Günter Wimmer
Vertrieb und Marketing
INFORMATIONSVERANSTALTUNG
„ELEKTRONISCHEN RECHNUNG“
UNTERNEHMENSINFORMATION
Gründung 1990
Standorte Bozen, Bruneck, Schlanders Mitarbeiter über 60
Umsatz über 9 Mio. €
Zone Südtirol, Triveneto, Österreich
Kundenstamm 3.000 Kunden von KMU bis Großunternehmen
IT BASICS DIGITAL BUSINESS DEVELOPMENT BUSINESS
PRODUCTIVITY DATA
PROTECTION
GESCHÄFTSBEREICHE
Sicherheitskonzepte für Datensicherheit im Unternehmen
Innovative
IT-Business-Lösungen zur Digitalisierung, Automatisierung &
Optimierung der Geschäftsprozesse
Maßgeschneiderte Softwarelösungen zur Optimierung der
Unternehmensprozesse Lösungen für
eine moderne & stabile IT-Infrastruktur
im Unternehmen
WIR STEHEN FÜR
Moderne Lösungen Einzigartiger Service
Außerordentliches Engagement Zuverlässigkeit
Hohe Sicherheitsstandards
Handschlagqualität
ZERTIFIZIERUNG NACH ISO 9001:2015
Qualitätsmangement-System zur Qualitätsverbesserung mit folgendem Mehrwert:
Garantierter Fokus auf Kundenzufriedenheit
Verbesserung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen in Bezug auf die Kundenanforderungen
Nachhaltige Qualitätssicherung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess Geringere Fehlerquote durch Einführung von Standards
Jährlichen Audits durch unabhängige und geprüfte Auditoren
ZERTIFIZIERUNG NACH ISO 27001:2013
Sicherheitskonzept mit Mehrwert für unsere Kunden:
Höchste Sicherheitsstandards
Schutz von Informationen vor unberechtigter Offenlegung Risikominimierung
Sicherstellung der Zugänglichkeit und Nutzbarkeit von Informationen für berechtigte Instanzen
Nachhaltige Qualitätssicherung durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Jährliche Überprüfung durch das unabhängige Institut CSQA
Lukas Hofer
Project Manager | Solution Architect
support-info@systems.bz
Bevorzugter Empfangskanal
PEC-mail SDI
Codice Destinatario
Digitale Unterschrift XML
Conservazione a Norma
CIG/CUP
Nummernkreis ERP
DMS Rechnungsdatum
Empfangsdatum
XS9WT43
GESETZLICHE
GRUNDLAGEN
GESETZLICHE GRUNDLAGEN FATTURA ELETTRONICA
Legge di Bilancio nr. 205 27.12.17
Einführung der Pflichten der e-Rechnung für B2B + B2C
Circolare 8/E 30.04.18
Definition der Zahlung von Treibstoffen und Anwendung bez. Subunternehmen
Provvedimento 89757/2018 30.04.18
Technische Regeln zur e-Rechnung für
B2B und B2C
GESETZLICHE GRUNDLAGEN FATTURA ELETTRONICA
Technische Regeln für e-Rechnung an öffentliche Ämter (bleiben erhalten) Decreto Ministeriale nr.55
03.04.13
Definition und Anwendung e-Rechung, EDI und dessen Conservazione a Norma
Circolare 18E 24.06.14
Decisione del consiglio 593 16.04.18
Genehmigung durch EU in Italien die e-Rechnung
verpflichtend einzuführen
GESETZLICHE GRUNDLAGEN FATTURA ELETTRONICA
Circolare 13/E 02.07.18
Weiter Klärungen für Anwendung der e-Rechnung
Decreto legge nr. 79 28.06.18
Aufschub e-Rechnung für Tankstellen
GESETZLICHE GRUNDLAGEN CONSERVAZIONE A NORMA
Codice dell‘
Amministrazione digitale (CAD) nr. 82 07.03.05
Definiert elektronische Unterschrift, PEC, Conservazione digitale im Allegmeinen
DPCM 3.12.13
Technische Regeln der Conservazione a Norma
Ministero dell‘economia e delle finanze - 17.06.14
Regelung der Steuerpflichten der
Conservazione a Norma
Dez 2013 Versuche
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
DIE MEILENSTEINE
Juni 2014 PA staatlich
März 2015 alle PA
Jan. 2017 B2B möglich
Juli 2018 B2B Teil-Pflicht Jan. 2019 B2B + B2C
