Siegfried Krause I AKMB-news 7(2001 )2, S. 13-19.
(Germanisches Nationalmuseum I IT-Referat, Nürnberg) 2 Mittlerweile gibt es an der Universität zu Köln das
Seminar für Historiseh-Kultiirwissenschafiliche Informa- (Schriftliche Fassung des Vortrags, gehalten auf dem tionsverarbeitung.
Bibliothekartag in Bielefeld 2001 im Anschluss an den Vortrag von Geert-Jan Koot.)
Gemeinsames Internet-Portal für Bibliotheken, Archive und Museen
Ein Online-Informationssystem (http:llwww.bam-bw.de)
Archive, Bibliotheken und Museen haben vom Gesetz
geber den Auftrag, Kulturgut nicht nur zu erhalten, sondern auch der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Für den Zugang und die Präsentation spielen zuneh
mend auch Online-Medien wie das Internet eine wich
tige Rolle. Die drei Institutionstypen haben sich in der Vergangenheit nach unterschiedlichen Prinzipien ent
wickelt und verwenden jeweils eigene Verfahren der Erschließung und Bereitstellung. In der modernen In
formationsgesellschaft erwarten Benutzer aber immer mehr eine dienstleisterübergreifende Recherche
möglichkeit bei sachthematischen Fragestellungen, so dass die Vernetzung von inhaltlich zusammenhängen
den Quellen der drei Informationsdienstleister Biblio
theken, Archive und Museen eine neue Herausforde
rung darstellt.
Es ist daher nicht erstaunlich, dass neuerdings auch Initiativen, Programme und Projekte entstehen, die sich um eine virtuelle Zusammenführung der Bestände die
ser drei Typen von Informationsdienstleistern bemü
hen. Insbesondere im neuen Aktionsplan der Europä
ischen Union „eEurope" wird der Aufbau eines EU- weiten länder- und spartenübergreifenden Netzwerkes für die digitale Präsentation von Kulturgut forciert Auf nationaler Ebene gibt es ebenfalls Bemühungen in diese Richtung. So bearbeitet seit Februar 2001 die Landes- archivdirektion Baden-Württemberg zusammen mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg in Konstanz und dem Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim ein von der Deutschen For
schungsgemeinschaft gefördertes Projekt mit dem Ti
tel „Gemeinsames Portal für Bibliotheken, Archive und Museen. Ein Online-Informationssystem", kurz BAM- Portal, das hier näher vorgestellt werden soll.
Ziel dieses Projektes mit zunächst einjähriger Lauf
zeit ist es, modellhaft einzusetzende technische Ver
fahren zu entwickeln, die es den drei Institutionstypen ermöglichen, ihre digitalen Ressourcen (allgemeine
Informationen, Erschließungsleistungen, digitalisierte Objekte) unter einem gemeinsamen Online-Portal recherchierbar zu machen. Dabei wird sowohl ein Metadatenformat entwickelt als auch zu einem ausge
wählten Themenkomplex retrospektiv digitalisiertes Kulturgut aus dem Archiv-, Bibliotheks- und Mu
seumsbereich bereitgestellt.
Ausgangslage, Portalgedanice und Intention der Archive
Insgesamt ist das Internet ein ernst zu nehmendes Kommunikations- und Informationsmedium gewor
den. Dennoch sind Internet-Recherchen aufgrund feh
lender Strukturen nicht einfacher geworden. Über die bekannten globalen Volltextsuchmaschinen wie z.B.
Google oder Altavista ist ein gezielter Zugriff auf In
formationen wegen der meist zu großen Treffermenge kaum möglich1.
Gerade bei einer virtuellen Archivrecherche bringt die Verwendung einer gängigen Internet-Suchma
schine nur unzureichende Ergebnisse. Eine Lösung die
ses Problems bieten so genannte Portallösungen, die einen Einstiegspunkt für bestimmte thematische Re
cherchen bilden.
Portale (Portal-Sites, doorway pages, entry pages) sind Webseiten, die quasi als „Einstiegsseiten" ins Internet dienen sollen. Der Websurfer soll die jewei
lige Webseite als Ausgangspunkt für das weitere Sur
fen nutzen. Ein Portal bietet verschiedene Funktionen, u.a. thematische Link-Listen, eine Volltext-Suchma
schine für einen oder mehrere spezielle Themenberei
che, aktuelle Nachrichten, die Möglichkeit für ein Newsletter-Abonnement und eventuell eine Persona
lisierung durch Nutzerprofile. Im Gegensatz zu einer reinen Suchmaschine bietet eine Portal-Seite die Mög
lichkeit einer thematisch strukturierten Recherche.
Neuerdings gibt es neben den traditionellen Portal-
Gerald Maier
iLandesarchivdirektton Baden-Württemberg, Stuttgart)
Seiten i m m e r m e h r Seiten, die auf b e s t i m m t e T h e m e n , w i e z.B. Finanzen, spezialisiert sind.
Im G e g e n s a t z zu A r c h i v e n und w o h l auch M u s e e n sind Bibliotheken s c h o n lange im Internet p r ä s e n t , z.B.
