Anmeldung zur Aufnahme in die Grundschule

Name und Anschrift der Grundschule (Schulstempel) Anmeldung zur Aufnahme in die Grundschule Schuljahr 2022/2023 (Schulbeginn: 2022)

Anmeldetermin:

Benötigte Unterlagen (zusätzlich zum Anmeldeformular):

- Geburtsurkunde oder entsprechender Nachweis über die Identität des Kindes (Personalausweis; Kinderreisepass etc.)

- Nachweis bei alleinigem Sorgerecht (aktuelle sog. Negativbescheinigung des Jugendamtes oder gerichtliche Entscheidung)

☐ Regeleinschulung

☐ vorzeitige Einschulung ☐ Einschulung nach Zurückstellung ☐ Zurückstellung beantragt ☐ Schulwechsel/Umzug

☐ Schulbezirkswechsel Wunsch: ____________________________________________________________________

Angaben zum Kind¹

Name Vorname Geschlecht

Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort

Geburtsdatum Religionszugehörigkeit

Geburtsort

Gewünschtes Unterrichtsfach²

☐ nein ☐ ja

☐ Evangelische Religion ☐ Katholische Religion

☐ Jüdische Religion ☐Islam ☐ andereReligion

☐ Ethik

☐ Evangelische Religion

☐ Katholische Religion

Besuch einer Kindertageseinrichtung im Jahr vor der Schulaufnahme

☐ nein ☐ ja (Name der Einrichtung und Anschrift):

Freiwillige Angaben zum Kind

Staatsangehörigkeit/en Gesprochene Sprache/n, falls diese nicht oder nicht ausschließlich Deutsch sind³

Herkunftsland seit wann in Deutschland (Monat/Jahr)

Art und Grad einer Behinderung und chronische Krankheiten, soweit sie für den Schulbesuch von Bedeutung sind⁴

Hausarzt/-ärztin⁴ (Name, Anschrift) Krankenkasse⁴ versichert bei⁴

Freiwillige Angaben zu den Eltern Mutter

Staatsangehörigkeit/en Gesprochene Sprache/n, falls diese nicht oder nicht ausschließlich Deutsch sind⁵

Vater

Staatsangehörigkeit/en Gesprochene Sprache/n, falls diese nicht oder nicht ausschließlich Deutsch sind⁵

Diese Angaben sind freiwillig. Mit der Angabe dieser Daten willigen Sie in die Verarbeitung zu den in den Fußnoten 3 bis 5 genannten Zwecken ein.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung gegenüber der Schule widerrufen.

1Die Angaben werden erhoben auf Grundlage von § 3 Abs. 7 der Schulordnung Grundschulen bzw. Ihrer Einwilligung.

2 Schüler nehmen am Religionsunterricht ihres Bekenntnisses teil, sofern sie nicht von den Eltern bzw. Personensorgeberechtigten abgemeldet werden.

3 Die Angabe dient zur Sprachförderung Ihres Kindes.

4 Die Angabe soll gewährleisten, dass Ihr Kind entsprechend behandelt wird/ die entsprechende Aufmerksamkeit erhält (z. B. bei erster Hilfe).

5 Die Angabe dient der besseren Verständigung.

Angaben zum 1. Personensorgeberechtigten

☐ Mutter ☐ Vater ☐ Sonstiger Personensorgeberechtigter

Name Vorname

Telefonnummer

Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (falls abweichend vom Kind) Email-Adresse

Angaben zum 2. Personensorgeberechtigten

☐ Mutter ☐ Vater ☐ Sonstiger Personensorgeberechtigter

Name Vorname

Telefonnummer

Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (falls abweichend vom Kind) Email-Adresse

Notfalladresse, falls die Personensorgeberechtigten nicht erreichbar sind

Name Vorname

Telefonnummer

Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (falls abweichend vom Kind) Email-Adresse

Tag der Anmeldung

Ort, Datum

Notizen der Schule

Unterschrift aller Personensorgeberechtigten

☐ Nachweis(e) lag(en) vor

☐ Kopie der Anmeldeunterlagen für Personensorgeberechtigte

VOLLMACHT

(nur bei getrenntlebenden oder geschiedenen Eltern, die das gemeinsame Sorgerecht ausüben)

Hiermit bevollmächtige ich Frau/Herrn ________________________________________

Name der Mutter oder des Vaters, bei dem der/die Schüler/in lebt

die Interessen meiner Tochter/meines Sohnes ________________________________________

Name, Vorname der Schülerin/des Schülers

in allen schulischen Angelegenheiten gegenüber der zu besuchenden Schule und der Schulbehörde zu vertreten.

