Zuletzt bearbeitete Firma beim Programmstart wieder öffnen
Wenn beim Programmstart die zuletzt bearbeitete Firma geöffnet werden soll, geben Sie das hier an. Ist das Feld nicht angekreuzt, erscheint die Firmenauswahl.
Bei Programmende Hinweis auf Datensicherung alle x Tage
Lexware buchhaltung erinnert Sie beim Beenden an die Datensicherung, wenn Sie diese Option aktivieren.
Kundennummer von Kontonummer übernehmen
Wenn Sie bei der Anlage von Personenkonten die Kontonummer als Kundennummer wünschen, setzen Sie hier den Haken.
max. Länge von Kontonummern
Wie viele Stellen die Kontonummer maximal haben kann, geben Sie hier an. Die Voreinstellung von fünf Stellen ist an DATEV angelehnt.
Nach Speichern im Kontenassistenten bleiben
Mit Nach Speichern im Kontenassistenten bleiben können Sie festlegen, ob nach einer Kontenneuanlage der Assistent beendet wird.
Journal sortieren nach
Sie können das Journal nach dem Buchungs- oder Belegdatum sortieren.
Ansicht
Auf dieser Seite können Sie Einstellungen für die Navigationsleiste und den Kontenplan hinterlegen.
Standardauswahl in der Navigationsleiste
Sie können bestimmen, welcher Zeitraum in der Navigationsleiste angezeigt wird und ob dieser Zeitraum in die Ansicht Journal, Kontenblatt und OP-Liste übernommen wird.
Zeitraumauswahl
Soll die Zeitraumauswahl möglich sein, setzen Sie den Haken bei Zeitraumauswahl beim Öffnen des Journal / OP-Listen.
Buchungsmaske
Auswahlliste automatisch öffnen
Hier bestimmen Sie, ob die Auswahllisten mit zeitlicher Verzögerung geöffnet werden. Ist die Option deaktiviert, werden die Auswahllisten nicht automatisch geöffnet. Sie können die Auswahllisten mit der Maus oder der Pfeil nach unten Taste öffnen.
Das Menü Extras
Autovervollständigung im Feld Buchungstext aktivieren
Ist der Haken im Kontrollkästchen Autovervollständigung im Feld Buchungstext aktivieren gesetzt, werden erfasste Teilwörter mit den hinterlegten Buchungstexten verglichen. Bei Übereinstimmung können Sie den Buchungstext mit der Enter-Taste in das Feld Buchungstext übernehmen. Soll ein Vorschlagswert nicht übernommen werden, bestätigen Sie den Buchungstext mit der Tab-Taste.
Positionierung der Auswahlliste (Soll und Haben)
Diese Option ist aktiv, auch wenn die Auswahllisten nicht automatisch geöffnet werden.
Mit dieser Option wählen Sie, wo die Auswahlliste im Soll und Haben geöffnet wird.
Aktuelle Steuersätze im Feld Steuer anzeigen
Diese Option bewirkt, dass im Feld Steuer bei den Buchungsmasken nur die Steuersätze 7%
und 19% angezeigt werden. Über den Eintrag Alle Einträge anzeigen werden alle Steuersätze der Kategorie angezeigt.
Vorfilterung der Steuersätze anhand der Kontenkategorie
In der Buchungsmaske werden die Steuersätze für die Kontenkategorie gefiltert.
Neuvorschlag der Buchung nach Stornierung
Soll eine stornierte Buchung als Buchungsvorschlag in die Buchungsmaske übernommen werden, aktivieren Sie diese Option.
Suchnummern in den Buchungsvorlagen berücksichtigen
Hier wählen Sie, ob Sie mit den Suchnummern in den Buchungsvorlagen arbeiten und diese in der Auswahlliste angezeigt werden.
Buchungstext als Pflichtfeld definieren
Mit dieser Option definieren Sie den Buchungstext als Pflichtfeld.
Buchungstext beim Splitten übernehmen
Sie entscheiden, ob der erfasste Buchungstext in die Splittmaske übernommen wird.
Betragseingabe ohne Komma
Wünschen Sie die Betragseingabe ohne Nachkommastellen? Dann aktivieren Sie diese Option.
Buchungssatz nach dem Buchen stehen lassen
Die Daten der letzten Buchung bleiben im Eingabefenster nach dem Buchen stehen.