ü b e r ihre O P A C s2 u n d virtuelle B i b l i o t h e k s v e r b ü n d e3. D i e G r ü n d e dafür sind mehrschichtig:
- B i b l i o t h e k s g u t b e n ö t i g t n o r m a l e r w e i s e k e i n e p r o v e n i e n z o r i e n t i e r t e E r s c h l i e ß u n g m i t d e r N o t - w e n d i g k e i t e i n e r t e k t o n i s c h e n Einbindung. Für die R e c h e r c h e eignen sich d a h e r D a t e n b a n k l ö s u n g e n , o h n e dass eine k o n t e x t o r i e n t i e r t e N a v i g a t i o n e r f o r - derlich ist.
- Es e x i s t i e r e n S t a n d a r d s für Erschließung und D a t e n - austausch (z.B. M A B 2 , D u b l i n C o r e4, Z 3 9 . 5 05) .
D i e A r c h i v w e l t , a b e r a u c h die M u s e u m s w e l t , ist dagegen s e h r h e t e r o g e n . Es e x i s t i e r e n k a u m allgemein a n e r k a n n t e o d e r g a r g e n o r m t e E r s c h l i e ß u n g s s t a n - d a r d s und D a t e n a u s t a u s c h f o r m a t e - zu u n t e r s c h i e d - lich sind die V o r s t e l l u n g e n und T r a d i t i o n e n , d.h. insbe- s o n d e r e die V e r w a l t u n g s t r a d i t i o n e n d e r einzelnen A r - c h i v e u n d A r c h i v l a n d s c h a f t e n . Im a m e r i k a n i s c h e n R a u m gibt es als S t a n d a r d die „ E n c o d e d A r c h i v a l D e s c r i p t i o n " ( E A D )6. E A D ist seit 1998 s t a n d a r d i s i e r t und w i r d in d e n U S A und t e i l w e i s e d a r ü b e r hinaus in e n g l i s c h s p r a c h i g e n L ä n d e r n für d i e Erstellung v o n
O n l i n e - F i n d b ü c h e r n benutzt. Für das d e u t s c h e A r c h i v - w e s e n e x i s t i e r t kein e i n h e i t l i c h e r S t a n d a r d f ü r d i e Erschließung u n d O n l i n e - P r ä s e n t a t i o n v o n Erschlies- sungsleistungen. D e n n o c h ist es e r f o r d e r l i c h , dass sich auch A r c h i v e als D i e n s t l e i s t e r in d e r m o d e r n e n Infor- mationsgesellschaft ü b e r e i n e Bereitstellung ihrer In- halte in O n l i n e - M e d i e n G e d a n k e n m a c h e n und dabei auch V e r b u n d l ö s u n g e n a n g e s t r e b t w e r d e n .
G r u n d v o r a u s s e t z u n g e n dafür sind D a t e n a u s t a u s c h - f o r m a t e in V e r b i n d u n g mit P r ä s e n t a t i o n s m o d e l l e n für Findmittel u n d digitalisierte A r c h i v a l i e n . E n t s c h e i d e n d für ein archivisches I n t e r n e t - A n g e b o t ist die A b b i l d u n g d e r archivischen T e k t o n i k und d e r einzelnen I n f o r m a - t i o n e n i n n e r h a l b ihres E n t s t e h u n g s z u s a m m e n h a n g s b z w . E r s c h l i e ß u n g s k o n t e x t s . B e r ü c k s i c h t i g t w e r d e n sollten dabei d i e I S A D - G Richtlinien für e i n e S t u f e n e r - schließung7. Ein A n s a t z in d i e s e Richtung sind u.a. die B e s t r e b u n g e n d e r A r c h i v s c h u l e M a r b u r g , d e r L a n d e s - a r c h i v d i r e k t i o n B a d e n - W ü r t t e m b e r g u n d d e s B u n d e s - a r c h i v s , ein g e m e i n s a m e s X M L - b a s i e r t e s D a t e n a u s - t a u s c h f o r m a t zu e n t w i c k e l n8.
Innerhalb d e r T e k t o n i k eines archivischen O n l i n e - A n g e b o t s lassen sich f o l g e n d e I n f o r m a t i o n s e b e n e n u n - t e r s c h e i d e n ' :
- a r c h i v ü b e r g r e i f e n d e P o r t a l e mit S u c h m a s c h i n e n
t m H M
R A M Gemeinsames Internet-Portal
Ö T M I für Bibliotheken, Archive und Museen
Konzeption
Bibliotheksservice- Zentrum
Baden- BSZ
Württemberg (BSZ)
Landesarchiv- direktion Baden- HtTj
Württemberg —GSBBDSE (LAD)
Landesmuseum für Technik und Arbeit
in Mannheim (LTAM)
Benutzer
Netscape
Gemeinsames Internetportal
© BAM-Projekt
Abb. /: Grundkonzeption des BAM-Portals: Digitale Bestände werden zu einem zentralen Index zusammengeführt, von wo sie dem Benutzer zur Verfügung stehen.
AKMB-news 8 (2002) I
- A r c h i v - H o m e p a g e mit G r u n d i n f o r m a t i o n e n - O n l i n e - B e s t ä n d e ü b e r s i c h t , evtl. mit s a c h t h e m a t i -
s c h e n B e z ü g e n - O n l i n e - F i n d b ü c h e r - digitalisiertes A r c h i v g u t .
N e b e n A r c h i v i n f o r m a t i o n e n und digitalisierten Find- mitteln w i r d die Bereitstellung v o n digitalisierten A r - chivalien in d e r Z u k u n f t eine i m m e r g r ö ß e r e B e d e u - t u n g b e k o m m e n . Eine V e r z a h n u n g d e r v e r s c h i e d e n e n P o r t a l e w i r d a n g e s t r e b t , s o dass inhaltliche Ä n d e r u n - g e n nur einmal v o r g e n o m m e n w e r d e n m ü s s e n .