Diese Vollmacht gilt bis zu ihrem schriftlichen Widerruf.

________________________________________

Name, Vorname in Druckbuchstaben des sorgeberechtigten

Elternteils, bei dem die Schülerin/der Schüler nicht lebt

______________________________ ________________________________________

Ort, Datum Unterschrift des sorgeberechtigten Elternteils, bei dem die Schülerin/der Schüler nicht lebt

Einwilligung des Schülers in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos, Videos und Filmen

Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte/r Schüler/in,

die Erich-Ohser-Grundschule Plauen

möchte auch Außenstehenden einen Einblick in den Schulalltag geben. Es sollen ausgewählte Texte, Fotos, Videos und Filme veröffentlicht werden, die bei schulischen Veranstaltungen (z. B. bei Unterrichtsprojekten, Sport-/Wettbewerben, Schulausflügen oder dem „Tag der offenen Tür“) entstehen, auf denen auch der/die Schüler/in abgebildet bzw. im Text namentlich benannt ist. Dabei werden folgende personenbezogene Da- ten des/der Schülers/in veröffentlicht:

☐ Name ☐ Vorname ☐ Klasse/Jahrgangsstufe

☐ Zeichnungen ☐Fotos ☐ Video ☐ Film Zu diesem Zweck möchten wir Ihre / deine Einwilligung einholen.

___________________________________________________ _______________________________________

Name und Vorname des Schülers/der Schülerin Geburtsdatum des Schülers/der Schülerin

1Variante 1: Hiermit willige ich/willigen wir in die Veröffentlichung der genannten² personenbezogenen Daten nur anlässlich Schulanfangsfeier am 27.08.2022

(Veranstaltung mit Datum eintragen)

gemäß § 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung und gemäß § 22 des Kunstur- hebergesetzes in den folgenden Medien ein:

ODER³

Variante 2: Hiermit willige ich/willigen wir in die Veröffentlichung der genannten⁴ personenbezogenen Daten gemäß § 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung und gemäß § 22 des Kunsturhebergesetzes in folgenden Medien ein:

☐ örtliche Tagespresse

☐ im Schulhaus

☐ Internetseite der Schule

☐ Soziale Medien

Die Einwilligungen gelten ab dem Datum der Unterschrift und auch über die Beendigung des Schulver- hältnisses hinaus. Die Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Kopie dieser Einwilligung einschließlich der Informationen zum Datenschutz wurde mir / uns ausgehändigt.

_________________ ____________________________________________________________________________________

Ort, Datum ab Vollendung des 14. Lebensjahres: Unterschrift Schüler/in

_________________

Ort, Datum

_____________________________________________________________________________________

bei minderjährigen Schülern/innen: Unterschriften des / der Personensorgeberechtigten

1 Die nachfolgenden Angaben auf Seite 1 und 2 sind vom Einwilligenden einzutragen/auszufüllen.

2 Die Einwilligung kann durch Streichung eines Teils der genannten Daten beschränkt werden.

3 Bitte streichen Sie die nicht zutreffende Variante durch.

4 Die Einwilligung kann durch Streichung eines Teils der genannten Daten beschränkt werden.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

mit Kenntnis oder unter Mitwirkung des Betroffenen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung

Angaben zum Verantwortlichen Kontaktdaten der Schule

Name: Erich-Ohser-Grundschule Plauen

Straße, Hausnummer: Seminarstraße 13/15

Postleitzahl: 08523

Ort: Plauen

Telefon: 03741/71938-30

E-Mail-Adresse: info@eogsplauen.de

Internet-Adresse: www.erich-ohser-gs-plauen.de

Angaben zum für die Schule zuständigen Datenschutzbeauftragten Name der Schule

bzw. Standort des Landesamtes für Schule und Bildung,

wenn dieses den

Datenschutzbeauftragten stellt:

z. Hd. Datenschutzbeauftragter

Landesamt für Schule und Bildung Standort Zwickau

Straße, Hausnummer: Makarenkostraße 2

Postleitzahl: 08066

Ort: Zwickau

E-Mail-Adresse: Poststelle-z@lasub.smk.sachsen.de

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Schülerbezogene Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung des Schulverhältnisses.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

