Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken

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Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken

Tagung der Vereinigung der juristischen Bibliotheken der Schweiz

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© Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2011

WER SIND WIR?

 Das Konsortium der Schweizer Hochschul- bibliotheken ist für die Lizenzierung von

elektronischen Informationsprodukten für alle Schweizer Hochschulbibliotheken und weitere Partnerbibliotheken zuständig

 Fünf Personen arbeiten im Konsortium

 Lizenzverhandlungen

 3.35 FTE

 Projekte e-lib.ch

 0.6 FTE vom Konsortium finanziert und von ETH-Bibliothek ausgeführt

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DAS TEAM DES KONSORTIUMS

Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad

Céline Saudou Susanne Manz

Christian Stutz

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© Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2011 4

KUB / CBU

Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz

Lenkungsausschuss - Präsident

Dr. Heinz Dickenmann

(Direktor Hauptbibliothek Universität Zürich)

Projektleiter

Dr. Wolfram Neubauer (Direktor ETH-Bibliothek)

Erweitertes Präsidium

Geschäftsstelle

Pascalia Boutsiouci

 Die Geschäftsstelle ist seit dem Jahr

2000 an der ETH-Bibliothek angesiedelt

ORGANISATIONSSTRUKTUR KONSORTIUM

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Projektleiter – Konsortium und e-lib.ch

Dr. Wolfram Neubauer

Geschäftsstelle Konsortium

Leitung: Pascalia Boutsiouci

Geschäftsstelle e-lib.ch

Leitung: Susanne Benitz

Projekt- Koordination

e-lib.ch Lizenzierung:

•E-Journals

•Datenbanken

•E-Books

Projekte e-lib.ch

retro.seals.ch

Digitalisierungs- plattform für

Schweizer Zeitschriften

E-Depot Langzeit- archivierung

lizenzierter Inhalte

Metadatenserver

Integration in e-lib.ch

Finanzierung:

100% Finanzierung: Bund, Beteiligung Bibliotheken und Konsortium (0,7 FTE)

Finanzierung:

SUK, ETH-Rat, BBT

ORGANISATION KONSORTIUM UND E-LIB.CH

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Einfache Gesellschaft

Direkte Anbindung an Organisationsstruktur

der ETH Zürich

Personal ist bei der ETH Zürich angestellt

Nutzung Infrastrukturen der ETH Zürich:

Buchhaltung, IT, administrative Bereiche…

Reglement

Regelt Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten

der Organe des Konsortiums:

• Lenkungsausschuss

• Erweitertes Präsidium

• Projektleitung

• Geschäftsstelle

Keine eigene Rechts-

persönlichkeit

Konsortium als Verhandlungsführer

Verträge werden im Auftrag der teilnehmenden

Bibliotheken abgeschlossen

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RECHTLICHE ASPEKTE

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 1999

 Projektstudie „Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken“

 Antrag für Projektförderung bei der Schweizerischen Universitätskonferenz (SUK)

 folgte den Ausführungen des Universitäts- förderungsgesetzes (UFG)

 2000 bis 2003

 Förderung Produkterwerbung mit ca. 10 Mio. CHF

 50% der Aufwendungen für Lizenzen (kant. Univ.)

 100% zentrale Infrastruktur

100% Eigenfinanzierung des ETH-Bereichs

DIE ANFÄNGE DES KONSORTIUMS

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 2004 bis 2005

 Verlängerung der Förderperiode um 2 Jahre durch die Schweizerische Universitätskonferenz (SUK)

 Weitere 4 Mio. CHF für Produkterwerbung

 Gleiche grundlegende Förderbedingungen wie in der ersten Projektphase

 2006 bis 2008 / 2009 bis 2012

 getragen von der Konferenz der Schweizerischen Universitätsbibliotheken (KUB)

 Lizenzen und Geschäftsstelle werden bis 2012 zu 100% von den Partnern selbst finanziert

FORTFÜHRUNG DES KONSORTIUMS

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DIE KONSORTIALPARTNER

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10 Kantonale Universitäten

ETH-Bereich:

