Fixkostenzuschuss 800.000 Rechner Benutzer-Handbuch
Inhaltsverzeichnis
Über die Software...1
Installations-Anleitung...2
Download...2
Zip-Datei entpacken...2
Programm-Dateien...2
Starten des Programms...3
Lizenz-Datei...3
Nutzungs-Anleitung...4
Daten-Eingabe...5
Daten einlesen...5
Daten speichern...6
Kosten für die Beantragung...6
Gewählte Variante...7
Bester Vorschlag...8
Pauschale Berechnung...9
Pdf-Bericht erstellen...10
Lizenz-Informationen...11
Haftungsausschluss und Nutzungsbedingungen...11
Datenschutz und Kontakt...12 Stand: 06. Mai 2021
Über die Software
Das Software-Tool Fixkostenzuschuss 800.000 Rechner dient der Berechnung des „Fixkosten- zuschuss 800.000“ unter Berücksichtigung der Fixkosten im Betrachtungszeitraum, der Umsätze im Betrachtungszeitraum sowie der Umsätze im Vergleichszeitraum. Daneben kann die Anzahl an Tagen, an denen Lockdown-Umsatzersatz bezogen wurde, ebenso berücksichtigt werden wie Aufwendungen für Beantragung (Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer, oder Buchhalterkosten).
Neben der Berechnung beliebiger manuell vorgegebener Varianten an Monaten bietet das Tool die Funktion „Bester Vorschlag“ – dabei versucht es anhand der eingegebenen Daten eine Kombination an Monaten zu ermitteln, bei der der Fixkostenzuschuss 800.000 am höchsten ist.
Entwickelt wurde das Tool von der Bilanzbuchhalter-Kanzlei Norbert Pointner.
Kontakt-Möglichkeit per Email: office@pointner-online.at
Die Nutzungsbedingungen, denen Sie mit der Nutzung dieser Software zustimmen, wurden Ihnen beim Erwerb einer Lizenz per Email zugesendet. Sie können sie jederzeit auch unter https://www.pointner-online.at/fkzRechner/doc/fkzr-nutzung.pdf herunterladen.
Installations-Anleitung
Download
Online steht Ihnen ein Download der Software unter https://www.pointner-online.at/fkzRechner/fu l l zur Verfügung.
Zip-Datei entpacken
Die heruntergeladene Datei FKZR.zip muss in einem Verzeichnis Ihrer Wahl entpackt werden.
Nutzen Sie dazu das Windows-eigene Archivierungstool, das Sie mit einem Rechtsklick auf die Datei über <Alle extrahieren...> aufrufen, oder ein anderes geeignetes Tool (bspw. 7- Z ip ).
Extrahieren der FKZR.zip mit dem Windows-eigenen Tool.
Programm-Dateien
Das Zip-Archiv besteht aus folgenden Dateien und Ordnern, die in den Ordner FKZR entpackt wurden:
• FKZR.exe Programm-Datei
• fonts Ordner mit Schriftarten, benötigt für PDF-Bericht-Erstellung
• FKZR_datenEinlesen.csv Beispiel-Datei zum Einlesen externer/gespeicherter Daten
Das Programm-Verzeichnis mit den entpackten Dateien.
Starten des Programms
Beim Starten des Software-Tools FKZR.exe erscheint auf manchen Systemen eine Windows- Sicherheitswarnung „Der Herausgeber konnte nicht verifiziert werden. Möchten Sie diese Software ausführen?“ Dies ist eine Sicherheitsvorkehrung von Windows um sicherzugehen, dass Sie wissen, woher das Programm stammt, das Sie verwenden möchten. Stimmen Sie dem Starten des Programms zu, indem Sie auf <Ausführen> klicken. (Soll der Warnhinweis beim nächsten Programm-Start nicht wieder erscheinen, entfernen Sie das Häkchen bei <Vor dem Öffnen dieser Datei immer bestätigen>.)
Windows-Sicherheitsmeldung beim (erstmaligen) Starten des Programms.
Lizenz-Datei
Haben Sie eine Lizenz erworben, haben Sie per Email eine Datei FKZR.liz zugesendet bekommen.
Diese Datei müssen Sie im gleichen Verzeichnis wie die Programmdatei (FKZR.exe) abspeichern.
(Ein Entpacken der Datei ist nicht erforderlich.)