April 2019 EU
ANZAHL RECHNUNGEN SDI
Aktuell ca. 30 Mio. Rechnungen pro Jahr
Quelle: www.fatturapa.gov.it
Zuwachs auf 1,8-2 Mrd. Rechnungen pro Jahr
DIE FRISTEN
ELEKTRONISCHE RECHNUNG PFLICHT AB 01.07.18
Öffentliche Ämter
Verkauf von
Treibstoffen Subunternehmen
Verkauf von Treibstoffen
Aktualisiert durch Decreto legge nr. 79 vom 28.06.18
Elektronische Zahlungsmittel
VERKAUF VON BENZIN &
DIESEL AB 01.07.18
Kauf vom Großhandel Tanken an der
Tankstelle
Verkauf von Treibstoffen
Feld in XML Inhalt Notiz
Codice Tipo „CARB“ Pflicht Codice Valore 27101245… Pflicht TipoDato Kennzeichen des
Fahrzeugs
fakultativ Detailangaben pro Rechnungs-Zeile:
VERKAUF VON BENZIN &
DIESEL AB 01.07.18
Subunternehmen
Aktualisiert durch Circolare 13/E vom 02.07.18
Mitteilung des
Subunternehmens ist an öffentlichen Amt erfolgt
Lieferant kennt Verwendungszweck des Hauptunternehmens NICHT
SUBUNTERNEHMEN VON
ÖFFENTLICHEN ARBEITEN AB 01.07.18
Subunternehmen
Feld in XML Inhalt Notiz
CodiceCIG CIG CodiceCUP CUP
IdDocumento Nr. Dokument Pflicht Detailangaben zur Rechnung:
SUBUNTERNEHMEN VON
ÖFFENTLICHEN ARBEITEN AB 01.07.18
ELEKTRONISCHE RECHNUNG PFLICHT AB 01.01.19
Öffentliche Ämter Unternehmen Privat-Personen
Unternehmen
ELEKTRONISCHE RECHNUNG PFLICHT AB 01.01.19
Details:
Nur Unternehmen mit Betriebssitz in Italien Nur bei Rechnungen
Ausgenommen: Regime Speciali
Eigenrechnungen (Autofattura) auch an das SDI
übermitteln!
INHALTE UND ABLAUF
AUSGANGS-RECHNUNGEN
Unternehmen oder Öffentliches Amt
Unternehmen oder Öffentliches Amt oder
Privatperson
Absender Rechnungs-Datum:
Relevant für MwSt. Erklärung
ELEKTRONISCHE RECHNUNG DATUM?
Empfangs-Datum:
Bestätigt korrekten Empfang der Rechnung Sende-Datum:
entspricht Rechnungs-Datum
Max innerhalb Fälligkeit der MwSt.
Absender Rechnungs-Nummer:
Nummernkreis für „Papierrechnungen“
Eigener Nummernkreis für Elektronische Rechnungen
ELEKTRONISCHE RECHNUNG
NUMMER?
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender Kunde = Öffentliches Amt:
Codice Destinatario: UFBFJE
(MwSt. Nummer: IT00389240219) Steuernummer: 00389240219
Anschrift: Comune di Bolzano - UffFatturaPA Vicolo Gumer 7
39100 Bolzano
Absender Kunde = Unternehmen:
Codice Destinatario: XS9WT43
MwSt. Nummer: IT02713280218 Steuernummer: 02713280218 Anschrift: Systems GmbH
St. Lorenznerstr. 34C 39031 Bruneck
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender Kunde = Unternehmen:
Codice Destinatario: 0000000
PEC-Mail: systems-srl@legalmail.it MwSt. Nummer: IT02713280218
Steuernummer: 02713280218 Anschrift: Systems GmbH
St. Lorenznerstr. 34C 39031 Bruneck
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender Kunde = Unternehmen:
Codice Destinatario: 0000000
MwSt. Nummer: IT02713280218 Steuernummer: 02713280218 Anschrift: Systems GmbH
St. Lorenznerstr. 34C 39031 Bruneck
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender Kunde = Privatperson bzw. „Regime speciali“:
Codice Destinatario: 0000000
(MwSt. Nummer: IT01234567890)
Steuernummer: HFRLKS84C13A952Y Anschrift: Hofer Lukas
St. Lorenznerstr. 34C 39031 Bruneck
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender Kunde = Privatperson bzw. „Regime speciali“:
Pflicht: Aushändigen einer Kopie
L‘originale della fattura elettronica é a sua disposizione nella sua area riservata al sito web
dell‘Agenzia delle entrate
ADRESSIERUNG BEISPIELE
Absender SDI Absender
PROZESS
Akkreditiert!
