vorjahres eingereicht werden. Es umfasst alle erwähnenswerten Instandhaltungsmassnahmen für das kommende Jahr und wird durch den Stadtrat verfügt.

Anlageänderung Während der Revision können Anlageänderungen wie z.B. Neu- bau, Umbau, Konservierung, Stilllegung, Rückbau oder Ersatz von Anlagenkomponenten geplant und ausgeführt werden.

Revision Eine Revision ist immer geplant. Sie umfasst die Durchführung aller notwendigen Instandhaltungsmassnahmen an einer Verbren- nungslinie mit allen zugehörigen Haupt- und Nebenanlagen. Die Revision ist umfassend und vollständig zu dokumentieren.

Jahreszyklus Ein Jahreszyklus beinhaltet 2 Revisionen der Verbrennungslinien 1 + 3 (eine Revision pro Verbrennungslinie).

Inspektion Eine Inspektion erfolgt geplant oder ungeplant. Jede Inspektion ist umfassend und vollständig zu dokumentieren.

Berichte Sammeln von Einzelberichten von Lieferanten und Unternehmen.

Erstellen von Berichten der Instandhaltungsabteilung KHKW. Zu- sammenführung dieser Einzelberichte zu einem Gesamtbericht.

Der Aufbau und die Struktur lehnt an das im KHKW bestehende Kraftwerkekennzeichnungs-System (KKS) an und wird wo notwendig bis auf Stufe Aggregat (z.B. Pumpe) geführt. Die Berichte werden innerhalb des ERZ-Netzwerkes elektronisch erstellt und sind auch in Papierform abzugeben.

Zustandsanalyse Die Zustandsanalyse basiert auf einer zentralen Datenbank und einer Papierdokumentation, welche den Anlagezustand abbildet.

Der Aufbau und die Struktur lehnt an das bestehende KKS an und wird wo notwendig bis auf Stufe Aggregat geführt. Sie beinhaltet die Zusammenführung, Erfassung, Analysierung und Dokumenta- tion des Anlagezustandes, wobei alle notwendigen, fälligen bzw.

vorbeugenden Instandhaltungsmassnahmen einfliessen. Die Um- setzung der einzelnen Instandhaltungsmassnahmen wird kurz-, mittel- oder langfristig festgelegt. Die Kosten für Material und sons- tigen Aufwand werden je Position festgelegt.

Zustandsergebnisse Die resultierenden, verdichteten Anlagezustandsergebnisse die- nen als Grundlage für die Erstellung des Budgets für die Folge- jahre (Budget für die kommenden 2 Jahre voraus).

2.2 Standards und Normen

Der Anbieter hat die Standards und Normen gemäss den in den Beilagen (Ziff. 5) aufgelisteten Dokumenten einzuhalten.

2.2.1 Kurzbeschrieb

ERZ Entsorgung und Recycling Zürich ist eine Dienstabteilung des Tiefbau-und Entsorgungs- departements der Stadt Zürich.

Das KHKW Hagenholz liegt in Zürich Oerlikon und ist seit 1968 in Betrieb. Die beiden Ofenli- nien, welche zusammen jährlich 240'000 t Abfall thermisch verwerten, sind in den Jahren 2008

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 12 von 35 und 2010, inkl. Elektrofilter, ersetzt worden. Die neue Energiezentrale wurde im Jahr 2006 in Betrieb genommen. Die Rauchgasreinigung wurde 1992 erstellt und wird 2012 - 2017 während den Jahresrevisionen für die nächsten 25 Jahre weitgehend saniert. Im Kehrichtheizkraftwerk Hagenholz ist 2018 die Planung für eine dritte Verbrennungslinie angelaufen, welche ca. 2025 in Betrieb gehen sollte.

Die Abfälle stammen aus Haushalten und Gewerbe aus der Stadt Zürich und umliegenden Gemeinden (Kehricht, Sperrgut) sowie aus Bau- und Industrie (Bau- und Produktionsabfälle, Sonderabfälle zur Verbrennung).

2.2.2 Anlagetechnik KHKW Hagenholz

Anlageteil Lieferant

Sicherheitskippbrücken Nencki AG

Krananlagen Brun Marti Dytan AG

Feuerung / Kessel / Entschlackung Martin GmbH

Schlackenförderung Frei AG

Aschenförderung / Siloanlagen /

Metallrückgewinnung aus Kehrichtschlacke

STAG AG

Elektrofilter / Katalysator ELEX AG

Abhitzekessel Wehrle-Werk AG

Rauchgaswäscher VonRoll AG

Saugzuggebläse Rothemühle

Primärluft- / Sekundärluftgebläse Pollrich GmbH

Emissionsmessung enUMtec GmbH

Abwasserbehandlungsanlage BSH Umweltservice AG

Flugaschewäsche sauer BSH Umweltservice AG

Thermisches System Caliqua AG

Pumpen (diverse Hersteller) Sulzer, Reinhütte, Nikiso, Grundfos, ProminentSchubag, KSB, Almatec, Allweiler

Turbogruppe Blom&Voss (MAN)

Leittechnik Verfahren / SPS / Sicherheit / Schalttechnik Siemens Schweiz AG

Leittechnik Gebäude Sauter Building Control

Schweiz AG

Mittelspannungsanlage Siemens Schweiz AG

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 13 von 35 2.3 Instandhaltung

2.3.1 Instandhaltung allgemein

Die Instandhaltung hat zum Zweck, vorbeugend (präventiv) Systemausfälle zu verhindern und Störungen zu minimieren. Weiter soll eine optimale Nutzung und höchstmögliche Lebensdauer von Anlagen und Geräten erreicht, die Betriebssicherheit verbessert und die Verfügbarkeit der Anlage erhöht werden.

