NEVARIS FINANCE BAULOHN
Patch ZU 2019.3 UND IN 2020.3
BAULOHN-UPDATE BLO2008A
PATCH ZU 2019.3 UND IN 2020.3 ... 1
STAMMDATEN ... 1
BERICHTSDATEN ... 1
ABRECHNUNG ... 2
DRUCK ... 4
SONSTIGES ... 5
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24.07.2020 Nevaris-Update Baulohn
STAMMDATEN
Gemeindeschlüssel
Es steht eine aktuelle Import-Datei für die Gemeindeschlüssel (AGS-Schlüssel) zur Verfügung.
Diese neuen Stammdaten können wir als Datei bereitstellen. Der Name ist GemeindenundOrte.txt.
Importiert werden kann sie dann über:
/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Import, Gemeindeschlüssel AGS
Berufsgenossenschaft, freiwillig versichert
Zum Beispiel für Geschäftsführer, die bei der Berufsgenossenschaft "freiwillig versichert" sind, kann die Gefahrenklasse so gekennzeichnet werden. Das ist bei der BG Bau der Gefahrentarif 800. Bei anderen Berufsgenossenschaften einen „fiktiven“ Gefahrentarif zb. 999 anlegen. Hierzu in der Spalte Bedeutung die Auswahl "freiwillig" treffen. Das kann auch als Kennzeichnung bei nicht uv-pflichtigen Mitarbeitern so genutzt werden. Eine Zuordnung zu einem offiziellen Gefahrentarif ist nicht notwendig, kann aber im Fall der BG Bau (Gefahrentarif 800) so erfolgen.
Für diese als „freiwillig“ gekennzeichneten Gefahrentarife werden keine SV-Meldung (92-Meldungen) zum BG-Brutto erstellt, der Lohnnachweis enthält das Brutto deshalb auch nicht, der Einzelnachweis führt die Personalnummer am Ende als nicht UV-pflichtig auf.
/Stammdaten/Berufsgenossenschaften, Gefahrenklassen, Spalte: Bedeutung.
BERICHTSDATEN
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ABRECHNUNG
Förderbetrag zur betrieblichen Altersversorgung, Höchstbeträge
Die Höchstbeträge zum Förderbetrag zur betrieblichen Altersversorgung sind ab 01.01.2020:
Maximaler Verdienst im Monat statt bisher 2200 jetzt 2575 Euro. Förderbetrag höchstens im Jahr statt bisher 144 jetzt 288 Euro. Eine Einrichtung muss dazu nicht getroffen werden.
(Im Gesetz zur Einführung der Grundrente enthalten; der Bundesrat hat am 3. Juli 2020 dem Gesetz zugestimmt.)
Arbeitsbescheinigung, was ist nötig
Der Datenträger für eine Arbeitsbescheinigung kann nicht erstellt werden, wenn noch Angaben fehlerhaft sind. Auf den ersten Fehler wird hingewiesen. Alle Fehler können über "Bescheinigung, Prüfen" gesehen werden. Besonders geprüft werden:
Die Personalnummer muss abgerechnet worden sein. Es muss für mindestens einen Monat Entgeltdaten geben, die bescheinigt werden können. Im aktuellen Personalstamm dürfen keine Fehler sein. Im aktuellen Personalstamm muss der gesamte Tätigkeitsschlüssel eingetragen sein, also Tätigkeit, Schule, Beruf, Überlassung, Vertragsform. Die Kündigungsfrist wird nicht vorgeschlagen. Das wäre zum Beispiel
"3 Monate zum Monatsende". Die Frist muss also eingetragen werden. Das Datum "Gekündigt am" wird nicht vorgeschlagen. Das ist der Tag, an dem das Arbeitsverhältnis gekündigt oder ein Aufhebungsvertrag abgeschlossen wurde. Nicht nötig ist das Datum bei Befristung, bei SV-Aussteuerung oder bei Kündigung laut Gesetz oder Tarifvertrag, zum Beispiel bei Ausbildung. Ansonsten muss das Datum eingetragen werden.
