CHECKLISTE für Teilnehmer/innen
VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald 2012
1. Akkreditierung
Eure Startunterlagen erhaltet ihr, gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung/Rechnung oder eines Ausweises, bei der Akkreditierung in den Donauhallen (Foyer), Friedrichstraße 3, in 78166 Donaueschingen.
Die Akkreditierung ist zu folgenden Zeiten geöffnet:
Dienstag, 14. August 2012 von 17:00 - 21:00 Uhr
Mittwoch, 15. August 2012 von 08:00 - 09:00 Uhr
2. Veranstaltungspräsentation
Am Dienstag, 14. August 2012 um ca. 21.00 Uhr werden wir euch alle Etappen und weitere Details zur Veranstaltung im Mozartsaal der Donauhallen vorstellen.
3. Start in Donaueschingen
Am Mittwoch, 15. August 2012 erfolgt der Start zur VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald 2012.
Die Startaufstellung findet von 10.30 bis 10.45 Uhr statt.
Um 10.50 Uhr findet an der Startlinie ein Briefing der Teilnehmer durch den Veranstalter mit den wichtigsten Regeln der VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald sowie mit Hinweisen zu den Besonderheiten der 1. Etappe statt. Außerdem erhaltet Ihr wichtige Informationen über das Verhalten im Notfall während der Veranstaltung.
Die erste Etappe startet um 11.00 Uhr auf dem Vorplatz der Donauhallen in Donaueschingen (Adresse: Friedrichstraße 3, 78166 Donaueschingen).
4. Notausrüstung pro Team
Eine Notausrüstung muss auf jeder Etappe mitgeführt werden:
Mobiltelefon
Notfalltelefonnummern (werden von uns gestellt – siehe Rückseite Startnummer!!!)
1 Erste-Hilfe-Set pro Einzelfahrer oder Team (Dreieckstuch, 2 Stck. Verbandspäckchen, 1 Verbandstuch, 1 Rolle Heftpflaster, 1 Set Wundschnellverband verschiedene Größen, 1 Rettungsdecke gold/silber, eine Anleitung zur 1. Hilfe)
Werkzeug + Ersatzmaterial für kleinere Reparaturen unterwegs
5. Eure persönliche VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald Tasche
Mit der Akkreditierung erhält jeder Teilnehmer uns eine VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald Sporttasche (Größe: ca. 71 x 35 x 40 cm / ca. 85 Liter) sowie ein VAUDE Radtrikot. Die Tasche hat einen Einschub für Eure Startnummer und muss bei Inanspruchnahme des Taschentransports genutzt werden (siehe auch Punkt 6. und 7.). Ferner erhält jeder Teilnehmer einen Technischen Leitfaden (=Racebook) , 5 Xenofit Riegel und 10 Xenofit-Gels.
6. Taschentransport / Massenlager
Isomatten und Schlafsack, etc. sind selbst mitzubringen. Bitte habt Verständnis dafür, dass aus
Kapazitätsgründen keine Begleitpersonen, sondern nur aktive VMTS-Teilnehmer das Massenlager buchen können. Anmeldungen für das Massenlager nehmen wir noch bis 13. Juli 2012 direkt per Email an info@trans-schwarzwald.com entgegen. Wenn ihr das Camp gebucht habt werden wir eure Taschen automatisch von Start zum Ziel transportieren. Das System ist einfach: morgens bringt ihr eure Tasche bis spätestens eine Stunde vor dem Start an den LKW vor der Halle und wir fahren diese in den nächsten Etappenort. Wenn ihr nachmittags im Camp ankommt wartet die Tasche bereits auf euch.
Folgendes gilt, wenn ihr den offiziellen Taschentransport in Anspruch nehmt:
nur die Veranstaltungstasche, keine weitere Tasche
Schlafsack und Isomatte müssen in der Tasche verpackt sein.
Maximalgewicht pro Tasche sind 25kg!!! Das Gewicht wird täglich kontrolliert!!!
7.
Taschentransport / Hotel
Wenn Ihr die ausgefüllte Hotelliste (diese steht als Download unter „www.trans-schwarzwald.com Information Übernachtungen“ zur Verfügung) zurück geschickt habt werden wir Eure Taschen von Hotel
zu Hotel in den nächsten Etappenort befördern. Ihr müsst lediglich die Taschen bis spätestens 09.00 Uhr an der Rezeption eures Hotels abgegeben haben. Um den Rest kümmern wir uns und die Tasche wartet im Regelfall bereits auf euch, wenn ihr im Hotel des Etappenziels ankommt.
Die Paketbucher über das Reisebüro Haiz müssen uns die Liste auch schicken, weil nicht jeder automatisch den Taschentransport benötigt!