Die instandzuhaltenden Anlagen umfassen alle Haupt- und Nebenanlagen der Verfahrens- technik (inkl. EMSR-Installationen), alle zugehörigen haustechnischen Anlagen (Heizung, Lüf- tung, Klima, Kälte, Sanitär) und alle zugehörigen, verfahrenstechnik-relevanten Gebäude- und bautechnischen Bereiche (nur für mit dem Verfahren zusammenhängende Bereiche wie Stahl- bau, Beschichtungen Korrosionsschutz).

Die verfahrenstechnischen und zugehörigen haustechnischen Nebenanlagen werden durch das Personal der Abteilung Produktion bedient und betreut.

Die Abteilungen Bau- / Gebäudemanagement und Instandhaltung Verfahren sind verantwortlich für die ihnen zugeteilten Infrastruktur- und Prozessanlagen.

2.3.2 Revision Verbrennungslinie 1 + 3

Eine Revision wird jährlich einmal pro Verbrennungslinie nach mindestens 8'000 Betriebsstun- den durchgeführt und beinhaltet hunderte von Einzelinstandhaltungsmassnahmen, welche je nach Umfang und Komplexität im 1-2 Schichtbetrieb (Ausnahme 3. Schicht) erfolgen. In der Regel wird eine Revision in drei Wochen durchgeführt. Es können auch erweiterte Revisionen durchgeführt werden, die vier Wochen dauern. Die Revisionen sind stundengenau terminiert und koordiniert, damit der enge Zeitplan eingehalten werden kann.

Neben den offiziellen Linienrevisionen kann auch eine ungeplante Teil- oder Totalabstellung des KHKW HH erfolgen, um Reparatur- und auch Revisionsarbeiten auszuführen.

Darstellung Revisions-Periode geplant (Regelfall):

4. Quartal 2019 1. Quartal 2020 Im Laufe 2020 4. Quartal 2020

Revisionsberichte, 2019 Zustandsanalyse, 2019 Planung, 2020 Beschaffung, 2020

Planung, 2020 Beschaffung, 2020 Budget 2021

Revision 2K1 / 2K3 Revisionsberichte, 2020 Zustandsanalyse, 2020 Planung, 2021 Beschaffung, 2021

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 14 von 35 2.3.3 Instandhaltungsstrategie

Für alle planbaren Instandhaltungsmassnahmen wird im Regelfall die anzuwendende Instand- haltungsstrategie festgelegt und umgesetzt.

ERZ wendet verschiedene Instandhaltungsstrategien an:

 Vorbeugend

 Zustandsorientiert

 Risikoorientiert

 Zeitorientiert

 Minimal- und Notreparatur

 Minimalmassnahmen, fahren auf «Crash»

Die Instandhaltungsstrategie an einer Betrachtungseinheit wird anhand folgender Kriterien entschieden:

 Mögliche wirtschaftliche Auswirkungen bei Teil- oder Totalausfall (Risikobetrachtung)

 Aktueller Zustand

 Eingebaute Redundanzen

 Vorhandene Ersatzteile, Lieferfristen von Ersatzteilen

 Einbaustandort und Zugänglichkeit

 Aktuelle betriebliche Situation (laufende Revisionen, Kehrichtsituation etc.)

Im laufenden Betrieb auftretende Anlagestörungen oder -beschädigungen werden an den täg- lichen Betriebssitzungen besprochen und die einzuleitenden Instandhaltungsmassnahmen bestimmt. Folgendes wird dabei festgelegt:

 Instandhaltungsstrategie

 Zuständigkeiten

 Priorität

 Termine

 Klärung benötigter Ressourcen und erforderliche Unterstützungsmassnahmen

 Vorgehen und Umsetzung

 Ausführung

Folgende Faktoren bilden die Basis der auszuführenden Instandhaltungsmassnahmen wäh- rend Revisionen:

 Strategische Vorgaben und Entscheidungen bezüglich Betreiben und Instandhaltung der Anlage, auch abhängig von Entscheidungen aus Politik und von Behörden (Stadt Zürich, Kanton Zürich, ZAV) sowie ERZ-internen Entscheidungen

 Gesetzliche Auflagen und Vorgaben

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 15 von 35

 Empfehlungen und Vorgaben aus der Betriebsvorschrift

 Ausgewertete Anlagezustands-Ergebnisse aus der Anlagezustands-Analyse

 Instandhaltungsarbeiten, welche nur in der ordentlichen Jahresrevision oder während geplanten und ungeplanten Kurzabstellern erledigt werden können

 Instandhaltungsmassnahmen, welche auf Erfahrungswerten beruhen

ERZ gibt eine möglichst ausgewogene Verteilung der Instandhaltungskosten über den gesam- ten Lebenszyklus der Anlagen vor.

