È possibile trovare il menu nel pannello di controllo della stampante sottostante:
Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro
Salvataggio/ inoltro incondizionale Nota:
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu sottostante:
Fax scheda > Impostazioni di ricezione > Output fax
È possibile impostare destinazioni di risparmio e inoltro a Posta in arrivo, a un computer, a un dispositivo di memoria esterna, a indirizzi e-mail, a cartelle condivise e ad altri apparecchi fax. È possibile usare tali funzioni contemporaneamente. Se si impostano tutti gli elementi a Dis. sul pannello di controllo della stampante, la stampante è impostata per stampare i fax ricevuti.
Voce Descrizione
Salva in Posta in arrivo Salva i fax ricevuti nella casella Posta in arrivo della stampante. È possibile salvare fino a 200 documenti. Notare che potrebbe non essere possibile salvare 200 documenti a seconda delle condizioni d’uso, ad esempio, dimensioni dei documenti salvati e l’uso contemporaneo di varie funzioni di salvataggio fax.
Anche se i fax ricevuti non vengono stampati automaticamente, è possibile visualizzarli sulla schermata della stampante e stampare solo quelli necessari. Tuttavia, se si seleziona Sì e stampa in un altro elemento, ad esempio in Salva su computer di Salvataggio/ inoltro incondizionale, i fax ricevuti vengono stampati automaticamente.
Salva su computer Salva i fax ricevuti come file PDF in un computer collegato alla stampante. È possibile impostare questa opzione a Sì utilizzando solo FAX Utility. Pre-installare FAX Utility sul computer. Dopo aver impostato questa opzione a Sì, è possibile modificarla in Sì e stampa.
Salva su dispos. memoria Salva i fax ricevuti come file PDF in un dispositivo di memoria esterna collegato alla stampante.
La selezione di Sì e stampa stampa i fax ricevuti e li salva anche nel dispositivo di memoria.
I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
Inoltra Inoltra i fax ricevuti a un altro apparecchio fax o li inoltra come file PDF a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I fax inoltrati vengono eliminati dalla stampante. La selezione di Sì e stampa stampa i fax ricevuti durante l’inoltro. In primo luogo, aggiungere le destinazioni di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, configurare le impostazioni del server e-mail.
❏ Destinazione: è possibile selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco contatti che è stato aggiunto precedentemente.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
❏ Opzioni quando l'inoltro non riesce: è possibile selezionare se stampare il fax non eseguito o salvarlo in Posta in arrivo.
Quando la Posta in arrivo è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
Voce Descrizione
Notifiche email Invia una notifica e-mail quando il processo selezionato di seguito è stato completato. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
❏ Destinatario: impostare la destinazione della notifica di completamento del processo.
❏ Notifica a ricezione completata: invia una notifica quando la ricezione di un fax è stata completata.
❏ Notifica a stampa completata: invia una notifica quando la stampa di un fax è stata completata.
❏ Notifica completamento del salvataggio disp. di memoria: invia una notifica quando il salvataggio di un fax è stato completato.
❏ Notifica a inoltro completato: invia una notifica quando l’inoltro di un fax è stato completato.
Salvataggio/ inoltro condizionale Nota:
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu sottostante:
Fax scheda > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di output condizioni
È possibile impostare destinazioni di risparmio e/o inoltro a Posta in arrivo, a caselle riservate, a un dispositivo di memoria esterna, a indirizzi e-mail, a cartelle condivise e a un altro apparecchio fax.
Per passare da una condizione di attivazione a una di disattivazione e viceversa, toccare un punto qualsiasi nella casella, tranne .
Voce Descrizione
Nome Immetter il nome della condizione.
Condizioni Selezionare le condizioni desiderate e configurare le impostazioni.
❏ N.fax mittente corrisponde: quando il numero del mittente corrisponde, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
❏ Corrisp perfetta sottoind (SUB): quando il sottoindirizzo (SUB) corrisponde perfettamente, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
❏ Password corrispondente (SID): quando la password (SID) corrisponde perfettamente, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
❏ Tempo di ricez.: salva e inoltra un fax ricevuto durante il periodo di tempo specificato.
Voce Descrizione Salva/inoltra
destinazione
Selezionare la destinazione per salvare e inoltrare i documenti ricevuti che soddisfano le condizioni. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
❏ Salva in cas. Fax: salva i fax ricevuti nella casella Posta in arrivo o in quella dei documenti riservati della stampante.
È possibile salvare fino a 200 documenti in totale. Notare che potrebbe non essere possibile salvare 200 documenti a seconda delle condizioni d’uso, ad esempio, dimensioni dei documenti salvati e l’uso contemporaneo di varie funzioni di salvataggio fax.
❏ Salva su dispos. memoria: salva i fax ricevuti come file PDF in un dispositivo di memoria esterno collegato alla stampante.
I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
❏ Inoltra: inoltra i fax ricevuti a un altro apparecchio fax o li inoltra come file PDF a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I fax inoltrati vengono eliminati dalla
stampante. In primo luogo, aggiungere la destinazione di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo mail, è inoltre necessario configurare le impostazioni del server e-mail.
❏ Destinazione: è possibile selezionare la destinazione di inoltro dall’elenco contatti che è stato aggiunto precedentemente.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
❏ Opzioni quando l'inoltro non riesce: è possibile selezionare se stampare il fax non eseguito o salvarlo in Posta in arrivo.
❏ Stampa: stampa i fax ricevuti.
Notifiche email Invia una notifica e-mail quando il processo selezionato di seguito è stato completato. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
❏ Destinatario: impostare la destinazione della notifica di completamento del processo.
❏ Notifica a ricezione completata: invia una notifica quando la ricezione di un fax è stata completata.
❏ Notifica a stampa completata: invia una notifica quando la stampa di un fax è stata completata.
❏ Notifica completamento del salvataggio disp. di memoria: invia una notifica quando il salvataggio di un fax è stato completato.
❏ Notifica a inoltro completato: invia una notifica quando l’inoltro di un fax è stato completato.
Report trasmis. Stampa automaticamente un rapporto di trasmissione dopo il salvataggio o l’inoltro di un fax ricevuto.
La selezione di Stampa in caso di errore stampa un rapporto solo quando si salva o inoltra un fax ricevuto e si verifica un errore.
Impostazioni comuni Nota:
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu sottostante:
❏ Fax scheda > Impostazioni di ricezione > Casella in entrata
❏ Fax scheda > Impostazioni di ricezione > Output fax
Voce Descrizione
Impost. Posta in arrivo ❏ Opzioni quando mem. piena: è possibile selezionare l’operazione di stampare il fax ricevuto o di rifiutarne la ricezione quando la memoria di Posta in arrivo è piena.
❏ Imp. passw posta in arrivo: la password protegge la Posta in arrivo per limitare la
visualizzazione dei fax ricevuti da parte degli utenti. Selezionare Modifica per modificare la password e Ripristina per annullare la protezione tramite password. Per modificare o ripristinare la password, è necessario disporre della password corrente.
Non è possibile impostare una password quando l’opzione Opzioni quando mem. piena è stata impostata su Ricevi e stampa fax.
Oggetto e-mail da inoltrare
È possibile specificare un oggetto per l’email quando si effettua l’inoltro a un indirizzo di posta elettronica.