Für die A r c h i v w e l t e r g e b e n sich d a m i t f o l g e n d e P o r - tal-Szenarien:
- Portal für ein einzelnes A r c h i v - Portal für die A r c h i v e eines T r ä g e r s
- Portal für A r c h i v e v e r s c h i e d e n e r T r ä g e r eines L a n - d e s o d e r e i n e r R e g i o n , z.B. A r c h i v e in N o r d r h e i n - W e s t f a l e n1 0
- Portal für A r c h i v e v e r s c h i e d e n e r T r ä g e r m e h r e r e r L ä n d e r , R e g i o n e n , z.B. A r c h i v e in d e r A R G E ALP1 1 (http://www.archive-argealp. de)
- Portal für A r c h i v e im V e r b u n d mit a n d e r e n Informa- tionsdienstleistern w i e z.B. Bibliotheken und M u s e e n - Portal für A r c h i v e auf i n t e r n a t i o n a l e r E b e n e , e v e n -
tuell auch im V e r b u n d mit a n d e r e n I n f o r m a t i o n s - d i e n s t l e i s t e m .
K o n z e p t i o n d e s B A M - P r o j e k t s
Im F o l g e n d e n soll das S z e n a r i u m „Portal für A r c h i v e im V e r b u n d m i t a n d e r e n I n f o r m a t i o n s d i e n s t l e i s t e r n w i e z.B. Bibliotheken und M u s e e n " a n h a n d d e s B A M - P r o j e k t e s n ä h e r t h e m a t i s i e r t w e r d e n .
D a s G r u n d a n l i e g e n d e s B A M - P o r t a l s sieht v o r , auf die s c h o n v o r h a n d e n e n digitalen B e s t ä n d e d e r Part- n e r i n s t i t u t i o n e n B i b l i o t h e k s s e r v i c e - Z e n t r u m B a d e n - W ü r t t e m b e r g , L a n d e s a r c h i v d i r e k t i o n B a d e n - W ü r t - t e m b e r g und L a n d e s m u s e u m für T e c h n i k und A r b e i t in M a n n h e i m a u f z u s e t z e n u n d M e t a i n f o r m a t i o n e n ü b e r die d o r t g e s p e i c h e r t e n D a t e n in e i n e r z e n t r a l e n s t r u k t u r i e r t e n D a t e n b a n k z u s a m m e n z u f ü h r e n , die die G r u n d l a g e e i n e r h o m o g e n e n R e c h e r c h e in d e n D a t e n bildet.
D e r I n t e r n e t b e n u t z e r kann m i t s e i n e m W e b - B r o w s e r ü b e r d a s Portal auf d i e s e D a t e n b a n k und die e n t h a l t e n e n M e t a d a t e n zugreifen. D i e Erschließungs- d a t e n und digitalisierten O b j e k t e selbst, die d u r c h die M e t a d a t e n b e s c h r i e b e n w e r d e n , v e r b l e i b e n im Inter- n e t a n g e b o t und d a m i t auf d e m W e b - S e r v e r d e r j e w e i - ligen Institution.
Gemeinsames Internet-Portal
für Bibliotheken, Archive und Museen
Beispiel: Eisenbahn
Buch: Autor: Kolb, Raimund
Titel: "Bähnle", "Mühle", Zug und Bus : die Bahn im mittleren Schussental / Raimund Kolb
Archivgut: Erbauung einer Nebeneisenbahn von Schussenried nach Buchau 1880, 1896-1897 Darin: Pläne Exponat: Dampflokomotive
Eschenau T3 Cn2t-Lokokmotive 1891-1910
Abb 2: Beispiel „Esenbahn
D e r B e n u t z e r kann s o zu e i n e m T h e m a gleichzeitig I n f o r m a t i o n e n ü b e r die r e l e v a n t e n B ü c h e r , das e n t - s p r e c h e n d e A r c h i v g u t aus d e n beteiligten A r c h i v e n s o w i e ü b e r E x p o n a t e d e r beteiligten M u s e e n erhalten.
I n f o r m a t i o n s e b e n e n und Inhalte d e s B A M - P o r t a l s
D a s B A M - P o r t a l bietet f o l g e n d e I n f o r m a t i o n s e b e n e n : - G r u n d i n f o r m a t i o n e n zu d e n jeweiligen Einrichtun-
gen
- M e t a d a t e n mit V e r w e i s e n auf O n l i n e - F i n d m i t t e l und O n l i n e - K a t a l o g e
- O n l i n e - F i n d m i t t e l und O n l i n e - K a t a l o g d a t e n - Digitalisierte O b j e k t e .
Im R a h m e n d e s P r o j e k t s w u r d e ein s o g e n a n n t e r T e s t - C o n t e n t z u m T h e m a „Industrialisierung" im heu- tigen B u n d e s l a n d B a d e n - W ü r t t e m b e r g mit d e m Z e i t - r a u m 19. bis f r ü h e s 20. J a h r h u n d e r t g e w ä h l t .