2.3.4 Allgemeine Anlage-Zustandsanalyse

ERZ legt Wert auf aussagekräftige Ergebnisse aus der Anlage-Zustandsanalyse. Gemäss Vor- gabe ERZ wird in bestimmten Zeitabständen die Anlage-Zustandsanalyse mit allen neuen In- formationen aktualisiert. In die Zustandsanalyse fliessen umzusetzende Instandhaltungsmass- nahmen ein. Dabei sind folgende Faktoren zu beachten:

 Gesetzliche Auflagen oder Empfehlungen von Bund, Kanton, Stadt und Behörden

 Zwingend erforderliche oder empfohlene Instandhaltungsmassnahmen aus der Be- triebsvorschrift der Hersteller, Lieferanten oder Anlagebauer

 Fällige Instandhaltungsmassnahmen aufgrund geleisteter Betriebsstunden

 Aktueller Anlagezustand

 ERZ interne Qualitätssicherung

 Erfahrungen aus der Vergangenheit

 Änderungsmassnahmen aufgrund abgekündigter Ersatzteile, Anlageoptimierung

 Instandhaltungsmassnahmen aus dem laufenden Betrieb (Schäden, Störungen, Schwachstellen oder optimierende Massnahmen).

2.4 Aufgabenteilung Instandhaltung

2.4.1 Aufgaben Abteilung Instandhaltung Verfahren

Die Abteilung Instandhaltung Verfahren ist zuständig für alle Instandhaltungsmassnahmen an den verfahrenstechnischen Haupt- und Nebenanlagen sowie an den zugehörigen haustechnischen Anlagen.

Für die Revision von grösseren Anlagekomponenten, z.B. Elektrofilter oder Katalysator, werden externe Unternehmungen durch ERZ beauftragt.

2.4.2 Aufgaben Abteilung Bau- / Gebäudemanagement

Die Abteilung Bau- / Gebäudemanagement ist generell zuständig für den Betrieb und die In- standhaltung aller Arealflächen und Gebäude sowie den übrigen haustechnischen Anlagen.

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«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil B: Allgemeine technische Vorgaben Seite 16 von 35 2.4.3 Weitere ausführende externe Unternehmen

Für alle Leistungen, welche ERZ und der Anbieter nicht selber erbringen kann, werden externe Fachunternehmen durch ERZ beauftragt.

2.4.4 Aufgabenteilung im Rahmen der Revision Aufgaben-

block-Nr.

Aufgabe ERZ Anbieter Externe ausfüh-

rende Unterneh- mungen

0 Start

1 Planung

(aktuelles Jahr)

U V U

1 Beschaffung

(aktuelles Jahr)

V U U

2 Vorbereitungsarbeiten (aktuelles Jahr)

U V U

2 Arbeitssicherheit und Gesundheits- schutz (aktuelles Jahr)

V U U

2 Ausführung

(aktuelles Jahr)

U V U

2 Abschlussarbeiten (aktuelles Jahr)

U V U

3 Anlage-Dokumentation (aktuelles Jahr)

U V U

3 Auftrags-Dokumentation - Gesamt- revisionsbericht - Präsentation (aktuelles Jahr)

U V U

3 Anlagezustands-Aktualisierung (aktuelles Jahr)

U V U

3 Aufbereitung Zustandsergebnisse Entscheidungsfindung (für kommende Jahre)

U V U

3 Verdichtung Zustandsergebnisse - Präsentation (aktuelles Jahr)

U V N

3 Budgeterstellung (im nächsten Jahr für das übernächste Jahr)

V U U

Ende, Neustart V: Verantwortlich

U: Unterstützend N: Nicht Relevant

(17)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 17 von 35 3 TEIL C: LEISTUNGSBESCHRIEB

3.1 Allgemeines zu ordentlichen Aufgaben

Alle aufgabenbezogenen Leistungen gemäss Ziffer 3.2 sind im Rahmen der nachfolgenden Instandhaltungs-Grossmassnahmen zu erbringen:

 Revisionen / Inspektionen (geplant)

 Werk-Totalabstellungen (geplant)

 Revisionen, Inspektionen an einzelnen Anlagesystemen,-Teilsystemen (geplant)

 Revisionen, Inspektionen Turbogruppe (geplant)

3.2 Ordentliche Aufgaben im Detail (Aufgabenblöcke 1-3)

Gesamtplanung im Rahmen von Anlagerevisionen und geplanten Kurz- sowie Totalabstellern.

Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Planung, Vorbereitung, Information und Kommunikation, Betreuung, Überwachung, Koordination, Kontrolle und Abnahme (externe Unternehmer und ERZ-Mitarbeiter), Dokumentation, Organisation und Leitung von Sitzungen.

3.2.1 Aufgabenblock 1: Planung Revision Aufgaben

Planung / Beschaffung

Klärung der notwendigen Leistungs- und Materialbeschaffungen;

Klärung der effektiv vorhandenen Lagerbestände des Verschleiss- und Ersatzteil- materials;

Risikobetrachtungen, Beurteilungen und Erarbeitung von Massnahmenvorschlä- gen;

Abklärungen nach dem Zuschlag bei Lieferanten, Herstellern und leistungserbrin- genden Unternehmungen bezüglich Betriebsbesichtigungen, Werksprüfungen, Bonität, Zulassungen, Arbeitsbewilligungen, Einhaltung der Mindestlöhne CH, Kenntnisse der CH-Gesetzgebung im Rahmen der geplanten Auftragserteilung und Angaben zu dafür eingeplantem Ausführungspersonal, etc.;

Klärung, Festlegung bezüglich Transport, Einfuhr und Verzollung von Material sowie Anlageteilen und –Komponenten (Regelfall Lieferungen DDP Hagenholz);

Abklärungen, Information und Kommunikation mit Behörden, Prüf-, Inspektions- oder Zertifizierungs-, und Konformitätsbewertungsstellen (akkreditierten Stellen);

Beschaffungsrelevante Vorabklärungen (Festlegung der Liefertermine und der zu beschaffenden Leistungen sowie Zusammenstellung des benötigten Materials);

Spezifizierung geplanter Lieferungen und Leistungen;

