Lions Club Königstein Burg
Protokoll Mitgliederversammlung 5.03.2014
Vorsitzende: Sabine Petersen-Spindler (Präsidentin) Anwesende: Karen Beier
Sascha Dornbusch Eva Fey
Carola Feind-Just Ulrike Frech Esther Fuchs Gundi Gaab Elke Jonas
Friederike Kamien Barbara Kerstien Dr. Susanne Köhler Anna Kramer de Weerth
Marianne Kühnhold Greißel (p) Stephanie Kuhn
Christiane Meyer-Blaeser Marion Neuschäfer-Menke Dr. Anke Ruland
Ute Strohschein-Baeck Barbara Ullrich
Cornelia Völke Anka Winberg
Dorothee Woschnagg Entschuldigt: Bettina Bickmann
Dr. Birgitt Heil Dr. Uta Smits
Passiv: Stefanie Boesensell Vanessa Heß
Petra Russ
Vera Wormuth-Wahrenburg
1. Begrüßung und Formalien
Die Präsidentin begrüßt die Anwesenden. Sie stellt die fristgerechte Ladung der Mitglieder per email vom 18. Februar 2014 und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest: von 26 aktiven Mitgliedern sind 22 erschienen ( um
20.20 Uhr erscheint eine weitere Dame, so dass 23 Mitglieder zur Abstimmung anwesend sind ).
2. Ehrung und Rückblick Berufsberatung
Die Präsidentin hat das besondere Vergnügen, die PastPräsidentin Friederike Kamien im Namen von Lions International im Rahmen der LIONS Retainment Campaign besonders zu ehren.
Sodann übergibt sie das Wort an Dorothee Woschnagg, die von der kürzlich stattgefundenen erfolgreichen Berufsberatung berichtet. Diese wurde von rund 150 Jugendlichen besucht, das Spektrum der Berater war vielfältig.
Für die Zukunft möchte Dorothee Woschnagg die Organisation der
Berufsberatung bzw. die Abstimmung mit dem LC Königstein gerne an jemand anderen abgeben oder zumindest mit Unterstützung schultern.
2. Bericht der Schatzmeisterin
Anka Winberg schlägt eine Erhöhung des jährlichen Clubbeitrags um 10 % auf 220 € vor: Der vorhandene Puffer auf dem Clubkonto stammt aus früheren Zeiten und wird langsam aufgebraucht durch höhere Kosten, die an LCI in Oak Brook abzuführen sind.
Bei der Abstimmung über diesen Vorschlag ergeht einstimmig (mit 2 Enthaltungen) folgender Beschluss:
Der jährliche Mitgliedsbeitrag des Lions Clubs Königstein-Burg wird ab dem 1. Juli 2014 um 10 % auf 220 € erhöht.
3. Aufnahmeverfahren
Die Mitgliederbeauftragte hat das bisherige Verfahren überarbeitet und legt ihren Entwurf vor. Dieser wird unter Beleuchtung verschiedener Aspekte diskutiert, die konsensfähige Version wird dem Protokoll als Anlage hinzugefügt.
Beschluss:
Das neue Aufnahmeverfahren ( s. Anlage ) wird als Satzungsänderung einstimmig angenommen.
4. Vorstandswahl für das Clubjahr 2014/15 Präsidentin: Eva Fey
Die Kandidatin wird einstimmig bei einer Enthaltung zur Präsidentin gewählt und nimmt die Wahl an.
VizePräsidentin: Dr. Susanne Köhler
Die Kandidatin wird einstimmig bei einer Enthaltung zur VizePräsidentin gewählt und nimmt die Wahl an.
VizeVizePräsidentin: Marion Neuschäfer-Menke
Die Kandidatin wird einstimmig bei einer Enthaltung zur VizeVizePräsidentin gewählt und nimmt die Wahl an.
Sekretär: Sascha Dornbusch
Die Kandidatin wird einstimmig bei einer Enthaltung zum Sekretär gewählt und nimmt die Wahl an.
Schatzmeister: Barbara Kerstien
Die Kandidatin wird einstimmig bei einer Enthaltung zur Schatzmeisterin gewählt und nimmt die Wahl an.
5. Berufung der neuen Beauftragten für das Clubjahr 2014/15 Rechnungsprüfer: Dorothee Woschnagg
Dorothee Woschnagg wird einstimmig bei einer Enthaltung in ihrem Amt bestätigt und nimmt ihr Amt an.
Clubmaster: Anna Kramer de Weerth
Anna Kramer de Weerth ist bereit und wird einstimmig bei einer Enthaltung in das Amt berufen.
Mitgliederbeauftragte: Friederike Kamien
Friederike Kamien ist bereit und wird einstimmig bei einer Enthaltung in ihr Amt berufen.
Delegierte zur DistriktVersammlung
Friederike Kamien und Ulrike Frech werden einstimmig bei 2zwei Enthaltungen zur DistriktVersammlung entsandt und nehmen die Entsendung an.