Ein R e c h e r c h e - S z e n a r i u m k ö n n t e b e i s p i e l s w e i s e fol- g e n d e r m a ß e n a u s s e h e n : Ein B e n u t z e r i n t e r e s s i e r t sich für das T h e m a Esenbahn in Raden-Württemberg. D e r -
zeit m u s s e r n o c h m i n d e s t e n s drei R e c h e r c h e n mit je e i g e n s t ä n d i g e n S u c h - W e r k z e u g e n d u r c h f ü h r e n , u m alle Materialien z u m T h e m a zu finden, die in d e n un- t e r s c h i e d l i c h e n Institutionen a n g e b o t e n w e r d e n :
Eine R e c h e r c h e im V e r b u n d k a t a l o g d e s S ü d w e s t - d e u t s c h e n B i b l i o t h e k s v e r b u n d e s findet u.a. einen Titel v o n R a i m u n d K o l b : „Bähnle", „Mühle", Zug und Bus: die Bahn im mittleren Schussental.
Eine R e c h e r c h e im Bestand d e s Staatsarchivs Sigma- ringen f ö r d e r t digitale Findbucheinträge e n t s p r e c h e n - d e r B a u a k t e n zutage: Erbauung einer Nebeneisenbahn von Schussenried nach Buchau 1880, 1896-1897, darin:
Pläne. Schließlich findet e r im L a n d e s m u s e u m für T e c h -
BAM
Abb. 3: Archivisches Online-Findbuch mit MIDOSA online
Abb. 4: Präsentationsmodul für digitalisierte Akten in Archiven
nik u n d A r b e i t die Dampflokomotive Eschenau T3 Cn2t, die in d i e s e m Z e i t r a u m im Einsatz w a r , m ö g l i c h e r w e i - se s o g a r auf d i e s e r S t r e c k e .
D a s B A M - P o r t a l w i r d ihm e r l a u b e n , nur n o c h eine einzige, simultane R e c h e r c h e mit d e m S t i c h w o r t „Ei- s e n b a h n " d u r c h z u f ü h r e n , u m in e i n e r g e m e i n s a m e n Resultatliste alle drei O b j e k t e zu erhalten.
Erschließung, D a t e n f o r m a t e und D a t e n a u s - tausch
D i e I n f o r m a t i o n s s y s t e m e d e r einzelnen P r o j e k t p a r t n e r sind in v e r s c h i e d e n e r Hinsicht unterschiedlich:
Für das B i b l i o t h e k s s e r v i c e - Z e n t r u m ist die D a t e n b a - sis d e r V e r b u n d k a t a l o g des S ü d w e s t d e u t s c h e n Biblio- t h e k v e r b u n d s , d e r m i t s e i n e m O P A C o n l i n e v e r f ü g b a r ist12. D i e Erschließung erfolgt nach bibliothekarischen Regeln, also nach d e m R e g e l w e r k für die alphabetische K a t a l o g i s i e r u n g in w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l i o t h e k e n ( R A K - W B )1 3. V e r w e n d e t für d e n D a t e n a u s t a u s c h w i r d
d a s s t a n d a r d i s i e r t e „ M a s c h i n e n l e s b a r e D a t e n a u s - t a u s c h f o r m a t für B i b l i o t h e k e n " ( M A B ) .
D i e Staatliche A r c h i v v e r w a l t u n g B a d e n - W ü r t t e m - b e r g hat in d e n v e r g a n g e n e n Jahren s c h o n a u s g e w ä h l t e T e i l e ihrer v e r t e i l t a u f b e w a h r t e n B e s t ä n d e in O n l i n e - B e s t ä n d e ü b e r s i c h t e n und O n l i n e - F i n d b ü c h e r n r e c h e r - c h i e r b a r g e m a c h t . D i e Erschließung erfolgt d a t e n b a n k - o r i e n t i e r t mit d e r S o f t w a r e M I D O S A in F o r m d e r a r - chivischen Titelaufnahme1 4. D i e G e n e r i e r u n g d e r O n - line-Findmittel u n d die P r ä s e n t a t i o n e r f o l g t ü b e r das P r o g r a m m M I D O S A online und spezielle v o n d e r Lan- d e s a r c h i v d i r e k t i o n B a d e n - W ü r t t e m b e r g e n t w i c k e l t e P r ä s e n t a t i o n s m o d u l e für Archivgut1 5.
D a s L a n d e s m u s e u m für T e c h n i k und A r b e i t v e r f ü g t ü b e r e i n e D a t e n b a n k s e i n e r B e s t ä n d e , die m i t d e r S o f t w a r e F A U S T v e r w a l t e t w i r d1 6. Sie ist allerdings m o m e n t a n n o c h nicht ü b e r das W e b zugänglich. Im L a n d e s m u s e u m w i r d nach d o k u m e n t a r i s c h e n Regeln d u r c h F a c h d o k u m e n t a r i n n e n e r s c h l o s s e n .
D i e w e s e n t l i c h e H e r a u s f o r d e r u n g d e s P r o j e k t s liegt d a r i n , dass d i e s e I n f o r m a t i o n s s y s t e m e m i t u n t e r - s c h i e d l i c h e n D a t e n f o r m a t e n und a u s e i n a n d e r fallen- d e n B e s c h r e i b u n g s - b z w . E r s c h l i e ß u n g s m e t h o d e n a r - b e i t e n , die d e m j e w e i l s s c h w e r p u n k t m ä ß i g v o r h a n d e - nen Material e n t s p r e c h e n . A u f g r u n d ihrer sachlichen und strukturellen V e r s c h i e d e n h e i t k ö n n e n diese F o r - m a t e a b e r nicht d i r e k t als G r u n d l a g e e i n e r g e m e i n s a - m e n R e c h e r c h e d i e n e n .
