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Leitfaden LernSax
Stand: Januar 2021
Teil 2
Die Arbeit mit den Lernklassen - Lehrerhinweise
Inhaltsverzeichnis
1. Übersicht Struktur LernSax S. 02
1.1 Kommunikationsklassen S. 02
1.2. Lernklassen S. 03
2. Ordner anlegen S. 04
3. Dateiablage S. 06
4. Aufgaben erteilen S. 08
5. Kurzübersicht S. 12
6. Weiterführende Links S. 13
2 1. Übersicht Struktur LernSax
Hinweis!
Alles, was Sie unter Privat ablegen, ist nur für Sie sichtbar.
Alles, was unter Institution abgelegt wird, sieht die ganze Schule.
Alles, was in den Klassen und Gruppen abgelegt wird, sehen nur die jeweiligen Mitglieder.
1.1 Kommunikationsklassen
Wählen Sie als Klassenlehrer unter
Ihre Klasse aus, z.B. 9c. (Nicht 9c DE!)
Hier können Sie als Klassenlehrer alle freigeschalteten Funktionen nutzen, um mit Ihrer Klasse
organisatorische Dinge abzusprechen, Mailkontakt zu halten, Elternbriefe zu hinterlegen, Umfragen zu starten etc.. Hier haben Sie Zugriff auf alle Schüler, Eltern und Fachlehrer Ihrer Klasse.
Als Klassenleiter sind Sie Moderator Ihrer Klasse,
Wichtig! Hier werden KEINE Lernaufgaben und auch KEINE Lerndateien abgelegt.
3 1.2 Lernklassen
Das ist unser virtueller Klassenraum.
Hier findet der digitale Unterricht statt.
Wählen Sie als Fachlehrer unter
Ihre Klasse aus, z.B. 9c DE. (Nicht 9c!)
Folgende Funktionen - Aufgaben erteilen - Dateien ablegen
sind die wichtigsten, um mit Schülern den Austausch von Lerninhalten auf LernSax zu organisieren.
Hier werden die Lernaufgaben erteilt und auch die Lerndateien, z.B.
in Form von Arbeitsblättern, Video- oder Audiodateien etc. abgelegt.
Dies passiert ausschließlich in der jeweiligen Lernklasse.
Zur Ablage der Dateien braucht es eine Ordnerstruktur.
4 2. Ordner anlegen
Klicken Sie nun links im Menü auf Dateien.
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie per Systemnachricht über Veränderungen in diesem Ordner informiert werden möchten. (Tipp: Im Leitfaden 1 nachzulesen.)
Dateien werden in Ordnern abgelegt.
In allen Lernklassen ist ein Ordner mit der Bezeichnung der jeweiligen Lernklasse vorbereitet.
Um die Übersicht in der umfangreichen Struktur von LernSax zu erleichtern, gibt es folgende Festlegung für unsere Schule.
Jeder Fachkollege legt in seiner Lernklasse zwei Unterordner an:
01-Aufgaben 02-Abgabe.
Die Nummerierung ist wichtig, damit der Aufgabenordner zuerst erscheint. Der Abgabeordner ist notwendig, damit der Schüler unabhängig von Fach und Kollege weiß, wo er seine von uns geforderten Ergebnisse ablegen muss.
Zum Erstellen dieser Ordner klicken Sie in Ihrer Lernklasse auf Ordner anlegen, geben dem Ordner in dem sich öffnenden Feld den Namen 01-Aufgaben und klicken auf Ordner erstellen.
5 Nun muss noch der Ordner 02-Abgabe angelegt werden.
Damit der Ordner 02-Abgabe in der gleichen Ebene wie der Ordner 01-Aufgaben liegt, klicken Sie vor dem Erstellen auf die Ausgangsebene der jeweiligen Lernklasse. (siehe Pfeil)
Dann wiederholen Sie den Vorgang Ordner anlegen.
Klicken Sie nun für den Ordner 01-Aufgaben links daneben auf das grüne Stiftsymbol.
In dem sich öffnenden Fenster müssen für die Arbeit mit diesem Ordner Rechte vergeben werden.
Im Ordner 01-Aufgaben ist es wichtig, dass die Schüler nur das Recht erhalten, die Dateien anzusehen /
herunterzuladen.
