Avant de créer le dossier partagé
Avant de créer le dossier partagé, vérifiez les points suivants.
❏ L'imprimante est connectée au réseau sur lequel elle peut accéder à l'ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé.
❏ Un caractère multi-octets n'est pas inclus dans le nom de l'ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé.
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Important:Lorsqu'un caractère multi-octets est inclus dans le nom de l'ordinateur, l'enregistrement du fichier dans le dossier partagé peut échouer.
Dans ce cas, passez sur l'ordinateur qui n'inclut pas le caractère multi-octets dans le nom ou modifiez le nom de l'ordinateur.
Lorsque vous changez le nom de l'ordinateur, assurez-vous de le confirmer au préalable avec l'administrateur, car cela peut affecter certains paramètres, tels que la gestion de l'ordinateur, l'accès aux ressources, etc.
Vérification du profil réseau
Vérifiez si le partage de dossier est disponible sur l'ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé.
1. Connectez-vous à l'ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé par le compte d'utilisateur d'autorité administrateur.
2. Sélectionnez Panneau de commande > Réseau et Internet > Centre Réseau et partage.
3. Cliquez sur Paramètres de partage avancés, puis cliquez sur pour le profil avec le (profil actuel) dans les profils réseau affichés.
4. Vérifiez si Activer le partage de fichiers et d'imprimantes est sélectionné dans Partage de fichiers et d'imprimantes.
S'il est déjà sélectionné, cliquez sur Annuler et fermez la fenêtre.
Lorsque vous modifiez les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications et fermez la fenêtre.
Emplacement de création du dossier partagé et exemple de sécurité
La sécurité et la commodité varient en fonction l’emplacement où le dossier partagé est créé.
Pour accéder au dossier partagé à partir d’imprimantes ou d’autres ordinateurs, les autorisations de lecture et de modification du dossier suivantes sont requises.
❏ Onglet Partage > Partage avancé > Autorisation
Il contrôle l’autorisation d’accès au réseau du dossier partagé.
❏ Autorisation d’accès à l’onglet Sécurité
Il contrôle l’autorisation d’accès local et réseau du dossier partagé.
Si vous définissez Tout le monde pour le dossier partagé créé sur le bureau, en guise d’exemple de création de dossier partagé, tous les utilisateurs pouvant accéder à l’ordinateur seront autorisés à y accéder.
Cependant, il est impossible pour l’utilisateur sans autorité d’y accéder, car le bureau (dossier) est sous le contrôle du dossier de l’utilisateur, et les paramètres de sécurité du dossier de l’utilisateur lui sont transmis. L’utilisateur autorisé à accéder à l’onglet Sécurité (utilisateur connecté et administrateur dans ce cas) peut utiliser le dossier.
Suivez les indications ci-dessous pour créer l’emplacement approprié.
Cet exemple est lors de la création du dossier « dossier_numérisation ».
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Exemple de configuration de serveur de fichiers
Cette explication est décrit la création de dossier partagé à la racine du disque de l’ordinateur partagé. Le serveur de fichiers dans les conditions suivantes en est un exemple.
Les utilisateurs à l’accès contrôlable, tels qu’à quelqu’un disposant d’un ordinateur du même domaine pour créer un dossier partagé, peut accéder au dossier partagé.
Définissez cette configuration lorsque vous autorisez un utilisateur à lire et à écrire dans le dossier partagé de l’ordinateur, dans le cas du serveur de fichiers et de ordinateur partagé, par exemple.
❏ Emplacement de la création du dossier partagé : racine du disque
❏ Chemin du dossier : C:\dossier_numérisation
❏ Autorisation d’accès via le réseau (Autorisations de partage) : Tout le monde
❏ Autorisation d’accès au système de fichiers (sécurité) : Utilisateurs authentifiés
1. Connectez-vous à l’ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé par le compte d’utilisateur d’autorité administrateur.
2. Démarrez l’explorateur.
3. Créez le dossier à la racine du disque, puis nommez-le « dossier_numérisation ».
Saisissez entre 1 et 12 caractères alphanumériques pour nommer le dossier. Si la limite de caractères est dépassée pour le nom du dossier, il se peut que vous ne puissiez pas y accéder normalement dans l’environnement varié.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier créé, puis sélectionnez Propriétés.
5. Cliquez sur Partage avancé dans l’onglet Partage.
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6. Sélectionnez Partager ce dossier, puis cliquez sur Autorisation.
7. Sélectionnez le groupe Tout le monde dans Groupe ou nom d’utilisateur, sélectionnez Autoriser pour Modifier, puis cliquez sur OK.
8. Cliquez sur OK.
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9. Sélectionnez l’onglet Sécurité, puis Utilisateurs authentifiés dans le Groupe ou nom d’utilisateur.
« Utilisateurs authentifiés » est le groupe spécial qui inclut tous les utilisateurs pouvant se connecter au domaine ou à l’ordinateur. Ce groupe est affiché uniquement lorsque le dossier est créé juste en dessous du dossier racine.
S’il ne s’affiche pas, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur Modifier. Pour plus de détails, consultez les Informations connexes.
