Protokoll vom 05.03.2012
Beginn: 19.00 Uhr Anwesende:
Vorstand: Nico Schulze, Klemens Töngens
Präsidium: Ann-Kathrin Pott, Gabriel Finociety, Lisa Kimmig, Viktor Evodeshenko, Franzi Grimm (ab 19.45), Sven Enderle (ab 21.15)
Entschuldigt: Mandy Grundmann, Helene Becker
Gäste: Thomas Rudolf, Lisa Kimmig, Patrick Diringer, Sebastian Heckl Protokoll: Ann-Kathrin Pott
1.
Begrüßung 2.
Protokoll:
Über das Protokoll der letzten Sitzung (27.02.2012) wird abgestimmt. Von sechs
Stimmberechtigten stimmen drei dafür, niemand dagegen und drei enthalten sich. Da das Präsidium mit sechs Stimmberechtigten beschlussfähig ist, ist das Protokoll damit angenommen.
Bericht aus dem Vorstand
3.
Kontostände:
Die Kontostände sind soweit in Ordnung bis auf die Kostenstelle 10 und das Konto der Bars.
4.
Steuerberater:
Klemens und Nico bleiben weiter aktiv bzgl. der Aufarbeitung der finanziellen
Unregelmäßigkeiten. Bzgl der Aufwandspauschale für die Mitarbeiter und die Referenten sagte der Steuerberater, dass bis zu 500€ steuerfrei gezahlt werden könnten weil es sich dabei rechtlich nicht um ein Entgelt handele. Dies würde ein Ersparnis von ca. 2.000€ pro Jahr bringen. Der Rest würde weiterhin als geringfügige Beschäftigung gezahlt werden.
5.
Bewerbung im Service-Point:
Es haben sich nach der Aufhängung des Plakates mehrere Bewohner für die Service-Point Referentenstelle beworben. Nico sagte einer Bewerberin, sie könne sich neben Lisa für die zweite Stelle bewerben und solle dafür bei der nächsten Sitzung vorbeikommen. Zu dieser
Sitzung wird wohl auch die Kommilitonin von Lisa kommen, die sich, wie in der letzten Sitzung vorgetragen, zusammen mit Lisa auf diese Referentenstelle bewerben möchte.
Insgesamt gab es vier (dafür mehr oder weniger brauchbare) Resonanzen auf die Ausschreibung der Service-Point-Stelle.
6.
Plakate an Türen:
Die Hausmeister bemängelten, dass Plakate an die Glastüren gehängt wurden. Sie bitten darum, diese freizuhalten. Dies soll daher abgestellt werden. Nico bittet darum, dass die Pinnwände frei gehalten werden, damit die Plakate des StuSie e.V. besser auffallen. Das heißt, dass alles bis auf die des StuSie e.V.-Plakate und die des Studentenwerks abgehängt werden können. Einige Präsidiumsmitglieder sind damit aber nicht vollständig
einverstanden, da somit auch für die Bewohner wertvolle Aufhänge abgehängt würden. Es kommt diesbezüglich zu keiner deutlichen Einigung, so dass als Ergebnis (nur) festgehalten werden kann, dass darauf geachtet werden soll, dass zumindest veraltete Poster demnächst abgehängt werden sollen.
7.
Fotolabor:
Das Fotolabor ist seit langem ungenutzt und der letzte Versuch, dieses wieder zu aktivieren ist vor einiger Zeit gescheitert. Klemens hat alle Chemikalien in zwei Lieferungen zum Wertstoffhof gebracht und dafür insgesamt 60€ gezahlt. Der dadurch freigewordene Raum kann jetzt genutzt werden, beispielsweise als Lagerraum für den StuWoCup. Angedacht wird, die Geräte, die davon noch übrig sind, zu verkaufen. Franzi meint, dass sie zwar nicht sicher weiß, es aber sein könnte, dass es derzeit ein Fototutorat gibt, die diese Geräte evtl.
nutzen könnten. Sie möchte darüber Erkundungen einholen.
8.
Barbüro:
Nico und Klemens haben das Barbüro durchgeschaut. Das Büro ist insgesamt sehr unordentlich und mehrere Rechnungen, die Klemens und Nico gebrauchen könnten, sind derzeit nicht auffindbar.
Viktor fragt bei dieser Gelegenheit nach, ob es möglich sei, einen weiteren Raum mit Schlagzeug einzurichten weil dafür ausreichend Bedarf sei. Darüber wird keine abschließende Einigung gefunden.