Wer erst am Mittwochmorgen in Donaueschingen anreist gibt seine Tasche für den ersten Transport bitte bei Abholung der Startunterlagen in der Akkreditierung ab!
Auch hier gilt:
nur eine Tasche pro Person
Maximalgewicht pro Tasche sind 25kg!!! Das Gewicht wird täglich kontrolliert!!!
8. Dauerparkplätze im Startort
Für alle, die mit dem Pkw anreisen und diesen während der Veranstaltungswoche in Donaueschingen stehen lassen möchten, werden kostenfreie Dauerparkplätze in der Nähe der Donauhallen zur Verfügung gestellt.
Es wird keine Haftung für die abgestellten Fahrzeuge übernommen.
9. Wohnmobile
In jedem Ort sind Teilnehmer-Parkplätze für Wohnmobile ausgeschildert. Die Etappenorte stellen euch kostenlos Stromverteilerkästen zur Verfügung, allerdings können wir nicht garantieren, dass jedes Wohnmobil an das Stromnetz angeschlossen werden kann. Wasser kann in der Regel über die nahe liegenden Sporthallen/Duschen bezogen werden. Wir möchten euch bitten, diese Plätze immer sauber zu verlassen. Wildes Campen oder das Abstellen der Wohnmobile auf nicht ausgewiesenen Plätzen ist verboten.
10. Fahrraddiebstahl
Leider ziehen Radsportevents auch immer wieder Diebe und oft sogar organisierte Banden an. Bitte stellt eure Bikes nur an sicheren Plätzen ab. Gerne könnt ihr unseren bewachten Bikepark nutzen, der in allen Etappenorten kostenlos zur Verfügung steht.
Der Veranstalter und die Etappenorte übernehmen für Schäden, die im Zusammenhang mit der
Unterstellung im Bikepark durch Diebstahl oder Verschulden Dritter entstanden sind, keinerlei Gewähr.
11. Fahrradcomputer
Jeder Teilnehmer muss aus Sicherheitsgründen einen Fahrradcomputer mitführen.
Achtung: Es ist sehr wichtig, dass ihr vor jeder Etappe an der Startlinie euren Tacho auf Null stellt, damit unser Rettungsteam bei einem Notfall eure Kilometer-Angaben mit den Streckendaten vergleichen kann, um eine schnellstmögliche Erstversorgung zu gewährleisten.
12. Technischer Service
Bei der VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald werden nachfolgende Service-Partner im Ziel-Bereich dafür sorgen, dass eure Bikes auch nach kleineren Schäden gut durch die VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald kommen.
• Centurion
• FXX - Service Team
• Magura
In Kooperation und dank des Engagements von SCHWALBE stehen erneut Sonderkonditionen für den Erwerb von neuen Reifen, Schläuchen und Felgenbändern zur Verfügung.
Der Technische Service ist ein Rennservice und damit für alle Teilnehmer kostenlos.
Der Service wird ausschließlich in den Etappenorten im Zielbereich angeboten. Unterwegs auf der Strecke ist der Teilnehmer auf sich selbst gestellt.
Ersatzteile können zu vernünftigen Preisen bei den Servicepartnern erworben werden.
Es handelt sich um einen Reparaturservice, keinen Wartungsservice.
TIPP: Jeder Fahrer sollte sich mit den für sein Bike wichtigsten Ersatzteilen (z. B. passende Bremsbeläge &
Speichen) vor dem Rennen zuhause eindecken. Sollte unterwegs mal etwas kaputt gehen ist teilweise kein schneller Ersatz möglich und die weitere Teilnahme dadurch unnötig gefährdet.
13. Bikewash
Öffnungszeiten Bikewash: täglich 14.00 bis 17.30 Uhr
In jedem Etappenort steht euch ein kostenfreier Waschservice für Eure Räder zur Verfügung. Wir haben mehrere Kärcher-Hochdruckreiniger, die Ihr im Etappenziel nutzen könnt.
Öffnungszeiten sind unbedingt einzuhalten!!!
14. Verpflegung
14.1. Depots auf der Strecke
Während einer Etappe gibt es ein Depot am Start und in der Regel 3 Verpflegungsdepots auf der Strecke (siehe auch Zeittabellen im Internet). Dort gibt es Elektrolytgetränke von Xenofit, Apfelschorle und Wasser von Bad Dürrheimer sowie eine Auswahl verschiedener Backwaren. Außerdem werden Bananen an den Depots gereicht.
An den Depots werden keine Gels und Riegel ausgegeben, da ihr diese bei der Akkreditierung in entsprechender Menge für die gesamte Woche ausgehändigt bekommt.
14.2. Zielverpflegung
Im Zielbereich werden wir euch eine Zielverpflegung analog zu den Depots auf der Strecke anbieten.
