Wiederkehrende Arbeiten: Schüler (in Bearbeitung)

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Wiederkehrende Arbeiten: Schüler (in Bearbeitung)

Ausführliche Hinweise zum Schülermodul ﬁnden Sie in der ASV-Einführung.

Während des Schuljahres sind die Schülerdaten regelmäßig zu pﬂegen. Von der Pﬂege in ASV hängen - je nach schulischer Gegebenheit - noch weitere elektronische Verfahren vom Datenstand in ASV ab (z. B. Schüler-Eltern-Kommunikationssystem ESIS, Notenmanager, Infoportal…).

Insbesondere sind neben Neuaufnahmen von Schülern ggf. Änderungen bei den

Erziehungsberechtigten (sowie deren Anschriften und Kontaktdaten), Klassenwechsel, Änderung beim Status von Legasthenie und Rechtschreibschwäche etc. zu pﬂegen.

Die folgenden Tabellen sollen eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen beim Schülerteil bieten:

Reiter Grunddaten

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Reiter Feld Pﬂicht/

Optional Beschreibung Bemerkung

Grunddaten

Namensbestandteile Optional

Geben Sie hier vor- („von“, „zu“, etc.) bzw.

nachgestellte

Namensbestandteile wie

„jun.“ ein.

Ein Schüler mit dem Namen „von

Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt.

Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet.

Rufname Pﬂichtfeld

Während im Tabellenkopf alle Vornamen angegeben werden (dient dem Zeugnisdruck), wird hier nur der Rufname

eingetragen

Religionszugehörigkeit Pﬂichtfeld

Geben Sie hier die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ein.

Nicht zu verwechseln mit dem besuchten Religionsunterricht!

Geboren am

Gültigkeit Pﬂichtfeld

Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des

Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“

(vollständig gültig)

Die Werte „M“ und

„J“ sollten nur im Ausnahmefall gesetzt werden, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei

Asylbewerbern)

Geburtsland/Muttersprache Pﬂichtfeld

Geben Sie hier das Geburtsland und die Muttersprache an.

Falls das Geburtsland nicht deutsch ist, muss im Feld

Zuzugsdatum/-art ein entsprechender Eintrag erfolgen.

Staatsangehörigkeit/

Weitere

Staatsangehörigkeit

Pﬂichtfeld

Hier sind ggf. auch weitere

Staatsangehörigkeiten zu erfassen

(z.B. „D“ und „TR“) Anredetext ^Optional Bleibt in der Regel leer

Zuzugsdatum/-art

Pﬂichtfeld, wenn Geburtsland

nicht „D“

Geben Sie das

Zuzugsdatum sowie den Grund so genau wie möglich an.

„Asylberechtiger“

ersetzt ab Version 1.23 das alte

„Asylant“

Die Daten in der unteren Hälfte sind reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern

Reiter Anschriften

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Anschriften

Erziehungsberechtigte/r Pﬂichtfeld

* Wenn man die PLZ über den Button „PLZ, Ort…“ einträgt, dann werden „GKZ/Staat“

automatisch ausgefüllt

* „Hauptansprechpartner“

und „auskunftsberechtigt“

entsprechend auswählen

Eine einheitliche Zuordnung von Mutter (→

Erz.ber.), Vater (→

zweiter Erz.ber.) oder umgekehrt ist sinnvoll.

weitere/r

Erziehungsberechtigter Pﬂichtfeld

Schüler/-in Pﬂichtfeld

weitere Anschrift Pﬂichtfeld zusätzlicher Ansprechpartner ^Optional

Reiter Laufbahn

Laufbahn

Liste Schullaufbahn Siehe Artikel zur Schullaufbahn Nachprüfung

Störungen/Schwächen

Pﬂichtfeld beim Vorliegen

einer LEG/LRS

Art der Schwäche, Attestendedatum und Bemerkung

Hier ist auch bei Legasthenie ein Attestendedatum

einzutragen.¹⁾.

Der Notenmanager sowie das Infoportal orientieren sich an diesen

Eintragungen!

Sonderpädagogische

Förderung erteilt ^Optional

Art einer Sonpäd- Maßnahme.

Wichtig für die Beantragung von Zusatzstunden Sonderpädagogische

Förderung erforderlich ^Optional

Art einer erforderlichen Sonpäd-Maßnahme.

Fremdsprachenfolge Pﬂichtfeld

Einträge zu Fremdsprachen am GY werden

normalerweise automatisch erzeugt, sobald dem Schüler über Fächerwahl der Schüler die Fremdsprache(n)

zugeordnet sind.

Abgeschlossene Fächer Optional

Hier können abgeschlossene Fächer samt Note erfasst werden. Voraussetzung ist, dass ein solches Fach (z.B.

