Vernetzt, direkt und effizient: Mobile Wohnungsabnahme mit RELion

Ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe

Vernetzt, direkt und effizient:

Mobile Wohnungsabnahme mit RELion

Christian Mühle, Aareon

Ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe

VERNETZTE BESCHAFFUNG

INTELLIGENTES WOHNEN

DIGITALER LIFESTYLE

SMART BUILDING SYSTEME FÜR

MOBILES ARBEITEN DIGITALE ZUSAMMEN- ARBEIT

Soziale Netzwerke

Intelligente Messtechnik

Dokumenten- management RELion ERP-

Strategische Planung Wohnungs-

übergabe Zahlungs- services

BIM

Instand-

haltung Vermietung

LösungenCRM-

Zukünftige Anwendungen

Cloud

› integriert

› einheitlich

› sicher

Das

Ökosystem

für RELion und alle

digitalen Lösungen der

Aareon Smart World

 Mobile Services

Abnahme/Übergabe, Schadensmeldung etc.

 Aareon Archiv kompakt

Revisionssichere und digitale Archivlösung

 Aareon CRM-Portal + Mieter-App

Digitales Kundenbeziehungsmanagement

Stand der Integration

VERNETZTE BESCHAFFUNG

INTELLIGENTES WOHNEN

DIGITALER LIFESTYLE

SMART BUILDING SYSTEME FÜR

MOBILES ARBEITEN DIGITALE ZUSAMMEN- ARBEIT

Soziale Netzwerke

Intelligente Messtechnik

Dokumenten- management RELion ERP-

Anwendungen Strategische

Planung Wohnungs-

übergabe Zahlungs- services

BIM

Instand-

haltung Vermietung

LösungenCRM-

Zukünftige Anwendungen

Cloud

› integriert

› einheitlich

› sicher

Gute Gründe für das Mobile Wohnungsmanagement

Wohnungsabnahme/-übergabe und Bestandsdatenpflege in einem Arbeitsgang erledigen

› Alle Aufgaben vor Ort erledigen

› Aktualität im Bestand

gewährleisten

› Konsistent arbeiten

So sieht heute vielfach der analoge Prozess noch aus

Zeitaufwand bis zu 60 Minuten

Mehr Zeit für Kundenbetreuung durch den Einsatz der mobilen Abnahme von Immobilien

Zeitverteilung bei

mobiler Wohnungsabnahme

Mobile Abnahme von Immobilien mit RELion

Integrierter Prozess von der Kündigung bis zur Abnahme

Daten zum Termin, Objekt und Mieter Kündigung erfassen

Termine festlegen

Kündigung

Termine verwalten Teilnehmer verwalten

Objektabnahme Unterschrift Abnahmeprotokoll Daten zur Wohnungsabnahme

Bestandsdatenpflege (+ Zähler-/Schlüsselmanagement) Dokumente nach Aareon Archiv kompakt

Ausstattung der Wohnung

Inklusive Zähler- und Schlüsselmanagement

Ausstattungsmerk- male der Wohnung

Unterstützung verschiedener Prozessarten

› Besichtigung

› Vorabnahme

› Abnahme

› Abnahme mit Übergabe

(alter und neuer Mieter in einem Termin zeitgleich anwesend)

› Übergabe

Starten der App auf Ihrem mobilen Endgerät

› Aareon-App als

Single-Point-of-Entry für alle mobilen

Aufgaben

› Icon auf Startseite

› Öffnen der App durch Klick auf das Aareon-Logo

Aufgaben werden aus RELion auf das mobile Endgerät übertragen

Bearbeitung des Termins vollständig auf Tablet, Smartphone & Co. – auch offline möglich

› Starten der

Wohnungsabnahme (mit Datum und Ort)

› Informationen zur Aufgabe über

Neue Aufgaben sind sofort erkennbar

Umfangreiches Teilnehmermanagement

Umfangreiches Teilnehmermanagement

Eingabe weiterer Informationen, z. B.

der neuen Anschrift

Auswahl weiterer Teilnehmerrollen

Eingabe weiterer Teilnehmer

Auswahl weiterer Teilnehmerrollen inklusive Protokollauswahl

Erfassung weiterer Zählerdaten für das Wohnungsabnahmeprotokoll

Beispiel: Stromzähler

Sollten Schäden am Zähler vorliegen, können die

automatische

Schadensmeldung bzw. mobile

Auftragserfassung zum Einsatz kommen

Übernahme von entstandenem Schaden durch Wohnungsunternehmen

Fotodokumentation für das Protokoll

Erfassung von Schadensmeldun- gen während des Termins –

Übertragung mit Abschluss der

Aufgabe an RELion

Übernahme von entstandenem Schaden durch Mieter

Mit

Fotodokumentation für das Protokoll

Übersichtliche Darstellung für den Mitarbeiter vor Ort

Kennzeichen für Einträge in

Unterfenstern

Jederzeit Erzeugung einer PDF-Vorschau für die ausgewählten Protokolle

Protokollvorschau

Auswahl der zu erstellenden Protokolle für den Termin und Auswahl der Versandart

Für jeden

Teilnehmer kann individuell

bestimmt werden, welche Protokolle übersandt werden Automatischer Versand an

hinterlegte E-Mail- Adresse möglich

Unterschriften

Bestätigung der Wohnungs-

abnahme durch Unterschrift der Termin-

teilnehmer

Abschluss der Wohnungsabnahme

Transfer der Daten (wenn WLAN/

Netzverbindung) nach Abschluss der

Aufgabenbearbeitung

Protokolle der Wohnungsabnahme

Mit der mobilen Abnahme von Immobilien für RELion steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens deutlich

› Stammdaten sind bereits in Formularen auf mobilem Endgerät

› Formulare und Endgeräte erleichtern massiv Datenerfassung

› Aufwand für die manuelle Übertragung und Archivierung entfällt

Weit über 250 Kunden können

nicht irren!

› Wohnungsbaugesellschaft Wesermarsch mbH, Brake

› Freiburger Stadtbau GmbH

› Gemeinnütziges Siedlungswerk mbH, Frankfurt

› UKBS Unnaer Kreis-Bau- und Siedlungsgesellschaft mbH

› Spar- und Bauverein Solingen eG

› SWD Düsseldorf

Die Weiterentwicklung der mobilen Abnahme für RELion bereits im Entwicklungsplan für 2020 berücksichtigt

Die Weiterentwicklung der mobilen Abnahme für RELion bereits im Entwicklungsplan für 2020 berücksichtigt

Hat Ihnen der Vortrag gefallen?

Weitere Informationen erhalten Sie an den

Ständen: ^{K F}