Beispiel für die Anzeige der Popup-Hilfe
4.3 Scandaten per E-Mail senden
4.3 Scandaten per E-Mail senden
Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Senden von Scandaten als Anhang an die angegebene E-Mail-Adresse.
Diese Einstellungen sind verfügbar, wenn der SMTP-Server SMTP over SSL oder Start-TLS unterstützt.
SSL/TLS ermöglicht die Datenverschlüsselung, wodurch eine sichere Kommunikation zwischen diesem System und dem SMTP-Server sichergestellt wird.
Wenn vom SMTP-Server die SMTP-Authentifizierung angefordert wird, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.
Wenn vom SMTP-Server die POP-vor-SMTP-Authentifizierung angefordert wird, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen. Diese Einstellungen können miteinander kombiniert werden, wenn der POP-Server POP over SSL oder die APOP-Authentifizierung unterstützt.
Konfigurieren Sie die Einstellungen gemäß dem folgenden Flussdiagramm.
d
ReferenzAusführliche Informationen zum Registrieren von E-Mail-Adressen finden Sie auf Seite 11-8.
Ausführliche Informationen zum Senden einer Datei per E-Mail finden Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax].
4.3.1 [TCP/IP]
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Nutzung dieses Systems in einer TCP/IP-Netzwerkumgebung.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-3.
[TCP/IP]
E-Mail Übertra-gung
Besteht eine
SSL/TLS-Kommu-nikation mit dem SMTP-Server?
SMTP-Authentifi-zierung?
POP vor SMTP?
Ja Nr. Ja Nr. Ja Nr.
SMTP over SSL/Start-TLS
SMTP-Authentifi-zierung
POP vor SMTP
(1) POP über SSL?
(2) APOP?
Ja Nr.
(1) POP mittels SSL (2)
APOP-Authenti-fizierung
Fertig
Scandaten per E-Mail senden
4
4.34.3.2 E-Mail Übertragung [E-Mail senden (SMTP)]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö "E-Mail senden (SMTP)".
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[E-Mail senden (SMTP)]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [E-Mail senden (SMTP)].
[In E-Mail scannen] Wählen Sie [EIN] aus.
[SMTP-Server-adresse]
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein.
Format: *.*.*.* (Der Stern (*) kann eine Zahl von 0 bis 255 sein.)
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Serveradresse
[Anschlussnummer] Geben Sie eine Portnummer ein.
Standardeinstellung: 25
Anschlussnummer des Servers
[Zeitüberschrei-tung bei der Verbindung]
Geben Sie die Zeitüberschreitung für eine Kommunikation mit einem Server an.
[Max. E-Mail-Größe]
Geben Sie an, ob die Größe einer zu sendenden E-Mail be-schränkt werden soll.
4.3 Scandaten per E-Mail senden
4
[Administrator-E-Mail-Adresse]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Systemeinstellungen]
ö [Geräteeinstellung].
[Server-Kapazität] Geben Sie die Kapazität des SMTP-Servers ein. Eine E-Mail, die die obere Begrenzung der Server-Kapazität überschreitet, wird verworfen.
Bei einer unterteilten E-Mail wird diese Einstellung ungül-tig.
Server-Empfangs-begrenzung
[Administrator-E-Mail-Adresse]
Zeigt die E-Mail-Adresse des Administrators an.
[Binärunterteilung] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu unterteilen.
Verfügt die E-Mail-Software, die eine E-Mail empfangen hat, nicht über eine Wiederherstellungsfunktion, kann die E-Mail möglicherweise nicht gelesen werden.
Wiederherstellungs-funktion der E-Mail-Software
[Geteilte E-Mail-Größe]
Geben Sie die geteilte Mailgröße zum Aufteilen einer E-Mail an.
Server-Empfangs-begrenzung
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[E-Mail-Adresse] Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators ein (max. 128 Zeichen).
Ist die E-Mail-Adresse des Administrators nicht angege-ben, können Sie keine E-Mail senden.
In der Regel wird die E-Mail-Adresse des Administrators als Absenderadresse für den Versand von E-Mails über dieses System verwendet.
Um die Benutzerauthentifizierung durchführen zu können, wird die E-Mail-Adresse des Benutzers als Absendera-dresse definiert. Wenn jedoch die E-Mail-AAbsendera-dresse des Be-nutzers nicht registriert ist oder S/MIME für den E-Mail-Versand genutzt wird, wird die E-Mail-Adresse des Admi-nistrators als Absenderadresse verwendet.
