Verificare quanto segue prima di iniziare a utilizzare le funzioni del fax.
❏ La stampante, la linea telefonica e (se necessario) il telefono sono collegati correttamente
❏ Le impostazioni di base del fax (Impostazione guidata fax) sono complete
❏ Le altre Impostazioni fax necessarie sono complete
Se presente, contattare l’amministratore della stampante della propria organizzazione per verificare lo stato o le condizioni della connessione e delle impostazioni.
Per eseguire le impostazioni, consultare le “Informazioni correlate” qui sotto.
Informazioni correlate
&“Impostazioni fax” a pagina 71
Invio di fax tramite la stampante
Invio di fax mediante il pannello di controllo
Informazioni correlate
&“Invio automatico di fax mediante il pannello di controllo” a pagina 197
&“Invio manuale di fax dopo la conferma dello stato del destinatario” a pagina 199
Invio automatico di fax mediante il pannello di controllo
È possibile inviare dei fax inserendo i numeri di fax dei destinatari con il pannello di controllo.
Nota:
❏ Se si invia un fax in monocromia, è possibile visualizzare l’anteprima dell’immagine acquisita sul display LCD prima dell’invio.
❏ È possibile mettere in attesa fino a 50 lavori fax in monocromia anche se la linea telefonica è in uso per una chiamata vocale, l’invio di un altro fax o la ricezione di un fax. È possibile verificare o annullare lavori fax confidenziali in . 1. Collocare gli originali.
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione. Tuttavia, se la memoria disponibile è insufficiente, potrebbe risultare impossibile inviare fax anche con un numero di pagine inferiore a 100.
2. Selezionare Fax nella schermata iniziale.
3. Specificare il destinatario.
È possibile inviare fax in monocromia a un massimo di 200 destinatari. I fax a colori, invece, non possono essere inviati a più destinatari contemporaneamente.
❏ Per l'inserimento manuale, selezionare Tastiera, immettere un numero di fax sulla schermata visualizzata, quindi toccare OK.
- Per aggiungere una pausa di tre secondi durante la composizione, immettere un trattino (-).
- Se in Tipo di linea, è stato impostato un codice di accesso alla linea esterna, prima del numero di fax immettere # (cancelletto) anziché il codice di accesso vero e proprio.
Nota:
Se non si riesce a inserire manualmente un numero fax, Limitazioni teleselezione in Impostazioni di sicurezza è impostato a Attiva. Selezionare i destinatari fax dall'elenco dei contatti o dalla cronologia dei fax inviati.
❏ Per selezionare dall'elenco dei contatti, selezionare Contatti e i destinatari desiderati. Se il destinatario selezionato per l'invio non è stato ancora salvato nei Contatti, toccare per registrarlo.
❏ Per selezionare dalla cronologia dei fax inviati, selezionare Recente, quindi selezionare un destinatario.
❏ Per selezionare dall'elenco nella scheda Destinatario, selezionare un destinatario dall'elenco registrato in Impostazioni > Gestione Contatti > Frequente.
Nota:
Per eliminare i destinatari immessi, visualizzare l’elenco dei destinatari toccando il campo di un numero di fax oppure il numero di destinatari sullo schermo LCD, selezionare il destinatario dell’elenco, quindi selezionare Rimuovi.
4. Selezionare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze.
Nota:
❏ Per inviare originali in modalità fronte/retro, attivare la funzionalità Fronte-retro ADF. È possibile inviarli in monocromia. Non è possibile inviare a colori con questa modalità.
❏ Toccare (Preimpostaz.) nella schermata fax superiore per salvare le impostazioni correnti e i destinatari in Preimpostaz.. I destinatari potrebbero non essere salvati a seconda del modo in cui vengono specificati, ad esempio immettendo manualmente un numero di fax.
5. Inviare il fax.
❏ Per inviare senza controllare l'immagine del documento acquisito, toccare
x
.❏ Per effettuare la scansione, verificare l'immagine del documento acquisito e inviare (solo per l'invio di un fax monocromatico): toccare sulla schermata fax superiore.
