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Musik im Verbund der
Öffentlichen Bibliotheken Berlins
Chancen und Grenzen bei der Einbindung von E-Medien in die Recherche des VÖBB-OPAC
Musik im VÖBB-OPAC
Cordula Werbelow | Zentral- und Landesbibliothek Berlin
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Struktur und Zahlen des VÖBB Recherchemöglichkeiten
Ein-Feld-Suche Erweiterte Suche Besetzungssuche Werktitel
Karlsruher Virtueller Katalog
Zusammenfassung
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Struktur des VÖBB
Gemeinsames Katalog- und Ausleihsystem der Öffentlichen Bibliotheken Berlins:
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Struktur des VÖBB
81 teilnehmende Bibliotheken:
Zwölf politisch und verwaltungstechnisch eigenständige Bezirke mit eigenen Bibliothekssystemen
Zentral- und Landesbibliothek (ZLB) - als Stiftung des öffentlichen Rechts direkt vom Land Berlin getragen
Einige der Teilnehmer/Bezirke haben Musikbibliotheken oder -abteilungen, viele haben unterschiedlich große Musikbestände
• Zentralbibliothek mit
• Musikbibliothek und
• Kinder- und
Jugendbibliothek …
Z.B. Steglitz Stadtbibliothek
• Zentralbibliothek mit Tonträgerbestand
• Kinder- und
Jugendbibliothek
Z.B. Mitte
Bezirksbibliothek
• Haus Amerika- Gedenkbibliothek mit Musikbibliothek
• Haus Berliner Stadtbibliothek
• Kinder- und
Jugendbibliothek
Z.B. ZLB
VÖBB-Service-
Zentrum … und zehn w eitere
Bezirkssysteme
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Seit 2015 wird für Noten und Tonträger eine
gemeinsame Verbundsystematik auf Basis der SMM und TSM-1991 eingesetzt (außer von der ZLB).
Struktur des VÖBB
Charlottenburg-Wilmersdorf 20.500 ME
Marzahn-Hellersdorf 27.000 ME
Neukölln 42.300 ME
Steglitz-Zehlendorf 75.200 ME
Zentral- und Landesbibliothek 280.000 ME
Zum VÖBB gehören einige große öffentliche
Musikbibliotheken (Zahlen aus der DBS 2019):
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Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS der Firma |a|S|tec|
Bei der ZLB angesiedelte Verbund-Servicezentrale (VSZ) betreut Softwarepflege, Schnittstellen, Datenlieferungen, macht aber keine Redaktion
Abstimmungen zur Weiterentwicklung der VÖBB-Plattform und der gemeinsamen Konditionen über zahlreiche VÖBB-weit
zusammengesetzte Gremien
Musikbelange werden über ein „Kompetenzzentrum Musik“
und die AG Musik innerhalb der Fachgruppe Medien eingebracht
Seit März 2006 Export der Titeldaten an den SolR-Index auf dem SRU-Server des KOBV VÖBB-Daten sind auch im KVK recherchierbar!
Struktur des VÖBB
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Streamingangebote NAXOS Music Library (NML), NML Jazz, freegal und medici.tv,
digitale Notenausgaben über Overdrive (aktuell gut 200 Titel von Hal Leonard)
VÖBB in Zahlen (2019, gerundet)
physisch digital
Medien 7,5 Mio OPAC-Aufrufe 27,5 Mio
Entleihungen 23,35 Mio Streams 688 Tsd
Realisierte Vormerkungen 0,5 Mio (= NAXOS, Filmfriend, Freegal, MediciTV)
Transporte 600 Tsd
Leseausweise 419 Tsd Aktive Online-Nutzer*innen 55 Tsd
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Ein-Feld-Suche Erweiterte Suche Besetzungssuche Werktitel
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Suchraum
Der Suchraum kann auf die gewünschte Bibliothek (bis zur Zweigstelle) umgestellt werden.
Eine Suche in Digitalen Angeboten läuft automatisch mit.