Erdkunde in der 9. Klasse) im Modul Fächer als Abgeschlossenes Fach deﬁniert ist.

Evtl. interessant für die Zeugnisbemerkungen der 10. Klasse.

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Reiter Unterricht

Reiter Schuljahr

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Schuljahr

Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres

Pﬂichtfeld

Bei Schulwechslern ist der Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der

abgebenden Schule zu setzen.

D.h. setzen Sie hier ein „e“

bzw. „nv“ so, wie er auf dem Zeugnis der

abgebenden Schule (z.B.

Gymnasium) zu ﬁnden ist.

Gefahr der Abweisung

Pﬂichtfeld bei Zeugnisdruck

aus ASV

Nehmen Sie hier

Eintragungen vor, wenn ein Schüler gefährdet ist und gleichzeitig einem Artikel unterliegt.

Der zugehörige Dialog in der Zeugnisschablone

korrespondiert mit diesem Feld. Auch das

Begleitschreiben zum ZZ wertet dieses Feld aus.

Der Notenmanger wertet dieses Feld nicht aus!

Notenausgleich

Grund für wiederholten Besuch

Pﬂichtfeld falls Schüler die

Jgst.

wiederholt

Dieses Feld ist bei

Schulartwechslern aus Sicht der abgebenden Schule zu sehen. Der Grund für wiederholten Besuch ist über den Info- Button auszuwählen.

Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart).

Probezeit bis Optional

Setzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist.

Nachfristfach ^Optional

Wird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine

Nachholfrist.

Beachten Sie: Das gewünsche Fach muss als Nachfristfach deﬁniert sein!

Gastschüler Optional Siehe Artikel

Dieses Feld bezieht sich auf den Schülerstatus nach dem Schulﬁnanzierungsgesetz und ist daher nur für staatliche und kommunale Schulen relevant

Fehltage ^Optional

Hier können optional die Fehltage des Schülers erfasst werden

Ein Datenaustausch mit anderen Programmen (Absetzenprogramme, Notenmanager) ist derzeit nicht möglich

Praktikum Optional

Hier können optional Daten zu einem Praktikum erfasst werden

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Reiter Ein-/Austritt

Schulwechsel

Verlässt ein Schüler die Schule, darf er nicht gelöscht werden. Er würde sonst auch im vorangegangenen Schuljahr (an dem er ja an der Schule war) gelöscht werden und die Meldung der Unterrichtssituation (US) würde verfälscht. Auch das Versetzen in eine Austrittsklasse (wie in der WinSD) ist nicht vorgesehen.

Ausnahme: Sie dürfen einen Schüler nur dann löschen, wenn er keinen einzigen Unterrichtstag an der Schule verbracht hat (z. B. Schüler wurde angemeldet und ist an der Schule nie erschienen, Probeunterricht nicht bestanden).

Der Austritt wird durch Setzen eines Austrittsdatums festgelegt. Der Schüler verbleibt aber weiterhin in seiner letzten Klasse. Nach dem Austrittstag erscheint im Navigator hinter dem Schülernamen das Austrittsdatum in roter Farbe. Wechseln Sie zum Reiter Ein-/Austritt (Start–> Schüler–> Reiter „Ein- /Austritt“) und tragen Sie das Austrittsdatum ein. Befüllen Sie zudem die restlichen Eingabefelder.

Austrittsdatum

Eingabe des Austrittsdatums manuell oder per Dropdown Menu

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Austritt/Übertritt wohin

Auswählen des Austrittsgrundes durch Anklicken des Infobuttons !

Abschluss

Auswählen der Abschlussart durch Anklicken des Infobuttons !

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Ziel der Jahrgangsstufe

Gegebenenfalls auswählen des Klassenziels durch Anklicken des Infobuttons !

Neue Schule (optional)

Auswählen der aufnehmenden Schule durch Anklicken des Infobuttons !

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Bei gleichzeitiger Änderung mehrerer Schüler dies per Sammeländerung ausführen!

Reiter Erweiterungen

Mit Genehmigung des Ministerialbeauftragten kann bei Schülern aus dem Ausland von der

Fremdsprachenfolge eines Bildungsgangs am Gymnasium abgewichen werden. Um diese geänderte Fremdsprachenfolge in ASV abbilden zu können, tragen Sie beim Schüler den Merker „G“ ein.

Reiter Person (Optional)

1)

Ein Attest über einen Nachteilsausgleich für eine Legasthenie gilt immer nur für die aktuelle Schulart.

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Quelle:

https://www.asv.bayern.de/doku/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link:

https://www.asv.bayern.de/doku/gy/schueleralt/start Letzte Änderung: 22.02.2019 11:18