Pode receber faxes de parceiros especificados ou receber faxes a uma hora específica, e a seguir guardar e
reencaminhar para destinatários na impressora e outros destinatários para além da impressora. Pode selecionar os destinatários abaixo simultaneamente. Se os selecionar simultaneamente, os mesmos faxes recebidos são
guardados na Caixa de entrada, uma caixa confidencial, ou um dispositivo de memória externo, e a seguir reencaminhar para outro destinatário como um endereço de correio eletrónico.
❏ Caixa de entrada e caixa confidencial na impressora
Pode guardar faxes recebidos na Caixa de entrada ou caixas confidenciais, ordenando-os por condições. Pode vê-los no painel de controlo da impressora, para imprimir apenas os faxes que pretende imprimir ou eliminar faxes desnecessários.
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❏ Exterior da impressora
❏ Um dispositivo de memória externo
❏ Um destino de reencaminhamento:
- Endereço de correio eletrónico - Pasta partilhada numa rede - Outro dispositivo de fax Informações relacionadas
&“Configurar o local para guardar e o reencaminhamento de faxes recebidos (Guardar/reencam. condic.)” na
página 162
&“Menu Definições para guardar/reencam.” na página 168
Configurar o local para guardar e o reencaminhamento de faxes recebidos (Guardar/reencam. condic.)
É possível ajustar as definições para guardar e reencaminhar faxes recebidos de um remetente específico ou a uma hora específica. Se ajustar as definições para reencaminhar faxes recebidos, adicione primeiro o destino de reencaminhamento à lista de contactos. Para efetuar o reencaminhamento para um endereço de e-mail, deverá configurar também previamente as definições do servidor de e-mail.
Nota:
❏ Os documentos a cores não podem ser reencaminhados para outra máquina de fax. Estes são processados como documentos cujo reencaminhamento falhou.
❏ Antes de utilizar a função para guardar e reencaminhar faxes recebidos a uma hora específica, certifique-se de que as definições de Data/Hora e Diferença horária da impressora estão corretas. Aceda ao menu a partir de Definições >
Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/hora.
1. Selecione Definições no ecrã inicial do painel de controlo da impressora.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
3. Selecione para uma caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
4. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
5. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
❏ Corr. Número de fax rem.: Se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
❏ Sub-endereço(SUB) coincide: Se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
❏ Senha(SID) coincide: Se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
❏ Hora de receção: A impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.
6. Selecione a caixa Destino guardar/reencam..
7. Ajuste as definições abaixo de acordo com os destinos para guardar e reencaminhar.
As opções que se seguem podem ser utilizadas simultaneamente.
❏ Para imprimir faxes recebidos:
Toque em Imprimir para definir como Activ..
❏ Para guardar os faxes recebidos na Caixa de entrada ou numa caixa confidencial:
A Selecione Guardar na caixa de fax.
B Toque em Guardar na caixa de fax para definir como Activ..
C Selecione a caixa na qual pretende guardar o documento.
❏ Para guardar os faxes recebidos num dispositivo de armazenamento externo:
A Insira um dispositivo de armazenamento na porta USB da interface externa da impressora.
B Selecione Guardar no disp. de mem..
C Toque em Guardar no disp. de mem. para definir como Activ..
D Verifique a mensagem exibida e, em seguida, toque em Criar.
É criada uma pasta no dispositivo de memória para guardar os documentos recebidos.
c
Importante:Os documentos recebidos são guardados temporariamente na memória da impressora antes de serem guardados no dispositivo de memória ligado à impressora. Visto que um erro de memória cheia desativa o envio e a receção de faxes, mantenha o dispositivo de memória ligado à impressora.
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❏ Para reencaminhar os faxes recebidos para e-mails, pastas partilhadas e outros aparelhos de fax:
A Selecione Reencaminhar.
B Toque em Reencaminhar para definir como Activ..
C Selecione Adicionar Entrada e, em seguida, selecione os destinos de reencaminhamento a partir da lista de contactos. É possível especificar um destino de reencaminhamento.
D Depois de concluir a seleção dos destinos de reencaminhamento, toque em Fechar.
E Verifique se o destino de reencaminhamento que selecionou está correto e, em seguida, selecione Fechar.
F Em Opções se o reencam. falhar, selecione se pretende imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.
c
Importante:A receção de faxes não estará disponível se a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia. Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação.
Nota:
O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.
8. Toque em OK para concluir as definições de Destino guardar/reencam..
9. Defina a impressora para enviar e-mails para alguém que pretende notificar sobre os resultados dos faxes processados, se necessário.
A Selecione Notificações por e-mail.
B Toque no item abaixo para defini-lo para Activ..
As opções que se seguem podem ser utilizadas simultaneamente.
❏ Notificar após conclusão da receção: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar a receção dos faxes.
❏ Notif. concl. impressão: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar a impressão dos faxes.
❏ Notif. concl. guardar disp. memória: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar de guardar os documentos no dispositivo de memória.
❏ Notif. concl. reencam.: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar o reencaminhamento dos faxes.
C Selecione o campo Destinatário e, em seguida, selecione um destinatário para o e-mail a partir da lista de contactos.
D Toque em Fechar para concluir a seleção do destinatário.
E Toque em OK.
10. Selecione OK e, em seguida, selecione novamente OK para voltar ao ecrã Definições para guardar/reencam..
11. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
Esta é a forma de ajustar as definições condicionais do local para guardar e de reencaminhamento de faxes recebidos.
12. Selecione Definições comuns, conforme necessário.
Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/
reencam..
Nota:
Se tiver selecionado uma pasta partilhada numa rede ou um endereço de correio eletrónico como destino de
reencaminhamento, recomendamos que teste se é possível enviar uma imagem digitalizada para o destino em modo de digitalização. Selecione Digit. > E-mail ou Digit. > Pasta de rede/FTP no ecrã inicial, selecione o destino e, em seguida, inicie a digitalização.
Informações relacionadas
&“Ligação de rede” na página 19
&“Configurar o servidor ou a pasta partilhada” na página 39
&“Recursos para guardar e reencaminhar faxes recebidos com condição” na página 161
&“Menu Definições para guardar/reencam.” na página 168