Per inviare il fax così com'è, selezionare Inizio invio. Diversamente, selezionare Annulla e andare al passaggio 3.
- : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.
- : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.
- : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.
Nota:
❏ Non è possibile inviare un fax a colori dopo averne visualizzato l’anteprima.
❏ Se la funzionalità Invio diretto è attivata, non è possibile eseguire l’anteprima.
❏ Se la schermata di anteprima non viene toccata per 20 secondi, il fax viene inviato automaticamente.
❏ La qualità di immagine di un fax inviato potrebbe differire dall’anteprima visualizzata a seconda delle caratteristiche dell’apparecchio fax del destinatario.
6. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Nota:
❏ Se il numero di fax è occupato o in caso di problemi, il numero viene ricomposto automaticamente dopo un minuto.
❏ Per annullare l’invio, toccare
y
.❏ L’invio di fax a colori richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite simultaneamente.
Mentre è in corso l’invio di un fax a colori, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
Informazioni correlate
&“Gestione dei contatti” a pagina 49
&“Registrazione delle impostazioni preferite come impostazioni predefinite” a pagina 55
&“Posizionamento degli originali” a pagina 39
&“Opzioni di menu per il fax” a pagina 213
&“Controllo dello stato o dei log dei lavori fax” a pagina 221
Invio manuale di fax dopo la conferma dello stato del destinatario
Durante le operazioni di composizione, comunicazione e trasmissione è possibile inviare un fax mentre si ascoltano suoni o voci dall’altoparlante della stampante.
1. Collocare gli originali.
2. Selezionare Fax nella schermata iniziale.
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione.
3. Selezionare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze. Una volta completate le impostazioni, selezionare la scheda Destinatario.
4. Toccare e specificare un destinatario.
Nota:
È possibile regolare il volume dell’altoparlante.
5. Quando si avverte un tono fax, selezionare Invia/ Ricevi nell'angolo superiore destro dello schermo LCD, quindi selezionare Invia.
Nota:
Se si riceve un fax da un servizio di polling e si ascoltano istruzioni audio, seguire le istruzioni per configurare impostazioni nella stampante.
6. Toccare
x
.7. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Informazioni correlate
&“Posizionamento degli originali” a pagina 39
&“Opzioni di menu per il fax” a pagina 213
Invio di fax mediante composizione dal telefono esterno collegato
Se si desidera parlare per telefono prima di inviare il fax oppure se l’apparecchio fax del destinatario non passa automaticamente alla modalità fax, è possibile inviare un fax mediante composizione dal telefono esterno collegato.
1. Collocare gli originali.
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione.
2. Sollevare il ricevitore del telefono collegato, quindi comporre il numero di fax del destinatario con il telefono.
Nota:
Quando il destinatario risponde al telefono, è possibile conversare con lui.
3. Selezionare Fax nella schermata iniziale.
4. Selezionare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze.
5. Quando si avverte un tono fax, toccare
x
, quindi riattaccare il ricevitore.Nota:
Se il numero viene composto dal telefono collegato, l’invio del fax richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite simultaneamente. Mentre è in corso l’invio del fax, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
6. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Informazioni correlate
&“Posizionamento degli originali” a pagina 39
&“Impostazioni fax” a pagina 213
Invio di fax su richiesta (tramite Invio polling/ Casella bacheca)
Se si è memorizzato un documento monocromatico composto da un massimo di 100 pagine nella casella Invio polling o un una delle caselle di bacheca, il documento memorizzato può essere inviato previa richiesta di un altro apparecchio fax dotato della funzione di ricezione polling.
È possibile memorizzare un documento nella casella Invio polling.
È possibile registrare fino a 10 bacheche e memorizzare un documento in ciascuna bacheca registrata. Si noti che l’apparecchio fax del destinatario deve supportare la funzionalità di sottoindirizzo/password.
Informazioni correlate
&“Impostazione della Casella Invio polling” a pagina 201
&“Registrazione di una casella di bacheca” a pagina 201