☒ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung)

☒ Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (rechtliche Verpflichtung der Schule, insb. Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages)

☐ _________________________________________________

Empfänger oder Kategorien von Empfängern⁶ personenbezogener Daten

Schulaufsichtsbehörde, andere Schulen (bei Schulwechsel), jugendärztlicher Dienst (Schulgesundheits- pflege), Landkreis (Überwachung der Anmeldepflicht), Hort

6 Eine Definition enthält Artikel 4 Nummer 9 Datenschutz-Grundverordnung.

Ist die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittland oder an internationale Organisation beabsichtigt? ☐ ja ☒ nein

Wenn ja, ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden?

☐ ja ☐ nein

Verweis auf geeignete Garantien, wenn es sich um Datenübermittlung nach Artikel 46, 47 oder 49 Absatz 1 Unterabsatz 2 Datenschutz-Grundverordnung handelt:

Stelle, bei der eine Kopie der Garantien zu erhalten ist:

Speicherdauer

Die Schülerkartei wird nach einer Aufbewahrungsfrist von 20 Jahren, Aufnahmeunterlagen, Klassen- bücher und Notenbücher werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und Befugnisse und Vollmachten sowie das Schülerübergabeverzeichnis werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 5 Jah- ren dem Archiv zur Übernahme angeboten. Wird die Archivwürdigkeit verneint, vernichtet bzw. löscht der Verantwortliche die Unterlagen. Personenbezogene Daten über Belobigungen oder Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen werden ohne Anbieten an das Archiv nach einer Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren von der Schule vernichtet bzw. gelöscht.

Betroffenenrechte

Betroffene haben folgende Rechte:

a) das Recht auf Auskunft, ob von der Schule personenbezogene Daten verarbeitet werden (Arti- kel 15 Datenschutz-Grundverordnung),

b) das Recht, von der Schule unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung),

c) das Recht, von der Schule u. U. die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, beispiels- weise, wenn diese nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung),

d) das Recht, von der Schule u. U. die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Da- ten zu verlangen (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung),

e) das Recht, von der Schule u. U. die personenbezogenen Daten des Betroffenen, die dieser der Schule bereitgestellt hat, zu erhalten (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung),

f) das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Arti- kel 21 Datenschutz-Grundverordnung) und

g) das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung beruht, ohne dass die Recht- mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Entsprechende Anträge sind an die Schule zu richten.

Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung können bei der Schule, dem für die Schule zustän- digen Datenschutzbeauftragten und beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten eingereicht wer- den.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist

☒ gesetzlich vorgeschrieben,

☐ vertraglich vorgeschrieben oder

☐ für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Der Betroffene ist

☒ verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen.

☒ nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, soweit die Datenerhebung auf einer Einwilligung beruht.

Die Nichtbereitstellung hat zur Folge:

Die Schule verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten zur Anbahnung und Durchführung des Schulverhältnisses. Ohne diese Daten (mit Ausnahme solcher, für deren Verarbeitung eine Einwilli- gung erforderlich ist) ist bereits die Bearbeitung der Schulanmeldung nicht möglich.

Bestätigung der Kenntnisnahme:

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

_________________ ______________________________________________________________________________

Ort, Datum ab Vollendung des 14. Lebensjahres: Unterschrift Schüler/in

_________________

Ort, Datum

_____________________________________________________________________________________

bei minderjährigen Schülern/innen: Unterschriften des / der Personensorgeberechtigten

BEDARFSMELDUNG

für Hortplatz 2022/2023 SCHULANFÄNGER

Name des Kindes: ________________________________________

Name der Mutter: ________________________________________

Name des Vaters: ________________________________________

Name der derzeitigen Kindertageseinrichtung: ________________________________________

Wohnanschrift: ________________________________________

Telefon- oder Handynummer: ________________________________________

Email-Adresse/n: ________________________________________

Das Kind lebt bei (bitte ankreuzen):

☐ den Eltern ☐ der Mutter ☐ dem Vater

☐ Ich nehme zur Kenntnis, dass dies keine verbindliche Anmeldung ist und nur den Bedarf ermittelt. Die Hortplätze werden nach Verfügbarkeit vergeben (bitte zur Bestätigung ankreuzen)

Sie werden nach Bescheidzustellung bis zur Schulaufnahme anhand dieser Daten von uns angeschrieben und darin über das weitere Anmeldeverfahren informiert (Zutreffendes bitte unten ankreuzen)

☐ Ich bin damit einverstanden.