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Einbezug Digitale Angebote
Ein-Feld-Suche nach Beethovens
Chorfantasie chor* 80 beethoven ergibt 201 Treffer im
„Bibliotheksbestand“
inkl. digitaler Treffer in der NAXOS Music
Library
Umstellung auf SolR-
Index im November
2019
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Filter
112 der 201 Treffer sind aus dem Digitalangebot („E-Music“), 22 Noten.
Filterung nach
verschiedenen Kriterien, z.B. nach Medienart
Filter Notenausgabe.
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Filter Notenausgabe
Filterung der 22 bei der Suche nach chor* 80 beethoven noten
gefundenen Noten nach Ausgabeart
Seit 2001 standardisiertes Feld Notenausgabe, das bei der Dateneingabe
entsprechend belegt wird:
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Normierte Notenausgabe
Einbezug des Feldes Notenausgabe in die Ein- Feld-Suche:
carmen klavierauszug peters bietet unter 14 Treffern auch eine rein fremdsprachige Ausgabe, für die das Suchwort
„Klavierauszug“ nur
aufgrund der normierten
Notenausgabe erfolgreich
ist.
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Einbezug Fernleihe
Reiter Fernleihe, um die deutschlandweiten
Treffer aus dem Gemeinsamen
Verbünde-Index (GVI) zu sehen und evtl. direkt eine Fernleihbestellung auszulösen.
Filter, z.B. für
Bibliotheksverbünde oder Medienart.
Netzwandern in den jeweiligen
Verbundkatalog ist
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Einbezug Zeitschriftenartikel
Reiter Artikel und mehr für Artikel aus Munzinger (mit Chronik, Filmdienst,
Gedenktagen, Ländern, Personen , Pop und dem Spiegel-Archiv), Genios (nur aus den letzten zwei Jahren) und PressReader.
Filter nach Datenquelle,
auf das Dokument kann
über die Vollanzeige direkt
weitergeschaltet werden.
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Ein-Feld-Suche | Interpret*innen
Z.B. Interpretennamen präzisieren Treffer aus physischem und
digitalem Angebot -
chor* 80 beethoven
andsnes ergibt 5 Treffer
im „Bibliotheksbestand“.
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Ein-Feld-Suche | Spezifische Titel
Stringsuche (z.B. „black is black“) zur Suche
langfristig konsequent in den Anmerkungen von Noten und Tonträgern eingegebener und
indexierter Songtitel ist möglich (38 statt 3.927 Treffer!)
Greift leider nicht beim
Weiterschalten in die
Fernleihe.
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Aufgrund der bekannten Redundanz von Treffern zu
Medien mit Klassischer Musik ist die Ein-Feld-Suche für
unspezifische Suchen in einem so großen Verbundkatalog, in dem auch digitale Medien eingebunden sind, weniger
effektiv, denn
trotz vorhandener Filtermöglichkeiten kann das
Trefferangebot v.a. der E-Medien Durchschittsnutzende überfordern.
Für spezifischere Anfragen ist die Ein-Feld-Suche bei sinnvollen Kombinationen von Suchbegriffen hingegen ausgesprochen leistungsfähig.
.
Effizienz Ein-Feld-Suche
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Trefferliste | Anzeige Medien aus NML
Von der NML werden sehr viele Daten in das Titelfeld übernommen und in der Trefferliste angezeigt.
Anzeige des Treffers im OPAC der Hamburger Öffentlichen
Bücherhallen zum Vergleich.
(Im VÖBB-OPAC ist das Icon für die Medienart leider noch etwas
irreführend.)
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Suchbare = übernommene NML-Daten
Übernommene=suchbare Daten der NML in aDIS inklusive aller enthaltenen Werke (= Tracks)
Suche Temple sacré, séjour tranquille aus Hippolyte et Aricie von Rameau findet beide in der NML derzeit verfügbaren Gesamtauf- nahmen von Christie und Minkowski.
In anderen Systemen sind die
Daten der Inhaltsfelder häufig
begrenzt .
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Erweiterte Suche
Feldbezogene Eingabe der
identischen Suchbegriffe in der Erweiterten Suche unter Titel und Person nur noch 68
Treffer im „Bibliotheksbestand“.
Diskrepanz v.a. aus der E-
Music, die nur noch drei Treffer verzeichnet.
