TOOLS IM (AGILEN) ANFORDERUNGS- MANAGEMENT DIE QUAL DER WAHL?

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TOOLS IM (AGILEN) ANFORDERUNGS-

MANAGEMENT –

DIE QUAL DER WAHL?

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WARUM BRAUCHEN MENSCHEN EIGENTLICH

WERKZEUGE?

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UM ETWAS ZU KÖNNEN, WAS SIE VON NATUR AUS

NICHT KÖNNEN

→ „ENABLER“

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UM ETWAS BESSER

(SCHNELLER, EINFACHER, …) MACHEN ZU KÖNNEN

→ „IMPROVER“

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SIND WERKZEUGE

„ENABLER“ FÜR DAS ANFORDERUNGS-

MANAGEMENT?

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UND WOFÜR KÖNNEN SIE

„IMPROVER“ SEIN?

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

Es werden weniger wichtige Anforderungen übersehen und weniger

„falsche“ Anforderungen erhoben

Es werden weniger Arbeitsstunden benötigt, um eine geeignete Menge von Anforderungen

zu ermitteln

Beteiligte tun sich leichter, Anforderungen gezielt zu ermitteln

Dokumentation

Mehr Anforderungen sind präzise und vollständig formuliert

Es werden weniger Arbeitsstunden benötigt, um ein brauchbares Anforderungsdokument

zu erstellen

Beteiligte tun sich leichter, Anforderungen adäquat aufzuschreiben

Überprüfung

Es werden weniger Fehler in den

Anforderungen übersehen Es werden weniger Arbeitsstunden benötigt,

um die Anforderungen verlässlich zu prüfen Beteiligte tun sich leichter, Fehler in den Anforderungen zu finden

Verwaltung

Mehr Anforderungen sind auf dem aktuellen Stand und ihre Abhängigkeiten

klar

Es werden weniger Arbeitsstunden benötigt, um den aktuellen Stand der Anforderungen

und ihre Abhängigkeiten zu pflegen

Beteiligte tun sich leichter auch in großen und ggf.

verteilten Projekten den Überblick über die Anforderungen zu behalten

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8

40-50% ALLER

UNTERNEHMEN NUTZEN DIE FALSCHEN TOOLS FÜR

DAS RE/RM.

[GARTNER]

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„DAS HABEN WIR SCHON IM HAUS“

„DIE LEUTE WOLLEN KEIN NEUES TOOL LERNEN“

„XYZ ARBEITET AUCH DAMIT“

„ES FUNKTIONIERT AUCH

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10

32% ALLER PRODUKT- MANAGER WISSEN NICHT,

DASS ES SPEZIELLE RE/RM TOOLS GIBT.

[SIRIUS DECISIONS]

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„TOOLS SIND JA AUCH NICHT GANZ SO

WICHTIG…“

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12

WIE MÖCHTE ICH ARBEITEN

WAS WILL ICH ERREICHEN VS.

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= GRUNDPROBLEM DES RE

„MAN WEIß WAS MAN WILL, ABER NICHT WAS MAN TATSÄCHLICH BRAUCHT“

(UND MEIST AUCH NICHT, WAS MÖGLICH IST)

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START WITH WHY

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Welches Tool brauche ich, weil ich soundso arbeiten möchte?

Welches Tool brauche ich um das zu erreichen, was ich eigentlich erreichen will?

• Kollaboration

• Schlanke Dokumentation

• Wenig Vorgaben

• …

• Vereinfachung

• Automatisierung

• Qualitätssicherung

• …

Schnellere

Wertschöpfung

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16

ABER JETZT MAL ZU DEN

WERKZEUGEN…

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Fortschrittliche RM Tools

Klassische RM Tools

Issue Tracking Systeme

Wikis

Office Tools

A rbei ts un ter st ützu ng Verbr ei tung

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

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OFFICE TOOLS

Dokumentieren und Speichern

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

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WIKIS

+ Kollaboratives Arbeiten, Versionieren, Verlinken

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

✓

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ISSUE TRACKING SYSTEME

+ Atomarisieren, Einplanen, Nachverfolgen

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

✓ ✓ ✓

(25)

(KLASSISCHE) RM-TOOLS

+ Exportieren / Importieren, Wiederverwenden, Analysieren

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

✓ ✓ ✓

✓

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FORTSCHRITTLICHE RM- TOOLS

+ Assistiert und automatisiert arbeiten

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Ergebnis & Qualität Zeit & Kosten Einfachheit & Beherrschbarkeit

Ermittlung

zu ermitteln

Dokumentation

zu erstellen

Überprüfung

Verwaltung

klar

✓ ✓ ✓

✓

✓ ✓

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Fortschrittliche RM Tools Klassische RM Tools Issue Tracking Systeme

Wikis

Office Tools

Dokumentation,

Speicherung Kollaboration, Versionierung, Verknüpfung

Effizi en z & Sk ali erb ar kei t Feh le ra nfä lligk ei t

Atomarisierung, Arbeitsplanung, Nachverfolgung Export & Import, Baselining & Reuse, Sichten & Analysen KI-gestützte Arbeitsassistenz, Automatisierung