HERMES ADV-II Musterfragen
Stand: 13. Dez. 2019 (LZ2019/RHB01Okt19)
TÜV SÜD Akademie GmbH - Zertifizierungsstelle für Personal
Musterfragen HERMES Advanced (II)
Einführung
Im Folgenden finden Sie 6 Fragen im Multiple-Choice-Verfahren mit Praxissituation.
Von den pro Frage gegebenen Antworten können eine oder mehrere richtig sein.
Richtig gesetzte Kreuze werden mit 1 Punkt bewertet. Falsch gesetzte Kreuze werden mit -1 Punkt bewertet. Nicht gesetzte Kreuze werden mit 0 Punkten bewertet. Innerhalb einer Frage können nicht weniger als 0 Punkte erreicht werden.
Hinweis: Alle Fragen und Antworten beziehen sich ausschliesslich auf die
Projektmanagementmethode HERMES mit dem zugrunde liegenden Referenzhandbuch.
HERMES is an open standard of the Swiss Federal Administration. The Swiss Confederation, represented by the Federal IT Strategy Unit (FITSU), is the owner of the intellectual property rights.
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1) Ihre Rolle: Als Projektleiter sind Sie für das Projekt "Einführung der Projektmethode HERMES" in einem Versicherungskonzern zuständig.
Praxissituation: Die Einführung der Projektmethode soll nach dem Szenario
Dienstleistung/Produkt erfolgen. Das Projekt befindet sich in der Phase Initialisierung. Im Rahmen der Erarbeitung dieser Phase steht Ihnen ein freigegebenes Budget zur Verfügung.
Als Projektleiter treffen Sie während der Phase verschiedene Entscheidungen.
Welche der nachfolgenden Entscheidungen dürfen Sie in Ihrer Kompetenz entscheiden?
a) Für die fachliche HERMES-Unterstützung vereinbaren Sie die Mitarbeit eines ausgewiesenen HERMES-Spezialisten.
b) Sie entscheiden sich beim Meilenstein Variantenwahl, nur eine der Varianten zur Einführung von HERMES auszuarbeiten.
c) Sie entscheiden sich nach einer Diskussion mit der Abteilung Ausbildung,
zusätzlich ein Ausbildungstool einzuführen, damit die neue Projektmethode optimal geschult werden kann.
d) Die notwendigen Arbeiten für die Studie dauern länger und verzögern den Projekt- Endtermin. Sie passen die Planung an und versenden diese als neu gültige Planung.
e) In Absprache mit dem Auftraggeber trennen Sie die Studie als Teilprojekt ab und bestimmen den Teilprojektleiter.
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2) Ihre Rolle: Sie sind Projektleiter im Gesundheitsamt einer Verwaltung und setzen HERMES ein.
Praxissituation: Sie haben vom Auftraggeber, Ihrem Abteilungsleiter Peter Müller, den Auftrag erhalten, ein neues Webangebot zur Darstellung von Umweltdaten zu realisieren.
Herr Müller ist noch nicht lange in der Verwaltung tätig. Das Projekt befindet sich in der Phase Initialisierung. Sie sind zurzeit daran, die Ergebnisse Projektmanagementplan und Projektauftrag zu erstellen. Ihr Auftraggeber scheint das HERMES-Ergebnis
Projektmanagementplan noch nicht genügend gut zu kennen. Er ist der Meinung, dass zum Start der Phase Konzept der Projektauftrag ausreichend ist. Sie versuchen ihm daher zu erläutern, was der Sinn und Zweck des Projektmanagementplans ist.
Sie erläutern Herrn Müller, dass im Vergleich zum Projektauftrag ...
a) der Projektmanagementplan zusätzlich die Lösungsbeschreibung beinhaltet.
b) der Projektmanagementplan zusätzlich den Kommunikationsplan beinhaltet.
c) der Projektmanagementplan zusätzlich den Beschaffungsplan beinhaltet.
d) der Projektmanagementplan zusätzlich die Wirtschaftlichkeit beinhaltet.
e) der Projektmanagementplan zusätzlich das Szenario mit Projektstrukturplan beinhaltet.
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3) Ihre Rolle: Sie sind Projektleiter im Gesundheitsamt einer Verwaltung und setzen HERMES ein.
Praxissituation: Sie haben vom Auftraggeber, Ihrem Abteilungsleiter Peter Müller, den Auftrag erhalten, ein neues Webangebot zur Darstellung von Umweltdaten zu realisieren.