/Berichte/Bescheinigungswesen, Bearbeiten, Bescheinigung, Register Kündigungsfrist.
Betriebsmeldedaten, lange Adressen
Wenn die Adresse der Firma oder einer Niederlassung geändert wird, dann wird eine Meldung zu den Betriebsdaten vorbereitet.
Sollte einer der Namen oder die Straße länger sein, als gemeldet werden kann, dann wird darauf hingewiesen; beim "Datenträger erstellen". In diesem Fall in den Firmendaten oder bei der Niederlassung die Adresse so ändern: die Namen jeweils maximal 30 Zeichen, die Straße maximal 33 und der Ort maximal 34 Zeichen lang.
Wichtig ist, dass die Adresse der Firma die komplette richtige Rechtsform enthält. Die Schreibweisen der Firmennamen sollen den Einträgen in anderen öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister) entsprechen.
Bitte teilen Sie das auf die jeweiligen Adressfelder auf (Name, Adresse, Adresse2) auf.
/Nach der Abrechnung/SV-Meldungen, Ausführen: Betriebsdaten. Datenträger erstellen.
Ausland, wenn nicht alle Angaben zutreffen
Wenn zur Bescheinigung wegen Entsendung ins Ausland Auswahlen getroffen werden, die bei der Krankenkasse zur Ablehnung führen werden, so wird darauf hingewiesen; der Datenträger kann dennoch
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Berufsgenossenschaft, Privathaushalte
Für Privathaushalte (Beitragsmaßstab 5) darf kein Lohnnachweis elektronisch übermittelt werden. Der Lohnnachweis wird zwar zusammengestellt, enthält aber eine entsprechende Fehlermeldung (Laut Beitragsmaßstab der Rückmeldung darf kein Lohnnachweis gemeldet werden). Die Erstellung des Datenträgers wird damit unterbunden und es ist kein elektronischer Versand möglich.
Versorgungsbezüge, Bemessungsgrenze
Die Meldungen zu Versorgungsbezügen werden nicht mehr auf die Bemessungsgrenze begrenzt, es wird der Zahlbetrag gemeldet.
/Nach der Abrechnung/SV-Meldungen, Ausführen, Versorgungsbezüge.
Meldungen zu Versorgungsbezügen
Meldungen zu Versorgungsbezügen an die Krankenkassen und die Rückmeldungen der Krankenkassen ändern sich zum 01.10.20, und zwar rückwirkend zum 01.01.20.
Das bedeutet:
Die Kassen erwarten eine Aussage, ob der Versorgungsbezug eine Betriebsrente ist oder nicht. Eine Betriebsrente ist im SGB V § 229 definiert; das sind alle Leistungen der betrieblichen Altersversorgung, die aus Anlass eines früheren Beschäftigungsverhältnisses gewährt werden. Falls der Versorgungsbezug keine Betriebsrente sein sollte, dann kann im Personalstamm, im Register Sozialversicherung, ausgewählt werden: "VersB als Betriebsrente: keine Betriebsrente". Wenn es sich um eine Betriebsrente handelt, dann ist keine Auswahl nötig.
Die Rückmeldungen an die Kasse enthalten die Informationen, ob der Freibetrag bei der Berechnung des KV-Beitrags, das sind, Stand 01.20, 159,50 Euro, gilt und ob eine andere Höhe des Freibetrages gilt.
Meldungen seit dem 01.01.20 werden im Monat 10.20 storniert und neu gemeldet.
Meldungen zu Versorgungsbezügen, was tun?
Falls es sich bei einem Versorgungsbezug um keine Betriebsrente handeln sollte, dann dies im Personalstamm eintragen.
Im Monat 10.20 die Meldungen für Versorgungsbezüge ausführen. Die bisherigen Meldungen des Jahres werden automatisch storniert und neu gemeldet. Zusätzlich wird für Betriebsrentner, die in 01.20 abgerechnet wurden, eine Änderungsmeldung zum Januar erstellt. Die Meldungen zu Versorgungsbezügen werden nicht mehr auf die Bemessungsgrenze begrenzt, es wird der Zahlbetrag gemeldet.
