Vous pouvez trouver le menu du panneau de commande de l’imprimante ci-dessous : Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf
Enreg/Transf non conditionnel Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config : Param fax > Param. de réception > Sortie fax
Vous pouvez définir des destinations d'enregistrement et de transfert vers l'Boîte de réception, un ordinateur, un périphérique de mémoire externe, des adresses électroniques, des dossiers partagés et d'autres télécopieurs. Vous pouvez utiliser toutes ces fonctionnalités à la fois. Si vous définissez tous les éléments sur Arrêt sur le panneau de commande de l'imprimante, l'imprimante est configurée pour imprimer les fax reçus.
Élément Description
Enreg. dans boîte de réception
Enregistre les fax reçus dans l'Boîte de réception de l'imprimante. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents. Notez qu'il peut ne pas être possible d'enregistrer 200 documents en fonction des conditions d'utilisation, par exemple la taille de fichier des documents enregistrés et l'utilisation de plusieurs fonctionnalités d'enregistrement de fax à la fois.
Bien que les fax reçus ne soient pas imprimés automatiquement, vous pouvez les afficher sur l'écran de l'imprimante et imprimer uniquement ceux dont vous avez besoin. Toutefois, si vous sélectionnez Oui et Imprimer dans un autre élément, tel que Enreg. sur ordi dans Enreg/
Transf non conditionnel, les fax reçus sont imprimés automatiquement.
Enreg. sur ordi Enregistre et converti les fax reçus en fichiers PDF dans un ordinateur connecté à l'imprimante.
Vous pouvez définir ceci sur Oui à l'aide de FAX Utility uniquement. Installez préalablement FAX Utility. Une fois ceci défini sur Oui, vous pouvez le basculer sur Oui et Imprimer.
Enreg. sur le dispos mém Enregistre et converti les fax reçus en fichiers PDF dans un dispositif mémoire externe connecté à l'imprimante. Sélectionner Oui et Imprimer imprime les fax reçus tout en les enregistrant sur le périphérique mémoire.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l'imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l'imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l'envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l'imprimante.
Élément Description
Transférer Transfère les fax reçus vers un autre fax ou les transfère en fichiers PDF vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse e-mail. Les fax transférés sont supprimés de l'imprimante.
Sélectionner Oui et Imprimer imprime les fax reçus tout en les transférant. Ajoutez d'abord les destinations de transfert dans la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, configurez les paramètres du serveur de messagerie.
❏ Destination : vous pouvez sélectionner des destinations de transfert dans la liste des contacts que vous avez ajoutée au préalable.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation. Sélectionnez Numériser > Email, ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
❏ Option si échec transf : vous pouvez choisir d'imprimer ou non le fax en échec, ou l'enregistrer dans l'Boîte de réception.
Lorsque l’Boîte de réception est pleine, la réception de fax sont désactivés. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n'ont pas pu être transférés s'affiche sur l'icône de l'écran d'accueil, en plus des autres tâches non traitées.
Notifications par email Envoie une notification par e-mail lorsque le processus que vous sélectionnez ci-dessous est terminé. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités suivantes à la fois.
❏ Destinataire : définissez la destination de notification de fin du processus.
❏ Notifier fin réception : envoie une notification lorsque la réception d'un fax est terminée.
❏ Notifier fin impression : envoie une notification lorsque l'impression d'un fax est terminée.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : envoie une notification lorsque l'enregistrement d'un fax dans un périphérique mémoire est réalisée.
❏ Notifier fin transfert : envoie une notification lorsque le transfert d'un fax est terminé.
Enreg/Transf conditionnel Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config : Param fax > Param. de réception > Conditions Param. de sortie
Vous pouvez définir des destinations d'enregistrement et de transfert vers l'Boîte de réception, des boîtes confidentielles, un périphérique de mémoire externe, des adresses e-mail, des dossiers partagés et d'autres télécopieurs.
