Menu można znaleźć na panelu sterowania drukarki po wybraniu:
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania
Bezwarunkowy zapis/przekierowanie Uwaga:
W aplikacji Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając pozycje:
Karta Faks > Ustaw. odbioru > Wyjście faksu
Miejsca docelowe zapisywania i przekazywania można ustawić na Skrzynka odbiorcza, komputer, zewnętrzne urządzenie pamięci, adresy e-mail, foldery udostępnione i inne faksy. Istnieje możliwość używanie tych funkcji jednocześnie. Jeśli na panelu sterowania drukarki wszystkie opcje zostaną ustawione na Wył., drukarka będzie drukować odebrane faksy.
Pozycja Opis
Zapisz w skrz. odb. Zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza drukarki. Można zapisać do 200 dokumentów. Należy pamiętać, że zapisanie 200 dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
Mimo że odebrane faksy nie są automatycznie drukowane, można przeglądać je na ekranie drukarki i drukować tylko potrzebne faksy. Jednak po wybraniu ustawienia Tak i drukuj w innej pozycji, np. Zapisz w komputerze w obszarze Bezwarunkowy zapis/przekierowanie, odebrane faksy są drukowane automatycznie.
Pozycja Opis
Zapisz w komputerze Zapisywanie odebranych faksów jako plików PDF na komputerze połączonym z drukarką. Opcję tę można ustawić na Tak, tylko używając narzędzia FAX Utility. Aby można to było zrobić, należy najpierw zainstalować narzędzie FAX Utility na komputerze. Po ustawieniu na Tak można zmienić tę opcję na Tak i drukuj.
Zapisz w moim urz. pam. Zapisywanie odebranych faksów jako plików PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Wybór ustawienia Tak i drukuj powoduje wydrukowanie odebranych faksów podczas zapisywania ich na urządzeniu pamięci.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim następuje zapisanie tych dokumentów w urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
Prześlij dalej Przekazanie odebranych faksów do innego faksu lub przekazanie ich w formacie PDF do folderu udostępnionego w sieci albo na adres e-mail. Faksy przekazane dalej są usuwane z drukarki.
Wybór ustawienia Tak i drukuj powoduje wydrukowanie odebranych faksów podczas ich przekazywania. Należy najpierw dodać miejsca docelowe przekazywania do listy kontaktów.
Aby przekazać na adres e-mail, skonfiguruj ustawienia serwera poczty e-mail.
❏ Przeznaczenie: można wybrać miejsca docelowe przekazywania dodane wcześniej do listy kontaktów.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail, jako miejsca docelowego przekazywania, zalecamy sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
❏ Op. dla niep. prz.: można wybrać, czy drukować faks, którego wysyłanie nie powiodło się, czy zapisać go w Skrzynka odbiorcza.
Jeśli Skrzynka odbiorcza jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
Powiadomienia e-mail Wysyłanie powiadomienia e-mail po zakończeniu wybranego poniżej procesu. Istnieje możliwość używanie poniższych funkcji jednocześnie.
❏ Odbiorca: konfigurowanie miejsca docelowego, do którego wysyłane jest powiadomienie o zakończeniu.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu odbierania faksu.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu drukowania faksu.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu zapisywania faksu na urządzeniu pamięci.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu przekazywania faksu.
Warunk. zapis/przekierow.
Uwaga:
W aplikacji Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając pozycje:
Karta Faks > Ustaw. odbioru > Warunki ustawienia wyjścia
Miejsca docelowe zapisywania i/lub przekazywania można ustawić na Skrzynka odbiorcza, skrzynki poufne, zewnętrzne urządzenie pamięci, adresy e-mail, foldery udostępnione i inne faksy.
Aby włączyć lub wyłączyć dane warunki, dotknij dowolne miejsce w polu z wyjątkiem .
174
Pozycja Opis
nazwa Wprowadzanie nazwy warunku.
Warunek(i) Wybierz warunki i skonfiguruj ustawienia.
❏ Dop Numer faksu wys.: w przypadku dopasowania numeru faksu nadawcy odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Dos. dop. podadr. (SUB): w przypadku idealnego dopasowania adresu podrzędnego (SUB) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Dos. dop. Hasło (SID): w przypadku idealnego dopasowania hasła (SID) odebrany faks jest zapisywany i przekazywany.
❏ Czas odbierania: umożliwia zapisanie i przekazanie odebranych faksów w konkretnym okresie.