D a s Ziel d e s B A M - P r o j e k t s ist nun nicht, ein g e m e i n - s a m e s F o r m a t für die Erschließung b z w . g e m e i n s a m e Erschließungsrichtlinien a u s z u a r b e i t e n , das j e d e n A n - f o r d e r u n g e n an e i n e O b j e k t b e s c h r e i b u n g in j e d e r F a c h r i c h t u n g genügt. A u c h s o l l e n die u n t e r s c h i e d l i - c h e n F o r m a t e , die aus d e n jeweiligen F a c h t r a d i t i o n e n s t a m m e n , nicht vollständig e r s e t z t w e r d e n , s o n d e r n e s soll ein g e m e i n s a m e r N e n n e r g e f u n d e n w e r d e n , d e r d i e R e c h e r c h e im g e m e i n s a m e n Portal k o m f o r t a b e l e r m ö g l i c h t .
Vereinheitlichung der Daten formate
D i e D a t e n b e s t ä n d e d e r P r o j e k t - P a r t n e r w e r d e n d a h e r in e i n e m g e m e i n s a m e n A u s t a u s c h f o r m a t in F o r m eines s o g e n a n n t e n D a t e n b a n k - M a p p i n g s a b g e b i l d e t
Austausch format mit DLmeta
Für d a s A u s t a u s c h f o r m a t w i r d im R a h m e n d e s P r o - jekts das M e t a d a t e n f o r m a t „ D L m e t a " v e r w e n d e t , das s e i n e r s e i t s auf d e m v e r b r e i t e t e n M e t a d a t e n f o r m a t
„ D u b l i n C o r e " b e r u h t . D a s Dublin C o r e M e t a d a t a S e t ist ein aus 15 E l e m e n t e n b e s t e h e n d e s M e t a d a t e n -
10 AKMB-news 8 (2002) I
Gemeinsames Internet-Portal
für Bibliotheken, Archive und Museen
Vereinheitlichung der Datenformate
© MM-Projekt
Abb. 5: Vereinheitlichung der Daten formate
s c h e m a z u r B e s c h r e i b u n g e l e k t r o n i s c h e r R e s s o u r - cen1 7. Es w u r d e e n t w o r f e n , u m das Retrieval v o n u n - t e r s c h i e d l i c h e n Materialien v e r s c h i e d e n e r H e r k u n f t u n d aller M e d i e n f o r m e n zu e r l e i c h t e r n . G r u n d g e d a n - k e ist es, z.B. Bilder, die d i r e k t s c h w e r s u c h b a r sind, mit s t r u k t u r i e r t e n D a t e n , also M e t a d a t e n , zu b e s c h r e i - b e n . D u b l i n C o r e b e t r a c h t e t d a z u 15 E i g e n s c h a f t e n e i n e s O b j e k t s , s o g e n a n n t e E l e m e n t e , u m d i e w e s e n t - lichsten A n g a b e n eines O b j e k t s zu b e s c h r e i b e n . Bei- s p i e l e für s o l c h e F e l d e r sind inhaltliche A n g a b e n (DCTitel, DCDescription, DC.Subject), A n g a b e n zu P e r - s o n e n , die m i t d e m E n t s t e h e n eines O b j e k t s befasst sind (DCCreator, DC.Publisher) o d e r t e c h n i s c h e A n g a - b e n z u m digitalen O b j e k t , w i e z.B. DCFormat, DC.Type.
D a dieses S c h e m a für b e s t i m m t e Z w e c k e für zu w e n i g d i f f e r e n z i e r e n d gehalten w i r d , kann e s d u r c h w e i t e r e A t t r i b u t e ( „ Q u a l i f i e r " ) v e r f e i n e r t w e r d e n , die die B e - d e u t u n g d e r e i n z e l n e n E l e m e n t e s p e z i f i s c h e r fassen ( E l e m e n t R e f i n e m e n t ) o d e r d e n E l e m e n t w e r t s e l b s t i n t e r p r e t i e r e n ( E l e m e n t Encoding).
A u f d i e s e r G r u n d l a g e d e s D u b l i n C o r e M e t a d a t a Sets definierten das Z e n t r u m für D a t e n v e r a r b e i t u n g in T ü b i n g e n , d e r Lehrstuhl für O r g a n i s a t i o n u n d Manage-
m e n t v o n I n f o r m a t i o n s s y s t e m e n in U l m u n d d a s B i b l i o t h e k s s e r v i c e - Z e n t r u m d a s M e t a d a t e n m o d e l l
„ D L m e t a "l 8. Es e r l a u b t ü b e r die 15 qualifizierten D u b - lin C o r e E l e m e n t e hinaus A n g a b e n z u m D o k u m e n t - m a n a g e m e n t u n d z u r D o k u m e n t s t r u k t u r . D L m e t a w u r d e z u n ä c h s t im X M L - F o r m a t f o r m u l i e r t . Mittler- w e i l e e x i s t i e r e n a u c h r e l a t i o n a l e R e p r ä s e n t a t i o n e n d e s D a t e n m o d e l l s .