Bei jedem Progammstart sucht die Software automatisch nach dieser Lizenzdatei. Existiert die Datei nicht im Programmverzeichnis oder ist sie beschädigt, startet die Software im einge- schränkten DEMO-Modus, andernfalls im Voll-Modus, in dem alle Funktionen (je nach Lizenz-
Variante) zur Verfügung stehen. Beim Einsatz der Software mit Lizenz-Dateien vor Version 2.0 steht die Option „Kosten für die Beantragung“ nicht zur Verfügung.
Das Programm-Verzeichnis mit einer vorhandenen Lizenz-Datei.
Achtung: Die Lizenzdatei sollte vom Nutzer nicht editiert werden! Ein Ändern der Datei wird dazu führen, dass diese nicht mehr als valide Lizenzdatei vom Programm erkannt wird. Der Dateiname der Lizenzdatei muss „FKZR.liz“ lauten.
Nutzungs-Anleitung
Die folgenden Abschnitte führen Sie exemplarisch durch die Nutzung des Programms in der Voll- Version (=lizenziert). (Der DEMO-Modus dient lediglich der Veranschaulichung der Programm- Funktionalität vor dem Kauf einer Lizenz; hier ist der gesamte Funktionalitätsumfang enthalten, jedoch die Daten-Eingabe in den Monaten Dezember bis Mai deaktiviert.)
Ansicht des Programms nach dem Starten in der Vollversion (Version 1.0).
Über die ganz oben befindliche Button-Zeile stehen folgende Aktionen zur Verfügung, die in den nachfolgenden Abschnitten genauer erläutert werden:
• Daten einlesen… Einlesen von (gespeicherten) Daten aus einer CSV-Datei
• Daten speichern… Speichern der aktuell eingegebenen Daten in eine CSV-Datei
• Bester Vorschlag Ermitteln eines besten Vorschlags mit höchstmöglichem FKZ
• PDF-Bericht Erstellen und speichern eines PDF-Berichts
• Lizenz Informationen zur aktuellen Lizenz
• Über Hinweise zur Software, u.a. Version
Im Textfeld „Klient“ können Informationen zu Ihrem Klienten eingegeben werden, die dann in den PDF-Bericht übernommen werden.
Über das Optionsfeld „Pauschale Berechnung“ kann die pauschale Berechnung des Fixkosten- zuschuss 800.000 aktiviert und deaktiviert werden. Mehr dazu im Abschnitt „Pauschale Berechnung“ weiter unten.
Ab Version 2.0 des Tools steht auch die Option „Kosten für die Beantragung“ zur Verfügung.
Daten-Eingabe
In den Textfeldern erfolgt die manuelle Eingabe der von Ihnen ermittelten Zahlen für die zehn Monate von September (16.-30. September) bis Juni.
• „Fixkosten Betracht.-ZR“: Fixkosten im Betrachtungszeitraum
• „Umsätze Betracht.-ZR“: Umsätze im Betrachtungszeitraum
• „Umsätze Vergleichs-ZR“: Umsätze im Vergleichszeitraum
Für November und Dezember gibt es die Möglichkeit über die beiden Auswahlfelder die Anzahl an Tagen einzustellen, für die im jeweiligen Monat des Betrachtungszeitraums Lockdown-Umsatz- ersatz bezogen wurde.
Achtung: Die aktuell eingegebenen Daten werden vom Programm nicht automatisch gespeichert!
Wird das Programm beendet, gehen diese Daten verloren.
Wollen Sie die eingegebenen Daten für eine spätere erneute Verwendung speichern, nutzen Sie die Button „Daten speichern…“ und „Daten einlesen…“ (siehe dazu auch die entsprechenden Abschnitte weiter unten).
Daten einlesen
Über den Button „Daten einlesen…“ können Daten beispielsweise aus einer anderen Software oder zuvor aus diesem Programm gespeicherte Daten eingelesen werden. Geben Sie in das Abfragefenster den Dateinamen der einzulesenden Datei ein. Die Datei muss sich dabei im Programmverzeichnis befinden. Auch das Einlesen aus einem Unterordner des Programm-
verzeichnisses ist möglich: geben Sie dazu den Ordner und den Dateinamen getrennt durch „\“ ein, z.B. Datenunterordner\daten.csv.
Achtung: Die aktuell in den Textfeldern eingegebenen Daten werden durch die eingelesenen ersetzt!
Eingelesen werden können csv-Dateien in folgendem Format:
Die einzelnen Zellen werden jeweils durch einen Strichpunkt (;) getrennt. Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften, jeweils die erste Spalte enthält Zeilenüberschriften. Fixkosten und Umsätze sind Zahlen mit Komma (,) als Dezimaltrennzeichen, die Anzahl an Tagen mit Lockdown- Umsatzersatz sind Ganzzahlen. Letztere werden beim Einlesen nur für die Monate November und Dezember berücksichtigt und müssen zwischen 0 und 30 bzw. 0 und 31 liegen.
