Rent a CFO - Professionalisieren Sie Ihre kaufmännische Unternehmensführung

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Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung Unternehmensberatung

Rent a CFO - Professionalisieren Sie Ihre kaufmännische Unternehmensführung

11. März 2010

Dr. Ferdinand Rüchardt

Vorstand ECOVIS AG

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WWW.ECOVIS.COM Dr. Ferdinand Rüchardt, Josef Häusler 2

Die Verbindung von

ECOVIS

ECOnomy & VISion

Die Beratungsmarke

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In Deutschland

über 100 Standorte · 1.700 Mitarbeiter in Dtl. · 300 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Unternehmensberater

Nummer 7 der deutschen Beratungs- und Prüfungsunternehmen nach Honorarumsatz (IAB Survey 2008)

International in über 31 Ländern

Belgien · China · Dänemark · Frankreich · Großbritannien · Indien · Italien · Litauen · Malta · Mongolei · Österreich · Polen · Portugal · Rumänien · Russland · Schweiz · Spanien ·

Tschechien · USA · Ungarn · Zypern · u.a.

 Zusätzlich Präsenz durch IGAF Worldwide

Die Dimensionen

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Konsequente Mittelstandsorientierung

Neben Privatpersonen reichen unsere Mandanten vom Handwerker, Freiberufler und lokalen Unternehmen bis zum international

tätigen Industrieunternehmen.

Wir betreuen über 20.000 gewerbliche Mandanten in Deutschland.

Ecovis Leitlinien

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Ertrag

Aufwand

Ergebnis Steuern Vermögen

Liquidität

„Cash“

Finanzierungs- spielraum Planung

„Real time reporting“

Zahlen für den Unternehmer und nicht für das FA

Rechtssicher

national und

international

Beratungsansatz

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Warum schieben wir das Thema Unternehmensführung an?

Unser Interesse

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Sie entscheiden.

So viel Leistung wie möglich,

so viel Beratung wie nötig

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Der Vorsatz war gestern, das Morgen besteht aus Möglichkeiten –

und heute ist der Tag, damit zu

beginnen

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Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung Unternehmensberatung

Rent a CFO - Professionalisieren Sie Ihre kaufmännische Unternehmensführung

11. März 2010 Josef Häusler

ECOVIS Consulting GmbH

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Agenda

Ist-Situation im Mittelstand

Controlling- und Informationserfordernisse der Zukunft

Informationsfluss und Steuerung mit vernetztem Informationssystem

1

2

3

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 Buchführung + Rechnungswesen

 Bankkonten

Vergangenheit Gegenwart Zukunft

Management „by Kontoauszug“ ist kein Einzelfall

Ist-Situation im Mittelstand

 integrierte Planung

 strukturiertes Controlling häufig nicht im Hauptfokus Kaufmännische Unternehmensführung =

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Gewachsene Anforderungen an kaufmännische Unternehmensführung

Entscheidungsprozesse der Bank

Das Kreditinstitut Abteilung

„Markt“

= Kundenbe-

treuung

Abteilung

„Marktfolge“

= Kredit- entscheidung

Beide müssen ja sagen Der Unternehmer

Controlling

 Kreditinstitute fordern zeitnahe + belastbare Informationen zu allen Unternehmensbereichen

 Informationspolitik und Informationsqualität bestimmen:

 Ratingnote  Konditionen Kreditbereitschaft/-sicherstellung

… bei Investitionsfinanzierungen unverzichtbar

… bei Unternehmenskrisen existenziell

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Buchführung liefert Basisdaten - weitere Informationen sind aufwändig

Ist-Situation im Mittelstand

 Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre

 „Betriebswirtschaftliche Auswertungen“

 Summen- und Saldenlisten entsprechend dem laufenden Buchführungsstand

(i.d.R. Excel-Listen)

 Auswertungen zu Debitoren

(Außenstände, Kundenstrukturen)

 Auswertungen zu Kreditoren (Lieferantenverbindlichkeiten,

Zahlungsziele, Bestellkontingente)

 Überblick über die aktuelle Liquiditätslage

 Fertigwarenbestände / halbfertige Arbeiten - mit Einschränkungen -

 Liquiditätsplanungen

(Kapitaldienstverpflichtungen, Kreditabläufe, etc.)

- mit erheblichen Einschränkungen –

 Keine laufende Aktualisierung Vorhanden sind regelmäßig: Kurzfristig erstellbar sind meist

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Finanzbuch-

+

haltungssoftware

Wichtige Säule für das Unternehmenscontrolling

Deckt wesentliche Informationserfordernisse nicht ab, da

„Zusammenspiel“ mit anderen Software-Anwendungen i.d.R. fehlt

Anforderungen an das Controlling steigen

Vernetztes Informations- system

Bildet workflow im Unternehmen ab und integriert Anwendungen ggf. durch Schnittstellen

Bildet einheitliche Datenbasis für Finanzbuchhaltung umfassendes Unternehmenscontrolling

Zugriffsmöglichkeiten für Unternehmer, Mitarbeiter, Steuerberater, Vertrauenspersonen

Aktualisiert sich laufend über das System

Kosten? Kapazitäten? Know-How? Geeignet für mein Unternehmen?

Zusammenspiel der Unternehmensinformationen ist entscheidend

-

+ +

-

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Informationsfluss mit vernetztem Informationssystem

Kundenebene

Kunden- Bestellung

Liefer- schein

Rechnung Buchung Forderung und USt

Zuordnung Zahlungs- eingang

 Bestellung korrigiert Warenbestand und informiert bei Handlungsbedarf (Aufstockung, Bonitäts- und Preisrestriktionen beim Kunden)

 Auswertung der Daten für verschiedenste Bestandsanalysen und Marketingaktivitäten

 Verkäufer, Lagerist, Buchhaltung, Unternehmer greifen auf dieselbe Datenbasis zu mit verfügbarer Chronologie der Aufträge

Lieferantenebene

Bestellung + Auftrag

Verbind- lichkeit

Liquidi- tätslage

Zahlungs- zielüber- wachung

Ausbuchg.

bei

Zahlung

 Bestellung auf Basis definierter Restriktionen; Wer darf wo wieviel bestellen?

 Definition von Preis- und Lieferbedingungen

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Umfassendes Unternehmens-

controlling

Liquiditätsplanung und Fortschreibung

Abgleich Forderungen/

Warenbestände vs Verbindlich- keiten/ Banksalden

Verknüpfung Logistik zu Rechnungswesen

Permanente Inventur

Definition Aufbau- und Ablauforganisation Wegfall von „Daneben-

Dateien“

Auswertungen nach Kunden, Saison, Aktionen etc.

Kostenstellen-, Produkt- und Filialcontrolling

Unternehmenssteuerung mit vernetztem Informationssystem

Ausgewählte Möglichkeiten

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Der Vorsatz war gestern, das Morgen besteht aus Möglichkeiten –

und heute ist der Tag, damit zu beginnen

Ecovis Consulting GmbH Josef Häusler

Geschäftsführer

Telefon: +49 (0)8731-75 96-0 Telefax: +49 (0)8731-75 96-29 E-Mail: josef.haeusler@ecovis.com