☐ Ich bin damit nicht einverstanden.

Vielen Dank!

________________________________________

Name und Unterschrift des/der Personensorgeberechtigten

Erich-Ohser-Hort und Grundschule Plauen

(ehemals Dittes-Hort und Grundschule Plauen)

Seminarstr. 13/15 08523 Plauen

Datenschutz und Schweigepflichtentbindung in der Zusammenarbeit von Hort und Grundschule

Sehr geehrte Eltern,

zur Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Hort und Grundschule bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, dass sich die pädagogischen Fachkräfte des Hortes mit den Lehrkräften der Grundschule über die Entwicklung Ihres Kindes austauschen und Informationen weitergeben dürfen.

Bitte füllen Sie dafür die untenstehende Zustimmung zur Schweigepflichtentbindung und zum Informations- austausch aus.

gez.

Hort- und Schulleitung

Einwilligung der Eltern zur Zusammenarbeit und den Austausch über unser/ mein Kind

Name/Vorname des Kindes

Die Hortleitung und die pädagogischen Fachkräfte des Hortes dürfen sich mit der Schulleitung sowie den Leh- rerinnen und Lehrern über die Entwicklung, wichtige Informationen zu den persönlichen Lebenssituationen oder besondere familiäre Verhältnisse unseres/meines Kindes miteinander austauschen. Ebenso dürfen Infor- mationen der Schuluntersuchung (z.B. Masernimpfschutz) an den Hort weitergegeben werden.

Diese Erklärung kann von uns / mir jederzeit widerrufen werden.

_________________

Ort, Datum

_____________________________________________________________________________________

Unterschriften des / der Personensorgeberechtigten

Erich-Ohser-Grundschule Plauen

(ehemals Dittes-Grundschule Plauen)

Einwilligung

gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a bzw. Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen der Zusammenarbeit von Kindergarten und Schule in der Schuleingangsphase

Name, Vorname des Kindes

Name, Vorname des/der Personensorgeberechtigten

Name der bisherigen Einrichtung (KITA/Schule usw.), Anschrift: PLZ, Ort, Straße, Hausnummer

ggf. weitere Einrichtung, Name der Einrichtung, Anschrift: PLZ, Ort, Straße, Hausnummer

 ☐ Ich/Wir willige/n* ein, dass Lehrkräfte der o.g. Grund- und Förderschule im Rahmen der

 Zusammenarbeit von Kindergarten und Grundschule bzw. Förderschule den jeweils aktuellen

 Entwicklungsstand meines/unseres* Kindes erheben.



☐ Ich/Wir willige/n* ein, dass sich pädagogische Fachkräfte des o.g. Kindergartens und Lehrkräfte der o.g. Schule/n über den jeweiligen Entwicklungsstand meines/unseres* Kindes beraten.

☐ Ich/Wir willige/n* ein, dass Lehrkräfte der o.g. Schule/n Einsicht in die Entwicklungsdokumentation meines/unseres Kindes* nehmen.

☐ Ich/Wir willige/n* ein, dass bei Bedarf der öffentliche Gesundheitsdienst in die Erhebung/

Beratung* zum jeweiligen Entwicklungsstand meines/unseres* Kindes einbezogen werden kann.

Die Einwilligungen gelten ab dem Datum der Unterschrift und werden unwirksam, wenn mein/unser*

Kind den Anfangsunterricht beendet hat.

Die Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Kopie dieser Einwilligung wurde mir/uns* ausgehändigt.

_________________

Ort, Datum

_____________________________________________________________________________________

Unterschriften des / der Personensorgeberechtigten

*Nichtzutreffendes bitte streichen

Erich-Ohser-Grundschule ⚫ Seminarstraße 13/15 ⚫ 08523 Plauen ⚫  03741-71 93 830 ⚫  03741-71 93 831

 info@eogsplauen.de ⚫  www.erich-ohser-gs-plauen.de