Pour activer ou désactiver les conditions, appuyez n'importe où dans la boîte sauf sur .
Élément Description
Nom Saisissez le nom de la condition.
172
Élément Description
Condition(s) Sélectionnez les conditions, puis définissez les paramètres.
❏ Num. fax expéd corresp : lorsque le numéro de l'émetteur du fax correspond, le fax reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : lorsque la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : lorsque le mot de passe (SID) correspond parfaitement, le fax reçu est enregistré et transmis.
❏ Heure de réception : enregistre et transmet un fax reçu durant la période de temps spécifiée.
Destin enreg/transf Permet de sélectionner la destination pour enregistrer et transférer les documents reçus qui répondent aux conditions. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités suivantes à la fois.
❏ Enreg ds boîte fax : enregistre les fax reçus dans l'Boîte de réception ou la boîte confidentielle de l'imprimante.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 pages au total. Notez qu'il peut ne pas être possible d'enregistrer 200 documents en fonction des conditions d'utilisation, par exemple la taille de fichier des documents enregistrés et l'utilisation de plusieurs fonctionnalités
d'enregistrement de fax à la fois.
❏ Enreg. sur le dispos mém : Enregistre et converti les fax reçus en fichiers PDF dans un dispositif mémoire externe connecté à l'imprimante.
Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l'imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à
l'imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l'envoi et la réception des télécopies, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l'imprimante.
❏ Transférer : Transfère les fax reçus vers un autre fax ou les transfère en fichiers PDF vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse e-mail. Les fax transférés sont supprimés de l'imprimante. Enregistrez d'abord la destination de transfert dans la liste des contacts.
Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie.
❏ Destination : vous pouvez sélectionner une destination de transfert dans la liste de contacts que vous avez ajoutée à l'avance.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation.
Sélectionnez Numériser > Email, ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l’écran d’accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
❏ Option si échec transf : vous pouvez choisir d'imprimer ou non le fax en échec, ou l'enregistrer dans l'Boîte de réception.
❏ Imprimer : imprime les fax reçus.
Notifications par email Envoie une notification par e-mail lorsque le processus que vous sélectionnez ci-dessous est terminé. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités suivantes à la fois.
❏ Destinataire : définissez la destination de notification de fin du processus.
❏ Notifier fin réception : envoie une notification lorsque la réception d'un fax est terminée.
❏ Notifier fin impression : envoie une notification lorsque l'impression d'un fax est terminée.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : envoie une notification lorsque l'enregistrement d'un fax dans un périphérique mémoire est réalisée.
❏ Notifier fin transfert : envoie une notification lorsque le transfert d'un fax est terminé.
Élément Description
Rapp. Transmiss. Permet d'imprimer automatiquement un rapport de transmission après la sauvegarde ou le transfère d'un fax reçu.
Sélectionner Imprimer sur erreur n'imprime un rapport que lorsque vous enregistrez ou transférez un fax reçu et qu'une erreur se produit.
Param. communs Remarque:
Vous pouvez trouver le menu ci-dessous sur l’écran Web Config : Param fax > Param. de réception > Boîte de réception
Élément Description
Param. Boîte de réception
❏ Données d’utilisation fax pleines : vous pouvez sélectionner l'opération permettant
d'imprimer le fax reçu ou de refuser sa réception lorsque la mémoire d'Boîte de réception est pleine.
❏ Rég MdPasse de Bte récep : le mot de passe empêche les utilisateurs de voir les fax reçus dans l'Boîte de réception. Sélectionnez Changer pour modifier le mot de passe, ou sélectionnez Réinitialiser pour annuler la protection par mot de passe. Lors de la modification ou de la réinitialisation du mot de passe, le mot de passe actuel est requis.
Vous ne pouvez pas définir de mot de passe quand Données d’utilisation fax pleines a été défini sur Recevoir et imprimer les fax.
Param. transfert Vous pouvez spécifier un objet pour l'e-mail lors du transfert vers une adresse e-mail.