Einholen von Kostenvoranschlägen und Angeboten;

(18)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 18 von 35 Beurteilung und Vergleich eingegangener Angebote sowie Abgabe von Zu-

schlags-Empfehlungen;

Erstellung eines Gesamtplans zu Massnahmen und Terminen (Vorbereitungsauf- gaben, Ausführung, Fertigstellungs- und Abschlussaufgaben);

Massnahmenplanung für Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit und Anlagesicher- heit;

Planung von Lagerplätzen für Baustellen- und Arbeitsplatzeinrichtungen sowie Ausrüstungen;

Planung der Ersatzteile, Verschleissteile, Verbrauchsmaterial, Hilfsmittel, Geräte, Einrichtungen und Ausrüstungen;

Planung und Vorbereitung von Anlageänderungen und Abklärung mit betroffenen Schnittstellen bezüglich Umsetzung;

Planung und Durchführung von Besprechungen und Begehungen mit den ausfüh- renden Unternehmungen;

Betriebliche Vorgaben, Koordination mit anderen Betrieben, Bereichen und Anla- geteilen oder Berufsgruppen und in der Planung berücksichtigen;

Zusammentragen und Planen von Massnahmen zur Verhinderung unzulässiger Emissionen oder störender Immissionen.

3.2.2 Aufgabenblock 2: Ausführung Revision Aufgaben

Vorbereitungsarbeiten / Ausführung / Abschlussarbeiten

Empfang, Betreuung, Begleitung und Einweisung Fremdpersonal vor Ort am Ar- beitsplatz (Notfall, Sicherheit, technisch, administrativ, organisatorisch und be- trieblich);

Überwachung von Bezug, Rückgabe, Wiederinstandsetzung, mögliche freihän- dige Wiederbeschaffung von ERZ Material (Ersatz-und Verschleissteile, Hilfsmit- tel, Geräte, Fahrzeuge, Maschinen, Einrichtungen und Ausrüstungen etc.);

Instruktion, Begleitung, Kontrolle und Überwachung bei der Erstellung von Baustelleneinrichtungen;

Koordination und Unterstützung der Ausserbetriebnahme der Anlage und Sys- temfreischaltung im gesicherten Zustand;

Organisation und Durchführung von Anlagebegehungen im ungereinigten und ge- reinigten Zustand (Inspektionen während Revision);

Analyse des angetroffenen Anlagezustands mit Datenerfassung und Bewertung;

Anpassung der Revisionsaufgaben aufgrund der Begehungsergebnisse;

(19)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 19 von 35 Überwachung der Baustelleneinrichtungen und Arbeitsplätze der externen Unter-

nehmer;

Durchführung von Sitzungen inkl. Protokollierung (ERZ und beteiligte Unterneh- men);

Unterstützungsleistungen für Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz-Kontroll- rundgänge durch den Anbieter (beinhaltet Kontrolle der Einhaltung und Umset- zung von Regeln, Durchsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen und ange- messene Kommunikation und Information innerhalb ERZ);

Überwachung des Fortschritts von erwarteten Lieferungen, laufender Revisions- arbeiten und Kostenentwicklungen;

Erfassung von unerwartet schlechten Anlagezuständen und unerwarteten Schä- den sowie Einleitung von entsprechenden Massnahmen;

Begehungen, Kontrollen und Abnahmen der Leistungen von Unternehmen/Liefe- ranten;

Erstellung von Tagesberichten und Revisionsverlauf- und Abschlussberichten;

Sammeln von Auftragsdokumenten (Rapporte, Lieferscheine, Berichte, Nach- weise);

Sammeln technischer Dokumente bei Anlageänderungen;

Sammeln der relevanten Zustandsinformationen zu Anlageteilen und Anlagekom- ponenten;

Koordination und Unterstützung der Wiederinbetriebnahme der Anlage und Rück- setzung der Systemfreischaltung in den Normalbetriebs-Zustand;

Koordination und Unterstützung der Wiederherstellung der Anlage-Betriebsbereit- schaft (Normalzustand) sowie der Wiederherstellung der in der Revision benutz- ten Infrastrukturflächen;

Bei Abweichungen zu den Planvorgaben sind unverzüglich Korrekturmassnah- men in Abstimmung mit ERZ einzuleiten.

3.2.3 Aufgabenblock 3: Dokumentation Revision + Zustandsanalyse Aufgaben

Anlage-Dokumentation

Einforderung und Zusammenführung technischer Dokumentationen von ausfüh- renden Unternehmungen im Zusammenhang mit Anlageänderungen während Revisionen oder Anlageabstellungen;

Provisorische Aktualisierung technischer Life-Cycle-Dokumente bei Anlageände- rungen (R+I Schema, Grundfliessschema und Übersichtsdokumente etc.);

(20)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 20 von 35 Unterstützungsleistungen bezüglich Erhaltung und Aktualisierung der Anlagebe-

schilderung (inkl. Erstellen der Gravierlisten).

Auftragsausführungs-Dokumentation - Gesamtrevisionsbericht

Einforderung, Beschaffung, Erstellung und Zusammenführung der eigenen, oder von beauftragten Unternehmungen sowie ERZ-Mitarbeitern auftragsbezogenen Dokumentation (Rapporte, Lieferscheine, Berichte, Nachweise);

Erstellung von Gesamtberichten zu Revisionen und Anlageabstellungen;

Abrechnungs-Kontrollleistungen von Aufträgen ausführender Unternehmer;

Zusammentragen, Analysieren, Auswerten und Verdichten der Zustandsdaten (je Auftrag).

