Ihr Innovations- partner für
„Arbeiten 4.0“
HR-Services
Inhaltsverzeichnis
Markenentwicklung und Herausforderungen
Die Bedeutung von HR in Zeiten der digitalen Transformation Digitale Transformation und Services im Personalmanagement
Kompetenzbereiche
Geschäft sbereich Professional Services
HR-Portal
Skill-Portfolio
Lernen Sie uns kennen...
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HR muss die digitale Transfor- mation gezielt mitgestalten.
Markenentwicklung und Herausforderungen
Digitale Transformation.
Selten gibt es Schlagwörter, die so viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Zu Recht, denn es geht um moder- nes und zukunft ssicheres HR-Manage ment.
HR-Management ist nicht nur Lohnabrechnung oder Zeitwirtschaft , sondern meint die ganzheitliche Unter stützung der Unternehmen beim Thema »Personal der Zukunft «.
Laut einer aktuellen Studie des Kienbaum lnstituts@ISM für Leadership & Transformation, »Digitalisie- rung@HR«, beteiligen sich Personalabteilungen an der digitalen Transformation ihrer Unternehmen nicht besonders intensiv. Ihr Engagement bewegt sich eher im Mittelfeld. Lediglich 14 Prozent der Personaler sehen die eigene Ab teilung in der Verantwortung. Stattdessen betrachten mehr als drei Viertel (77 Prozent) den Vorstand und 28 Pro zent die IT als Treiber für die digitale Transformation.
Die Bedeutung von HR in Zeiten der digitalen Transformation
Damit HR verstärkt als Business-Partner des Unterneh mens wahrgenommen wird, sollte sie sich auf Innovatio nen und Services konzentrieren – also Ideengeber für die Digitalisierung von HR-Prozessen im Unternehmen sein.
Der Mangel an Fachkräft en ist hierbei noch gar nicht berücksichtigt obwohl die Nachfrage nach Akademi- kern und gehobenen Fachkräft en stetig zunimmt. Insbesondere im Bereich der Personalabteilung werden Fach- und Nachwuchskräft e sowie Spezialisten in der Administration und Lohnabrechnung fehlen. Diese Tendenz zeigt sich in Ländern wie Großbritannien, den Niederlanden oder der Schweiz schon heute über- deutlich.
Für Ihre Personalabteilung bedeutet dies, dass sie nicht nur genügend Mitarbeiterkapazitäten (in Administ- ration und Verwaltung) zur Verfügung hat, sondern sich auch damit auseinandersetzt, wie man Mitarbeiter eng an das Unternehmen binden kann.
Neue Mitarbeiter fi nden, langfristig binden, weiterentwickeln und den Austausch zwischen den Generationen voran treiben: Nur wer sich den neuen Gegebenheiten anpasst, wird erfolgreiches Personalmanagement betreiben.
Eine zukunft ssichere Unternehmens- und Personalstrategie ist unumgänglich. Unternehmen müssen sich dieser Aufgabe stellen, in dem sie sich stärker um die Digitalisierung ihrer Prozesse, die Auslagerung ad- ministrativer Prozesse wie Abrechnung, IT und Services kümmern. Denn nur so kann sich die HR-Abteilung um die Harmonisierung von Unternehmens- und Personalstrategie kümmern.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist xdot Ihr Innovationspartner für digitale Transformation und Services im Personalmanagement.
Meldewesen
Professional Services
(Frankfurt)
Staffi ng S
ervice
Costumer Service HR Service
Daten- & System-Migration Individualentwicklung
Mobile Entwicklung Big-Data-Analyse
xdot Search
Social Collaborations:
Unternehmenskommunikation 2.0
Portalentwicklung Rechenzentrum & Cloud Solutions
IT-Security: Zugang & Datenschutz
Digital Solutions
(Münster & Stuttgart)
Entgeldmanagement (Lohn & Gehalt)
Zeitmanagement
Dashboards/ Kennzahlendarstellung Staffing/
Interim-Management
Costumer Service Center Bescheinigungsmanagement
Cloud S olutions
Enterp
rise Mobility & App Solutions Po
rta l &
Web Solutions
Meldewesen
Professional Services
(Frankfurt)
Staffi ng S
ervice
Costumer Service HR Service
Daten- & System-Migration Individualentwicklung
Mobile Entwicklung Big-Data-Analyse
xdot Search
Social Collaborations:
Unternehmenskommunikation 2.0
Portalentwicklung Rechenzentrum & Cloud Solutions
IT-Security: Zugang & Datenschutz
Digital Solutions
(Münster & Stuttgart)
Entgeldmanagement (Lohn & Gehalt)
Zeitmanagement
Dashboards/ Kennzahlendarstellung Staffing/
Interim-Management
Costumer Service Center Bescheinigungsmanagement
Cloud Solu
tions
Enterp
rise Mobility & App Solutions Po
rta
l & Web Solutions
xdot berät und begleitet Unternehmen ganzheitlich und indivi- duell bei allen Fragen zu HR 4.0.