Eine Vorlage-csv-Datei ist im Programmpaket (FKZR.zip), das Sie online heruntergeladen haben, enthalten. Alternativ können Sie nach dem Programm-Start auch auf „Daten speichern…“ klicken, um eine entsprechende Datei zu erzeugen.
Hinweis: csv-Dateien können mit jedem Texteditor oder auch mit Microsoft Excel oder freien Alternativen wie LibreOffice Calc bearbeitet werden. Achten Sie beim Speichern jedenfalls auf das korrekte Format (v.a. Zellen-Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen), um ein korrektes Einlesen zu gewährleisten.
Daten speichern
Ein Klick auf den Button „Daten speichern…“ öffnet ein Fenster zum Eingeben des Datei- namens, unter dem die aktuell eingegebenen Daten gespeichert werden sollen. Die Daten werden im csv-Format gespeichert (siehe voriger Abschnitt). Der Speicherort ist relativ zum Programm- verzeichnis, in dem sich die Programmdatei FKZR.exe befindet.
Kosten für die Beantragung
Ab Version 2.0 des Tools können Sie – wenn Sie eine entsprechende Lizenz erworben haben – den
„Gesamtbetrag der Kosten für die Beantragung des FKZ (Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer- oder Bilanzbuchhalter-Kosten)“ eingeben.
Der eingegebene Betrag darf 1.000 € nicht überschreiten. Er wird bei der Berechnung des FKZ 800.000 automatisch berücksichtigt, sofern dieser unter der Grenze von 36.000 € liegt. Liegt der errechnete FKZ oberhalb dieser Grenze, können keine Kosten für die Beantragung berücksichtigt werden – das Programm zeigt einen entsprechender Hinweis an.
Grenzfälle: Führen die eingegebenen Gesamtkosten für die Beantragung zu einem FKZ nur gering- fügig höher als 36.000 €, kann es sein, dass geringfügig niedrigere Beantragungskosten den FKZ die Grenze nicht übersteigen lassen würden. In diesen Fällen zeigt das Progamm einen entsprechenden Hinweis an, wie hoch die Kosten für die Beantragung theoretisch maximal sein dürften um unter der Grenze zu bleiben.
Beispiel geringfügig zu hoher Kosten für die Beantragung mit entsprechendem Hinweis.
Je nach gewählten Monaten gibt es einen unterschiedlichen Umsatzrückgang und damit Prozentsatz, mit dem die Kosten für die Beantragung in den FKZ eingehen. Die ermittelte beste Variante ohne Berücksichtigung dieser Kosten ist somit nicht sicher auch die beste Variante mit Berücksichtigung.
Aus diesem Grund berücksichtigt das Tool bei der Ermittlung des „Besten Vorschlags“ den eingegebenen Gesamtbetrag der Kosten für die Beantragung des FKZ 800.000.
Gewählte Variante
Unter den Textfeldern für die einzugebenden Daten (Version 1.0) bzw. der Gesamtkosten für die Beantragung (Version 2.0) gibt es für jedes der zehn Monate ein Optionsfeld. Über diese Options- felder lässt sich eine Kombination an Monaten wählen, für die der Fixkostenzuschuss 800.000 automatisch berechnet wird. Automatisch berechnet werden:
• die Summe der Fixkosten in den gewählten Monaten des Betrachtungszeitraumes,
• die Summe der Umsätze in den gewählten Monaten des Betrachtungszeitraumes,
• die Summe der Umsätze in den gewählten Monaten des Vergleichszeitraumes,
• der prozentuelle Umsatzrückgang, sowie
• der Fixkostenzuschuss 800.000 selbst.
Bei jeder Änderung der eingegebenen Daten werden diese Zahlen automatisch neu berechnet.
Beispiel eingegebener Daten mit automatischer Berechnung.
Bester Vorschlag
Mit einem Klick auf den Button „Bester Vorschlag…“ versucht das Programm zu den einge- gebenen Daten die „beste“ Variante an Monaten zu ermitteln, das ist die Kombination an Monaten, mit der der errechnete Fixkostenzuschuss 800.000 am höchsten ist. Achtung: es kann auch mehrere gleichwertige Kombinationen geben – in diesem Fall wählt das Programm nur eine dieser Varianten. Die gefundene Kombination wird über die Optionsfelder der Monate ausgewählt und der Fixkostenzuschuss 800.000 berechnet.