9.
Fahrräder:
Simon hat 15 gefundene Fahrräder erfasst und gesichtet, sodass die Fahrräder der
Ordnungsbehörde gemeldet werden können. Die Hoffnung ist, dass nach einer gewissen Zeit
Eigentum an den Fahrrädern erworben wird weil die ursprünglichen Eigentümer sich nicht mehr melden. Simon würde diese Fahrräder wieder in einen ordnungsgemäßen Zustand bringen und dafür Wohnzeitverlängerung bekommen. Diese sollen dann an Studenten verkauft werden.
10.
Eingangstür :
Nico erzählt, dass ein Türaufhalter eingebaut wurde, der anstatt des bisherigen Keiles benutzt wird weil dies weniger schädlich für die Tür ist.
Aktuelle Projekte
11.
Technik-Referent:
Die Teilung des Technik-Referats ist nicht wirklich vorangekommen weil Sven nicht gut erreichbar war in der letzten Woche.
Patrick würde evtl auch in den zweiten Vorstand gehen wollen neben seiner Technik- Referentenstelle. Er würde in diesem Rahmen auch die Sicherheitsprüfung der
Waschmaschinen übernehmen, was dem Verein insgesamt 6.000€ pro Jahr ersparen würde.
Sven würde weiterhin an den Sitzungen teilnehmen, den Werkstätten vorsitzen und
unterstützend bei der Sponsorensuche helfen. Er wäre damit Werkstatt-Tutor. Dafür wäre er mit einem Lohn von 30 €zufrieden, Patrick würde als Technikreferent dann 50€ erhalten.
Die Konditionen sind nun wie folgt:
Das Technik-Referat soll aufgeteilt werden in ein Technik-Referat und in ein Werkstatt- Tutorat.
Sven soll als Werkstattreferent 30€, Patrick als Technikreferent 50€ erhalten.
Es gibt an sich acht Stimmberechtigte, da Sven aber nicht wählen darf, da es um ein ihn betreffendes Thema geht, dürften insgesamt nur sieben Präsidiumsmitglieder abstimmen.
Alle sieben stimmen dafür. Damit sind die Referate geteilt worden.
Über Patricks Wahl wird wie folgt abgestimmt: Bei acht Stimmberechtigten wählen acht dafür, sodass er einstimmig gewählt wurde. Weil es jetzt zwei Referate sind, hat jeder ein eigenes Stimmrecht. Patrick nimmt die Wahl an.
Danach wird darüber abgestimmt, ob Sven als Werkstatt-Referent gewählt werden soll. Bei acht Stimmberechtigten (Patrick hat durch seine Wahl auch bereits ein Stimmrecht), wird Sven von allen und damit einstimmig gewählt. Sven nimmt die Wahl ebenfalls an.
12.
Kino-Tutor:
Es hat sich ein neuer Kino-Tutor beworben, der ab morgen das Kino-Tutorat leiten wird.
Viktor hat ihm angeboten, dass der neue Kino-Tutor (Patrick) diese Arbeit zu zweit machen könnte (derjenige müsste aber noch gefunden werden).
Bei einem Tutor würde Patrick pro Semester ein Semester Wohnzeitverlängerung
bekommen, würde er sich die Arbeit mit jemand zweites teilen, wären es zwei Semester für zwei Semester Wohnzeitverlängerung. Genaues ist bezüglich der Wohnzeitverlängerung aber noch nicht mit Patrick besprochen worden.
13.
SWRF-Stipendium:
Es sind noch keine Vorschläge eingegangen.
14.
StuWoCup:
Es muss ein Termin für den StuWoCup gefunden werden, damit mit der Sponsorensuche begonnen werden kann. Zur Zeit hat allerdings das Problem mit den Bars Vorrang. Viktor regt an, den Namen „StuWoCup“ umzuändern da damit ein größeres Publikum
angesprochen würde. Dieser Vorschlag findet allgemein Zustimmung.
Weiterhin schlägt er vor, bis zu zwei Termine pro Semester für Sponsoren anzubieten, an denen sie regelmäßig werbewirksam spenden könnten. Er plant, am 26.05.2012 (ein Samstag) ein Konzert zu machen. Die genaue Gestaltung ist aber noch offen, weil überlegt wird, dies in das vorgeschlagene 4-Feste-Konzept einzubauen. Zwei Termine pro Semester könnten jedoch etwas viel sein.