Die heutige Personalarbeit braucht HR-Manager, die stets auf der Höhe der Zeit sind und als Partner des Unternehmens agieren.
Der Fokus der Personalarbeit muss sich weg von der Administration auf die Kernthemen Recruiting, Personalentwicklung, Mitarbeiter- bindung, Employer Branding und den Aufbau einer
Arbeitgebermarke verschieben.
Fokus auf Personalentwicklung und Recruiting statt Administ- ration und Lohnabrechnung
xdot unterstützt Ihr Unternehmen und Ihre HR-Abteilung ganz- heitlich als HR-Innovationspartner für die Arbeitswelt 4.0.
xdot verkauft keine individuellen Soft wareprodukte oder Insellö- sungen, sondern integrierte Lösungen und Services für den opti- malen Einsatz in Ihrem Personalbereich.
xdot hilft Ihrem Unternehmen, im digitalen Transformationspro- zess die richtigen Technologien und Produkte für die Arbeitswelt 4.0 zu analysieren und auszuwählen.
xdot tut dies durch das Einbringen von digitalen Lösungen und professionellen Dienstleistungen, mit jahrelanger Erfahrung und höchster Lösungskompetenz.
xdot implementiert, betreibt, wartet und pfl egt diese Lösungen für Sie.
xdot übernimmt als Dienstleistungspartner Ihre Personaladmi- nistration.
Konzeption, Implementierung, Betreibung und Wartung Ihrer Personalmanagement-Systeme über den gesamten HR-Zyklus hinweg
xdot beherrscht die Systeme aller im deutschsprachigen Raum führenden Anbieter, wie ADP, SAP, P&I oder SAGE.
Bedarfsanalyse
Sizing & Scoping
Implementierung (Interaktive Methodik)
Service & Betrieb (Innovation)
Kompetenzbereiche
xdot ist seit mehr als zehn Jahren als Innovationspartner für zahlreiche namhaft e Unternehmen tätig.
Als vollumfänglicher Projekt- und Servicedienstleister im Bereich Human Resources bieten wir u. a. fol- gende Kompetenzbereiche an:
Geschäft sbereich Professional Services
HR Services
• Beratung, Konzeption und Implementierung von modernen, individuellen HR- Lösungen und -Services
• Administrative Tätigkeiten bei Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung, Zweitwirtschaft , Personaleinsatzplanung, Archivierung, Übernahme von Ge- schäft sprozessen usw.
• Unterstützung dispositiver Tätigkeiten wie Recruiting, Personalauswahl, Talent- management, Weiterbildung und vielem mehr
Gerade hierbei sind die Digitalisierung und Verknüpfung mit dem Netz entscheidend (ARBEITSWELT 4.0).
Staff ing Services
• Recruiting von externen Mitarbeitern für spezielle Aufgaben in Unternehmen wie z. B. bei unseren Referenzkunden IBM und Dell im IT- und Non-IT-Bereich • Personalbeschaff ung
• Unterstützung von Staff ing-Prozessen oder Interimsbesetzungen in der Personal- abteilung
Costumer Services
• Integration, Betrieb, Beratung, Support, Migration von Personalsystemen • Entwicklung und Betreuung der Prozesse und Systeme in den HR Services bzw.
direkt für die Personalabteilung
• Inhouse HR Customer Service & Support (1st, 2nd und 3rd Level; kein Outsour- cing!)
• Fachliche und technische Betreuung Ihrer HR-Management- und Abrechnungs- systeme
• Hochverfügbares, geprüft es und nach ISO 27001 ausgezeichnetes Hochsicher- heitsrechenzentrum mit Datenhoheit in Deutschland
Darüber hinaus beraten unsere erfahrenen HR-Spezialisten nicht nur bei technischen und fachlichen Themen, sondern auch im Kommunikationsmanagement und Meldewesen sowohl im Rahmen der deut- schen Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch nach österreichischen und Schweizer Grundsätzen.
HR-Portal
xdot bietet die komplette Bandbreite an HR-Lösungen, die auch modular zur Verfügung gestellt werden:
Über unser HR-Portal können sowohl Mitarbeiter (Employee Self-Service) als auch Manager (Manager Self- Service) jederzeit (auch mobil) auf die einzelnen Module zugreifen.
Mit den daraus resultierenden Daten aus Zeitwirtschaft , Personalmanagement, Reporting und Controlling sowie Reisekostenabrechnung wird die Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gebildet.