Im Ordner 02-Abgabe ist es wichtig, dass die Schüler nur das Recht erhalten, die Dateien
hochzuladen/zu erstellen/zu bearbeiten.
Möchten Sie über Änderungen in diesem Ordner informiert werden, setzen Sie bitte noch den Haken:
Bei neu hochgeladener Datei benachrichtigen.
Bitte legen Sie in allen Lernklassen diese beiden Ordner an.
In diesen Ordnern können Sie dann je nach Fachspezifik und persönlicher Vorgehensweise Ihre eigenen Unterordner anlegen.
6 Dazu klicken Sie auf den gewünschten Ordner. Dieser öffnet sich und dann können Sie nach oben beschriebenem Muster weitere Unterordner anlegen.
Vergessen Sie nicht, noch mal zu prüfen, ob die Rechtevergabe wie gewünscht gewährleistet ist. Der Unterordner sollte die jeweiligen Rechte des Überordners übernommen haben.
Sollten Sie Ihre selbst angelegten Ordner wieder löschen wollen, beachten Sie bitte, dass nur leere Ordner gelöscht werden können.
Sie können nun in diesen Unterordnern Dateien für die Schüler ablegen.
3. Dateiablage
Die Dateien der Fachlehrer liegen im Ordner 01-Aufgaben der jeweiligen Lernklassen (z.B. 9c DE) Klicken Sie im gewünschten Ordner, in dem die Datei liegen soll auf Datei hochladen.
(Tipp: Ordnersymbol muss offen sein)
In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Datei auswählen.
Markieren Sie nun in dem sich öffnenden Explorer die gewünschte Datei auf Ihrem Rechner.
Klicken auf Öffnen und bestätigen das Hochladen der Datei.
Sie können für Ihre Schüler gern unter Beschreibung eine Kurzinfo zu dieser Datei vermerken.
Wollen Sie benachrichtigt werden, wenn Ihre Schüler diese Datei herunterladen, dann haken Sie das entsprechende Feld an.
7 Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Datei einen aussagekräftigen Dateinamen hat.
z.B. Fach_Thema_Aufgabentyp
Diese Datei ist nun für alle Mitglieder Ihrer Lernklasse sichtbar.
Je nach Unterrichtsziel können Sie Arbeitsblätter mit den entsprechenden Arbeitsaufträgen oder diverse Anschauungsmaterialien (z.B. Bilder, Hörbeiträge, Videosequenzen...) hochladen.
Bitte instruieren Sie Ihre Schüler, dass diese die zu bearbeitenden Unterlagen zunächst auf ihren eigenen PC herunterladen, dann bearbeiten und im Anschluss wieder hochladen.
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Hintergrund: LernSax hat eine integrierte Office (z.B. ein Textverarbeitungsprogramm). Das heißt, wenn die Schüler Ihr eingestelltes Arbeitsblatt im Ordner 01-Aufgaben sofort ansehen wollen, könnten sie auf das Brillensymbol klicken und die Datei öffnet sich in LernSax. Leider gibt es diese Möglichkeit nicht für PDF-Dokumente. PDF-Dokumente kann LernSax nicht öffnen. Deshalb instruieren Sie bitte die Schüler, dass diese grundsätzlich erstmal alle Arbeitsblätter auf den eigenen PC herunterladen und dann erst öffnen sollen. So kommen sie nicht durcheinander.
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Die Schüler laden dann ihre Ergebnisse nach der Bearbeitung am eignen PC im jeweiligen Fach ihrer Lernklasse in den Ordner 02-Abgabe. (z.B. 9c DE)
Wichtig! Der Dateiname, unter dem die Schüler ihre Aufgabe hochladen, beginnt für alle Klassen und Fächer immer mit:
Thema_Vorname_Nachname
Als Abgabeformat wird PDF empfohlen.
Hinweis!
Der Schüler muss wissen, dass im Ordner 01-Aufgaben neue Arbeitsblätter auf ihn warten.
Diese Information erhält er über die Funktion Aufgaben (siehe 4. Aufgaben erstellen)
8 4. Aufgaben erstellen
Die Funktion Aufgaben kann man sich wie ein digitales Hausaufgabenheft für den Fernunterricht vorstellen.