V o r a u s s e t z u n g f ü r e i n e s i n n v o l l e b e s t a n d s ü b e r - g r e i f e n d e R e c h e r c h e i n n e r h a l b d e s B A M - P o r t a l s ist d a h e r z u n ä c h s t eine sinnvolle A b b i l d u n g d e r v e r w e n - d e t e n F o r m a t e M A B , M I D O S A u n d F A U S T auf D L m e t a b z w . das d a r u n t e r l i e g e n d e D u b l i n C o r e . D a b e i ist w e n i g e r die t e c h n i s c h e K o n v e r t i e r u n g d e r e i n z e l n e n D a t e i e n p r o b l e m a t i s c h , als die s e m a n t i s c h a d ä q u a t e Z u o r d n u n g d e r einzelnen F e l d e r zu D L m e t a . M A B , M I D O S A und F A U S T w e r d e n in D L m e t a - X M L v e r w a n d e l t , dann an d e n z e n t r a l e n B e r e i c h g e l i e f e r t und d o r t in die D a t e n b a n k geladen.
Bnsatz von Normdaten für die Erschließung
N e b e n d e r Z u o r d n u n g d e r F e l d e r aus d e n v e r s c h i e d e - nen D a t e n f o r m a t e n stellt d i e u n t e r s c h i e d l i c h e V e r - w e n d u n g v o n T h e s a u r i und N o r m d a t e n in den b e t e i - ligten Institutionen e i n e g e w i s s e H ü r d e dar. S o w o h l das B i b l i o t h e k s s e r v i c e - Z e n t r u m als auch das L a n d e s - m u s e u m für T e c h n i k und A r b e i t b e n u t z e n die Schlag- w o r t n o r m d a t e i ( S W D ) s o w i e die P e r s o n e n n a m e n - datei ( P N D ) d e r D e u t s c h e n B i b l i o t h e k " . D a d i e a r c h i v i s c h e E r s c h l i e ß u n g nicht auf e i n e r V e r s c h l a g - w o r t u n g b e r u h t , findet auch kein v e r g l e i c h b a r e s fest- gelegtes V o k a b u l a r V e r w e n d u n g . Im R a h m e n d e s P r o - jekts w i r d d e r Einsatz v o n N o r m d a t e n und die z u s ä t z - liche m a n u e l l e und a u t o m a t i s c h e V e r s c h l a g w o r t u n g - s o z u s a g e n als M e h r w e r t z u r n o r m a l e n a r c h i v i s c h e n E r s c h l i e ß u n g - e r p r o b t , u m d i e i n s t i t u t i o n s ü b e r - g r e i f e n d e R e c h e r c h e für b e s t i m m t e T h e m e n b e r e i c h e zu e r m ö g l i c h e n .
D A M Gemeinsames Internet-Portal
* * * * * ' für Bibliotheken, Archive und Museen
Dublin Core vs. MAB, MIDOSA und Faust
DC Bedeutung MAB MIDOSA Faust
title A name given to a ressource
Hauptsachtrtel Titel Objekt eigenname title
.alternative Any form of the title used as a Substitute or alternative to the formal title of the ressource
Einheitssachtitel Weitere Sachtitel Normierte Zeit schriftentitel
Objekt bezeich nung
creator An entrty primarily responsible for making the content of the ressource
Verfasserangabe Provenienz / Vorprovenienz
Hersteller Photograph Regisseur
fr BAM-Projfct
Abb. 6: Dublin Core vs. MAB, MIDOSA und FAUST
R e c h e r c h e s t r a t e g i e n und -funktionalitäten
Recherche-Funktionalitäten
D a s B A M - P o r t a l w i r d z w e i F o r m e n v o n R e c h e r c h e - F u n k t i o n a l i t ä t e n b i e t e n . Z u m e i n e n w i r d e i n e S u c h m a s c h i n e für e i n e V o l l t e x t s u c h e für die A b f r a g e b e s t i m m t e r D a t e n f e l d e r inklusive U n t e r s t ü t z u n g durch S t i c h w o r t - und S c h l a g w o r t l i s t e n bereitgestellt, z u m a n d e r e n w i r d eine s a c h t h e m a t i s c h e R e c h e r c h e in b e s t i m m t e n T h e m e n b e r e i c h e n d u r c h h i e r a r c h i s c h e S c h l a g w o r t e in F o r m e i n e r H y p e r l i n k - L i s t e m ö g l i c h sein, die e n t w e d e r a u t o m a t i s c h g e n e r i e r t o d e r m a n u - ell erstellt w i r d .
Recherche über Suchmaschi
BAM
BSZ
Gemeinsames Internet-Portal
für Bibliotheken, Archive und Museen
Recherche über Suchmaschine IB5SBBI
Benutzer_ j Bahnte Muhte' Zug.
Nebe neisenfi ahn Escnenau T3 Cn2t- Lokokmotiw
Abb. 7: Recherche über Suchmaschine
Ü b e r die S u c h m a s c h i n e ist für d e n B e n u t z e r d e s P o r - tals v e r e i n f a c h t f o l g e n d e r R e c h e r c h e a b l a u f m ö g l i c h : - Er gibt mit Hilfe seines W e b - B r o w s e r s z.B. ein Stich- w o r t in das S u c h f o r m u l a r im B A M - P o r t a l ein u n d schickt eine A n f r a g e an die d a t e n b a n k m ä ß i g h i n t e r - legten M e t a d a t e n ab.
