È possibile ricevere fax da partner specificati o ricevere fax in un determinato momento per poi salvarli e inoltrarli a destinazioni presenti nella stampante e ad altre destinazioni diverse dalla stampante. È possibile selezionare contemporaneamente le destinazioni descritte di seguito. Se le si seleziona contemporaneamente, gli stessi fax ricevuti vengono salvati nella Posta in arrivo, nella casella documenti riservati o in un dispositivo di memoria esterno e quindi inoltrati alla destinazione quale un indirizzo e-mail.
❏ Posta in arrivo e caselle riservate nella stampante
È possibile salvare i fax ricevuti nella Posta in arrivo o nella casella documenti riservati, ordinandoli per condizioni. È possibile visualizzarli sul pannello di controllo della stampante in modo da poter stampare solo i fax che si desidera stampare e eliminare i fax non necessari.
❏ All'esterno della stampante
❏ Un dispositivo di memoria esterno
❏ Una destinazione di inoltro:
- Indirizzo e-mail
- Cartella condivisa in una rete - Un altro apparecchio fax Informazioni correlate
&“Impostazione di salvataggio e inoltro per la ricezione di fax (Salvataggio/ inoltro condizionale)” a pagina 85
&“Menu Impostazioni di salvataggio/inoltro” a pagina 91
Impostazione di salvataggio e inoltro per la ricezione di fax (Salvataggio/
inoltro condizionale)
Si possono effettuare impostazioni per il salvataggio e l’inoltro dei fax ricevuti da un mittente specificato o a un orario specificato. Se si effettuano le impostazioni per l’inoltro dei fax ricevuti, aggiungere prima la destinazione di inoltro all'elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario prima configurare le
impostazioni del server e-mail.
Nota:
❏ I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
❏ Prima di utilizzare la funzione di salvataggio e inoltro dei fax ricevuti a un orario specificato, accertarsi che le
impostazioni Data/Ora e Differenza oraria siano corrette. Accedere al menu da Impostazioni > Impostazioni generali
> Impostazioni base > Impostazioni data/ora.
1. Selezionare Impostazioni nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante.
2. Selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro.
3. Toccare su una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.
4. Selezionare la casella Nome e inserire il nome da registrare.
5. Selezionare la casella Condizioni per impostare una condizione.
❏ N.fax mittente corrisponde: se il numero del fax in arrivo corrisponde alle condizioni selezionate in questa voce, la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Selezionare la condizione N.fax mittente corrisponde e inserire il numero di fax (max. 20 cifre) selezionando la casella Numero fax.
❏ Corrisp perfetta sottoind (SUB): in caso di perfetta corrispondenza del sottoindirizzo (SUB), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Corrisp perfetta sottoind (SUB) e immettere la password selezionando la casella Sottoindirizzo (SUB).
❏ Password corrispondente (SID): in caso di perfetta corrispondenza della password (SID), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Password corrispondente (SID) e inserire la password selezionando la casella Password(SID).
❏ Tempo di ricez.: la stampante salva e inoltra i fax ricevuti durante il periodo di tempo specificato.
Attivare l'impostazione Tempo di ricez., quindi impostare l'orario in Orario di inizio e Orario di termine.
6. Selezionare la casella Salva/inoltra destinazione.
7. Eseguire le impostazioni di seguito a seconda delle destinazioni di salvataggio e inoltro.
Le opzioni seguenti possono essere utilizzate contemporaneamente.
❏ Per stampare i fax ricevuti:
Toccare Stampa per impostare l'opzione su Attiva.
❏ Per salvare i fax ricevuti su Posta in arrivo o una casella documenti riservati:
A Selezionare Salva in cas. Fax.
B Toccare Salva in cas. Fax per impostare l'opzione su Attiva.
C Selezionare la casella in cui salvare il documento.
❏ Per salvare i fax ricevuti in un dispositivo di memoria esterno:
A Inserire un dispositivo di memoria nella porta USB per interfaccia esterna della stampante.
B Selezionare Salva su dispos. memoria.
C Toccare Salva su dispos. memoria per impostare l'opzione su Attiva.
D Controllare il messaggio visualizzato, quindi toccare Crea.
Nel dispositivo di memoria viene creata una cartella per il salvataggio dei documenti ricevuti.
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Importante:I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
❏ Per inoltrare i fax ricevuti a e-mail, cartelle condivise e un altro apparecchio fax:
A Selezionare Inoltra.
B Toccare Inoltra per impostare l'opzione su Attiva.
C Selezionare Aggiungi voce, quindi selezionare le destinazioni di inoltro dall'elenco dei contatti. È possibile specificare una destinazione di inoltro.
D Una volta terminata la selezione delle destinazioni di inoltro, toccare Chiudi.
E Verificare che la destinazione di inoltro selezionata sia corretta, quindi selezionare Chiudi.
F In Opzioni quando l'inoltro non riesce, scegliere se stampare i documenti ricevuti o salvarli nella Posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
c
Importante:Quando Posta in arrivo o una casella documenti riservati è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati.
Nota:
Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
8. Toccare OK per completare le impostazioni di Salva/inoltra destinazione.
9. Impostare la stampante per inviare una e-mail a qualcuno che si desidera informare sui risultati dei fax elaborati, se necessario.
A Selezionare Notifiche email.
B Toccare l’elemento di seguito per impostarlo su Attiva.
Le opzioni seguenti possono essere utilizzate contemporaneamente.
❏ Notifica a ricezione completata: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato la ricezione dei fax.
❏ Notifica a stampa completata: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato la stampa dei fax ricevuti.
❏ Notifica completamento del salvataggio disp. di memoria: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato il salvataggio dei documenti ricevuti nel dispositivo di memoria.
❏ Notifica a inoltro completato: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato l'inoltro dei fax ricevuti.
C Selezionare il campo Destinatario, quindi selezionare un destinatario dell’e-mail dall’elenco dei contatti.
D Toccare Chiudi per terminare la selezione del destinatario.
E Toccare OK.
10. Selezionare OK, quindi selezionare di nuovo OK per tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/
inoltro.
11. Selezionare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi selezionare Abilita.
È la fine delle impostazioni condizionali di salvataggio e inoltro per la ricezione di fax.
12. Selezionare Impostazioni comuni, se necessario.
Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Nota:
Se si è selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail o Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
Informazioni correlate
&“Impostazioni di Rete” a pagina 101
&“Uso di un server e-mail” a pagina 45
&“Gestione dei contatti” a pagina 49
&“Impostazione di una cartella condivisa” a pagina 52
&“Funzioni per salvare e inoltrare i fax ricevuti con condizione” a pagina 85
&“Menu Impostazioni di salvataggio/inoltro” a pagina 91