Aktualisierung Anlagezustand

Beschaffung, Erfassung und Zusammenführung, Analysierung, Auswertung und Dokumentierung aller relevanter Zustandsdaten und -Informationen zu Anlagetei- len und Anlagekomponenten im Rahmen aller ordentlich ausgeführten Instand- haltungs-Grossmassnahmen und Tätigkeiten der abgeschlossenen Periode.

Erfassung, Zusammenführung und Dokumentierung aller zukünftig zu planenden Instandhaltungsmassnahmen an Anlageteilen oder Anlagekomponenten im ordentlichen Rahmen.

Hinzu kommen ausserordentliche Massnahmen wie:

- Massnahmen aufgrund des angetroffenen Zustandes;

- Massnahmen aufgrund Anlageänderungen;

- Massnahmen aufgrund instandhaltungstechnischer oder betrieblicher Er- fordernissen.

Anlageoptimierende Massnahmen:

- Massnahmen aufgrund neuer gesetzlicher Auflagen oder Empfehlungen;

- Massnahmen aufgrund Vorgaben der ERZ internen Qualitätssicherung.

Der Detailierungsgrad bei der Erfassung und Aktualisierung der Zustandsanalyse- Daten in der Datenbank erfolgt maximal bis auf Stufe Aggregat.

Aufbereitung der Zustandsergebnisse

Alle aktuellen Zustandsergebnisse und alle neu zu planenden Instandhaltungs- massnahmen werden gesamthaft gesichtet und analysiert. Sie werden als kurz, mittel und langfristige Instandhaltungsmassnahmen bezeichnet (Sichtweite:

nächste 10 Jahre);

(21)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 21 von 35 Zustandsabweichungen, -veränderungen und der noch vorhandene Nutzungsvor-

rat werden festgestellt. Entsprechend wird jeweils die geeignete Instandhaltungs- strategie festgelegt und die dazugehörige Instandhaltungsmassnahme formuliert und begründet;

Die Kosten für jede Instandhaltungsmassnahme werden erhoben;

Der Ausführungszeitpunkt für jede Instandhaltungsmassnahme wird bestimmt;

Die vorliegenden detaillierten Zustandsergebnisse mit den zugehörigen Kosten werden für die zu erstellende Präsentation verdichtet.

Präsentation Zustandsergebnisse

Die verdichteten Anlage-Zustandsergebnisse und Kostenerhebungen sowie die Revisionsberichte sind ERZ in der Regel einmal im 4. Quartal in angemessenem Detailierungsgrad zu präsentieren (~ 2h).

Budgeterstellung

Aufgrund der aktuellen Anlage-Zustandsergebnisse sind in der Regel im ersten Quartal des darauffolgenden Jahres (max. vier Arbeitstage) Unterstützungsleis- tungen für die Erstellung des Budgets einzurechnen.

3.3 Aufgabenblock 4: Initialaufwand Aufgaben

Einarbeitung

Der Anbieter muss sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut machen und die technischen Anlage-Dokumentationen sowie die betriebliche Organisation des KHKW kennenlernen;

Weiter arbeitet er sich in die aktuellen Daten aller Anlageteile und Anlagekompo- nenten ein und übernimmt diese in eine Anlagekomponenten/Zustands-Daten- bank.

Erstellung einer Anlagekomponenten/Zustands-Datenbank

Der Anbieter erstellt und betreibt eine elektronische Datenbank für die Zustand- serfassung und -Bewertung der Anlagekomponenten des Kehrichtheizkraftwerks Hagenholz und aktualisiert diese laufend mit den aktuellen Zustandsergebnissen.

Aktuell umfasst diese Datenbank rund 1‘500 Datensätze.

Die Daten sind Eigentum von ERZ. Der Anbieter muss die Daten ERZ auf Verlan- gen jederzeit aushändigen können (Formatvorgabe durch ERZ) und muss diese jederzeit vertraulich behandeln.

Die Datenbank muss folgende Themen beinhalten:

(22)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 22 von 35

 Übersicht Hauptgruppensysteme;

 Daten zu Zustandsberichten;

 Kostenübersicht;

 Übersicht je Hauptmassnahme;

 Kosten der notwendigen Massnahmen für das Hauptgruppensystem.

Der Detaillierungsgrad einer Betrachtungseinheit der Zustandsanalyse-Daten in der Datenbank ist max. bis auf Stufe Aggregat zu führen. Beispiel: 2 K 1 H T F 10 AP001;

Die Datenbank der Zustandsanalyse muss so aufgebaut werden, damit die Daten in einem leserfreundlichen Layout ausgedruckt werden können;

Es muss eine ausführliche Anwendungsbeschreibung zu Aufbau, Strukturierung und Handhabung der Zustandsanalyse erfolgen. Zudem muss sie Aussagen zur Umsetzung der Datenintegration in die vom Anbieter verwendete Datenbank ent- halten.

3.4 Ausserordentliche Aufgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit den nachfolgenden, nicht geplanten Leistungen werden gemäss effektivem Aufwand zusätzlich abgerechnet:

 Ausserordentliche Revisionen und/oder Inspektionen;

 Ausserordentliche Zwischenreinigungen und/oder Inspektionen;

 Ausserordentliche Revisionen, Inspektionen an einzelnen Anlagesystemen,-Teilsyste- men;

 Ausserordentliche Revisionen, Inspektionen Turbogruppe;

 Spezifische Projekte oder Instandhaltungsmassnahmen;

 Aufarbeitung, Aktualisierung technischer Dokumente und Dokumentationen (beinhaltet Einforderung, Erstellung, Beschaffung, Prüfung Nachführung technischer Dokumente mit Rot-Markierungen);

 Reinzeichnung von technischen Dokumenten auf CAD;

 Ausserordentliche Nachführung der Zustandsanalyse-Daten;

 Ausserordentliche Bauleitung für Projekte bei verfahrenstechnischen Anlagen;

 Ausserordentliche Aktualisierung der Anlagebeschilderung (Demontage und Montage inkl. Erstellen der Gravierlisten).