Die Rückmeldungen einlesen. Wenn der Freibetrag nicht gilt oder in anderer Höhe gilt, wird das in einer Rückmeldung mitgeteilt. Die Abrechnung wird dann auf den Freibetrag laut einer solchen Rückmeldung zurückgreifen.
/Stammdaten/Personalstamm, Sozialversicherung
/Nach der Abrechnung/SV-Meldungen, Ausführen, Versorgungsbezüge: Ausführen und Ergebnis und dort Rückmeldungen.
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Mutterschutz und Mini-Job
Wenn bei Mini-Job Mutterschutz abgerechnet wird, dann kann die gesetzliche Krankenkasse, bei der die Beschäftigte versichert ist, im Personalstamm eingetragen werden. Diese Kasse ist nicht nötig für die Abrechnung, aber dafür, ob eine Meldung zur Ersatzleistung wegen Mutterschutz erstellt werden soll.
Das gilt für geringfügig, kurzfristig und im Praktikum Beschäftigte ohne Beitragspflicht.
Die Eingabe der Krankenkasse ist im Personalstamm im Register zur Sozialversicherung: "Keine Beitragspflicht, versichert".
/Stammdaten/Personalstamm, Sozialversicherung.
Mutterschutz und dauerhafte Erhöhung des Arbeitsentgeltes
Wenn sich das Arbeitsentgelt erhöht, ist die Frage, ob die Erhöhung dauerhaft ist. Wenn ja, dann gilt sie, fiktiv, für alle Monate, für die Nettoentgelt gemeldet wird. Dies kann in der Bescheinigung im Register
"Mutterschutz, Sonst" entschieden werden, beim Assist auf "Nettoarbeitsentgelt, aus Brutto errechnet".
Wenn in der Übersicht, die folgt, dass Brutto neu eingetragen wird, dann wird das Netto neu gerechnet.
/Nach der Abrechnung/SV-Meldungen, Ausführen, Ersatzleistung., Ausführen und Ergebnis, Bescheinigung.
DRUCK
Druck KuG Abrechnungsliste, SV-Beiträge
Beim Druck der Abrechnungsliste zum Kurzarbeitergeld wird pro Personalnummer ein Text zur Information zu den SV-Beiträgen gedruckt.
Das sind die SV-Beiträge, wie abgerechnet, und der Betrag, wie er sich ergibt, wenn die SV-Beiträge pauschaliert berechnet werden.
/Berichte/Berichte drucken, <blokugaa KuG-Antrag auf konjunkturelles KuG>.
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SONSTIGES
Neue Tabellen (nur vom 01.03. – 31.12.2020) zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes (KuG)
Für die Kontrolle der höheren Leistungssätze hat die Bundesagentur für Arbeit zusätzliche Tabellen zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes (KuG) für das Jahr 2020 veröffentlicht:
Tabelle (60/67 %) zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes, bei bis zu 3 Bezugsmonaten seit dem 01.03.20 bzw. wenn weniger als 50 % Entgeltausfall im jeweiligen Abrechnungsmonat ab 4. oder 7.
Bezugsmonat vorliegt:
Link: https://www.arbeitsagentur.de/datei/kug050-2016_ba014803.pdf
Tabelle (70/77 %) zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes ab dem 4. Bezugsmonat, wenn im Abrechnungsmonat ein Entgeltausfall von mind. 50 % vorliegt:
Link: https://www.arbeitsagentur.de/datei/berechnung-des-kurzarbeitergeldes-2020-70-77-prozent_ba146536.pdf
Tabelle (80/87 %)zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes ab dem 7. Bezugsmonat, wenn im Abrechnungsmonat ein Entgeltausfall von mind. 50 % vorliegt:
Link: https://www.arbeitsagentur.de/datei/berechnung-des-kurzarbeitergeldes-2020-80-87-prozent-_ba146537.pdf