6. Mitgliederstatus
Derzeit hat der Club 30 Mitglieder, davon 26 aktive Damen. Anzumerken ist allerdings, dass auch die als passiv gemeldeten Mitglieder im Hinblick auf Activities überaus aktiv sind.
Die Anwesenheitsstatistik wird angesichts der wenigen Clubabende seit der letzten MV im November 2013 nicht vorgelegt.
7. Activities Basar
Cornelia Völke berichtet von den Vorbereitungen: Flyer und Plakate sind erstellt und mitgebracht – alle Löwinnen mögen sich bedienen und in den nächsten Tagen verteilen bzw. aushängen! Der Link zum Spreadsheet für den Schichtplan wird am Freitag versandt werden. Bitte alle Löwinnen in Lions-Polo, mit Halstuch und Nadel erscheinen!
Die Fixkosten werden sich auf ungefähr 1000 € belaufen. Nach deren Abzug wird der Erlös zugunsten beider Clubs geteilt.
Benefizlauf
Ulrike Frech hat Plakate zur Werbung für den Benefizlauf mitgebracht, die von allen Mitgliedern ausgehangen werden sollten. Auf die Hängedauer ist zu achten – bitte nicht zu früh aufhängen, so dass die Werbung auch kurz vor dem Lauf noch sichtbar ist!
Dem Team ist es gelungen, Sponsoren zu gewinnen, die bereits über 10.000 € Einnahmen garantieren, so dass der finanzielle Erfolg des Laufs bereits gesichert ist!
Ball
Die Präsidentin bittet, sich um die Vermittlung von 6 Werbeanzeigen in der Festschrift zum Ball zu deren Finanzierung zu bemühen. 50 € kostet eine Anzeige, 100 € Spende wären gerne gesehen!
7. Verschiedenes
Die Präsidentin gibt darüber hinaus eine Änderung ihres Halbjahresprogramms bekannt:
Die Ämterübergabe findet angesichts des darauffolgenden Feiertags nicht am 25. Juni, sondern bereits am 18. Juni 2014 statt
Lions Club International – Ausweise
Anna de Weerth verteilt Clubausweise von LCI zur Legitimation als Lions- Mitglied, z.B. bei Sponsoren- und Spenden-Aquise.
Chronik
Susanne Köhler gibt bekannt, dass man im Hinblick auf die vielen lionistischen Aktionen die Clubchronik erst zum Jahresende fertigstellen möchte, um auch das Jubiläumsjahr 2014 ausreichend dokumentiert zu finden. Bei eine Auflage von 60 Exemplaren wird das Exemplar für jedes Mitglied etwa 12 € kosten. Geplant ist die höhere Auflage, um ein paar Exemplare im Bestand zu haben, die etwa an neue Mitglieder etc. überreicht werden können, dieser zusätzliche Betrag soll vom Clubkonto gezahlt werden. In der nachfolgenden Abstimmung ergeht folgender einstimmiger Beschluss ( zwei Enthaltungen):
Die nicht an die Clubmitglieder abgegebenen Exemplare der Chronik des LC Königstein-Burg werden vom Clubkonto des LC Königstein-Burg bezahlt.
Buchhaltungsprogramm und Steuerberaterkosten
Nach Diskussion über die Anschaffung eines Buchhaltungsprogramms und die Kosten für die erforderliche steuerliche Beratung angesichts der großen
Aktivitäten unseres Clubs ergeht folgender Beschluss:
Die Kosten für die Anschaffung eines Buchhaltungsprogramms und die steuerliche Beratung werden durch Zahlung vom Konto des LC Königstein- Burg beglichen.
8. Ergebnisse und Beschlüsse:
Die gewählten Mitglieder des Präsidiums des Clubjahres 2014/15 sind Eva Fey (P), Dr. Susanne Köhler (VP), Marion Neuschäfer-Menke (VVP), Barbara Kerstien (SchM) und Sascha Dornbusch (S).
Der jährliche Mitgliedsbeitrag des Lions Clubs Königstein-Burg wird ab dem 1. Juli 2014 um 10 % auf 220 € erhöht.
Das neue Aufnahmeverfahren ( s. Anlage ) wird als Satzungsänderung einstimmig angenommen.
Die nicht an die Clubmitglieder abgegebenen Exemplare der Chronik des LC Königstein-Burg werden vom Clubkonto des LC Königstein-Burg bezahlt.
Die Kosten für die Anschaffung eines Buchhaltungsprogramms und die steuerliche Beratung werden durch Zahlung vom Konto des LC Königstein- Burg beglichen.
Die Präsidenten dankt den Anwesenden und beschließt den Clubabend.
Nächster Clubabend am Mittwoch den 19 . März 2014, 20 Uhr – Kaminabend!
Anna Kramer de Weerth Oberursel, den 16. März 2014
verteilt per email an alle Clubmitglieder am März 2013
