Onlineschulung ASV-BW
Grundlagen Primarstufe Übungen
Kontaktdaten SCS:
Telefon: 0711 89246-0 E-Mail: sc@schule.bwl.de
Weitere Informationsquellen:
Im Intranet: http://kvintra.kultus.bwl.de/wdb Im Internet: www.asv-bw.de
Übung 1 – Modul Lehrkräfte
Erfassen Sie eine neue Lehrkraft mit folgenden Daten:
Familienname: Bonn Vornamen: Lisa
Kürzel: LiBo Geschlecht: W
Geburtsdatum: 22.08.1965 Geburtsort: Freiburg
WStd: 21 Lehrerkategorie: Temp.als sonst. Lehrkraft gespeichert
Amtsbezeichnung: FL’in A12
Staatsangehörigkeit: Deutschland Religionszug.: Alt-katholisch Familienstand: verheiratet
Legen Sie im Register Sonstiges ein neues Freitextfeld (Freitext10) mit der Feldbezeichnung:
„Mitglied im Schulförderverein“ an, als Feldtyp benutzen Sie bitte „boolescher Wert“.
Bei der neu angelegten Lehrkraft „Lisa Bonn“ setzen Sie dieses Feld auf „Ja“.
Achten Sie abschließend darauf, dass die Lehrkraft „Im Schuljahr 2021/22 momentan aktiv“
gekennzeichnet ist.
Kommunikation:
Typ: Mobil Person
Privat Tel.-Nr.: 0175-1234567
Kurzfristiger Ausfall:
Grund: Fortbildung
Von: 17.02.2022 Bis: 17.02.2022
Erläuterung: DSGVO
Übung 2 – Modul Benutzerverwaltung
Die in der Übung Lehrkräfte angelegte Lehrerin soll für ASV-BW eine Benutzerkennung bekommen.
1. Melden Sie sich dazu als Schuladministrator mit der Kennung: Admin3636WRHS und dem Passwort !11.22.3333! an.
2. Über das Menü „Datei – Verwaltung – Benutzerverwaltung – Benutzer“ gelangen Sie in die Benutzerverwaltung.
3. Über die „Modulbezogene Funktionen“ holen Sie sich die neu angelegte Lehrkraft Lisa Bonn. Markieren Sie dazu die Zeile „Bonn Lisa“ und übernehmen den Datensatz mit der Schaltfläche „Anlegen“.
4. Als Kennung geben Sie ihr LisaB mit dem neuen Passwort 12E456.
5. Kontrollieren Sie im Register „Rollen“ die vom System zugewiesene Rolle Lehrkraft.
Die neue Lehrkraft soll zusätzlich zur Rolle „Lehrkraft“ die Berechtigung bekommen, Betriebe anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Um dies zu definieren, gibt es in ASV-BW zwei Möglichkeiten:
1. Eine neue Rolle mit diesen 3 Berechtigungen anlegen oder
2. Die Rolle „Lehrkraft“ zu kopieren und dieser Kopie die 3 Berechtigungen zusätzlich zuzuweisen.
Benutzen Sie die erste Möglichkeit, um die Übung zu lösen.
Vergeben Sie der neuen Rolle den Rollenname Test.
Die erforderlichen Berechtigungen finden Sie in der abgebildeten Tabelle:
Kürzel Beschreibung BE_Bea Betrieb bearbeiten BE_Erf Neuen Betrieb erfassen
Übung 3 – Modul Klassen/Klassengruppen
Legen Sie in ASV-BW eine neue Klasse GS_1c an
1. Melden Sie sich dazu als Sekretariatskraft Plus mit der Kennung SekP3636WRHS und dem Passwort !11.22.3333! an
2. Starten Sie das Modul Klassen und erstellen dort über das Symbol „Neu“ eine neue Klasse GS_1c. Wählen Sie im Fenster „Klasse erfassen – Vorbelegung“ Keine Vorbelegung (leeres Eingabefeld) aus.
3. Geben Sie folgende Informationen in die Datenfelder ein:
Stammdaten
1. Klassenname: GS_1c 2. Parallelklassen Kennzeichen: c 3. Klassenleitung: Anja Rastätter 4. Zielklasse für
2022/23: GS_2c
Register: Klasse/-ngruppen
5. Art Regelklasse 6. Bildungsgang: GS - Grundschule 7. Jahrgangsstufe: 1
4. Speichern Sie die Klasse ab und kontrollieren Sie, ob die neue Klasse rechts im Navigator steht (die neue Klasse taucht evtl. am Ende der Liste im Navigator auf).
Übung 4 – Modul Schüler
Erfassen Sie 2 neue Schüler in der neu angelegten Klasse GS_1c
Benutzen Sie für diese Übung die Benutzerkennung SekP3636WRHS mit dem Kennwort:
!11.22.3333!
Um die 2 neuen Schüler anzulegen, sollte rechts im Navigator die Klasse GS_1c angezeigt werden. Dazu beachten Sie bitte, dass ebenfalls rechts im Navigator der Schalter
nur aktuelle deaktiviert ist.