Herr Müller ist noch nicht lange in der Verwaltung tätig. Das Projekt befindet sich in der Phase Initialisierung. Sie sind zurzeit daran, die Ergebnisse Projektmanagementplan und Projektauftrag zu erstellen. Sie haben eine Besprechung mit Ihrem Auftraggeber. Er möchte Ihnen klarmachen, welche HERMES-Ergebnisse seiner Meinung nach als Voraussetzung für den Projektmanagementplan vorhanden sein müssen. Er formuliert dazu zwei Aussagen.
A: Der Projektmanagementplan beruht auf den Ergebnissen der Studie.
B: Der Projektmanagementplan beruht auf dem bereits vorliegenden Projektauftrag.
Überprüfen Sie die beiden vorliegenden Aussagen Ihres Auftraggebers auf deren HERMES- Konformität.
a) A und B gelten b) A gilt, weil B gilt c) A und B gelten nicht d) A gilt nicht, B gilt e) A gilt, B gilt nicht
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4) Ihre Rolle: Sie arbeiten als Mitarbeiter in der Abteilung „Entwicklung“ eines Hightech- Industrieunternehmens und sind als Projektleiter für die Einführung des neu zu erstellenden Prozesses „Projektmanagement“ nominiert worden. Als Projektführungsmethode ist
HERMES vorgegeben.
Praxissituation: In Ihrer Unternehmung gibt es von Seiten der Stammorganisation grosse Vorbehalte gegenüber dem Einsatz einer neuen Projektmanagementmethode. Sie rechnen deshalb in Ihrem Projekt mit grossem Widerstand. Insbesondere wird befürchtet, dass die Stammorganisation ihre Anliegen nicht genügend ins Projekt und damit in das neue IT- System zur Unterstützung des Projektmanagement-Prozesses einbringen kann. Die Stammorganisation hat über ihre Vertreter folgende funktionale Anforderung gestellt: „Die Darstellung des Prozesses der Projektfreigabe durch das unterstützende IT-System muss automatisiert ablaufen (höchste Dringlichkeit)“.
In welchem HERMES-Ergebnis ist Ihrer Meinung nach diese Anforderung am ehesten dokumentiert?
a) Im Ergebnis Projektauftrag
b) Im Ergebnis Systemanforderungen c) Im Ergebnis Studie
d) Im Ergebnis Systemarchitektur e) Im Ergebnis Detailspezifikation
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5) Ihre Rolle: Sie arbeiten als Projektleiter in der Fachabteilung der Unternehmensberatung STB.
Praxissituation: Sie befinden sich mit Ihrem Schlüssel-Projekt „Kundenreklamationen“ in der Phase Einführung. Der Meilenstein „Abnahme“ hat zwei Mängel erbracht.
A) Rechtschreibfehler, wenn der User sich in Italienisch an der Applikation angemeldet hat.
B) Das Feld für Kundenkommentare umfasst maximal 70 Zeichen.
Was empfehlen Sie als Projektleiter Ihrem Auftraggeber, wie er mit diesen beiden Mängeln in Hinblick auf den Projektabschluss HERMES-konform umgehen soll?
a) Das Projekt kann trotz den Mängeln abgeschlossen werden.
b) Mangel A verhindert, dass das Projekt abgeschlossen werden kann.
c) Mangel B verhindert, dass das Projekt abgeschlossen werden kann.
d) Mangel B muss vor Projektabschluss beseitigt werden.
e) Mangel A muss vor Projektabschluss beseitigt werden.
f) Nur wenn beide Mängel beseitigt sind, kann das Projekt abgeschlossen werden.
6) Ihre Rolle: Sie arbeiten als zertifizierter HERMES Advanced Projektleiter in einem Staatssekretariat der Schweizer Bundesverwaltung.
Praxissituation: Sie befinden sich mit Ihrem Projekt zur Erneuerung einer Schnittstelle einer Biometrieerfassungsapplikation an ein zentrales Personeninformationssystem in der Phase Einführung. Aktuell sind Sie dabei die Projektschlussbeurteilung zu erstellen. Dabei
überlegen Sie sich diverse Aufteilungen/Auflistungen vorzunehmen.
Welche Aufteilungen/Auflistungen werden Sie als Projektleiter nach HERMES ausweisen?
a) Aufteilung der geplanten Kosten und Ist-Kosten pro Phase.
b) Aufteilung der geplanten personellen Ressourcen und personellen Ist-Ressourcen pro Phase.
c) Aufteilung der geplanten Kosten und Ist-Kosten pro Lösungsvariante.
d) Aufteilung der geplanten personellen Ressourcen und der personellen Ist- Ressourcen pro Meilenstein.
e) Ausweis der Beurteilung der Zielerreichung in Projektziele und Vorgehensziele.
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Lösungsbogen
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