Im Regelfall sind spezifisch angeforderte, zusätzliche Leistungen in Umfang und Qualität, wie unter Ziff. 3.2 (ordentliche Aufgaben) beschrieben, zu erbringen.

(23)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil C: Leistungsbeschrieb Seite 23 von 35 3.5 Rahmenbedingungen für Anbieter

Dem Anbieter stehen für Planung, Ausführung und Dokumentation vor Ort folgende Mittel, bzw. Infrastruktur zur Verfügung:

 2 bis 3 Standard Büro-Arbeitsplätze mit PC-Einrichtungen und Zugriff auf ERZ Standard- Drucker;

 Berechtigung für eingeschränkten Zugang und Nutzung des ERZ-IT Netzwerkes (Zu- gangsberechtigung eingeschränkt auf Leistungsumfang und Vorgabe ERZ);

 Der Anbieter hat seinem Leistungsumfang entsprechend Zugang auf die bestehenden Anlage- und Betreiberdokumente;

 Befristete interne Telefonnummer für Mitarbeitende des Anbieters (falls notwendig);

 Der Anbieter hat seinem Leistungsumfang entsprechend Zugang zu Anlagen, spezifi- schen Schlüsseln, Räumlichkeiten und Werkstätten. Dafür wird jeder Mitarbeitende mit einem entsprechend eingerichteten Zutritts-Badge ausgestattet;

 Freie Parkplätze sind nur beschränkt vorhanden. Daher werden dem Anbieter grund- sätzlich keine Parkplätze auf dem Werksareal Hagenholz garantiert.

3.6 Datenschutz

Der Anbieter darf keine Informationen, Dokumente oder Daten von ERZ nach aussen tragen oder für eigene Zwecke nutzen. Alle vom Anbieter für ERZ erbrachten Leistungen bleiben geistiges Eigentum von ERZ. Zudem dürfen keine Dokumente und Daten über bei ERZ be- findliche Anlagekomponenten nach Aussen gegeben oder zu eigenen Zwecken verwendet werden.

(24)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 24 von 35 4 TEIL D: ANBIETERDOKUMENTE

(vom Anbieter auszufüllen und mit Angebot einzureichen)

(25)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 25 von 35 4.1 Angebotsblatt

Der Anbieter verpflichtet sich im Falle des Zuschlags, die Leistungen zum Entgelt gemäss Ver- einbarung (Ziff. 5.1) zu erbringen. Zwecks Vergleichbarkeit im Rahmen der Bewertung reicht der Anbieter das folgende Angebot ein:

Festpreis in CHF, exkl. MwSt.:

In Worten:

Ort, Datum Unterschrift des Anbieters

(26)

«Ing.leistungen für Anlagerevisionen im KHKW Hagenholz» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 26 von 35

4.1.1 Kostenzusammenstellung ordentliche Aufgaben (für den Zeitraum vom 1.1.2020 bis 31.12.2024, exkl. MwSt.)

Leistungsverzeichnisse Manntage Minimum ¹⁾ Manntage Anbieter ¹⁾ Tagessatz Anbieter ²⁾ Festpreis in CHF Aufgabenblock 1: Planung Revision

• Leitender Ingenieur 16 Tage ……….. x CHF ………. = ...

• Fach-Ingenieur 29 Tage ... x CHF ………. = ………

• Administration 3 Tage ……….. x CHF ………. = ...

Festpreis Aufgabenblock 1 für 1 Jahreszyklus ³⁾ ...

Aufgabenblock 2: Ausführung Revision

1) Der Anbieter muss seine für die Aufgabenblöcke benötigten Manntage (für 2 Revisionen) einsetzen. Diese dürfen für die Aufgabenblöcke 1-3 die von ERZ angegebenen Minimalwerte nicht unterschreiten. Die Minimalwerte sind aus den Durchschnitten der letzten Jahre berechnet.

2) Die Tagessätze beinhalten: max. 10 h/Tag, Montag bis Samstag, 1. und 2. Schicht, inkl. Lohn- Lohnnebenkosten, Bsp. Reisekosten, Auslöse, Schmutzzulage, Werkzeug.

3) Dieser Festpreis ist in die Vereinbarung zu übertragen.

(27)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 27 von 35

Leistungsverzeichnisse Manntage Minimum ¹⁾ Manntage Anbieter ¹⁾ Tagessatz Anbieter ²⁾ Festpreis in CHF Aufgabenblock 3: Dokumentation Revision + Zustandsanalyse

Aufgabenblock 4: Initialaufwand

• Leitender Ingenieur ……….. x CHF ………. = ...

• Fach-Ingenieur ... x CHF ………. = ………

• Administration ……….. x CHF ………. = ...

Festpreis Aufgabenblock 4 (einmalig) ³⁾ ……….

Total FestpreisAufgabenblöcke 1-4 (exkl. MwSt.) ⁴⁾ ...