- A l s Resultat d i e s e r A n f r a g e w i r d ihm eine Ergebnis- liste d e r T r e f f e r , g e t r e n n t nach d e n beteiligten Insti- t u t i o n e n , p r ä s e n t i e r t , d i e s o w o h l M e t a d a t e n zu B i b l i o t h e k s b e s t ä n d e n als a u c h zu A r c h i v - u n d M u s e u m s b e s t ä n d e n enthält.
- H y p e r l i n k s zu j e d e m Eintrag f ü h r e n d e n B e n u t z e r auf d e n T i t e l n a c h w e i s in d e n e n t s p r e c h e n d e n Biblio- t h e k s - O P A C s , auf d e n b z w . d i e e n t s p r e c h e n d e n T i t e l in a r c h i v i s c h e n O n l i n e - F i n d m i t t e l n , d.h. O n - l i n e - B e s t ä n d e ü b e r s i c h t e n u n d O n l i n e - F i n d b ü c h e r , o d e r z u r d o k u m e n t a r i s c h e n B e s c h r e i b u n g v o n S a m m l u n g s o b j e k t e n d e r beteiligten M u s e e n . - Ü b e r H y p e r l i n k s in d e n i n s t i t u t s e i g e n e n K a t a l o g -
d a t e n b z w . Findmitteln k ö n n e n dann gegebenenfalls digitalisierte B ü c h e r , A r c h i v a l i e n o d e r S a m m l u n g s - o b j e k t e a u f g e r u f e n w e r d e n , d i e in o b j e k t g e r e c h t k o n z i p i e r t e n P r ä s e n t a t i o n s m o d u l e n p r ä s e n t i e r t w e r d e n .
D a s V e r f o l g e n d e s H y p e r l i n k s f ü h r t d e n B e n u t z e r z u n ä c h s t also auf die vollständigere und f a c h b e z o g e n e Katalog- b z w . F i n d m i t t e l i n f o r m a t i o n , die die Instituti- o n b e r e i t h ä l t , d i e d a s b e s c h r i e b e n e O b j e k t b e s i t z t . S o w e i t O b j e k t e selbst in e i n e r digitalen F o r m v o r g e - halten w e r d e n , kann d e r B e n u t z e r d i e s e v o n hier aus d i r e k t auf seinen Bildschirm laden.
D i e k o n z i p i e r t e S u c h m a s c h i n e soll dabei f o l g e n d e Funktionalitäten bieten: eine V o l l t e x t s u c h e ü b e r alle F e l d e r o d e r die A b f r a g e b e s t i m m t e r Felder, eventuell auch in K o m b i n a t i o n . D a b e i soll e i n e S u c h e nach P e r -
s o n e n , g e o g r a p h i s c h e n Begriffen, Z e i t r ä u m e n und teil- w e i s e Sachbegriffen, die d u r c h a u t o m a t i s c h g e n e r i e r - t e S t i c h w o r t l i s t e n b z w . manuell erstellte S c h l a g w o r t - listen u n t e r s t ü t z t w i r d , e r m ö g l i c h t w e r d e n .
Sachthematische Recherche über hierarchische Hyperlink- liste
N e b e n d e r S u c h m a s c h i n e w i r d für b e s t i m m t e T h e - m e n b e r e i c h e e i n e s o g e n a n n t e hierarchische H y p e r - linkliste ü b e r S c h l a g w o r t e e i n e s a c h o r i e n t i e r t e R e - c h e r c h e e r m ö g l i c h e n . H i e r kann d e r B e n u t z e r ü b e r v e r s c h i e d e n e H y p e r l i n k - E b e n e n zu d e n g e w ü n s c h t e n I n f o r m a t i o n e n in d e n jeweiligen Institutionengelangen.
A u c h bei d i e s e r F o r m d e r R e c h e r c h e befinden sich auf d e r u n t e r s t e n E b e n e die institutseigenen Katalogdaten b z w . Findmittel, gegebenenfalls mit V e r w e i s e n auf di gitalisierte O b j e k t e .
Abb. 8: Suche über hierarchische Schlagworte
A u s b l i c k
D a s B A M - P r o j e k t b e r u h t auf einer g a n z e n R e i h e v o n V o r a r b e i t e n , die in B a d e n - W ü r t t e m b e r g in d e n l e t z - t e n J a h r e n d u r c h g e f ü h r t w u r d e n . D a z u g e h ö r e n d i e Einrichtung d e r digitalen K a t a l o g e in d e n Bibliotheken, d i e E n t w i c k l u n g v o n O n l i n e - B e s t ä n d e ü b e r s i c h t e n , O n l i n e - F i n d b ü c h e r n , die Digitalisierungsprojekte bei d e r Staatlichen A r c h i v v e r w a l t u n g B a d e n - W ü r t t e m - b e r g und die d a t e n b a n k u n t e r s t ü t z t e D o k u m e n t a t i o n b e i m L a n d e s m u s e u m f ü r T e c h n i k u n d A r b e i t . D i e A r b e i t e n zu D L m e t a und die z u g e h ö r i g e n D a t e n b a n k - k o n z e p t e w u r d e n in e i n e m w e i t e r e n K o n t e x t d e r
„ D i g i t a l e n B i b l i o t h e k B a d e n - W ü r t t e m b e r g " e n t w i - ckelt und sind G r u n d l a g e eines ganzen S p e k t r u m s v o n A n w e n d u n g e n f ü r e l e k t r o n i s c h e M e d i e n , in das sich das B A M - P r o j e k t nun nahtlos und sinnvoll e r g ä n z e n d einfügt.