Umfassender Zugriff auf unsere Lösungen und Services für Ihr Management und Ihre Mitarbeiter – Das xdot HR-Portal
€
€
Zeitmanagement Personalmanagement
Lohn- und
Gehaltsservice Bewerberverwaltung Stellenplan Seminarverwaltung Zeitwirtschaft
Gehaltskosten-
optimierung Organisations-
management Personalkosten-
planung Personalcontrolling Zutrittskontrolle
Reisekosten-
abrechnung Digitale Personalakte Personalentwicklung ePayslip Zeiterfassung
Entgeltmanagement
HR-Portal
aufbauend darauf
HR-Systeme
Skill-Portfolio
xdot bietet folgende Lösungsmodelle und Services
Application Service Providing (ASP)
Soft ware
• Soft ware-Lizenz und -Wartung • Technische Hotline
Rechenzentrum
• Bereitstellung des Rechenzentrums • Pfl ege der aktuellen Releases • Datensicherung, Monitoring Application-Management
• Datenpfl ege für folgende Tabellen:
...• Lohnarten
...• Anpassen gesetzlicher Änderungen ...• Krankenkassenprozentsätze
...• Lohnarten und Kontierung zur Finanzbuchhaltung ...• Standardtarife
...• Berufsgenossenschaft ...• Sonderzahlungen
• Anwendungsbetreuung nach allen Regeln ...• Gesetzlich, tarifvertraglich, fi rmenintern
Business Process Outsourcing (BPO)
• Regelmäßige Erfassung und Pfl ege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten
• Versand der Austrittspapiere bei Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen
• Anforderung von Einstellungsunterlagen und Anmeldung zur Sozialversicherung
• Erstellung von periodischen Standardreports
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen der Abrechnung • Erteilung von Auskünft en und die Erstellung von Bescheinigun-
gen mit rechtlicher Verpfl ichtung für Ämter/ Behörden, Sozial- versicherungsträger usw.
• Jahresabschlussarbeiten • Begleiten bei Betriebsprüfungen
Logistik
• Bereitstellung der Beitragsnachweise • Buchungsliste
• Erstellung der FiBu-Datei • Lohnkonto
• Berufsgenossenschaft sliste, Schwerbehindertenliste • Druck der Abrechnungsformulare (optional) Versand
• Technische Durchführung der Abrechnung
• Elektronischer Zahlungsverkehr oder Erstellung per DTAUS-Diskette
• DEÜV-Abrechnung
• Erstellung FiBu-Datei, Bedienung der Export-Schnitt- stellen • Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen • Elektronische Übergabe der Beitragsnachweise an die
Rechenzentren der Krankenkassen
• Datenübermittlung im Rahmen der gesetzlichen Verfahren
Managed Application Services (MAS)
Auf Kundensystemen • Wartung und Pfl ege
• Technischer und fachlicher Support für ...• Payroll
...• Personalmanagement ...• HR-Portal
...• Zeitwirtschaft
...• Reisekosten auf dem Kundensystem
Consulting
• Struktur- und Prozessberatung
• Gestaltung und Steuerung von Prozessen im Personalwesen • Optimaler Aufbau der HR-Abteilung Business-Partner-Modell/
hybride Lösung
• Organisationsmanagement • Lizenzberatung bei HR-Soft ware
Costumer Services
Technisch
• Installation und Wartung der HR-Systemen
• Anlage und Betrieb von Test- und Entwicklungsumgebungen • Technische Betreuung von Kundeninstallationen
• Konzeptionierung und Implementierung von Employee-Self- Services- und Manager-Self-Services- Lösungen
• Patch-, Update- und Release-Management • Technische Migration
Fachlich
• Beantwortung entgeltrelevanter Fragen • Lohn- und Zeitarten-Parametrierung
• Erstellen von Dokumentationen/Prozessdiagrammen • Unterstützung der Payroll
• Fallmanagement
• Erstellung von Zugriff sberechtigungskonzepten • Fachliche Betreuung von Kundeninstallationen • Probleme im Umgang mit Meldeverfahren/
Kommunikationsmanagement
• Patch-, Update- und Release-Management
xdot ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Münster (Westf.), mit weiteren Standorten in Frankfurt, Hanau und Stuttgart. Unser Schwerpunkt liegt auf den Geschäft sfeldern:
Digital Solutions – Wir bieten vielfältige Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation, ange- fangen von Beratungsdienstleistungen, über die Entwicklung von modernen Portallösungen, Apps oder allgemein Anwendungen, den Betrieb (Cloud Services, und Managed Services) bis hin zum vollständigen Customer Service.
HR Services – Für unsere Kunden übernehmen wir eine große Bandbreite an HR-Dienstleistungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalmanagement / -Administration und Customer-Services.
Spirit – Wir zeichnen uns durch freundschaft liches und kreatives Arbeitsklima, Innovationsfreude und Spi- rit aus. Herzstück ist ein dynamisches Team von aktuell ca. 50 Mitarbeitern. Mit über 22 Jahren Erfahrung auf dem IT-Markt sind wir ein solider Partner für all Ihre Projekte.
Lernen Sie uns kennen...
Sprechen Sie uns gerne an!
+49 69 153 29 500–700 info@xdot.de | www.xdot.de Sie fi nden uns auch bei:
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