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Kontaktaufnahme – Informationen einholen
In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie
· Kontakte zu neuen Partnern finden
· Ihre Firma kurz vorstellen
· Ihr Interesse und Ihre Wünsche zum Ausdruck bringen
· Ihren Brief mit einem netten Dank schließen
Suche nach neuen Kontakten
Haben Sie ein Produkt, das Sie auch im Ausland verkaufen wollen? Oder haben Sie vor, Waren aus den deutschsprachigen Ländern zu importieren?
Suchen Sie im Ausland Vertreter oder Vertretungen, Lizenzgeber oder Lizenznehmer, Kooperationspartner oder andere geschäftliche Verbindungen? Dann müssen Sie zunächst einmal die Namen und Adressen potentieller Geschäftspartner herausfinden. Zu diesem Zweck bietet sich das Internet als schnellste und effektivste Hilfe an. Wenn Sie aber traditionellere Wege gehen wollen, gibt es sowohl im Inland als auch im Zielland eine Fülle von Institutionen, die Ihnen bei der Suche nach Kontaktinformationen helfen können.
Hier nun einige Tipps, an wen Sie sich wenden können, um Hilfe bei der Kontaktsuche zu erbitten:
in Finnland:
· die Deutsch-Finnische Handelskammer
· das Österreichische Außenhandelscenter
· die Schweizerisch-Finnische Handelsvereinigung
· die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
· die Österreichische Botschaft
· die Schweizerische Botschaft Im Ausland helfen Ihnen:
· die offiziellen Wirtschaftsvertretungen Finnlands
· die finnischen Botschaften
· lokale Organisationen (z.B. Wirtschaftsförderungsgesellschaften) Wenn Sie erst einmal eine Liste mit Namen und Adressen möglicher
Geschäftspartner bekommen haben (auch Firmennachweis genannt), können Sie mit der Kontaktaufnahme beginnen. Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie sich dabei sprachlich richtig verhalten.
Aufbau
Der inhaltliche Aufbau eines Briefes oder einer E-Mail, in denen Sie sich nach Informationen über eventuell in Frage kommende Geschäftspartner erkundigen, enthält normalerweise folgende Punkte:
· Sie stellen sich vor
· Sie geben an, warum Sie sich an diese Informationsquelle wenden
· Sie teilen mit, was Sie wünschen
· Sie danken für die Mühe
foodexpo Handelsgesellschaft mbH
Deutsch-Finnische Handelskammer Postfach 83
FI-00101 Helsinki
München 10.10.2019 Waldbeeren aus Finnland
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Firma beschäftigt sich seit 3 Jahren mit dem Lebensmittelexport nach Russland.
Seit vorigem Jahr exportieren wir auch tiefgekühlte Wald- (Heidelbeeren, Preiselbeeren, Moosbeeren) und Gartenbeeren (schwarze und rote Johannisbeeren) aus dem Baltikum nach Deutschland. Unser Partner in Deutschland ist hauptsächlich die Lebensmittelindustrie.
In diesem Jahr versuchen wir, den Beereneinkauf auf Skandinavien auszuweiten.
Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Adressen von den finnischen Firmen zusenden könnten, bei denen wir tiefgekühlte Preiselbeeren, Heidelbeeren und andere Wald- und Gartenbeeren für den Export nach Deutschland einkaufen könnten.
Mit freundlichen Grüßen
Briefbausteine
Sie nennen kurz, wer Sie sind und warum Sie sich an diese Informationsquelle wenden:
Wir sind ein junges Unternehmen, das im Bereich von Vertrieb von ausländischen Technologien für den Umweltschutz tätig ist und sein Produktionsspektrum erweitern möchte.
Ich bin seit mehr als neun Jahren im Handel tätig und arbeite nun daran, eine eigene Firma aufzubauen. Deshalb suche ich Produkte und Systeme, die ich in Finnland anbieten kann.
Wir sind ein namhaftes Unternehmen in Westfinnland, das sich mit der Produktion und dem Vertrieb von Produkten für den Gartenbereich als auch für den Innenausbau beschäftigt.
Wir sind eine Handelsfirma und wären an der Übernahme von Vertretungen /Verkauf von folgenden Produkten interessiert:
Wir sind ein deutsches Unternehmen, u.a. mit Aktivitäten auf dem Gebiet der Sportfischerei und suchen Geschäftspartner in Finnland, die Artikel für die Sportfischerei herstellen.
