Vous pouvez effectuer le paramétrage pour l'enregistrement et le transfert des fax reçus depuis des expéditeurs indéterminés. Si vous effectuez un paramétrage pour transférer les fax reçus, ajoutez d'abord les destinations de transfert à la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie auparavant.
Suivez les étapes ci-dessous. Pour effectuer le paramétrage permettant d'enregistrer les télécopies reçues sur un ordinateur à l'aide de la fonction PC-FAX, consultez les informations connexes ci-dessous à ce sujet.
1. Sélectionnez Param. sur l'écran d'accueil du panneau de contrôle de l’imprimante.
2. Sélectionnez Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel.
Quand un message s'affiche, vérifiez le contenu, puis appuyez sur OK.
3. Effectuez les réglages ci-dessous en fonction des destinations de l'enregistrement et du transfert.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Pour enregistrer les télécopies reçues dans la Boîte de réception : A Sélectionnez Enreg. dans boîte de réception pour le définir sur On.
B Si un message s'affiche, vérifiez le contenu, puis sélectionnez OK.
❏ Pour enregistrer les télécopies reçues sur un périphérique mémoire externe :
A Insérez un dispositif mémoire dans le port USB de l'interface externe de l'imprimante.
B Sélectionnez Enreg. sur le dispos mém.
C Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant que vous les enregistrez sur le dispositif mémoire, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.
D Consultez le message qui s'affiche, puis appuyez sur Créer.
Un dossier est créé sur le périphérique mémoire pour enregistrer les documents reçus.
E Vérifiez le message, appuyez sur Fermer ou attendez jusqu’à ce que le message disparaisse, puis appuyez sur Fermer.
F Lorsque le message suivant s'affiche, confirmez-le, puis appuyez sur OK.
c
Important:Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l'imprimante avant que les
documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l'imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l'envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à
l'imprimante.
168
❏ Pour transférer les télécopies reçues vers des e-mails, des dossiers partagés et d’autres télécopieurs : A Sélectionnez Transférer.
B Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant leur transfert, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.
C Sélectionnez Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinations à partir de la liste de contacts. Vous pouvez définir jusqu'à cinq destinations de transfert.
D Appuyez sur Fermer pour terminer la sélection des destinations de transfert, puis appuyez sur Fermer.
E Dans Option si échec transf, choisissez soit d'imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l'imprimante en cas d'échec de leur transfert.
F Appuyez sur OK.
c
Important:Lorsque la Boîte de réception est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu'ils ont été consultés.
Remarque:
Le nombre de documents qui n'ont pas pu être transférés s'affiche sur l'icône de l'écran d'accueil, en plus des autres tâches non traitées.
4. Réglez l'imprimante pour envoyer des e-mails à quelqu'un que vous souhaitez informer sur les résultats des fax traités, si nécessaire.
A Sélectionnez Notifications par email.
B Appuyez sur l’élément pour le régler sur On.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Notifier fin réception : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de recevoir le fax.
❏ Notifier fin impression : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'imprimer le fax reçu.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'enregistrer les documents reçus sur le dispositif mémoire.
❏ Notifier fin transfert : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de faire suivre le fax reçu.
C Sélectionnez le champ Destinataire, puis sélectionnez un destinataire pour l'e-mail à partir de la liste de contacts.
D Appuyez sur Fermer pour terminer la sélection du destinataire.
E Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Fermer pour terminer le paramétrage de Enreg/Transf non conditionnel.
Ceci est la fin de l'enregistrement inconditionnel et des paramètres de transfert pour recevoir des télécopies.
6. Sélectionnez Param. communs si nécessaire.
Pour plus de détails, consultez les explication pour Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.
Remarque:
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation.
Sélectionnez Numériser > Email, ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l'écran d'accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
Informations connexes
&« Connexion réseau » à la page 19
&« Configuration du serveur ou du dossier partagé » à la page 38
&« Fonctions permettant d'enregistrer et transférer des fax reçus sans condition » à la page 166
&« Définition du paramètre Enreg. sur ordi pour recevoir des fax » à la page 174
&« Définition du paramètre Enreg. sur ordi pour imprimer également les fax reçus » à la page 174
&« Définition du paramètre Enreg. sur ordi pour ne pas recevoir de fax » à la page 175
&« Menu Param. enreg/transf » à la page 176