Możliwe jest skonfigurowanie zapisywania lub przekazywania faksów odebranych od konkretnych nadawców lub w określonym czasie. Jeśli zostanie włączone przekazywanie odebranych faksów, należy najpierw dodać miejsce docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby przekazać na adres e-mail, należy wcześniej także skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
Uwaga:
❏ Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
❏ Przed użyciem funkcji zapisywania i przekazywania odebranych faksów o określonej godzinie, upewnij się, że ustawienia Data/godzina i Różnica czasu drukarki są poprawne. Wybierz pozycje Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustaw.
podstawowe > Ust. Data/godzina.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz pozycję Ustaw..
2. Wybierz pozycje Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania.
3. Dotknij ikony niezarejestrowanej skrzynki w obszarze Warunk. zapis/przekierow..
4. Wybierz pole nazwa i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.
5. Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.
❏ Dop Numer faksu wys.: Jeśli przychodzący faks spełnia wymogi wybrane w tej pozycji, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Wybierz warunek Dop Numer faksu wys. i wprowadź numer faksu (maks. 20 cyfr), wybierając pole Numer faksu.
❏ Dos. dop. podadr. (SUB): Jeśli adres podrzędny (SUB) jest idealnie dopasowany, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Włącz ustawienie Dos. dop. podadr. (SUB) i wprowadź hasło, wybierając pole Podadres (SUB).
❏ Dos. dop. Hasło (SID): Jeśli hasło (SID) jest idealnie dopasowane, drukarka zapisuje i przesyła dalej odebrane faksy.
Włącz ustawienie Dos. dop. Hasło (SID) i wprowadź hasło, wybierając pole Hasło (SID).
❏ Czas odbierania: Drukarka zapisuje i przekazuje odebrane faksy w konkretnym okresie.
Włącz ustawienie Czas odbierania, a następnie ustaw godzinę w Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia.
6. Zaznacz pole Miej. doc. zapisu/przek..
7. Skonfiguruj poniższe ustawienia w zależności od miejsc docelowych zapisywania i przekazywania.
Następujących opcji można używać równocześnie.
❏ Drukowanie odebranych faksów:
Dotknij pozycji Drukuj i ustaw na Wł..
❏ Zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza lub skrzynce dokumentów poufnych:
A Wybierz pozycję Zap. w sk. faksów.
B Dotknij pozycji Zap. w sk. faksów, aby ustawić na Wł..
C Wybierz skrzynkę, w której dokument ma być zapisany.
❏ Zapisywanie odebranych faksów na zewnętrznym urządzeniu pamięci:
A Umieść urządzenie pamięci w porcie USB zewnętrznego interfejsu drukarki.
B Wybierz pozycję Zapisz w moim urz. pam..
C Dotknij pozycji Zapisz w moim urz. pam., aby ustawić na Wł..
D Sprawdź komunikat wyświetlany na ekranie, a następnie dotknij przycisku Utwórz.
Na urządzeniu pamięci tworzony jest folder do zapisywania odebranych dokumentów.
c
Ważne:Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim następuje zapisanie tych dokumentów w urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
168
❏ Przekazywanie odebranych faksów do wiadomości e-mail, folderów udostępnionych i innych faksów:
A Wybierz pozycję Prześlij dalej.
B Dotknij pozycji Prześlij dalej, aby ustawić na Wł..
C Wybierz kolejno Dodaj pozycję, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsca docelowe przekazywania.
Można określić następujące miejsca przekazywania.
D Po zakończeniu wybierania miejsc docelowych przekazywania dotknij przycisku Zamknij.
E Sprawdź, czy wybrane miejsce docelowe przekazywania jest prawidłowe, a następnie wybierz pozycję Zamknij.
F Na ekranie Op. dla niep. prz. wybierz, czy odebrane dokumenty mają zostać wydrukowane lub zapisane w Skrzynka odbiorcza drukarki, gdy ich przekazanie nie powiedzie się.
c
Ważne:Jeśli Skrzynka odbiorcza lub skrzynka dokumentów poufnych są pełne, odbieranie faksów jest wyłączone.
Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu.
Uwaga:
Na ekranie głównym na ikonie wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
8. Dotknij przycisku OK, aby zakończyć konfigurację ustawień Miej. doc. zapisu/przek..
9. Można skonfigurować na drukarce wysyłanie wiadomości e-mail do osoby, która ma być powiadamiana o wyniku przetwarzania faksów. Wybierz pozycję Powiadomienia e-mail, określ odbiorcę wiadomości e-mail, a następnie skonfiguruj poniższe opcje.
Następujących opcji można używać równocześnie.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu odbierania faksów.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu drukowania odebranych faksów.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu zapisywania odebranych dokumentów na urządzeniu pamięci masowej.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie wiadomości e-mail do odbiorcy po zakończeniu drukowania przekazanych faksów.
10. Wybierz przycisk OK, a następnie OK, aby zakończyć konfigurację ustawień Warunk. zapis/przekierow..
11. Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.
Procedura definiowania ustawień warunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów jest zakończona.
12. Wybierz pozycję Ustawienia wspólne w razie potrzeby.
Więcej informacji można znaleźć, wybierając pozycje Ustawienia wspólne w Ustaw. > Ustawienia ogólne >
Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania.
Uwaga:
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail, jako miejsca docelowego przekazywania, zalecamy sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
Powiązane informacje
&„Połączenie sieciowe” na stronie 19
&„Konfigurowanie serwera lub folderu udostępnionego” na stronie 38
&„Funkcje warunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 166
&„Menu Ustaw. zapisu/ przekierowania” na stronie 173