Wir sind an neuen Geschäftsverbindungen für den Import nach Finnland und Skandinavien für nachstehend angeführte Produkte interessiert:
Ich möchte meine Produktpalette erweitern und suche nach einem guten Lieferanten, der mir folgendes Produkt günstig herstellt und liefern kann.
Ich suche eine leistungsfähige Firma, die in Finnland noch keine Vertretung hat.
Wir suchen eine österreichische Firma, die unsere Geräte in Lizenz herstellen möchte.
Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.
Wir benötigen Adressen von Unternehmen, die folgende Produkte herstellen.
So können Sie Ihren Wunsch formulieren:
Bitte geben Sie uns Anschriften von schweizerischen Interessenten.
Wir bitten um Zusendung von Kontaktadressen der Unternehmen, die sich mit der Produktion und dem Vertrieb folgender Artikel beschäftigen.
Wir möchten Sie um Hilfe bei der Suche nach geeigneten Geschäftspartnern im norddeutschen Raum bitten.
Wir hätten eine Bitte an Sie: Wir suchen Kontakt zu Schweizer Importeuren von Gartenmöbeln und wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns entsprechende Anschriften zusenden würden.
Sind Sie bitte so freundlich, mir eine Liste mit deutschen Bauunternehmen zu schicken, die Erfahrung auf diesem Gebiet vorweisen können?
Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen könnten.
Darum wende ich mich mit der Bitte an Sie, mir Namen und Adressen von etwaigen Interessenten bekannt zu geben.
Können Sie uns bei der Suche nach geeigneten Geschäftspartnern helfen?
Vielleicht haben Sie entsprechende Firmenverzeichnisse.
Könnten Sie aus Ihrem Land Adressen von Produzenten solcher Artikel vermitteln?
Und noch ein Dankeswort zum Schluss:
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns weiterhelfen könnten! Mit bestem Dank im Voraus.
Vielen Dank für Ihre Mühe.
Besten Dank für Ihre Bemühungen.
Wir bedanken uns schon jetzt für Ihre Unterstützung.
Haben Sie besten Dank für Ihre Kooperation.
Für die Vermittlung von Kontakten danken wir Ihnen schon im Voraus.
Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitglieder auf unser Angebot aufmerksam machen könnten.
Übungen
1 Übersetzen Sie bitte! Hier Wortschatz zu Ihrer Hilfe:
Kontakt zu jmdm suchen/haben Kontakte mit jmdm knüpfen Kontakt mit jmdm auf/nehmen sich mit jmdm in Verbindung setzen jmdn kontaktieren
sich an jmdn wenden
mit jmdm in Geschäftsverbindung treten/stehen
1 Olemme keskisuuri suomalainen tekstiilialan yritys. Etsimme yhteyksiä itävaltalaisiin maahantuojiin ja edustajiin.
2 Käännymme nyt Teidän puoleenne, koska tarvitsemme tämän alan yritysten nimiä ja osoitteita.
3 Voitteko auttaa meitä etsimään soveltuvia yrityksiä, jotka voisivat tulla kyseeseen tuotteittemme valmistajina Sveitsissä.
4 Olen ottanut yhteyttä muutamiin saksalaisiin huonekalualan (die Möbelbranche) yrityksiin.
5 Meillä on hyvät yhteydet myös moneen venäläiseen ja virolaiseen yritykseen.
6 Haluaisimme ryhtyä liikesuhteisiin kanssanne.
7 Olemme liikesuhteissa monien nimekkäiden (namhaft) saksalaisten yritysten kanssa.
2 Welches der folgenden Wörter passt wohin?
der Kontakt, die Verbindung, die Gelegenheit, der Zusammenhang
1 Es gibt gute Verkehrs________________ von Helsinki nach Kuopio.
2 Eine österreichische Firma hat mit unserem Unternehmen ______________
aufgenommen, weil sie mit uns in Geschäfts__________________________
treten möchte.
3 Bei dieser ______________________/In diesem _______________________
möchte ich Sie darauf aufmerksam machen, dass …
4 Am besten nehmen Sie direkt mit unserem schweizerischen Vertreter ________________ auf.
5 Wir stehen schon seit Jahren in Geschäfts_________________ mit dieser Firma.
6 Wann wollen Sie nach Finnland fliegen? Soll ich mich für Sie nach einer Flug__________________ erkundigen?
3 Wie sagen Sie die folgenden Sätze auf Deutsch mithilfe der Wörter telefonieren und erreichen?
1 Olin eilen puhelinyhteydessä asiakkaan kanssa.
2 Valitettavasti ette voi saada häneen enää tänään puhelimitse yhteyttä, sillä hänellä ei ole kännykkää mukanaan (bei sich).