Auch bei physischen Medien keine Sammelprogramme mit unstrukturierten Daten
reduziert v.a. bei den CDs auf
39 statt 56.
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Besetzung | Erweiterte Suche
Besondere Suchmöglichkeiten für höhere Treffgenauigkeit in großen Treffermengen (können auch
kombiniert werden)
In die Erweiterte Suche integrierte Besetzungssuche:
„what a wonderful world“ als Titelstring für die Besetzung Saxofon(e) gesucht ergibt im
Suchraum ZLB drei Notenausgaben.
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Besetzung | Ein-Feld-Suche
Thesaurus mit Verwei- sungsformen von Such- wörtern im Hintergrund
ermöglicht Eingabe von Besetzungsbegriffen in die über alles laufende Ein-Feld-Suche .
Mit „what a wonderful
world“ gemischter chor
erhält man VÖBB-weit
15 Treffer, z.B. diesen:
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Werktitel | Verweisungen
Auch unter RAK schon eigene Datensätze für Musik-Einheitssachtitel
sehr großer Grundstock an Musik-Werktiteln (derzeit etwa 53.000) und
schon immer konsequenter Eintrag von Verweisungsformen in ESTs mit ggfs. händischer Erfassung von GND-Nummern
Seit Umstieg auf RDA können „Werktitel“ mit den GND-Daten schnell abgeglichen und weiter angereichert werden; geplant sind
regelmäßige Batches.
Verweisungsformen werden in Suchen eingeschlossen
Suche Titel= Choral St. Antoni und
Person= Brahms ergibt im VÖBB-
OPAC 37 Treffer …:
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Werktitel | Verweisungen
… das sind alle Treffer, bei denen der Werktitel für die Orchester-Fassung von
Brahms‘ Haydn-Variationen eingetragen ist – u.a. diese CD:
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Werktitel | Netzwandern
Symbol für
Netzwandern zu
Werktiteleinträgen in Trefferlisten-Ansicht
Liste aller Treffer, in denen dieser Werktitel eingetragen ist –
getrennt nach
Aufnahmen („Musik“)
und Noten:
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Werktitel | NML
Normierte Titel der NML sind
leider nur direkt in
der Anwendung
nutzbar (z.B. fürs
Netzwandern zu
den Aufnahmen)
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Suche und Anzeige im KVK
Über den KVK sind leider nicht alle der beschriebenen Suchmöglichkeiten anwendbar.
Trotzdem ist es nicht hoch genug einzuschätzen, dass mit der KOBV-Schnittstelle überhaupt ÖB-Medien über dieses wichtige Werkzeug gefunden werden können.
Echte Aktualität der Verfügbarkeitsanzeigen ist wegen des wöchentlichen Einspielrhythmus allerdings nicht gegeben.
Auch die Anzeige ist abweichend – es kann aber direkt in den
VÖBB-OPAC zum Treffer weitergeschaltet werden.
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Was hilft nun wem wirklich bzw. am besten
den Nutzenden bei der Ein-Feld-Suche?
allen Kolleg*innen bei der schnellen Suche, z.B.
Vorakzession etc.?
Fest steht:
Jede/r hat ihren/seinen eigenen Katalog, die eigenen Strategien
Manche Kriterien sind besonders nützlich:
Besetzungssuche
Normierte Notenausgabe
Suche in Anmerkungen
Suche in allen Verweisungsformen (GND-Daten)
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Präzise indexierte Daten sind auch für die Ein-Feld- Suche immens wichtig (Kombinationsmöglichkeiten!)
Die Erweiterte Suche ist zur Präzisierung von Suchen und zur Abgrenzung von Daten aus Fremdquellen wie der NML bedeutsam
Die Einbindung der NML hat Vorteile (man kann praktisch ALLES suchen), aber auch Nachteile
(unübersichtlich wg. z.B. vieler redundanter Sampler)
Eine ständige Optimierung der eigenen Suchstrategien sowie der regelmäßige Austausch darüber sollte
selbstverständlich sein
Insgesamt ist der VÖBB-Katalog – wie wohl jeder
andere auch – ein work in progress, sowohl in der
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Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit -
ich freue mich über Fragen oder Anregungen!
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