Wenn [Sicherheit] ö [Benutzerzugriff einschränken] ö [Absenderadresse ändern] auf [Zulassen] gesetzt ist, kann der Benutzer die Absenderadresse vor dem Versand einer E-Mail ändern.
E-Mail-Adresse des Administrators
Scandaten per E-Mail senden
4
4.34.3.3 SMTP over SSL/Start-TLS [E-Mail senden (SMTP)]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail senden (SMTP)].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[SSL/TLS verwenden]
Wählen Sie [SMTP over SSL] oder [Start-TLS] aus, um die Kommunikation zwischen diesem System und dem SMTP-Server mit SSL/TLS zu verschlüsseln.
Unterstützt der Ser-ver SSL oder Start-TLS?
[Anschlussnummer] Bei Auswahl von [Start-TLS] geben Sie eine Anschluss-nummer ein.
Bei Auswahl von [SMTP over SSL] geben Sie die An-schlussnummer ein, die für die SSL-Kommunikation ver-wendet werden soll.
Standardeinstellung: 465
Anschlussnummer des Servers
[Zertifikatverifizie-rungseinstellungen]
Um das Serverzertifikat zu überprüfen, konfigurieren Sie die Zertifikat-Überprüfungseinstellungen.
[Gültigkeits-zeitraum]
Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat noch gültig ist.
[CN] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob der CN des Serverzertifikats der Serveradresse entspricht.
[Schlüsselnutzung] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat gemäß dem vom Aussteller genehmigten Zweck ver-wendet wird.
[Kette] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob die Serverzer-tifikatkette (Zertifizierungspfad) korrekt ist.
Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. Weitere Informa-tionen hierzu finden Sie auf Seite 8-36.
[Ablaufdatum Bestätigung]
Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat noch gültig ist.
Bei der Bestätigung des Ablaufdatums des Zertifikats wer-den zuerst der OCSP-Service und dann die Zertifikatwi-derrufsliste geprüft.
4.3 Scandaten per E-Mail senden
4
[Zertifikat-Überprüfungseinstellungen]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Sicherheit] ö [Zertifikat-Überprüfungseinstellungen].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[Zertifikat- Überprüfungs-einstellungen]
Wählen Sie [EIN], um das Serverzertifikat zu überprüfen.
[Timeout] Geben Sie eine Zeitüberschreitung für die Bestätigung des Ablaufdatums ein.
Wird das Ablauf-datum bestätigt?
[OCSP-Service] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den OCSP-Service zu nutzen.
[URL] Geben Sie den URL des OCSP-Service ein (max.
511 Zeichen).
Wenn dieses Element leer bleibt, greift das System auf den URL des OCSP-Service zu, der im Zertifikat integriert ist. Ist der URL des OCSP-Service nicht im Zertifikat inte-griert, tritt ein Fehler auf.
[Proxyserver-adresse]
Um das Ablaufdatum über einen Proxyserver zu überprü-fen, geben Sie seine Adresse ein.
Format: *.*.*.* (Der Stern (*) kann eine Zahl von 0 bis 255 sein.)
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Serveradresse
[Proxyserver-Anschlussnummer]
Geben Sie die Anschlussnummer eines Proxy-Servers an. Anschlussnummer des Servers [Benutzername] Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung
am Proxyserver verwendet wird (max. 63 Zeichen).
[Das Kennwort wurde geändert.]
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Kenn-wort zu ändern.
[Kennwort] Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung am Pro-xyserver verwendet wird (max. 63 Zeichen).
[Adresse ohne Verwendung eines Proxyservers]
Zur Aktivierung der Überprüfung des Ablaufdatums geben Sie eine Adresse ein, die in Ihrer Umgebung nicht den Pro-xyserver verwendet.
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Scandaten per E-Mail senden
4
4.34.3.4 SMTP-Authentifizierung
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail senden (SMTP)].
4.3.5 POP vor SMTP [POP vor SMTP]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail senden (SMTP)].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[SMTP-Authentifi-zierung]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die SMTP-Au-thentifizierung durchzuführen.
Für eine SMTP-Authentifizierung wird unter Digest-MD5, CRAM-MD5, PLAIN oder LOGIN automatisch das Authen-tifizierungsverfahren mit der höchsten Verschlüsselung ausgewählt, das vom SMTP-Server unterstützt wird.
Wird die SMTP-Au-thentifizierung vom Server angefordert?
[Benutzer-ID] Geben Sie die Benutzer-ID für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 255 Byte).
[Das Kennwort wurde geändert.]
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Kenn-wort zu ändern.
[Kennwort] Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 128 Zeichen, außer Leerzeichen und ").