Sie können Aufgaben von der Schulleitung oder Ihren Kollegen erhalten oder aber Schülern in Ihren Lernklassen Aufgaben erteilen.
Die Aufgaben werden für den Nutzer sichtbar, wenn er auf Privat klickt.
Hier werden die jeweils aktuellsten Aufgaben angezeigt.
Sollten sich die Aufgaben häufen, sind nicht mehr alle auf den ersten Blick sichtbar.
Tipp!
Klicken Sie auf Übersicht anpassen und wählen Sie für die Aufgaben Extra Block als Anzeige.
9 Dann erscheint die Aufgabenanzeige optisch auffälliger und in zwei Spalten, d.h., mehr Aufgaben sind auf einen Blick sichtbar.
Sie können bereits erledigte Aufgaben als solche markieren und dann ausblenden.
Wenn Sie Ihren Schülern nun Aufgaben zuweisen wollen, tun Sie Folgendes.
Wählen Sie unter Institution - meine Klassen - Ihre Lernklasse aus (z.B. 9c DE), klicken Sie dann im linken Menü Organisieren auf Aufgaben.
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie per Systemnachricht über Veränderungen informiert werden möchten. (Tipp: Im Leitfaden 1 nachzulesen.)
Klicken Sie im Anschluss auf: Neue Aufgabe anlegen.
10 Im Titel formulieren Sie das Thema der Aufgabe.
Geben Sie eine Laufzeit der Aufgabe ab. In welchem Zeitraum soll der Schüler die Aufgabe lösen?
Sie können auch eine Uhrzeit festlegen. ;-))
In der Beschreibung können Sie detailliertere Infos ergänzen.
Wenn Sie in das Feld Beschreibung klicken, erscheint eine Menüleiste.
Neben Möglichkeiten der Textformatierung gibt es auch die Möglichkeit, für den Schüler eine Verknüpfung zwischen der formulierten Aufgabe (im HA-Heft) und der dazugehörigen Datei (z.B.
Arbeitsblatt, Audiodatei etc.) zu erstellen, die Sie im Ordner 01-Aufgaben (oder in einem dort neu angelegtem Unterordner) für den Schüler hinterlegt haben.
Klicken Sie auf das Kreuz. (Link auf Datei aus Dateiablage setzen)
Es öffnet sich ein Verzeichnis auf den Ordner 01- Aufgaben in Ihrer ausgewählten Lernklasse.
Wählen Sie den Ordner, in dem Ihre Datei liegt, aus und setzen Sie den Haken für die entsprechende Datei. Klicken Sie auf Übernehmen.
Im Feld Beschreiben erscheint nun der Link auf die ausgewählte Datei.
Klicken Sie auf Aufgabe speichern.
Die Aufgabe ist nun für die zugewiesenen Mitglieder Ihrer Lernklasse sichtbar unter Privat.
11 Wichtig!
Sollen alle Mitglieder der Lernklasse die Aufgabe lösen, dann den Haken unten gesetzt lassen.
Wenn nicht, müssen Sie eine entsprechende Auswahl treffen.
Dazu entfernen Sie den Haken Bei allen Mitgliedern anzeigen und klicken auf Aufgabe speichern.
In dem sich öffnenden Fenster erscheinen alle Mitglieder der gewählten Lern- oder Kommunikationsklasse. Jetzt können Sie einzelnden Schülern diese Aufgabe zuweisen.
Speichern Sie Ihre Auswahl. Die Aufgabe erscheint nun nur bei den ausgewählten Personen.
Bitte beachten Sie! Wenn Sie in der Kommunikationsklasse auf alle Mitglieder klicken, bekommen auch immer alle Fachlehrer und alle Eltern diese Aufgabe.
Alternativ können Sie auch wie auf Seite 12 vorgehen, wenn Sie als Fachlehrer einzelnen Schülern Aufgaben zuweisen wollen.
Klicken die Schüler auf diese Aufgabe, sind folgende Angaben sichtbar.
Klicken die Schüler nun auf den erstellten Link zum Arbeitsblatt, sind sie sofort im richtigen Ordner und sparen sich den Weg über das Menü Aufgaben, Ordner/Unterordner...
Erledigte Aufgaben sollen entsprechend markiert werden.