10. Vérifiez qu’Autoriser pour Modifier est sélectionné dans Autorisations des utilisateurs authentifiés.
S’il est pas sélectionné, sélectionnez Utilisateurs authentifiés, cliquez sur Modifier, sélectionnez Autoriser pour Modifier dans Autorisations des utilisateurs authentifiés, puis cliquez sur OK.
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11. Sélectionnez l’onglet Partage.
Le chemin réseau du dossier partagé s’affiche. Cela est utilisé lors de l’enregistrement dans les contacts de l’imprimante. Prenez-en note.
12. Cliquez sur OK ou Fermer pour fermer l’écran.
Vérifiez si le fichier peut être écrit ou lu sur le dossier partagé à partir des ordinateurs appartenant au même domaine.
Informations connexes
&« Ajout d'un groupe ou d'un utilisateur à l'autorisation d'accès » à la page 57
Exemple de configuration d’un ordinateur personnel
Cette explication est un exemple de création de dossier partagé sur le bureau de l’utilisateur actuellement connecté l’ordinateur.
L’utilisateur qui se connecte à l’ordinateur et qui dispose des droits d’administrateur peut accéder au dossier du bureau et au dossier du document situé dans le dossier Utilisateur.
Implémentez cette configuration lorsque vous n’autorisez PAS la lecture et l’écriture à un autre utilisateur du dossier partagé sur un ordinateur personnel.
❏ Emplacement de la création du dossier partagé : Bureau
❏ Chemin du dossier : C:\Utilisateurs\xxxx\Bureau\dossier_numérisation
❏ Autorisation d’accès via le réseau (Autorisations de partage) : Tout le monde
❏ Autorisation d’accès au système de fichiers (Sécurité) : ne pas ajouter, ou ajouter des noms d’utilisateur/groupe pour autoriser l’accès
1. Connectez-vous à l’ordinateur sur lequel le dossier partagé sera créé par le compte d’utilisateur d’autorité administrateur.
2. Démarrez l’explorateur.
3. Créez le dossier sur le bureau, puis nommez-le « dossier_numérisation ».
Saisissez entre 1 et 12 caractères alphanumériques pour nommer le dossier. Si la limite de caractères est dépassée pour le nom du dossier, il se peut que vous ne puissiez pas y accéder normalement dans l’environnement varié.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier créé, puis sélectionnez Propriétés.
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5. Cliquez sur Partage avancé dans l’onglet Partage.
6. Sélectionnez Partager ce dossier, puis cliquez sur Autorisation.
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7. Sélectionnez le groupe Tout le monde dans Groupe ou nom d’utilisateur, sélectionnez Autoriser pour Modifier, puis cliquez sur OK.
8. Cliquez sur OK.
9. Sélectionnez l’onglet Sécurité.
10. Vérifiez le groupe ou l’utilisateur dans le Groupe ou nom d’utilisateur.
Le groupe ou l’utilisateur affiché ici peut accéder au dossier partagé.
Dans ce cas, l’utilisateur qui se connecte à cet ordinateur ainsi que l’administrateur peuvent accéder au dossier partagé.
Ajoutez une autorisation d’accès, le cas échéant. Vous pouvez l’ajouter en cliquant sur Modifier. Pour plus de détails, consultez les Informations connexes.
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11. Sélectionnez l’onglet Partage.
Le chemin réseau du dossier partagé s’affiche. Cela est utilisé lors de l’enregistrement dans les contacts de l’imprimante. Prenez-en note.
12. Cliquez sur OK ou Fermer pour fermer l’écran.
Vérifiez si le fichier peut être écrit ou lu sur le dossier partagé à partir des ordinateurs des utilisateurs ou des groupes disposant des droits d’accès.
Informations connexes
&« Ajout d'un groupe ou d'un utilisateur à l'autorisation d'accès » à la page 57
Ajout d'un groupe ou d'un utilisateur à l'autorisation d'accès Vous pouvez ajouter le groupe ou l'utilisateur à l'autorisation d'accès.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Propriétés.
2. Sélectionnez l'onglet Sécurité.
3. Cliquez sur Modifier.
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4. Cliquez sur Ajouter sous Groupe ou noms d'utilisateur.
5. Saisissez le nom du groupe ou de l'utilisateur auquel vous souhaitez autoriser l'accès, puis cliquez sur Vérifier les noms.
Un soulignement est ajouté au nom.
Remarque:
Si vous ne connaissez pas le nom complet du groupe ou de l'utilisateur, saisissez une partie du nom, puis cliquez sur Vérifier les noms. Les noms de groupe ou les noms d'utilisateur correspondant à une partie du nom sont répertoriés.
Vous pouvez ensuite sélectionner le nom complet dans la liste.
S'il n'y a qu'un nom correspondant, le nom complet souligné s'affiche dans Entrer le nom de l'objet à sélectionner.
6. Cliquez sur OK.
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7. Sur l'écran Autorisation, sélectionnez le nom d'utilisateur saisi dans Groupe ou noms d'utilisateur, sélectionnez l'autorisation d'accès pour Modifier, puis cliquez sur OK.
8. Cliquez sur OK ou Fermer pour fermer l'écran.
Vérifiez si le fichier peut être écrit ou lu sur le dossier partagé à partir des ordinateurs des utilisateurs ou des groupes disposant des droits d'accès.
Informations connexes
&« Utilisation des contacts » à la page 63