[Domänenname] Geben Sie den Domänennamen (Realm) für die SMTP-Au-thentifizierung ein (max. 255 Zeichen).
Diese Einstellung ist erforderlich, wenn als Authentifizie-rungsverfahren Digest-MD5 ausgewählt ist.
Gibt es nur eine Benutzerdomäne (Realm), müssen Sie dieses Element nicht festlegen, da der Domänenname vom SMTP-Server beim Kommunikationsaufbau gemel-det wird und mit dem Domänennamen automatisch eine Kommunikation hergestellt wird. Gibt es mindestens zwei Benutzerdomänen (Realms), geben Sie den Namen der Benutzerdomäne an.
Authentifizierungs-verfahren
[Authentifizie-rungseinstellung]
Wählen Sie für die Benutzerauthentifizierung aus, ob die SMTP-Authentifizierung mit der Benutzerauthentifizierung synchronisiert werden soll.
Bei Auswahl von [Benutzerauthentifizierung] werden für die Benutzerauthentifizierung der Benutzername und das Kennwort der SMTP-Authentifizierung verwendet.
Bei Auswahl von [Wert eingeben] werden die unter [Benut-zer-ID] und [Kennwort] angegebenen Werte verwendet.
Mit Benutzerauthen-tifizierung synchroni-siert?
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[POP vor SMTP] Wählen Sie [Ein], um die POP-vor-SMTP-Authentifizierung durchzuführen.
Wird die POP-vor- SMTP-Authentifizie-rung vom Server an-gefordert?
[Zeit POP vor SMTP]
Geben Sie eine Zeitspanne ab dem Zeitpunkt der Anmel-dung am POP-Server bis zum Zugriff auf den SMTP-Ser-ver ein.
Wenn der POP- und der SMTP-Server sich auf unter-schiedlichen Computern befinden, dauert es etwas, bis der SMTP-Server über Ihre Anmeldung am POP-Server informiert wird. Wird also eine zu kurze Zeitspanne ange-geben, kann die E-Mail-Übertragung fehlschlagen.
Befinden Sie der POP- und der SMTP-Server auf unterschiedlichen Computern?
4.3 Scandaten per E-Mail senden
4
[E-Mail empfangen (POP)]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail empfangen (POP)].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[E-Mail Empfang] Wählen Sie [EIN], um die POP-vor-SMTP-Authentifizie-rung durchzuführen.
[Hostadresse] Geben Sie die Adresse des POP-Servers ein.
Format: *.*.*.* (Der Stern (*) kann eine Zahl von 0 bis 255 sein.)
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Serveradresse
[Anmeldename] Geben Sie den Anmeldenamen des POP-Servers ein (max. 63 Zeichen).
[Das Kennwort wurde geändert.]
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Kenn-wort zu ändern.
[Kennwort] Geben Sie das Kennwort zur Anmeldung am POP-Server ein (max. 15 Zeichen).
[Zeitüberschrei-tung bei der Verbindung]
Geben Sie die Zeitüberschreitung für eine Kommunikation mit einem Server an.
[Anschluss-nummer]
Geben Sie eine Portnummer ein.
Standardeinstellung: 110
Anschlussnummer des Servers
Scandaten per E-Mail senden
4
4.34.3.6 POP mittels SSL
[E-Mail empfangen (POP)]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail empfangen (POP)].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[SSL/TLS verwenden]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kommu-nikation zwischen diesem System und einem POP-Server zu verschlüsseln.
Unterstützt der Ser-ver SSL?
[Anschluss-nummer (SSL)]
Geben Sie die für die SSL-Kommunikation verwendete Anschlussnummer an.
Um das Serverzertifikat zu überprüfen, konfigurieren Sie die Zertifikat-Überprüfungseinstellungen.
[Gültigkeits-zeitraum]
Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat noch gültig ist.
[CN] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob der CN des Serverzertifikats der Serveradresse entspricht.
[Schlüsselnutzung] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat gemäß dem vom Aussteller genehmigten Zweck verwendet wird.
[Kette] Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob die Serverzer-tifikatkette (Zertifizierungspfad) korrekt ist.
Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. Weitere Informa-tionen hierzu finden Sie auf Seite 8-36.
[Ablaufdatum Bestätigung]
Wählen Sie aus, ob geprüft werden soll, ob das Serverzer-tifikat noch gültig ist.
Bei der Bestätigung des Ablaufdatums des Zertifikats werden zuerst der OCSP-Service und dann die Zertifikat-widerrufsliste geprüft.