1) Der Anbieter muss seine für die Aufgabenblöcke benötigten Manntage (für 2 Revisionen) einsetzen. Diese dürfen für die Aufgabenblöcke 1-3 die von ERZ angegebenen Minimalwerte nicht unterschreiten. Die Minimalwerte sind aus den Durchschnitten der letzten Jahre berechnet.

2) Die Tagessätze beinhalten: max. 10 h/Tag, Montag bis Samstag, 1. und 2. Schicht, inkl. Lohn- Lohnnebenkosten, Bsp. Reisekosten, Auslöse, Schmutzzulage, Werkzeug.

3) Dieser Festpreis ist in die Vereinbarung zu übertragen.

4) Dieses Total ist auf das Angebotsblatt Ziff. 4.1 zu übertragen / Erstes Preis-Zuschlagskriterium

(28)

«Ing.leistungen für Anlagerevisionen im KHKW Hagenholz» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 28 von 35 4.1.2 Kostenzusammenstellung ausserordentliche Aufgaben (Kalkulationsbeispiel) Ausserordentliche Aufgaben gem. Ziff. 3.4, Tagessatz, ohne MwSt.

Annahmefall Notabsteller (5 Tage Ausführungszeit zuzüglich Vorbereitung und Nacharbeiten), als Kalkulationsbasis zum Zweck des Angebotsvergleichs der Tagessätze.

Eingesetzte Tagessatz¹⁾ Total CHF

Manntage CHF

• Leitender Ingenieur 6 ……… ...

• Fach-Ingenieur 11 ……… ...

• Administration 2 ……… ...

Total für Kalkulationsbeispiel, exkl. MwSt. ²⁾ ...

1) Die Tagessätze sind in die Vereinbarung zu übertragen (Basis Tagessätze: max. 10 h/Tag, Montag bis Samstag, 1. und 2. Schicht, inkl. Lohn- Lohnnebenkosten, Bsp. Reisekosten, Auslöse, Schmutzzulage, Werkzeug).

2) Zweites Preis-Zuschlagskriterium.

(29)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 29 von 35 4.2 Angaben zur Unternehmung

Bei Bietergemeinschaften ist für jedes beteiligte Unternehmen ein separates Formular auszufül- len.

Firma __________________________________________________

Adresse __________________________________________________

ProjektbearbeiterIn __________________________________________________

Telefon/Fax __________________________________________________

Email __________________________________________________

Rechtsform __________________________________________________

Sitz __________________________________________________

Firma besteht in dieser Rechtsform seit ________________________________

Geschäftszweck ________________________________________________________

Zahl der Beschäftigten (Festangestellten) insgesamt

_____________________________________________________________________

Zahl der Beschäftigten (Festangestellten) im betroffenen Fachbereich

_____________________________________________________________________

Zertifikate _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(30)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 30 von 35

4.2.1 Angaben zu Subunternehmer

Für jeden Subunternehmer ist ein separates Formular auszufüllen.

Subunternehmer

Firma __________________________________________________

Adresse __________________________________________________

ProjektbearbeiterIn __________________________________________________

Telefon/Fax __________________________________________________

Email __________________________________________________

Rechtsform __________________________________________________

Sitz __________________________________________________

Geschäftszweck __________________________________________________

Zertifikate __________________________________________________

(31)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 31 von 35 4.3 Versicherungen

Der Anbieter bestätigt, folgende Versicherungen abzuschliessen bzw. abgeschlossen zu haben:

Haftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden wie folgt:

Versicherungsgesellschaft: ______________________

Police-Nummer: ______________________

Maximale Versicherungsleistung pro Ereignis:

Pro Person bei Todesfall oder Körperverletzung: CHF ___________________

Pro Schadenereignis pro Schadenereignis: CHF ___________________

(32)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 32 von 35 4.4 Erklärungen des Anbieters

1. Der Anbieter erklärt, dass er mit den Bedingungen der vorliegenden Ausschreibung, insbesondere mit den Eignungs- und Zuschlagskriterien, einverstanden ist und dass ihm alle für die Einreichung eines Angebotes erforderlichen Informationen vorliegen.

2. Der Anbieter bestätigt, dass sein Angebot sämtliche Vorgaben dieser Ausschreibung (insbesondere in vertraglicher und technischer Hinsicht) vollumfänglich einhält.

3. Der Anbieter bestätigt, dass er in dringenden Fällen während der Normalarbeitszeit nach Be- nachrichtigung durch ERZ innerhalb einer Stunde vor Ort sein kann, um die anstehenden Arbeiten ausführen zu können.

4. Der Anbieter bestätigt, dass sein vorliegendes Angebot mindestens 6 Monate nach Eingabe- termin gültig ist.

5. Der Anbieter erklärt, dass sein Angebot vollständig im Sinne von Ziff. 1.1.6 der vorliegenden Ausschreibung ist.

6. Der Anbieter erklärt, im Falle des Zuschlages eine Vereinbarung mit Rechten und Pflichten gemäss beiliegendem Vereinbarungsentwurf abzuschliessen.

7. Der Anbieter erklärt, folgendes Instandhaltungs-Tool zu verwenden:

 Produktname:

 Software / Applikation:

 Datenbanktyp :

(33)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 33 von 35 4.5 Umfassendes Konzept des Anbieters über die Ausführung der ausgeschriebenen

Aufgaben

(34)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil D: Anbieterdokumente Seite 34 von 35 4.6 Angaben zu Referenzen

Die folgenden Angaben sind zwingend und vollständig anzugeben gemäss Ziffer 1.4.1. Der An- bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die Vergabestelle über die aufgeführten Referenzen Erkundigungen einholt. Leistungen, die für die ausschreibende Stelle erbracht wurden, sind als Referenzangaben zugelassen (maximal 1 ERZ Referenz).