Kontenansicht enthält beim Stapelbuchen die Buchungen aus
Hier legen Sie fest, ob auch die Buchungen aus dem Journal in der Kontenansicht angezeigt werden.
Buchen
Sicherheitsabfrage vor dem Löschen bzw. Ändern einer Buchung
Wenn Sie eine Abfrage erscheinen soll, bevor Sie eine Änderung oder Löschung speichern, legen Sie das hier fest.
Warnung bei Buchungen in bereits per ELSTER übermittelten Zeiträumen
Mit dieser Option legen Sie fest, ob ein Hinweis in erfolgen soll, wenn Buchungen in einem gemeldeten Zeitraum (USt-Voranmeldung) vorgenommen werden.
Abfrage, ob Buchung nach Stornierung neu vorgeschlagen werden soll
Wenn eine Abfrage vor dem Öffnen der Buchungsmaske erfolgen soll, dann aktivieren Sie diese Option.
Abfrage beim Übertrag von Stapelbuchungen in das Journal
Mit der Aktivierung dieser Option wird mit dem Schließen von Buchungsmasken im Stapelmodus eine Meldung angezeigt.
Rundungsdifferenzkonto
Für den Import von Buchungsdaten (beispielsweise aus Lexware faktura oder Lexware Lohn und Gehalt)ist die Eingabe eines Rundungsdifferenzkontos notwendig.
Datum beim Öffnen der Buchungsmaske
Sie können das das aktuelle Datum und das letzte Belegdatum beim Öffnen der Buchungsmaske als Vorschlagswert festzulegen.
Wie viel Buchungstage sollen angezeigt werden
Über die Option Anzahl anzuzeigender Buchungstage bestimmen Sie, für welchen Zeitraum in der Buchungsmaske die Buchungen angezeigt werden.
Schnellbuchen
Hier richten Sie die Schnellbuchungsmaske ein.
Reihenfolge der Felder
Als Erstes sollten Sie die Reihenfolge der Felder festlegen. Dazu klicken Sie auf das Feld, das Sie an eine andere Stelle verschieben wollen. Danach klicken rechts auf den Pfeil nach oben oder unten.
Tabstop
Wenn die Reihenfolge festgelegt ist, bestimmen Sie im Feld Tabstop, ob der Cursor in dieses Feld springen soll oder in das folgende Feld. Die Voreinstellung ist, der Cursor springt nach Bedienen der Tab- oder Entertaste in jedes folgende Feld. Soll ein Feld übersprungen werden, entfernen Sie für dieses Feld den Haken in der Spalte Tabstop.
Schleppen
In der Praxis haben mehrere Belege einen ähnlichen Inhalt und somit ähnliche oder gleiche Buchung. In der Buchungsmaske Schnellbuchen können Sie den Inhalt einzelner Felder in die nächste Buchung übernehmen. Dazu klicken Sie in der Spalte Schleppen das Feld an, dessen Inhalt Sie in die nächste Buchung übernehmen möchten.
Das Menü Extras
Kontoinformation
Möchten Sie Informationen zu den erfassten Konten, dann aktivieren Sie die Option Kontoinformationen einblenden.
Zahlungsverkehr
In dieser Karteikarte können Sie Voreinstellungen für den Zahlungsverkehr und den Lastschrifteinzug treffen.
Verwendungszweck
Sie können für den Verwendungszweck 1 und 2 definieren, welche Angaben bei der Zahlung oder dem Einzug erscheint. Dazu setzen Sie den Cursor in das Feld, das Sie definieren möchten und klicken danach auf das Symbol.
Sie können einen Text für jedes Verwendungszweckfeld hinterlegen. Die Einträge werden im Zahlungsverkehr und Lastschrifteinzug berücksichtigt. Abweichungen können Sie während des Zahlungsverkehrs eingeben.
Autom. Buchen
Mit Autom. Buchung Zahlungslauf können Sie innerhalb des Zahlungsverkehrs Zahlungen oder Lastschriften buchen. Für diese Option müssen Sie ein Interimskontos eingeben.
Steuerberaterdaten
Die hier erfassten Adressdaten des Steuerberaters werden in der USt-Voranmeldung und der UST-Dauerfristverlängerung berücksichtigt.