In d i e s e m K o n t e x t soll das P r o j e k t nach seiner Lauf- zeit v o n e i n e m Jahr eine b r e i t e r e Fortsetzung finden. Im
AKMB-news 8 (2002) I
Programm „Digitale Bibliothek Baden-Württemberg", das derzeit von der Landesregierung Baden-Württem- berg geplant wird, soll die gegenseitige Integration von Bibliotheks-, Archiv- und Museumsinformationen fort- gesetzt werden, wobei dann die Bereitstellung von di- gitalen Inhalten, die Einbeziehung weiterer Partner und der Übergang in den Routinebetrieb im Vordergrund stehen werden.
Internet-Ressourcen
Projektseite: http://www.bam-bw.de Projektpartner:
- Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg, Konstanz: http://www.bsz-bw.de
- Landesarchivdirektion Baden-Württemberg: http://
www.lad-bw.de
- Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mann- heim: http:llwww.landesmuseum-mannheim.de - Dublin C o r e und DLmeta: http://dublincore.org;
http://www.dlmeta.de Ähnliche Initiativen:
- http://www.cordis.lu/ist/ka3ldigicult/
- http://www.maMne.org/
- http://www.covax.org - http:llwww.cimi.org
Gerald Maier
(Landesarchivdirektion Baden-Württemberg, Stuttgart)
1 URLs: http://www.altavista.com und http:llwww.google.com.
2 O P A C = Online Public Access Catalogue.
3 Beispiele für virtuelle Bibliotheksverbünde im Internet sind z.B. der Südwestdeutsche Biblio- theksverbund (URL: http://www.bsz-bw.de/cgi-binl opacform.cgi) oder der Karlsruher Virtuelle Kata- log (KVK, URL: http:llwww.ubka.uni-karlsruhe.del kvk.html).
4 Siehe dazu unten Anm. 17.
5 Bei ANSI/NISO Z39.50 handelt es sich um ein stan- dardisiertes, Client-Server basiertes Protokoll für die Kommunikation zwischen bibliothekarischen Datenbanksystemen (Server) und Zugriffspro- grammen (Clients) (siehe http:lllcweb.loc.gov/
z3950lagencyf).
6 Siehe dazu http:llwww.hc.gov/ead.
7 Siehe dazu: Internationale Grundsätze für die archivische Verzeichnung, übersetzt und bearbei- tet von Rainer Brüning und W e r n e r Heegewaldt,
Marburg 1994 (= Veröffentlichungen der Archiv- schule Marburg Nr. 23).
8 X M L = Extended Markup Language. Zur XML-Spe- zifikation siehe http:llw3.org/xml. Zur Entwicklung des Datenaustauschformats siehe http://
www.archivschule.de.
9 Zur Tektonik eines archivischen Online-Angebots siehe Gerald Maier, Online-Informationssysteme in Archiven. Fachportale, Archivinformationen, Online-Findmittel, digitalisiertes Archivgut, in:
B.I.T. online 4 (2001), Nr. I, 15-28 und ders., Prä- sentation archivischer Tektonik im Internet, in:
Nils Brübach (Hg.), Der Zugang zu Verwaltungs- informationen - Transparenz als archivische Dienstleistung (= Veröffentlichungen der Archiv- schule Marburg, Nr. 33), 93-120.
10 URL: http:llwww.archive.nrw.de.
11 URL: http://www.iad-bw.de/argeaip.
12 Siehe URL: http://www.bsz-bw.de/cgi-binlopacform.cgi.
13 Eine Einführung und Grundlagen bietet: http://
www.christian-kirsch.de/rak/index.html.
14 Zu MIDOSA siehe http:llwww.midosa.de.
15 Die Module wurden im Rahmen des von der Deut- schen Forschungsgemeinschaft geförderten Pro- jekts „Workflow und Werkzeuge für die Bereit- stellung größerer Mengen von Archivgut" entwi- ckelt (URL: http:l/www.lad-bw.delworkflow). Die Projektergebnisse werden demnächst in folgender Publikation veröffentlicht: Gerald Maier/Thomas Fricke (Hrsg.), Kulturgut aus Archiven, Bibliothe- ken und Museen im Internet - Neue Ansätze und Techniken, Stuttgart 2002 (= Werkhefte der Staat- lichen Archiwerwaltung Baden-Württemberg, Se- rie A Landesarchivdirektion). Erfahrungen mit der Digitalisierung von Archivgut konnte die Landes- archivdirektion bereits im Vorgängerprojekt „Di- gitale Konversionsformen" (URL: http://www.lad- bw.de/digpro) erwerben. Die Ergebnisse dieses Pro- jekts sind ausführlich dokumentiert in: Hartmut Weber/Gerald Maier (Hrsg.), Digitale Archive und Bibliotheken. Neue Zugangsmöglichkeiten und Nutzungsqualitäten, Stuttgart 2000 (= Werkhefte der Staatlichen Archiwerwaltung Baden-Würt- temberg, Serie A Landesarchivdirektion, Heft 15).
16 Zur Dokumentationssoftware FAUST siehe U R L http://www.land-sofiware.de.
17 Zu Dublin C o r e siehe U R L http://purl.org/dc.
18 Zu DLmeta siehe U R L http://www.dlmeta.de.
19 Zur S W D und P N D siehe U R L http://www.ddb.del professionelllswd.htm und http://www.ddb.de/profes- sioneülpnd.htm.