Alle sollen sich darüber Gedanken machen, wie der StuWoCup genannt werden soll und welches Programm in diesem Rahmen geboten werden soll.
Für den 16.04. ist Richtfest für die neuen Häuser angedacht. Bei der Gelegenheit könnte eine Band der StuSie spielen.
Schlussendlich wird entschieden, dass der StuWoCup dieses Jahr ersetzt wird durch das Konzert (s.o.), das Richtfest (s.o.) und zusätzlich ein „Herbstfest“ gemacht wird, welches als Ersatz des StuWoCups gilt.
15.
Neuer Musikreferent:
Spätestens ab Mai müsste ein neuer Musikreferent ausgeschrieben werden weil Viktor nicht mehr lange in Freiburg ist. Das Plakat muss daher bald erstellt werden.
16.
Imageflyer:
Der Flyer kann demnächst fertig gestellt werden.
17.
Kraftraum:
Gabriel möchte ein neues Gerät (Rückenbank) für ca. 200€ für den Kraftraum anschaffen.
Es wird angedacht, sich darüber zu informieren, ob irgendwo gebrauchte Geräte verkauft werden, die dann erworben werden könnten.
18.
2. Vorstand:
Derzeit bewirbt sich niemand für den 2. Vorstand. Patrick erklärt seine Kandidatur für den 2.
Vorstand.
19.
StuSieBar/ StuSieLounge:
In den letzten Monaten sind mehrere tausend Euro Verlust von den Bars gemacht worden.
Die Bars wären an sich, wenn man sie von allen Belastungen wie Mietmitzahlung etc.
befreit, gerade lebensfähig (d.h. nicht wirklich gewinnbringend).
20.
Sitzungen:
Angedacht wird, die Sitzungen wöchentlich zu machen. Einige sind jedoch dagegen. Es gibt keine abschließende Einigung.
21.
Helfer:
Es soll ein Plakat für neue Helfer gemacht werden weil Franzi neue Helfer braucht.
Verschiedenes:
22.
Tutoren:
Nico schlägt vor, dass die neuen Tutoren sich einmal kurz beim StuSie e.V. vorstellen.
Franzi möchte dies einleiten.
23.
Flügel:
Viktor möchte gerne einen neuen Flügel für den Musikraum kaufen weil der alte langsam ersetzt werden sollte. Die Klavierstimmer sagten, dass der vorhandene Flügel nicht mehr zu gebrauchen sei und daher ein neuer angeschafft werden sollte.
Viktor hat ein Angebot für einen gebrauchten Flügel für 2.000€ aufgrund einer
Haushaltsauflösung gefunden. Zwischen 500 und 800€ müsste im Laufe des Jahres noch investiert werden weil es gestimmt und überarbeitet werden muss. Der alte soll dann verkauft werden.
Bezüglich des Raumes hat sich Viktor darüber erkundigt, dass entweder eine Klimaanlage eingebaut werden muss oder ein Gerät zur Feuchtigkeitsminimierung gekauft werden muss.
Dieses hätte wiederum Kosten iHv 500€ zur Folge. Es wird angedacht, den Flügel aufgrund der Feuchtigkeitsprobleme in den großen Saal zu bringen. Viktor findet die Idee nicht so gut, weil immer wieder Schlüssel nicht zurückgebracht werden und daher die Chance bestünde, dass langfristig Unbefugte in den Saal könnten. Der Schaden wäre in einem solchen Fall bei den Musikräumen geringer. Sven sagt man könne auch Luftentfeuchter kaufen, die erheblich günstiger wären und dass man Schälchen mit Salz aufstellen könnte um Feuchtigkeit
rauszunehmen.
Abgestimmt werden soll darüber, ob Viktor für 2.000€ den gebrauchten Flügel kaufen kann sollte sich das Angebot konkretisieren. Es würden weiterhin ca. weitere 800€ an Folgekosten anfallen. Bei neun Stimmberechtigten stimmen alle dafür.
24.
Termin der nächsten Sitzung: 12.03.2012:
Die nächste Sitzung soll am 12.03.2012 um acht Uhr stattfinden. Patrick wird die nächste Sitzung protokollieren weil Ann-Kathrin nicht anwesend sein wird.
25.
Geschäftsplan:
Franzi würde mit Lisas und Svens Hilfe einen Geschäftsplan entwickeln. Klemens würde dazu die Fixkosten liefern. Sie treffen sich außerhalb der Sitzung um weiteres zu
besprechen. Nico möchte daran beteiligt werden.
26.
Imageflyer: Fotos