Miej. doc. zapisu/przek. Wybór miejsca docelowego zapisywania i przekazywania odebranych dokumentów
spełniających określone warunki. Istnieje możliwość używanie poniższych funkcji jednocześnie.
❏ Zap. w sk. faksów: zapisywanie odebranych faksów w Skrzynka odbiorcza lub skrzynce dokumentów poufnych drukarki.
Łącznie można zapisać do 200 dokumentów. Należy pamiętać, że zapisanie 200
dokumentów może nie być możliwe zależnie od warunków użytkowania, takich jak wielkość pliku zapisanych dokumentów oraz jednoczesne korzystanie z szeregu funkcji zapisywania faksu.
❏ Zapisz w moim urz. pam.: zapisywanie odebranych faksów jako plików PDF na zewnętrznym urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki.
Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim następuje zapisanie tych dokumentów w urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.
❏ Prześlij dalej: przekazanie odebranych faksów do innego faksu lub przekazanie ich w formacie PDF do folderu udostępnionego w sieci albo na adres e-mail. Faksy przekazane dalej są usuwane z drukarki. Należy najpierw dodać miejsce docelowe przekazywania do listy kontaktów. Aby przekazać na adres e-mail, należy także skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
❏ Przeznaczenie: można wybrać miejsce docelowe przekazywania dodane wcześniej do listy kontaktów.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail, jako miejsca docelowego przekazywania, zalecamy sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
❏ Op. dla niep. prz.: można wybrać, czy drukować faks, którego wysyłanie nie powiodło się, czy zapisać go w Skrzynka odbiorcza.
❏ Drukuj: drukowanie odebranych faksów.
Pozycja Opis
Powiadomienia e-mail Wysyłanie powiadomienia e-mail po zakończeniu wybranego poniżej procesu. Istnieje możliwość używanie poniższych funkcji jednocześnie.
❏ Odbiorca: konfigurowanie miejsca docelowego, do którego wysyłane jest powiadomienie o zakończeniu.
❏ Powiadom o zakończeniu odbioru: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu odbierania faksu.
❏ Pow. o zak. druk.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu drukowania faksu.
❏ Pow. o zak. zap. na urz. pam.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu zapisywania faksu na urządzeniu pamięci.
❏ Pow. o zak. przek.: wysyłanie powiadomienia po zakończeniu przekazywania faksu.
Raport transmisji Automatyczne drukowanie raportu przesłania po zapisaniu lub przekazaniu odebranego faksu.
Wybór ustawienia Błąd druku umożliwia wydrukowanie tylko raportu po zapisaniu lub przekazaniu faksu oraz wystąpieniu błędów.
Ustawienia wspólne Uwaga:
W aplikacji Web Config dostęp do menu można uzyskać, wybierając pozycje:
Karta Faks > Ustaw. odbioru > Skrzynka odbiorcza
Pozycja Opis
Ustaw. Skrzynka odbior. ❏ Opcje, gdy pam. jest pełna: można wybrać operację druku odebranego faksu lub odrzucenia odbioru faksu, gdy Skrzynka odbiorcza jest pełna.
❏ Ust. hasła skrz. odb.: hasło zabezpiecza Skrzynka odbiorcza, aby ograniczyć liczbę użytkowników, którzy mogą przeglądać odebrane faksy. Wybierz polecenie Zmień, aby zmienić hasło, lub Resetuj, aby anulować zabezpieczenie hasłem. Do zmiany lub zresetowania hasła wymagana jest znajomość bieżącego hasła.
Nie można ustawić hasła, jeśli dla opcji Opcje, gdy pam. jest pełna wybrano ustawienie Odbiór i wydruk faksu.
Ustawienia przekierowania
Można określić temat wiadomości e-mail podczas przekazywania na adres e-mail.
(Menu) Uwaga:
Nie można drukować listy z aplikacji Web Config. {
Pozycja Opis
Wydrukuj Listę warunkow. zapisu/
przekierowania
Drukowanie Lista warunkow. zapisu/przek..
Powiązane informacje
&„Funkcje bezwarunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 163
&„Konfigurowanie zapisywania i przekazywania odebranych faksów (Bezwarunkowy zapis/przekierowanie)” na
stronie 164
176
&„Funkcje warunkowego zapisywania i przekazywania odebranych faksów” na stronie 166
&„Konfigurowanie zapisywania i przekazywania odebranych faksów (Warunk. zapis/przekierow.)” na stronie 167