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Ligar o seu dispositivo telefónico à impressora

Im Dokument Informações sobre este manual (Seite 150-154)

Quando utilizar a impressora e o telefone numa única linha telefónica, ligue o telefone à impressora.

Nota:

Se o seu dispositivo tem uma função de fax, desactive a função de fax antes de ligar.Consulte os manuais fornecidos com o dispositivo telefónico para obter mais detalhes.

Se ligar um atendedor de chamadas, certifique-se de que a configuração Toques para atender da impressora está definida para um número de toques superior aos número de toques que definiu no atendedor de chamadas para atender uma chamada.

1. Retire a tampa da porta EXT. na parte posterior da impressora.

2. Ligue o dispositivo telefónico à portaEXT. com um cabo telefónico.

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Nota:

Quando utiliza uma única linha telefónica, certifique-se de que liga o dispositivo telefónico à porta EXT. da

impressora.Se dividir a linha para ligar o dispositivo telefónico e a impressora separadamente, o telefone e a impressora não funcionarão correctamente.

3. Seleccione Fax no ecrã inicial.

4. Levante o auscultador.

A ligação é estabelecida quando

x

(Enviar) é ativado como ecrã seguinte.

Informações relacionadas

&“Preparar a impressora para enviar e receber faxes (utilizando o Assist. config. de fax)” na página 152

&“Realizar configurações para utilizar um atendedor de chamadas” na página 156

&“Configurar para funcionar para receber faxes apenas com um telefone ligado (Recepção remota)” na

página 157

&“Definir Modo de recepção” na página 154

Preparar a impressora para enviar e receber faxes (utilizando o Assist. config. de fax)

O Assist. config. de fax configura as funções básicas de fax para preparar a impressora para enviar e receber faxes.

O assistente é apresentado automaticamente quando a impressora é ligada pela primeira vez. Também é possível apresentar o assistente manualmente a partir do painel de controlo da impressora. Deverá executar o assistente novamente no caso de este ter sido ignorado quando a impressora foi primeiramente ligada ou se o ambiente de ligação tiver sido alterado.

❏ Os itens abaixo são aqueles que poderá configurar através do assistente.

Cabeçalho (O seu núm. telefone e Cabeçalho do fax)

Modo de recepção (Auto ou Manual)

❏ Os itens abaixo são definidos automaticamente de acordo com o ambiente de ligação.

Modo de marcação (como Tom ou Impulso)

Tipo de linha (PSTN ou PBX)

Detec. tom de marc.

Configuração de Distinctive Ring Detection (DRD)

❏ Outros itens em Definições básicas permanecem inalterados.

Inicie o Assist. config. de fax para efetuar Definições básicas, seguindo as instruções apresentadas no ecrã.

1. Certifique-se de que a impressora está ligada à linha telefónica.

Nota:

Uma vez que é efetuada uma verificação automática da ligação de fax na conclusão do assistente, a impressora deverá estar ligada à linha telefónica antes de iniciar o assistente.

2. Selecione Definições no ecrã inicial do painel de controlo da impressora e, em seguida, selecione Definições gerais > Definições de fax > Assist. config. de fax.

3. No ecrã Confirmação, toque em Avan.

O assistente é iniciado.

4. No ecrã de introdução do cabeçalho do fax, introduza o nome do remetente, por exemplo, o nome da sua empresa, e, de seguida, toque em OK.

Nota:

O nome do remetente e o número do fax aparecem como cabeçalho para os faxes enviados.

5. No ecrã de introdução do número de telefone, introduza o seu número de fax e toque em OK.

6. No ecrã Configuração de Distinctive Ring Detection (DRD), selecione as definições seguintes.

❏ Se tiver subscrito um serviço de toque exclusivo da sua operadora telefónica: selecione Avan e, em seguida, selecione o padrão de toque que pretende utilizar para a receção de faxes.

- Se selecionar Tudo, avance para o passo 7.

- Se selecionar outra definição, Modo de recepção é definido automaticamente como Auto. Avance para o passo 9.

❏ Se não necessitar de definir esta opção: toque em Ignorar, e avance para o passo 9.

Nota:

Os serviços de toque distintivo oferecidos por várias empresas telefónicas (o nome do serviço é diferente consoante a empresa) permitem ter vários números numa única linha telefónica. É atribuído um padrão de toque diferente a cada número. Pode utilizar um número para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. Selecione o padrão de toque atribuído a chamadas de fax no DRD.

Dependendo da região, Activ. e Dest são apresentados como opções do DRD. Selecione Activ. para utilizar a funcionalidade de toque distintivo.

7. No ecrã Config. modo de recepção, selecione se está a utilizar o seu dispositivo telefónico ligado à impressora.

❏ Quando estiver ligado: selecione Sim e, de seguida, avance para o passo seguinte.

❏ Quando não estiver ligado: selecione Não e, de seguida, avance para o passo 9. O Modo de recepção está definido para Auto.

8. No ecrã Config. modo de recepção, selecione se pretende receber faxes automaticamente.

❏ Para receber automaticamente: selecione Sim. O Modo de recepção está definido para Auto.

❏ Para receber manualmente: selecione Não. O Modo de recepção está definido para Manual.

9. No ecrã Avan, verifique as definições que efetuou e toque em Avan.

Para corrigir ou alterar definições, toque em .

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10. No ecrã Exec. Verif. lig. de fax, selecione Iniciar verificação para executar a verificação da ligação de fax e, quando o ecrã solicitar a impressão do resultado da verificação, selecione Imprimir.

É impresso um relatório do resultado da verificação que apresenta o estado da ligação.

Nota:

Se existirem erros no relatório, siga as instruções no relatório para os resolver.

Se for apresentado o ecrã Selec. tipo de linha, selecione o tipo de linha.

- Se estiver a ligar a impressora a um sistema telefónico de PBX ou adaptador de terminal, selecione PBX.

- Se estiver a ligar a impressora a uma linha telefónica normal, selecione PSTN e, de seguida, selecione Desactivar no ecrã Confirmação apresentado. No entanto, se definir esta opção para Desactivar, a impressora poderá ignorar o primeiro dígito de um número de fax ao marcar e enviar o fax para o número errado.

Informações relacionadas

&“Ligar a impressora a uma linha telefónica” na página 148

&“Definir Modo de recepção” na página 154

&“Realizar configurações para utilizar um atendedor de chamadas” na página 156

&“Configurar para funcionar para receber faxes apenas com um telefone ligado (Recepção remota)” na

página 157

&“Menu Definições básicas” na página 175

Fazer definições individualmente para recursos de fax

Im Dokument Informações sobre este manual (Seite 150-154)