Absender
Ricevuta di impossibilità di recapito = Empfänger nicht erreicht; korrekt ausgestellt; Empfänger benachrichtigen!
Unternehmen und Privatpersonen:
Ricevuta di consegna = Empfang bestätigt
RÜCKMELDUNGEN VOM SDI
Scarto = Kontrolle nicht bestanden
(wenn bereits gebucht: „Nota di variazione interna“)
EINGANGS-RECHNUNGEN
Unternehmen oder Öffentliches Amt
Unternehmen oder Öffentliches Amt oder
Privatperson
RECHNUNGS-EMPFANG FÜR UNTERNEHMEN
Bevorzugter Kanal
Agenzia entrate Codice
Destinatario
PEC Mails
AGENZIA DELLE ENTRATE
AGENZIA DELLE ENTRATE
Codice Destinatario
XS9WT43
PROZESS
FÜR UNTERNEHMEN
SDI Empfänger
Akkreditiert!
Empfänger
ELEKTRONISCHE RECHNUNG DATUM?
Rechnungs-Datum:
Keine Relevanz für Buchung
Empfangs-Datum:
Relevant für IVA Erklärung
(bzw. Einsichts-Datum auf Web von Agenzia delle Entrate)
BEISPIEL - VERSAND
Systems GmbH
Ausstellen an:
futuriox@pec.it
SDI
Senden an SDI:
sdi01@pec.fatturapa.it
Kontrolle
ODER
Futuriox SDI GmbH
Prüfung:
Bei Futuriox bevorzugter Kanal hinterlegt?
BEISPIEL - EMPFANG
nein
Erhalten der Rechnung Senden an Futuriox:
futuriox@pec.it
ja
ODER
RECHNUNGS-EMPFANG FÜR PRIVATPERSON
PDF / Papier Agenzia entrate
und
GRENZÜBERSCHREITENDE TRANSAKTIONEN
Unternehmen oder Öffentliches Amt
Unternehmen oder Öffentliches Amt oder
Privatperson
GRENZÜBERSCHREITENDE TRANSAKTIONEN
„Trasmissione telematica dei dati delle operazioni transfrontaliere“:
Aus- und eingehende Rechnungen außerhalb Italien Monatliche Meldung
Innerhalb des letzten Tages des Folgemonats
Fakultativ wo Zoll-Rechnung exisitert
GRENZÜBERSCHREITENDE TRANSAKTIONEN
Variante für Ausgangs-Rechnungen
Vollständige Rechnung an SDI senden
Codice Destinatario = XXXXXXX
WIE KANN DIE RICHTIGE SOFTWARE
UNTERSTÜTZEN
SYSTEMS BUSINESS SUITE DIE
Plattform Sprache Sicherheit
AUSGANGS-RECHNUNGEN MÖGLICHKEITEN
Manuelle Erstellung
PDF Erkennung
XML
Upload
AUSGANGS-RECHNUNGEN MANUELLE ERSTELLUNG
Besonderheiten:
Aktuelle Adressen öffentlicher Ämter Persönliche Adressen
Automatisiertes berechnen der Beträge Adressabfrage über MwSt.Nr. (neu) Manuelle
Erstellung
AUSGANGS-RECHNUNGEN XML UPLOAD
Besonderheiten:
Einzel-Upload in Portal
Massen-Upload über lokalen Sync-Manager Massen-Upload über Schnittstelle
Erweiterung:
Generierung XML aus ERP XML
Upload
49%
14%
6%
4%
4%
4%
4%
4% 3% 2% 6% Fattura duplicata
Certificato non valido
Codice Destinatario non valido
Imponibile importo non calcolato corretto PIVA non valido
Codice Fiscale non valido File non conforme al formato Certificato di firma revocato Prezzo totale non calcolato File firmato errato
Altro
FATTURE SCARTATE
Quelle: www.fatturapa.gov.it