12 Wenn Sie als Fachlehrer nur einzelnen Schülern die Aufgabe zuteilen wollen, wählen Sie die entsprechende Lernklasse aus und wählen links im Menü Organisieren den Button Aufgaben.
Dann erscheinen die von Ihnen in dieser Klasse erteilten Aufgaben.
Klicken Sie auf das Symbol Weitere Funktionen und dann auf Aufgabe zuweisen.
In der sich öffnenden Übersicht können Sie die Aufgabe zuweisen und gleichzeitig feststellen, wer seine Aufgaben schon erledigt hat.
(Im Beispiel 4 von 48)
Hier können Sie auch die Zuweisung an die Schüler durch einfaches Anklicken wieder rausnehmen, die ihre Aufgabe bereits erledigt haben. Dann bleibt die Aufgabe nur bei denen sichtbar, die sie noch bearbeiten müssen.
Grundsätzlich ist zu empfehlen, dass alle Aufgaben, die von allen Mitgliedern als erledigt markiert und tatsächlich bearbeitet wurde, wieder zu löschen. Das schafft Übersicht.
Eine Aufgabe kann nur von dem gelöscht werden, der sie erteilt hat.
Gehen Sie dazu in die Lern- oder Kommunikationsklasse, in der Sie die Aufgabe erteilt haben und klicken in der Menüleiste links auf Aufgaben. Klicken Sie auf das Symbol Weitere Funktionen und dann auf Aufgabe löschen.
Im Menü Aufgaben unter Privat werden alle erteilten Aufgaben angezeigt.
Hier kann man sich auch private Aufgaben, so als Erinnerungsstütze, anlegen.
13 5. Kurzübersicht
Lernklassen
Der digitale Unterricht mit der Ablage von Dateien findet in den Lernklassen statt.
Diese erkennt man an dem Zusatz: Klasse+Fach.
Ordner anlegen
Der Fachlehrer legt in seinen Lernklassen zwei Unterordner an:
01-Aufgaben 02-Abgabe
Rechte zuordnen
Der Fachlehrer ordnet diesen Ordnern folgende Rechte zu.
01-Aufgaben - Dateien anzusehen / herunterzuladen 02-Abgabe - Dateien hochzuladen/zu erstellen/zu bearbeiten
Dateien hochladen
Die Dateien der Fachlehrer werden in der jeweiligen Lernklasse im Ordner 01-Aufgaben in entsprechenden Unterordnern mit nachvollziehbaren Dateinamen abgelegt.
Die Schüler laden die geforderten HA in den Ordner 02-Abgabe in der jeweiligen Lernklasse hoch. Der Dateiname beginnt immer mit: Thema_Vorname_Nachname.
Aufgaben erteilen
Wenn der Schüler Aufgaben erhalten soll, müssen wir ihn darüber informieren.
Die Schüler erhalten diese Info unter Aufgaben (digitales HA-Heft).
Die Aufgaben werden mit den dazugehörigen Dateien des Fachlehrers im Ordner 01-Aufgaben verlinkt.
Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum.
Erledigte Aufgaben sind als solche zu kennzeichnen.
Aufgaben können einzeln zugewiesen werden.
Tipp
Arbeiten Sie immer mit der aktuellsten Version Ihres Browsers, um die volle Funktionsfähigkeit von LernSax zu gewährleisten.
14 6. Weiterführende Links zum Umgang mit LernSax
Benutzerhandbuch
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/201570.php
Schritt für Schritt
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/763108.php?sid=10951377991508915760537593759740S1 95294c5
Funktionen im Überblick
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/1354850.php?sid=10951377991508915760537593761850S b5a62012
Erklärvideos
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/876004.php?sid=67105422751698049460537573757030S4 2079d4d
Oft gestellte Fragen
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/948322.php?sid=10951377991508915760537593759040S5 34ae65c
Passwort vergessen
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/397985.php?sid=10951377991508915760537593759720S7c d19ec4
Standardsoftware in LernSax nutzen
https://www.lernsax.de/wws/9.php#/wws/319716.php?sid=60996843270421985160537573758010Sf6 4a2837
Dokumente erstellen
https://www.webweaver.de/wws/bin/3722754-3780610-1-online_office-handout-webweaver.pdf