Feldname/Register 1. Schüler 2. Schüler
Familienname: Wurscht Buktu
Vorname: Hans Tim
Geschlecht: M M
Religionszugehörigkeit: evangelisch römisch-katholisch
Geboren am: 10.07.2015 25.02.2015
Geboren in: Karlsruhe-Durlach Karlsruhe
Geburtsland: D D
Verkehrssprache: D D
Staatsangehörigkeit: D D
Anschriften Schüler/-in
Straße: Badener Straße Jägerstraße
Hausnummer: 12 3
PLZ: 76227 76227
Ort: Karlsruhe Karlsruhe
Ortsteil: Durlach Durlach
Anschriften Erziehungsberechtigte/r
Art: Vater Vater
Geschlecht: M M
Familienname: Wurscht Buktu
Vorname: Klaus Tom
Staatsangehörigkeit: D D
Feldname/Register 1. Schüler 2. Schüler Anschriften weitere/r Erziehungsberechtigte/r
Art: Mutter Mutter
Geschlecht: W W
Familienname: Wurscht Mayer
Vorname: Petra Monika
Staatsangehörigkeit: D D
Anschrift: Wie Schüler Wie Schüler
Hauptansprechpartner: Nein Nein
Auskunftsberechtigt: Ja Ja
Im Schriftverkehrverteiler: Ja Ja
Zusätzliche Ansprechpartner:
Name (Bemerkung): Oma Anna
Typ: Telefon privat
Tel-Nummer: 0721-224466
Unterricht:
RU 1. Halbjahr: KKR KKR
RU 2. Halbjahr: KKR KKR
Ein-/Austritt:
Endgültiger Austritt aus
Schule am: 31.07.2026 31.07.2026
Versetzen Sie Fuchs Dominic aus der GS_2a in die GS_1c.
Übung 5 – Modul Berichte und Filter
Erstellen einer Klassenliste für die Bundesjugendspiele
1. Rufen Sie über das Menü „Auswertungen“ den „Listengenerator“ auf
2. Im Register „Definition“ vergeben Sie als Listenname Bundesjugendspiele, achten Sie darauf, dass im Feld „Datenbereich“ Schüler ausgewählt sein muss.
3. Über das Register „Bericht testen“ können Sie sich nun schon das erste Ergebnis ansehen.
Dazu wählen Sie im „Navigator“ eine beliebige Klasse aus und klicken auf die Schaltfläche
„anwenden“. Es erscheint eine einfache Liste mit den Schülernamen der ausgewählten Klasse.
4. Schließen Sie das Vorschaufenster und wechseln zurück in das Register „Definition“.
5. Nun soll die Liste eine Überschrift erhalten und die Sortierreihenfolge soll verändert werden 6. Dazu geben Sie im „Kopfbereich“ im linken Feld Bundesjugendspiele 2022 ein. Im
mittleren Feld Klassenergebnisse und im rechten Feld 27. Mai 2022. In der
durchgehenden Spalte darunter geben Sie bitte Verantwortliche/r Lehrer/in: ein. Direkt daneben holen Sie sich das Datenfeld „Lehrername“ mit der rechten Maustaste und dem Menü „Datenfeld auswählen“. Im Feld „Filter“ geben Sie den Suchbegriff Lehrername ein und schieben diesen dann mit Drag and Drop neben die Bezeichnung Verantwortliche/r Lehrer/in:
7. Unter dem „Fußbereich“ finden Sie die Möglichkeit der „Schnellsortierung“. Dort wählen Sie bitte aus Klasse, Geschlecht (männlich/weiblich), Familienname, Vorname. Damit die Mädchen zuerst gelistet werden, wählen Sie bitte als Sortierreihenfolge absteigend aus.
8. Im „Detailbereich“ legen Sie die Spalten wie im Screenshot (auf der nächsten Seite)
abgebildet an. Für das Feld Schüler.Geburtsdatum klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte mit der Bezeichnung „Spalte 1“ und wählen das Menü „Datenfeld auswählen“
aus. Nun können Sie nach dem Feld „Geburtsdatum“ suchen. Ziehen Sie es danach per Drag and Drop in die „Spalte 1". Bei den anderen Spalten können Sie die Texte direkt in die Felder eingeben.
9. Damit die Liste im Hochformat auf einer Seite Platz hat, müssen Sie die Spaltenbreiten der Spalten anpassen:
Hauptspalte Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Spalte 4 Spalte 5 Name geb. am: Lauf: 50m Weitsprung Weitwurf Lauf: 200m
60 mm 25 mm 22 mm 22 mm 22 mm 22 mm
10. Kontrollieren Sie das Ergebnis über das Register „Bericht testen“ und der dortigen Auswahl einer Klasse. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche „anwenden“.
Filter
Listen können durch Auswahlfilter ergänzt werden. Mit Filterkriterien können Sie bestimmen, welche Datensätze mit der Liste ausgedruckt werden.
1. Klicken Sie im Register „Listengenerator – Definition“ auf die Schaltfläche „Auswahlfilter“.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Über die Schaltfläche „Neu“ können Sie in diesem Fenster einen neuen Filter erstellen. Als „Kurzname“ vergeben Sie Männlich und als
„Langname“ Alle Jungs einer Klasse. Benutzen Sie im Listenfeld „Filtertyp“, den
einfachen Filter. Über das zweite Register „Filterdefinition“ können Sie nun die Kriterien definieren. Über den „Teilbereich Grunddaten“ können Sie im Dropdownfeld
„Vergleichsfeld“ Geschlecht (männlich/weiblich) auswählen. Nun fehlt im letzten Dropdownfeld noch die Auswahl Männlich.
3. Über die Schaltfläche „Übernehmen“ im Navigator schließt sich das Auswahlfilter-Fenster und der Filter ist im Bericht Bundesjugendspiele hinterlegt.
4. Überprüfen Sie das Ergebnis, indem Sie im Register „Bericht testen“ die Schaltfläche
„anwenden“ anklicken. Nun dürfen nur die männlichen Schüler der ausgewählten Klasse in der Druckvorschau aufgeführt werden.
Beachten Sie, dass der Auswahlfilter zusammen mit dem Bericht gespeichert wird und auch beim nächsten Ausdruck zum Tragen kommt