Achtung: Die Funktion „Bester Vorschlag…“ vergleicht nicht gleiche Monatskombinationen ohne pauschaler Berechnung und mit pauschaler Berechnung. Dazu müssen zwei getrennte Berechnungen vorgenommen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt „Pauschale Berechnung“.
Beispiel eingegebener Daten und Berechnung des FKZ nach Ermittlung des „Besten Vorschlags“.
Pauschale Berechnung
Über das Optionsfeld „Pauschale Berechnung“ kann die pauschale Berechnung des Fixkosten- zuschuss 800.000 aktiviert und deaktiviert werden.
Bei der pauschalen Berechnung fließen die tatsächlichen Fixkosten des Betrachtungszeitraums nicht in die Ermittlung des Fixkostenzuschusses 800.000 ein. Dieser wird stattdessen als 30% des Umsatzrückgangs zwischen Vergleichs- und Betrachtungszeitraums berechnet. Gewählt werden kann diese Variante des Fixkostenzuschuss 800.000 nur unter der Voraussetzung, dass die Umsätze des Klienten im letztveranlagten Jahr < 120.000,00 Euro betrugen. Ist dies bei Ihrem Klienten der Fall, lässt sich leicht ermitteln, ob diese Variante gegenüber der standardmäßigen Berechnung einen Vorteil bietet, indem der „Beste Vorschlag“ einmal mit und einmal ohne pauschaler Berechnung ausgewählt wird.
Die Kosten für die Beantragung des FKZ werden bei der Pauschalen Berechnung nicht berücksichtigt.
Gleiches Beispiel eingegebener Daten wie vorher nach Ermittlung des „Besten Vorschlags“ bei pauschaler Berechnung.
Pdf-Bericht erstellen
Nach Eingabe aller Daten und Auswahl einer Kombination an Monaten (über „Bester Vorschlag“
oder manuell) kann ein PDF-Bericht erstellt werden. Nach Klick auf den Button „PDF-Bericht“ wird nach dem Dateinamen gefragt, unter dem der Bericht im Programmverzeichnis gespeichert werden soll. Danach wird ein pdf mit den eingegebenen Daten und angestellten Berechnungen erstellt.
Abfrage des Dateinamens für den PDF-Bericht.
Beispiel eines erstellten PDF-Berichts (Ausschnitt aus der pdf-Datei, Version 2.0).
Lizenz-Informationen
Ein Klick auf den Button „Lizenz“ zeigt Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz. Wurde die Lizenz-Datei nicht im Programmverzeichnis gefunden oder ist sie fehlerhaft, wird dies hier angezeigt (DEMO-Modus).
Beispiel Lizenz-Informationen.
Haftungsausschluss und Nutzungsbedingungen
Haftungsausschluss: Diese Software und das zugehörige Benutzerhandbuch werden ohne jede Gewährleistung für Funktion, Korrektheit oder Fehlerfreiheit zur Verfügung gestellt. Für jedweden direkten oder indirekten Schaden - insbesondere Schaden an anderer Software oder Hardware, Schaden durch Nutzungsausfall und Datenverlust und Schaden durch Funktionsuntüchtigkeit der
Software, kann der Autor (Norbert Pointner) nicht haftbar gemacht werden. Für Details und konkrete Nutzungsbedingungen siehe auch online unter
https://www.pointner-online.at/fkzRechner/doc/fkzr-nutzung.pdf.
Datenschutz und Kontakt
Bei Fragen oder Anregungen erreichen Sie uns über folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Selbständige Bilanzbuchhalter-Kanzlei Norbert Pointner Auf der Pfarrwiese 24
A-5282 Ranshofen-Braunau Telefon: (0043) 7722 / 65817-0 Email: office@pointner-online.at
Das Software-Tool Fixkostenzuschuss 800.000 Rechner greift auf Ihrem Computer ausschließlich auf die im Programmverzeichnis gespeicherten Dateien und die von Ihnen eingegebenen Daten zu.
Das Programm läuft lokal auf Ihrem Rechner und nimmt dabei keine Verbindung über das Internet auf. Ihre eingegebenen Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten!
Die Software wurde mit größter Sorgfalt entwickelt, jedoch können Fehler niemals gänzlich aus- geschlossen werden. Es kann daher keine Gewähr für die Sicherheit Ihrer eingegebenen Daten übernommen werden. Falls es zu einem Programmabsturz kommt, sind die momentan in den Text- feldern eingegebenen Daten verloren. Nutzen Sie am besten die Funktion „Daten speichern“ um eingegebene Zahlen zu sichern und bei einem erneuten Programmstart wieder einlesen zu können.
