MS Teams professionell einsetzen, Live Online

S E M I N A R ( L I V E O N L I N E )

MS Teams professionell einsetzen, Live Online

So nutzen Sie Microsoft Teams optimal

Nutzen

Microsoft Teams gehört mit 115 Millionen täglichen aktiven Nutzern (Stand: Oktober 2020) zu einem der meistgenutzten Kollaborationstools weltweit. Für eine Vielzahl der Nutzer*innen ist MS Teams ein Videokonferenztool, über das sie Tag für Tag in Kontakt mit den Kolleg*innen stehen. Doch Microsoft Teams ist viel mehr. Erst durch die Nutzung mehrerer Microsoft 356 Apps (z.B. Forms, Planner, Azure, …) entfaltet Microsoft Teams für alle Teammitglieder den größtmöglichen Nutzen.

In diesem Live Online Training lernen Sie alle wichtigen Möglichkeiten von MS Teams in der Praxis kennen und können diese jeden Tag gewinnbringend in Ihre Arbeit einfließen lassen.

Durch das direkte Arbeiten in einer Microsoft Teams Testumgebung können Sie alle Arbeitsschritte direkt ausprobieren und somit schnell und einfach trainieren.

Mit dieser Weiterbildung im Live-Online-Format verbinden Sie die Vorteile der räumlichen Unabhängigkeit mit denen des direkten und persönlichen Kontaktes.

Zielgruppe

Alle Nutzer*innen von Microsoft Teams - unabhängig von Vorwissen und technischen Gegebenheiten

Veranstaltungsinhalt im Überblick

Microsoft Teams ist nicht nur ein Videokonferenztool. In diesem Live Online Training lernen Sie kennen, wie Sie sinnvoll Teams und Kanäle anlegen, darin kommunizieren und wie Sie Dateien richtig im Team teilen und gemeinsam nutzen können. Des weiteren lernen Sie alle wichtigen Einstellungen zu Videokonferenzen kennen und zu MS Teams selbst.

Grundlagen zu MS Teams

Kanäle zielgereichtet anlegen und nutzen Umgang mit Datei(freigaben) in MS Teams Registerkarten in Kanälen sinnvoll anwenden Videokonferenzen mit MS Teams optimal nutzen Hilfreiche Einstellungen in MS Teams

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Termin

Datum

Dauer

Veranstaltungsinhalt im Detail

- MS Teams Umgebung optimal planen

- Rechte unter MS Teams verstehen (Besitzer, Mitglieder, Gäste) - Unterschied zwischen Chats und Team

Teams optimal erstellen - Teams anlegen

- Mitglieder verwalten - Besitzer definieren

- Rechte für verschiedene Gruppen vergeben Kanäle zielgereichtet nutzen

- Kanäle anlegen

- Unterscheidung von Standard- und privaten Gruppen - Rechteprinzipien in Kanälen

Kommunikation in Kanälen erfolgreich umsetzen - Informationen optimal bereitstellen

- Direktes Ansprechen mit @ - E-Mails in Kanälen ablegen

- Nutzung von Unterhaltungen und Ankündigungen - Informationen schnell in mehreren Kanälen posten - Textformatierung in Nachrichten verwenden

- Schnelle Umfragen in Nachrichten integrieren - Weitere Inhalte kommunizieren

Umgang mit Datei(freigaben) in MS Teams - Dateien in Beiträgen hochladen

- Mehrere Dateien und Ordner in Teams integrieren - Anlegen eigener Ordnerstrukturen

- Nachträglich Dateien in Beiträgen verlinken - Umgang mit sensiblen Dateiinhalten

Wikis Registerkarten sinnvoll anwenden - Hilfreiche Einsatzszenarien kennenlernen - Einträge in Wikis vornehmen

- Verschiedene Inhalte integrieren

Weitere Registerkarten optimal einsetzen - Word, Excel, PowerPoint - Dateien

- PDF Dateien

- Webseiten in Kanälen darstellen

- Drittanbietertools in Kanälen einbinden (Apps und Konnektoren) Videokonferenzen mit MS Teams optimal nutzen

- Besprechungen in Outlook und MS Teams planen - Wichtige (versteckte) Einstellungsmöglichkeiten - Umgang mit dem Whiteboard

- Bestimmte Personen in Szene setzen - Arbeiten mit Gruppenräumen

Hilfreiche Einstellungen in MS Teams

- Benachrichtigung bei neuen Beiträgen, Aufgaben, … - Optimale Anrufsignalisierung

- Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Methoden

In diesem Live Online Training erleben Sie alle Inhalte so praxisnah wie möglich. Sie arbeiten mit allen Teilnehmer*innen und dem Referenten zusammen in einer MS Teams Testumgebung.

Der Referent ziegt Ihnen anhand des geteilten Bildschirm die optimalen Arbeitsschritte. In vielen Übungsphasen haben Sie die Möglichkeit alle Inhalte direkt auszuprobieren und zu testen. Selbstverständlich können Sie zu jeder Zeit Ihre Fragen in die Veranstaltung einbringen.

Auf selbige Fragen geht der Referent unmittelbar ein. Es erwartet Sie eine lebhafte und kurzweilige Veranstaltung.

Der Unterricht bei Live-Online-Trainings findet live - genau wie Präsenzveranstaltungen - aber online statt. So arbeiten Sie in unseren Live-Online-Weiterbildungen zeitgleich mit dem/der Trainer/-in und den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zusammen – von welchem Ort aus, bleibt Ihnen

überlassen!

Die technischen Voraussetzungen sind eine stabile Internetverbindungmit mindestens 5 Mbit Upload-Geschwindigkeit, Webcam und Headset.

Der Mix aus persönlichen Trainerinput, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenarbeit, Lernvideos und vieles mehr – alles live und online!

Gesamtsumme

Live Online

Live Online

Kontakt

Fragen zur Anmeldung

Silvia Gehm

Gehm@ihk-akademie-muenchen.de

Beratung

Daniela Schneewind

Schneewind@ihk-akademie-muenchen.de