Vous pouvez recevoir des fax de partenaires spécifiques ou recevoir des fax à une heure spécifiée, puis les
enregistrer et les transférer vers des destinations de l'imprimante et des destinations autres que l'imprimante. Vous pouvez sélectionner toutes les destinations suivantes à la fois. Si vous les sélectionnez toutes en même temps, les fax reçus sont enregistrés dans l'Boîte de réception, la boîte confidentielle ou sur un périphérique mémoire externe, puis transférés vers une destination particulière, telle qu'une adresse e-mail.
❏ Boîte de réception et boîtes confidentielles dans l'imprimante
Vous pouvez enregistrer les fax reçus dans l'Boîte de réception ou des boîtes confidentielles en les triant par conditions. Vous pouvez les afficher sur le panneau de commande de l'imprimante, de sorte de pouvoir imprimer uniquement les fax que vous souhaitez imprimer et supprimer les fax inutiles.
❏ En dehors de l'imprimante
❏ À partir d'un périphérique mémoire externe
❏ Une destination de transfert : - Adresse e-mail
- Dossier partagé sur un réseau - Un autre fax
Informations connexes
&« Réglage de l’enregistrement et du transfert des fax reçus (Enreg/Transf conditionnel) » à la page 164
&« Menu Param. enreg/transf » à la page 171
Réglage de l’enregistrement et du transfert des fax reçus (Enreg/Transf conditionnel)
Vous pouvez effectuer des paramétrages pour l'enregistrement et le transfert de télécopies reçues d'un émetteur déterminé ou à un moment déterminé. Si vous effectuez un paramétrage pour transférer les fax reçus, ajoutez
164
d'abord la destination de transfert à la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie auparavant.
Remarque:
❏ Les documents en couleur ne peuvent pas être transférés vers un autre fax. Ils sont traités en tant que documents dont le transfert a échoué.
❏ Avant d'utiliser la fonction pour enregistrer et transférer les télécopies reçues à une heure donnée, assurez-vous que les paramètres Date/Heure et Décalage horaire de l'imprimante sont corrects. Accédez aux menus depuis Param. >
Réglages généraux > Param de base > Régl. Date/Heure.
1. Sélectionnez Param. sur l'écran d'accueil du panneau de contrôle de l’imprimante.
2. Sélectionnez Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf.
3. Appuyez sur sur une boîte non enregistrée, sous Enreg/Transf conditionnel.
4. Sélectionnez la boîte Nom, puis saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer.
5. Sélectionnez la boîte Condition(s) pour définir un paramètre de condition.
❏ Num. fax expéd corresp : si le numéro de télécopie entrant correspond aux conditions sélectionnées dans cet élément, l'imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
Sélectionnez la condition Num. fax expéd corresp et saisissez le numéro de télécopie (20 chiffres max.) en sélectionnant la boîte Num. fax.
❏ Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : si la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, l'imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
Activez le paramètre Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Sous-adr (SUB).
❏ Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : si le mot de passe (SID) correspond parfaitement, l'imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
Activez le paramètre Correspond. parfaite Mot de passe (SID) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Mot de passe(SID).
❏ Heure de réception : l'imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues durant la période de temps spécifiée.
Activez le paramètre Heure de réception puis définissez l'heure dans Heure de début et Heure de fin.
6. Sélectionnez la boîte Destin enreg/transf.
7. Effectuez les réglages ci-dessous en fonction des destinations de l'enregistrement et du transfert.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Pour imprimer les télécopies reçues :
Appuyez sur Imprimer pour le définir sur On.
❏ Pour enregistrer les télécopies reçues vers la Boîte de réception ou vers une boîte confidentielle : A Sélectionnez Enreg ds boîte fax.
B Appuyez sur Enreg ds boîte fax pour le définir sur On.
C Sélectionnez la boîte dans laquelle le document doit être enregistré.
❏ Pour enregistrer les télécopies reçues sur un périphérique mémoire externe :
A Insérez un dispositif mémoire dans le port USB de l'interface externe de l'imprimante.
B Sélectionnez Enreg. sur le dispos mém.
C Appuyez sur Enreg. sur le dispos mém pour le définir sur On.
D Consultez le message qui s'affiche, puis appuyez sur Créer.
Un dossier est créé sur le périphérique mémoire pour enregistrer les documents reçus.
c
Important:Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l'imprimante avant que les
documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l'imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l'envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à
l'imprimante.
❏ Pour transférer les télécopies reçues vers des e-mails, des dossiers partagés et un autre télécopieur : A Sélectionnez Transférer.
B Appuyez sur Transférer pour le définir sur On.
C Sélectionnez Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinations à partir de la liste de contacts. Vous pouvez sélectionnez une destination de transfert.
D Lorsque vous avez sélectionné les destinations de transfert, appuyez sur Fermer.
E Vérifiez que la destination de transfert que vous avez sélectionnée est correcte, puis sélectionnez Fermer.
F Dans Option si échec transf, choisissez soit d'imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l'imprimante en cas d'échec de leur transfert.
c
Important:Lorsque la Boîte de réception ou une boîte confidentielle est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu'ils ont été consultés.
Remarque:
Le nombre de documents qui n'ont pas pu être transférés s'affiche sur l'icône de l'écran d'accueil, en plus des autres tâches non traitées.
8. Appuyez sur OK pour terminer le paramétrage de Destin enreg/transf.
9. Réglez l'imprimante pour envoyer des e-mails à quelqu'un que vous souhaitez informer sur les résultats des fax traités, si nécessaire.
A Sélectionnez Notifications par email.
B Appuyez sur l’élément pour le régler sur On.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Notifier fin réception : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de recevoir le fax.
166
❏ Notifier fin impression : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'imprimer le fax reçu.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'enregistrer les documents reçus sur le dispositif mémoire.
❏ Notifier fin transfert : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de faire suivre le fax reçu.
C Sélectionnez le champ Destinataire, puis sélectionnez un destinataire pour l'e-mail à partir de la liste de contacts.
D Appuyez sur Fermer pour terminer la sélection du destinataire.
E Appuyez sur OK.
10. Sélectionnez OK, puis sélectionnez à nouveau OK pour revenir à l’écran Param. enreg/transf.
11. Sélectionnez la zone enregistrée pour laquelle vous avez défini un paramètre de condition, puis sélectionnez Activer.
Ceci est la fin de l'enregistrement conditionnel et des paramètres de transfert pour recevoir des télécopies.
12. Sélectionnez Param. communs si nécessaire.
Pour plus de détails, consultez les explication pour Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.
Remarque:
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation.
Sélectionnez Numériser > Email, ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l'écran d'accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
Informations connexes
&« Connexion réseau » à la page 19
&« Configuration du serveur ou du dossier partagé » à la page 40
&« Fonctions permettant d'enregistrer et transférer des fax reçus avec une condition » à la page 164
&« Menu Param. enreg/transf » à la page 171