Vous pouvez trouver le menu sur le panneau de commande de l’imprimante :
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf
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Enreg/Transf non conditionnel Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config : Onglet Fax > Param. de réception > Sortie fax
Vous pouvez définir des destinations d’enregistrement et de transfert vers la Boîte de réception, un ordinateur, un périphérique de mémoire externe, des adresses électroniques, des dossiers partagés et d’autres télécopieurs. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités en même temps. Si vous définissez tous les éléments du panneau de commande de l’imprimante sur Arrêt, l’imprimante est configurée pour imprimer les fax reçus.
Élément Description
Enreg. dans boîte de réception
Enregistre les fax reçus dans l’Boîte de réception de l’imprimante. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents. Notez qu’il peut ne pas être possible d’enregistrer 200 documents en fonction des conditions d’utilisation, par exemple la taille de fichier des documents enregistrés et l’utilisation de plusieurs fonctionnalités d’enregistrement de fax à la fois.
Bien que les télécopies reçues ne soient pas imprimées automatiquement, vous pouvez les afficher sur l’écran de l’imprimante et imprimer uniquement celles dont vous avez besoin.
Cependant, si vous sélectionnez Oui et Imprimer dans un autre élément, tel que Enreg. sur ordi dans Enreg/Transf non conditionnel, les fax reçus sont imprimés automatiquement.
Enreg. sur ordi Enregistre les fax reçus sous forme de fichiers PDF sur un ordinateur connecté à l’imprimante.
Vous pouvez régler ceci sur Oui en utilisant uniquement le FAX Utility. Installez préalablement FAX Utility sur l’ordinateur. Après avoir défini ceci sur Oui, vous pouvez le modifier par Oui et Imprimer.
Enreg. sur le dispos mém Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre dans un périphérique de mémoire externe connecté à l’imprimante. Sélectionner Oui et Imprimer imprime les fax reçus tout en les enregistrant sur le périphérique de stockage.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l’imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l’imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l’envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l’imprimante.
Transférer Transfère les fax reçus vers un autre fax ou en tant que documents au format PDF vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse de messagerie. Les fax transférés sont supprimés de l’imprimante. Sélectionner Oui et Imprimer imprime les fax reçus lors de leur transfert. Ajoutez d’abord les destinations de transfert dans la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, configurez les paramètres du serveur de messagerie.
❏ Destination : Vous pouvez sélectionner des destinations de transfert à partir de la liste de contacts que vous avez ajoutée préalablement.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation. Sélectionnez Numériser > Email ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
❏ Option si échec transf : Vous pouvez sélectionner d’imprimer le fax en échec ou de l’enregistrer dans l’Boîte de réception.
Lorsque l’Boîte de réception est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n’ont pas pu être transférés s’affiche sur l’icône de l’écran d’accueil, en plus des autres tâches non traitées.
Élément Description
Notifications par email Envoie une notification par messagerie électronique lorsque le processus que vous sélectionnez ci-dessous est terminé. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités ci-dessous en même temps.
❏ Destinataire : Définissez la destination de la notification d’achèvement du processus.
❏ Notifier fin réception : Envoie une notification lorsque la réception d’un fax est terminée.
❏ Notifier fin impression : Envoie une notification lorsque l’impression d’un fax est terminée.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : Envoie une notification lorsque l’enregistrement d’un fax sur un périphérique de stockage est terminé.
❏ Notifier fin transfert : Envoie une notification lorsque la transmission d’un fax est terminée.
Enreg/Transf conditionnel Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config : Onglet Fax > Param. de réception > Conditions Param. de sortie
Vous pouvez définir des destinations d’enregistrement et/ou de transfert vers la Boîte de réception, des boîtes confidentielles, un périphérique de mémoire externe, des adresses électroniques, des dossiers partagés et un autre télécopieur.
Pour activer ou désactiver les conditions, appuyez n’importe où dans la boîte sauf sur .
Élément Description
Nom Saisissez le nom de la condition.
Condition(s) Sélectionnez les conditions, puis définissez les paramètres.
❏ Num. fax expéd corresp : lorsque le numéro de l’émetteur du fax correspond, le fax reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : lorsque la sous-adresse (SUV) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : lorsque le mot de passe (SID) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transmis.
❏ Heure de réception : enregistre et transmet un fax reçu durant la période de temps spécifiée.
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Élément Description
Destin enreg/transf Permet de sélectionner la destination pour enregistrer et transférer les documents reçus qui répondent aux conditions. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités ci-dessous en même temps.
❏ Enreg ds boîte fax : Enregistre les fax reçus dans l’Boîte de réception ou la boîte confidentielle de l’imprimante.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 pages au total. Notez qu’il peut ne pas être possible d’enregistrer 200 documents en fonction des conditions d’utilisation, par exemple la taille de fichier des documents enregistrés et l’utilisation de plusieurs fonctionnalités
d’enregistrement de fax à la fois.
❏ Enreg. sur le dispos mém : Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre dans un périphérique de mémoire externe connecté à l’imprimante.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l’imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à
l’imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l’envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l’imprimante.
❏ Transférer : Transfère les fax reçus vers un autre fax ou en tant que documents au format PDF vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse de messagerie. Les fax transférés sont supprimés de l’imprimante. Enregistrez d’abord la destination de transfert dans la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie.
❏ Destination : Vous pouvez sélectionner une destination de transfert à partir de la liste de contacts que vous avez ajoutée préalablement.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation.
Sélectionnez Numériser > Email ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
❏ Option si échec transf : Vous pouvez sélectionner d’imprimer le fax en échec ou de l’enregistrer dans l’Boîte de réception.
❏ Imprimer : Contient les télécopies reçues.
Notifications par email Envoie une notification par messagerie électronique lorsque le processus que vous sélectionnez ci-dessous est terminé. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités ci-dessous en même temps.
❏ Destinataire : Définissez la destination de la notification d’achèvement du processus.
❏ Notifier fin réception : Envoie une notification lorsque la réception d’un fax est terminée.
❏ Notifier fin impression : Envoie une notification lorsque l’impression d’un fax est terminée.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : Envoie une notification lorsque l’enregistrement d’un fax sur un périphérique de stockage est terminé.
❏ Notifier fin transfert : Envoie une notification lorsque la transmission d’un fax est terminée.
Rapp. Transmiss. Permet d’imprimer automatiquement un rapport de transmission après l’enregistrement ou le transfert d’un fax reçu.
Sélectionnez Imprimer sur erreur imprime un rapport uniquement lorsque vous enregistrez ou transférez un fax reçu et qu’une erreur se produit.
Param. communs Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config :
❏ Onglet Fax > Param. de réception > Boîte de réception
❏ Onglet Fax > Param. de réception > Sortie fax
Élément Description
Param. Boîte de réception
❏ Options si mémoire pleine : Vous pouvez sélectionner d’imprimer le fax reçu ou refuser de le recevoir lorsque la mémoire de l’Boîte de réception est pleine.
❏ Rég MdPasse de Bte récep : Le mot de passe empêche les utilisateurs de voir les télécopies reçues dans l’Boîte de réception. Sélectionnez Changer pour modifier le mot de passe, et sélectionnez Réinitialiser pour annuler la protection par mot de passe. Lors de la modification ou de la réinitialisation du mot de passe, le mot de passe actuel est requis.
Vous ne pouvez pas définir de mot de passe quand Options si mémoire pleine a été défini sur Recevoir et imprimer les fax.
Objet email à transférer Vous pouvez spécifier un objet pour l’e-mail lors de la transmission vers une adresse e-mail.