4.3 Scandaten per E-Mail senden
4
[Zertifikat-Überprüfungseinstellungen]
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Sicherheit] ö [Zertifikat-Überprüfungseinstellungen].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[Zertifikat- Überprüfungs-einstellungen]
Wählen Sie [EIN], um das Serverzertifikat zu überprüfen.
[Timeout] Geben Sie eine Zeitüberschreitung für die Bestätigung des Ablaufdatums ein.
Wird das Ablauf-datum bestätigt?
[OCSP-Service] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den OCSP-Service zu nutzen.
[URL] Geben Sie den URL des OCSP-Service ein (max.
511 Zeichen).
Wenn dieses Element leer bleibt, greift das System auf den URL des OCSP-Service zu, der im Zertifikat integriert ist. Ist der URL des OCSP-Service nicht im Zertifikat inte-griert, tritt ein Fehler auf.
[Proxyserver-adresse]
Um das Ablaufdatum über einen Proxyserver zu überprü-fen, geben Sie seine Adresse ein.
Format: *.*.*.* (Der Stern (*) kann eine Zahl von 0 bis 255 sein.)
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Serveradresse
[Proxyserver-Anschlussnummer]
Geben Sie die Anschlussnummer eines Proxy-Servers an. Anschlussnummer des Servers [Benutzername] Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung
am Proxyserver verwendet wird (max. 63 Zeichen).
[Das Kennwort wurde geändert.]
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Kenn-wort zu ändern.
[Kennwort] Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung am Pro-xyserver verwendet wird (max. 63 Zeichen).
[Adresse ohne Verwendung eines Proxyservers]
Zur Aktivierung der Überprüfung des Ablaufdatums geben Sie eine Adresse ein, die in Ihrer Umgebung nicht den Pro-xyserver verwendet.
Ist der DNS-Server bereits konfiguriert, können Sie statt dessen den Hostnamen eingeben.
Bei Verwendung von IPv6 können Sie die IPv6-Adresse angeben.
Scandaten per E-Mail senden
4
4.34.3.7 APOP-Authentifizierung
Wählen Sie im Administratormodus von PageScope Web Connection die Optionen [Netzwerk] ö [E-Mail-Einstellung] ö [E-Mail empfangen (POP)].
Funktion Beschreibung Vorabprüfung
[APOP-Authentifi-zierung]
Wählen Sie [Aus], um den Anmeldenamen und das Kenn-wort bei der Anmeldung am POP-Server zu verschlüsseln.
Das Kennwort wird mit MD5 für die Anmeldung am POP-Server über APOP verschlüsselt. Bevor Sie [Ein] auswäh-len, prüfen Sie, ob der POP-Server APOP unterstützt. Un-terstützt der POP-Server APOP nicht, führt dies zu einem Fehler, wodurch die Kommunikation fehlschlägt.
Wird die APOP-Au-thentifizierung vom Server angefordert?
4.4 Scandaten an die E-Mail-Adresse des Benutzers senden ("Scan to Me")
4
4.4 Scandaten an die E-Mail-Adresse des Benutzers senden ("Scan to Me")
Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Senden von Scandaten an die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert und die E-Mail-Adresse in den Benutzerinformationen registriert ist.
Wenn die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers registriert ist, wird im Adressbuch [Me] angezeigt.
Geben Sie als Adresse [Me] an, damit Sie Daten schnell und einfach an Ihre E-Mail-Adresse senden können.
Konfigurieren Sie die Einstellungen gemäß dem folgenden Flussdiagramm. Durch Klicken auf einen Schritt springen Sie zur entsprechenden Vorgehensweise.
d
ReferenzAusführliche Informationen zum Senden einer Datei an die eigene E-Mail-Adresse finden Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax].
4.4.1 [TCP/IP]
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Nutzung dieses Systems in einer TCP/IP-Netzwerkumgebung.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-3.
[TCP/IP]
Benutzerauthenti-fizierung
In E-Mail scannen
Besteht eine
SSL/TLS-Kommuni-kation mit dem SMTP-Server?
SMTP-Authentifi-zierung?
POP vor SMTP?
Ja Nr. Ja Nr. Ja Nr.
SMTP over SSL/Start-TLS
SMTP-Authentifi-zierung
POP vor SMTP
(1) POP über SSL?
(2) APOP?
Ja Nr.
(1) POP mittels SSL (2)
APOP-Authenti-fizierung
Fertig
Scandaten an die E-Mail-Adresse des Benutzers senden ("Scan to Me")
4
4.44.4.2 Benutzerauthentifizierung
Konfigurieren Sie die Einstellungen zur Beschränkung der Benutzer, die dieses System nutzen dürfen.