Referenzlisten und Prospekte der Anbietenden werden für die Bewertung nicht berücksichtigt.

Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die federführende Unternehmung die geforderten Refe- renzen vorweisen.

1. Referenz:

Referenz:

Auftraggeber:

Kontaktperson:

Telefonnummer:

Ausführung (Zeitraum, Projektabschluss):

Gesamte Vergütung in CHF:

2. Referenz:

Referenz:

Auftraggeber:

Kontaktperson:

Telefonnummer:

Ausführung (Zeitraum, Projektabschluss):

Gesamte Vergütung in CHF:

Ort und Datum Firmenstempel und Unterschrift

(35)

«Ingenieurleistungen für Revisionen» | Teil E: Weitere Ausschreibungsunterlagen Seite 35 von 35 5 TEIL E: WEITERE AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN

5.1 Vereinbarungsentwurf

5.2 Verhaltenskodex für VertragspartnerInnen der Stadt Zürich, Stand Januar 2016 5.3 Beilagen für den Anbieter

 Ausführungsvorschrift (AV) ERZ KHKW - AV1 «Administration», datiert vom 1.1.2010

 Beilage 1 «ERZ Vorlagen», datiert vom 01.01.2010

 Beilage 2 «Aufbau der Enddokumentation», datiert vom 17.07.2017

 Beilage 3 «KKS spezielle Ergänzungen», datiert vom 01.01.2010

 Beilage 4 «Ausführung der Beschilderung», datiert vom 09.03.2012

 Beilage 5 «Farbkonzept», datiert vom 01.01.2010

- AV2 ZW «Anlagenbau und mechanische Ausrüstung», datiert vom 03.10.2016 - AV3 «Elektrotechnik, autonome Systeme», datiert vom 01.01.2010

- AV4 «Instrumentierung, Antriebe, Begleitheizungen», datiert vom 01.01.2010 - AV5 «Leittechnik», datiert vom 1.1.2010

 Broschüre «Sicherheit im Kehrichtheizkraftwerk», datiert vom 12.2018

 Plan Werk-Areal Hagenholz

5.4 Grundlagen-Dokumente für den Anbieter

(Können vom Anbieter vor Ort eingesehen werden)

 Diverse relevante ERZ-interne Anweisungen

 Betriebsdokumentation KHKW (Anlage- und Betreiberdokumentation)

 Dokumentation Anlagezustand KHKW

 Bereichskonzept KHKW / Instandhaltung

(36)

Vereinbarung Ingenieurleistungen für Revisionen Seite 1/17

ERZ

9 Vereinbarung

Objekt

Ingenieurleistungen für

Revisionen

im Kehrichtheizkraftwerk Hagenholz

Zwischen der ERZ Entsorgung + Recycling Zürich als Auftraggeber Hagenholzstrasse 110

8050 Zürich und dem Unterneh-

men

..

als Unternehmer

wird die folgende Vereinbarung abgeschlossen

Vereinbarung Nr.: ………

Vertragsexemplar für : X ERZ (Original) X Unternehmer (Original)

(37)

Vereinbarung Ingenieurleistungen für Revisionen Seite 2/17

ERZ

Inhaltsverzeichnis

1. GEGENSTAND DER VEREINBARUNG ... 3 2. RECHTE UND PFLICHTEN VON ERZ ... 3

DEM UNTERNEHMER STEHEN FÜR DIE PLANUNG,AUSFÜHRUNG UND DOKUMENTATION VOR ORT FOLGENDE MITTEL, BZW. INFRASTRUKTUR ZUR VERFÜGUNG: ... 3

DATENSCHUTZ ... 3 3. RECHTE UND PFLICHTEN DES UNTERNEHMERS ... 4

ORDENTLICHE AUFGABEN IM DETAIL (AUFGABENBLÖCKE 1-3) ... 4 3.1.1 Aufgabenblock 1: Planung Revision ... 4 3.1.2 Aufgabenblock 2: Ausführung Revision ... 5 3.1.3 Aufgabenblock 3: Dokumentation Revision + Zustandsanalyse ... 7 AUFGABENBLOCK 4:INITIALAUFWAND IM DETAIL (AUFGABENBLOCK 4) ... 9 AUSSERORDENTLICHE AUFGABEN ... 10 VERGÜTUNG,KONDITIONEN UND RECHNUNGSSTELLUNG ... 11 3.4.1 Festpreis, CHF (exkl. MwSt.) ... 11 3.4.2 Konditionen ausserordentliche Aufgaben, CHF (exkl. MwSt.) ... 11 TERMINE ... 12 EINHALTUNG VON TERMINEN DURCH UNTERNEHMER ... 12 EINSATZ VON SUBUNTERNEHMER... 13 4. EINGESCHLOSSENE LEISTUNGEN ... 14 5. ARBEITSBEWILLIGUNGEN, ARBEITSSCHUTZBESTIMMUNGEN UND ARBEITSBEDINGUNGEN ... 14 6. GEWÄHRLEISTUNG ... 15 7. REAKTIONS- UND INTERVENTIONSZEIT ... 15 8. VERTRAGSDAUER ... 15 9. BESTANDTEILE DER VEREINBARUNG UND DEREN RANGORDNUNG ... 16 10. AUSFERTIGUNG / ERGÄNZUNGEN UND ÄNDERUNGEN ... 16 11. GERICHTSSTAND UND ANWENDBARES RECHT ... 17