ETHZ EPFL Lib4RI

7 Fachhoch-

schulen

8 Pädagogische Hochschulen

Schweizerische National- bibliothek

22 weitere Institutionen

10

2011 = 53 KONSORTIALPARTNER

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AUFGABENGEBIETE

Lizenzierung elektronischer

Ressourcen

E-Journals Datenbanken

E-Books Weitere

Aufgaben

Schulungen Workshops internationale Kooperationen

Projekte

Dienst- leistungen

Helpdesk Nutzungsstatistiken

Beratung

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• Einsparungen zw. 10% und 50% der Lizenzkosten bei Produkten, die über das Konsortium lizenziert werden

Lizenzkosten

• Zentrale Verhandlungen der Lizenzen über das

Konsortium (Know-how)  dadurch Zeitersparnis bei den Bibliotheken

Verhandlungsführung

• Ein Rahmenvertrag für alle teilnehmenden Bibliotheken

 zentraler Vertragsabschluss über das Konsortium

Lizenzvertrag

• Konsortium organisiert Freischaltungen zu den Produkten und ist zentrale Stelle bei Zugriffsproblemen  dadurch Entlastung der Bibliotheken

Access

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VORTEILE FÜR DIE KONSORTIALPARTNER

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 2000-2010 über 80 mio. CHF

 2010 über 11.4 Mio. CHF = ca.

50% des Gesamtbudgets für

elektronische Informationsprodukte aller wissenschaftlichen

Bibliotheken der Schweiz

AUSGABEN ÜBER DAS KONSORTIUM

CHF 0 CHF 2'000'000 CHF 4'000'000 CHF 6'000'000 CHF 8'000'000 CHF 10'000'000 CHF 12'000'000

Total expenditure licenses 2000-2010

CHF 2'000'000.00 CHF 3'000'000.00 CHF 4'000'000.00 CHF 5'000'000.00 CHF 6'000'000.00 CHF 7'000'000.00

Total expenditure databases &

e-journals 2000-2010

Databases E-Journals 13‘000 Titel

im Volltext E-Journals

& E-Books Über 100

Datenbanken und Referenzwerke aller

Fachrichtungen Databases

&

Reference Works

Produkte 2011

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 Ermittlung der Bedürfnisse / Wünsche

 Jährliche Produktumfrage bei den Partnern

 Einholen der Offerten bei den Anbietern

 Lizenzverhandlungen mit den Anbietern

 Vertragsabschluss zentral über das Konsortium

 Organisation

 Rechnungsstellung an die Partner über Agentur

 Freischaltung Zugang

 IP-gesteuert

 Teilweise bereits über AAI/Shibboleth

LIZENZIERUNGSPROZESS

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WORKFLOW: LIIZENZIERUNG

1 Produkt- Wunsch / Produkt- umfrage

2 Verlagsofferte Verhandlung Konditionen

Library

Konsortium

Publisher

4 Agreement Freischaltung durch Publisher 3 Zustimmung

der Vertrags-

Konditionen

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BEISPIEL: LIZENZVERTRAG

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retro.seals.ch

E-Depot

Metadatenserver

• Öffnung der Plattform für regionale Inhalte – wiss.

Zeitschriften aus der Schweiz

• Service zur zentralen

Speicherung lizenzierter Inhalte

• Integration des

Metadatenservers in die

Suchmöglichkeiten von E-lib.ch

• Einbindung von

Metadatenbeständen

E-LIB.CH-PROJEKTE KONSORTIUM

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HTTP://RETRO.SEALS.CH

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RETRO.SEALS.CH

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AUSBLICK

Konsortium

e-lib.ch

Ein Service

für alle Schweizer Hochschulen

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 SUK-Programme 2013-2016

 Neun Themen: „Wissenschaftliche Information:

Zugang, Verarbeitung und Speicherung“

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AUFTRAG SERVICEEINRICHTUNG 2013-2016

Zugriff

zu wissen- schaftlicher Information für

alle Schweizer Hochschulen (Nationallizenzen /

Portale)

Entwicklung:

Zugriff auf wissen-

•Verhandlungen

•Internationales Networking

•Kooperation

• Informations-

austausch Beteiligung am Innovations-

Integration von Konsortium und e-

lib.ch mit einer zentralen Infrastruktur Zentrale

Serviceeinrichtung für alle Schweizer

Hochschulen:

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