Zusätzlich bieten die Etappenorte in der Regel Getränke und warme Speisen (z.B.: Würstchen, Steak, etc.) zu günstigen Preisen an.
14.3. Abendessen
Jeden Abend findet das gemeinsame Abendessen in den Stadthallen und Kurhäusern der Etappenorte statt.
Bitte vergesst nicht eure Teilnehmerbändchen und Bons (werden bei der Akkreditierung in
Donaueschingen komplett ausgegeben) mitzunehmen, denn diese müsst ihr bei der Essensausgabe vorzeigen bzw. abgeben. Ohne Bon erhaltet Ihr kein Abendessen! Das gemeinsame Abendessen kann auch von den Begleitpersonen genutzt werden. Alle lokalen Caterer bieten das Menü für weitere Besucher gegen Bezahlung vor Ort an. Das Abendessen findet i. d. R. von 18.00 Uhr bis 20.00 Uhr statt
14.4. Frühstück
Campbucher erhalten automatisch ein reichhaltiges Frühstücksbuffet von 07.00Uhr bis 09.00 Uhr in jedem Etappenort. Die Örtlichkeit in den jeweiligen Etappenorten findet Ihr im Technischen Leitfaden.
Achtung: Ohne Teilnehmerbändchen kein Frühstück.
15. Bike - Park
An jedem Etappenort könnt ihr Euer Bike über Nacht in einem bewachten Bike - Park abstellen.
Grundsätzlich gilt:
Die Etappenorte stellen die Bewachung mit Personal, können aber keine Haftung übernehmen.
Ein Fahrradschloss wird empfohlen.
Öffnungszeiten Bike-Park:
o Ausgabe der Bikes: täglich von 08.00 Uhr bis eine Stunde vor dem Start
o Einstellen der Bikes: täglich von 16.00 Uhr bis 18.30 Uhr (Dienstag im Startort: 19.00 bis 21.00 Uhr!)
Öffnungszeiten sind unbedingt einzuhalten!!!
Die Ausgabe der Bikes wird kontrolliert und kann nur an berechtigte Personen ausgegeben werden.
16. Massage Service
Auch in diesem Jahr macht unser Massage-Team müde Muskeln wieder munter. Je nach terminlicher Vereinbarung stehen euch Physiotherapeuten von 14.30 Uhr bis 21.00 Uhr zur Verfügung. Die Buchung kann bei der Akkreditierung in Donaueschingen und in jedem Etappenort nach Verfügbarkeit erfolgen.
17. Bustransfer vom Pforzheim nach Donaueschingen
Am Sonntag, 19. August 2012 fahren Busse für 25,00 Euro vom Pforzheim zurück nach Donaueschingen.
Solltet ihr hier noch keinen Platz gebucht haben, dann holt dies bitte schnellstens nach, da die zur Verfügung stehenden Plätze begrenzt sind. Anmeldung bitte bis 13. Juli 2012 direkt per Email an
info@trans-schwarzwald.com
Transfer/Abfahrtszeit der Busse:
Sonntag, 19. August 2012 um ca. 18.00 Uhr (Fahrzeit ca. 2 1/2 Stunden) im Enzauenpark. Die Bikes werden per LKW nach Donaueschingen transportiert! Das Einladen der Bikes erfolgt zwischen 15.00 und 17.00 Uhr.
18. Fotoservice
Der Fotoservice „www.sportograf.com“ von Tom Janas und seinem Team macht täglich Top-Fotos von euch bei der VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald. Dabei werden am Start, auf der Strecke und im Zielbereich von allen Teilnehmern Fotos gemacht, die bei der Veranstaltung vor Ort oder im Internet unter www.sportograf.com bestellt werden können. Es wird u.a. wieder eine interessante Fotoflat geben.
19. TV-Übertragungen
Sport1 berichtet auch in diesem Jahr und damit bereits zum fünften Mal ausführlich über die VAUDE MountainBIKE Trans Schwarzwald. In diesem Jahr gibt es erneut eine Reportage/Dokumentation über die Veranstaltung. Die geplanten Sendezeiten sind Samstag, 01. September von 13.00 bis 14.00 Uhr und Dienstag, 04. September von 07.00 bis 08.00 Uhr In der Veranstaltungswoche sind außerdem wieder aktuelle Kurzberichte vom Tage geplant.
20. Kontakt
Bei weiteren Fragen helfen wir euch gerne weiter.
Sauser Sport & Event Management GmbH
Spitalstr. 11a
78166 Donaueschingen
Tel.: + 49 771 / 89 86 78 0
Fax.: + 49 771 / 89 86 78 90
info@trans-schwarzwald.com www.trans-schwarzwald.com
