Arbeitsblatt 15.4 | Lückentext zu Datenbanken
Abfragen atomar Attribute Attributwert auswerten
Autowert Bericht Daten Datenbank Datenbankdatei
Datenfeld Datenintegrität Datenmengen Datensatz Felddatentypen Formular funktional abhängig inkonsistent Nicht-Schlüsselattribut Normalformen Normalisierung Primärschlüssel Redundanzen sortieren suchen
Tabelle Tupel Zeile Zelle Währung
Lückentext zu Datenbanken
In Unternehmen fallen regelmäßig viele Informationen – z. B. zu Kunden, Lieferanten, Artikeln und Mitarbeitern – an.
Diese Informationen nennt man . Alle Informationen werden strukturiert und in der Regel in einer elektronischen erfasst, da somit ein schnelleres Auffinden gewährleistet ist als zum Beispiel in einer papierbasierten Datenbank in Form von Ordnern oder Karteikarten. Auf die Daten einer computergestützten Datenbank kann man mithilfe der modernen EDV schnell zugreifen und sie dementsprechend schnell .
Mithilfe der EDV kann man viel größere speichern und die gespeicherten Daten viel schneller
und lassen.
Um Daten nach den eigenen Kriterien zu filtern, können in einer Datenbank durchgeführt werden.
Möchte man Daten benutzerfreundlich in die Datenbank eingeben, erstellt man hierzu ein . Ein dient dazu, die ausgewerteten Daten zusammenzufassen und auszudrucken.
In einer fasst man alle Daten zusammen, die inhaltlich, thematisch zusammenpassen. Die Daten, die zusammengehören, stehen in einer der Tabelle.
Diese Zeile einer Tabelle nennt man auch oder . Eine einzelne
eines Datensatzes nennt man . Sie enthält eine einzelne Information zu diesem Datensatz. Diese Infor- mation wird auch genannt. Die Spaltenüberschriften einer Tabelle bezeichnen die Eigenschaften und
werden genannt.
Die Datenfelder eines Datensatzes können verschiedenen zugeordnet werden. Die Felddatentypen legen fest, welche Art von Daten in diesem Feld eingegeben werden können.
Beim Felddatentyp „Text“ können Buchstaben und Ziffern eingegeben werden, beim Typ „Zahl“ können hingegen nur Zahlen eingegeben werden. Umfangreichere Informationen gibt man in Felder vom Typ „Memo“ ein. Außerdem gibt es noch weitere Datentypen, wie zum Beispiel „ “, „Datum/Uhrzeit“, „ “, „Nachschlage Assistent“, „Anlage“ und „Ja/Nein“. Der Felddatentyp „Ja/Nein“ wird dann in einem Formular als Kontrollkästchen dar- gestellt. Versucht man zum Beispiel, ein Datum in ein Feld mit dem Datentyp „Währung“ einzugeben, erhält man eine Fehlermeldung.
Eine im Programm Microsoft Access 2010 hat die Dateiendung .accdb und enthält eine oder mehrere Tabellen mit Daten.
Die Tabellen einer Datenbank sollten klar strukturiert sein. Hierauf sollte man schon während der Erstellung der Daten- bank achten. Es sollte die doppelte Speicherung gleicher Inhalte vermieden werden.
Ist das trotzdem der Fall, enthält die Datenbank . Hierdurch wird die Datenbank fehleranfällig und ist
somit .
Wenn eine Datenbank fehlerfrei ist und keine widersprüchlichen Daten vorliegen, so liegt vor.
Um Datenintegrität bei einer bereits bestehenden Datenbank herzustellen, wendet man bestimmte Regeln zur Überar- beitung an.
Der Prozess der Überarbeitung wird genannt, die Regeln nennt man .
In der ersten Normalform darf in jedem Datenfeld der Datenbank nur eine Information stehen. Man sagt: Die Datenbank
ist .
In der zweiten Normalform befindet sich die Datenbank in der ersten Normalform und jedes Feld einer Tabelle hängt funktional vom der Tabelle ab.
In der dritten Normalform befindet sich die Datenbank in der zweiten Normalform und alle sind untereinander unabhängig.
Daten Datenbank
auswerten Datenmengen
suchen sortieren
Abfragen
Formular Bericht
Tabelle
Zeile
Tupel Datensatz Zelle
Datenfeld Attributwert
Attribute
Felddatentypen
Währung Autowert
Datenbankdatei
Redundanzen inkonsistent
Datenintegrität
Normalisierung Normalformen atomar
Primärschlüssel
Nicht-Schlüsselattribute
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